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    Modelo Encargo Interno

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    El informe resume una solicitud de fondos por encargo interno para financiar diversas actividades por el aniversario de la EPS EMSAP CHANKA S.A. Se detallan las características del mercado y las actividades planeadas. Se solicitan $2,800 para gastos corrientes como alimentación y entretenimiento. El responsable del encargo es Aurora Valdarrago Zuzunaga.

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    MODELO ENCARGO INTERNO

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    MODELO ENCARGO INTERNO

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    INFORME N° 0001-2020-UNIDAD DE LOGISTICA Y PATRIMONIO-EPS CHANKA S.A.

    A : ING. GUIDO CAÑARI MUÑOZ


    GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

    DE : IGNACIO ALTAMIRANO HERHUAY


    JEFE DE LOGISTICA

    ASUNTO : INFORME DE AUTORIZACION DE ENCARGO INTERNO


    REFERENCIA : Solicitud de encargo N° 0001-2020
    FECHA : Andahuaylas, 17 de enero de 2020

    Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de justificar las restricciones observadas a la


    oferta del mercado local en cuanto a la adquisición de los bienes y/o servicios que se
    detallan:

    DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO


    CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO Y/O DE LA
    Y/O ACTIVIDAD ACTIVIDAD
    Las actividades que se desarrollaran, son
    gastos que no se pueden conocer con
    Diversas actividades por el
    precisión ni con la debida anticipación, sin
    Aniversario de la EPS EMSAP
    embargo, para ello se tiene un plan
    CHANKA S.A.
    detallado de las actividades y posibles
    precios que se incurrirán.

    Es cuanto informo, con la finalidad de proseguir con la aprobación del encargo interno
    al personal de la EPS EMSAP CHANKA S.A.

    ____________________________________
    Firma y Sello del jefe de la Oficina de
    Logística y patrimonio
    FORMATO Nº 01
    SOLICITUD DE ENCARGO Nº: 001-2020.

    Fecha: 15/01/2020

    JEFE DE LA OFICINA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


    EPS EMSAP CHANKA
    Solicito se otorgue fondos bajo la modalidad de encargo Interno, con la finalidad de realizar lo
    siguiente (sustentar debidamente el requerimiento):
    Que, como es de conocimiento de su persona, la ESP EMSAP CHANKA celebra su aniversario
    cada 18 de enero, motivo por el cual se acostumbra realizar diferentes actividades, por lo que
    se requiere la habilitación de fondos por encargo interno, para lo cual que se elaboró un
    programa considerando las actividades y los costos estimados del desarrollo de cada una.
    Por un monto total de S/ 2,800.00 (Dos mil ochocientos con 00/100 soles)

    Periodo del desarrollo de la actividad materia del encargo: 18 de enero del 2020
    A cargo de (Colocar nombre de la Unidad Orgánica, oficina, Comisión o Programa): Oficina
    de personal
    Responsable del encargo: Aurora Valdarrago Zuzunaga

    Número de cuenta bancaria: no corresponde, porque se solicita sea a través de giro de


    cheque

    Correo electrónico: [email protected]

    Meta Fuente de Detalle del Clasificador de Total


    Financiamiento gasto gasto

    Recursos Directamente Gasto 231111


    0001 Recaudados - RDR Corrientes 23199199 S/2,800.00
    23271199

    Los gastos incurridos serán rendidos, con los documentos correspondientes, en un máximo
    de cinco (05) días hábiles de culminada la actividad materia del encargo a nivel nacional, o
    quince (15) días calendario cuando se trate de una actividad desarrollada en el exterior.

    ------------------------------------ ---------------------------------------
    Firma del responsable del
    encargo
    Firma del Jefe inmediato

    FORMATO Nº 02
    AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR EL ENCARGO INTERNO RECIBIDO.

    Fecha: 15/enero/2020

    APELLIDOS Y NOMBRES DEL ENCARGADO: Aurora Valdarrago Zuzunaga

    CARGO: Jefe de la oficina de personal

    DEPENDENCIA A LA PERTENECE EL ENCARGADO: Gerencia de Administración y


    Finanzas

    MONTO DEL ENCARGO INTERNO: S/ 2,800.00 (Dos mil ochocientos con 00/100 soles)

    Recibí la cantidad de S/ 2,800.00 soles, con cargo de rendir cuenta documentada en el


    plazo máximo de cinco (05) días hábiles después de concluida la actividad, si vencido
    dicho plazo incumpliera con la rendición y/o devolución de los fondos asignados por
    “Encargo Interno”, autorizo sin lugar a reclamo se me descuente de mis
    remuneraciones, gratificaciones, CTS o cualquier otro ingreso que me corresponda.

    En caso no se realice el “Encargo Interno”, devolveré los fondos en un plazo no mayor


    de 24 horas.

    ____________________________
    Firma del Encargado.

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