Lineamiento Cuenta de Cobro

LINEAMIENTOS ENTREGA CUENTA DE COBRO
Cordial saludo,
Estimados Contratistas, dando cumplimiento al proceso de pago de honorarios vigencia 2021, se solicita al
personal enviar sus informes y respectivas cuentas de cobro correspondiente al mes febrero para la revisión y
respectiva aprobación. Enviar la documentación a partir del sábado 20 hasta el lunes 22 de febrero de
2021 hasta las 06:00 pm, con el fin de remitir el reporte al área de contabilidad oportunamente.

Lista de documentación primer cuenta de cobro

GF
- Planilla para pago la cual descargan de la página https://contratistas.sena.edu.co
- Recibo de pago seguridad social. (siempre y cuando la persona tenga continuidad laboral)
- Certificado de Afiliación seguridad Social
- certificado de afiliación a pensiones
- Certificado ARL
- Para el primer pago por inicio de contrato, se debe solamente adjuntar la copia de afiliación de la seguridad
social. (nuevos)
- copia del RUT
- Certificación Bancaria
- Póliza completa con el clausulado.
- Certificado de dependientes. (si los tiene)
- Certificado NO declarantes.
- Certificado de SST.
- Exámenes Médicos

Todos los documentos antes mencionados deben cargarse en un solo archivo PDF que se debe nombrar de la
siguiente manera: GF_CC_RP_MES_2020 Ejemplo: GF_1123304301_420_ENE_2021

GC
- Planilla para pago la cual descargan de la página https://contratistas.sena.edu.co
- Recibo de pago seguridad social. (siempre y cuando la persona tenga continuidad laboral)
- Afiliación seguridad Social
- certificado de afiliación a pensiones
- Certificado ARL
- copia del RUT
- Certificación Bancaria
- Póliza completa con el clausulado.
- Certificado de dependientes.
- Certificado NO declarantes.
- Certificado de SST.
- Exámenes Médicos
- Informe mensual de actividades. COMPROMISO.
- Evidencias (formato link instructores)
 Solo las personas autorizadas mediante acta pueden reportar horas adicionales, igualmente se realiza
control. (Seguimiento E.P, apoyo académico, registro calificado, previos, Sennova, Emprendimiento,
Bienestar, Comunicaciones, etc.)

Todos los documentos antes mencionados deben cargarse en un solo archivo PDF que se debe nombrar de la
siguiente manera: GC_CC_RP_MES_2020 Ejemplo: GC_1123304301_420_ENE_2021
En cumplimiento con las actividades contractuales se recomienda mucha responsabilidad en cuanto a la

entrega oportuna de sus informes.
Ser más cuidadosos con el cargue para no generar hallazgo de control interno de gestión.

Si la información está organizada de acuerdo a los lineamientos por favor enviarla al correo con el respectivo
encargado para la respectiva aprobación.

Una vez su informe y cuenta de cobro estén aprobados, cargar los archivos inmediatamente en la plataforma
del SECOP II.

Nota: se debe entregar un solo reporte, por lo tanto, hasta que no se haya relacionado todos los informes no
se puede enviar la información al área de contabilidad. (por favor enviar oportunamente)
Cualquier inquietud no duden en comunicarse con el personal encargado.
FECHA LIMITE
PARA SUBIR A
PRIMER SEGUNDO SECOP PREVIA
RAMA FECHA FILTRO CORREO FILTRO CORREO AUTORIZACION
REGULAR
PUERTO 19 AL 22 MISSAEL LEIDY [email protected]
LEGUIZAMO FEBRERO JIMENEZ [email protected] MARIN m 23 FEBRERO
REGULAR 19 AL 22 CARLOS LEIDY [email protected]
ORITO Y VALLE FEBRERO CASTILLO [email protected] MARIN m 23 FEBRERO
REGULAR 19 AL 22 FABIO FABIO
PUERTO ASIS FEBRERO MARIN [email protected] MARIN [email protected] 23 FEBRERO
ARTICULACION 19 AL 22 OLIVERIO DEMETRIO
CON LA MEDIA FEBRERO BARRERA [email protected] CONTRERAS [email protected] 23 FEBRERO
19 AL 22 YENNY EYLEN
VICTIMAS FEBRERO ARJONA [email protected] SUOZA [email protected] 23 FEBRERO
Tiempos: Cumplimiento de horas mensuales. será según la fecha contratada, por lo

tanto, deben estar muy pendientes, si no están las horas del mes, se enviará correo de
seguimiento y no se aprobará la cuenta en Secop hasta dicho cumplimiento.
Fecha firma Dias contratados y a
Horas a reportar en el mes
contrato laborar en febrero
1-feb 30 160
2-feb 27 144
3-feb 26 139
4-feb 25 133
5-feb 24 128
6-feb 23 123
7-feb 22 117
8-feb 21 112
9-feb 20 107
10-feb 19 101
11-feb 18 96
12-feb 17 91
13-feb 16 85
14-feb 15 80
15-feb 14 75
16-feb 13 69
17-feb 12 64
18-feb 11 59
19-feb 10 53
20-feb 9 48
21-feb 8 43
22-feb 7 37
23-feb 6 32
24-feb 5 27
25-feb 4 21
26-feb 3 16
27-feb 2 11

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Cualquier inquietud no duden en comunicarse con el personal encargado.

Tiempos: Cumplimiento de horas mensuales. será según la fecha contratada, por lo

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