Desarrollo de Concepto de Excel

Desarrollo
Qué es Excel:
Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la empresa

Microsoft.
El nombre Excel viene de la palabra en inglés que se refiere a algo o alguien que "se
destaca entre los demás” o “es mejor que los otros”.
Excel, también conocido como Microsoft Excel, es parte del paquete de herramientas
básicas de escritorio que Microsoft ofrece desde su primera versión, que incluye los
siguientes programas:
● Microsoft Word o Word: procesador de texto,

● Microsoft Excel o Excel: hoja de cálculos y creador de gráficos, y
● Microsoft Powerpoint o Powerpoint: creación y diseño de diapositivas para
presentaciones.
La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculo que tienen la función
de ordenar y calcular, de forma automatizada mediante la introducción de fórmulas, grandes
cantidades de números o ítems. Debido a lo anterior, Excel también se ha convertido en una
herramienta para la construcción de base de datos.
Qué es La pestaña o ficha de inicio: en Excel, de la cinta de opciones, incluye los

comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.
La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
3- Cintas de Opciones: Una de las primeras cosas del programa Excel que debemos
conocer es la cinta de opciones. A través de esta, tendremos acceso a las principales
herramientas y acciones de Excel, por lo que aprender a usar y administrar la cinta de
opciones es fundamental si queremos utilizar los libros de Excel adecuadamente.
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de todos los programas de ofimática

de Microsoft, muestra las diferentes herramientas que tiene el programa en forma de
comandos de acceso rápido. Además se organiza en pestañas, cada una de ellas contiene
herramientas con funcionalidades parecidas.
Sin embargo hasta 2010 las herramientas se agrupaban en "fichas", por este motivo es
posible que haya confusión de términos.
Todos los accesos rápidos a las herramientas que se muestran en la cinta de opciones
pueden ser modificados, de este modo es posible incluir únicamente aquellos elementos
que se utilizan con mayor frecuencia.
4- Filas, Columnas y celdas:Una columna en Excel es una selección vertical de celdas

desde el inicio hasta el final del documento. Por lo general su nombre está dado utilizando
las letras del alfabeto. Con cada iteración nueva de Excel, se agrega mayor capacidad de
columnas. Cuando se rebasa el abecedario, las columnas comienzan a nombrarse con
doble letra (por ejemplo AA, AB, AC, etc). Actualmente el Excel (2013, 2016 y 365), te
permite tener columnas hasta la XFD.
Filas
Tecla: Shift + Espacio
Una fila en Excel es una selección horizontal de celdas desde la derecha hasta la izquierda
del documento. Su nombre siempre está dado por números consecutivos. Al igual que las
columnas, la cantidad de filas máximas en un archivo se expande con cada versión nueva
del Excel. En el Excel (2013, 2016 y 365) podemos llegar hasta la fila 1,048,576.
Celdas
La celda es la unidad básica de la hoja de cálculo de Excel. Cada celda es un pequeño

cuadro en la cuadrícula de la hoja de cálculo, y su nombre o domicilio está dado por la unión
de la letra de la columna en la que reside con el número de la fila (ejemplo A13, es la celda
que está en la columna A, fila 13).
Excel nos permite tener más de una hoja de cálculo en algún archivo, lo cual nos sirve
bastante para organizar nuestra información de manera lógica. Nuestras hojas de cálculo
están denotadas debajo de la pantalla principal, justo por encima de la barra de status
mediante pestañas con el nombre de cada hoja. Hacer clic en cualquiera de estas pestañas
nos hará cambiar de hoja de cálculo.
5- Libro y Hoja de cálculo:
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan

los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
Hojas de cálculo La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft

Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas
organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los
datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Una hoja de gráfico es aquella que sólo contiene un gráfico en una hoja distinta de la que
incluye los datos.
Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja
de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas de las hojas.
6- Pantalla Pricipal:
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUÉ SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿ PARA QUÉ SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de

EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en

Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho,
nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿ PARA QUÉ SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los
comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más
frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUÉ SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar
formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puededar

formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías
solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro
de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la
celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUÉ SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada
en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el
cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUÉ SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso
la B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte
inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen
los siguientes pasos
● Seleccione ver de la barra de menúes

● Hacer clic para abrir el menú desplegable.
● En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla
de verificación
● La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
● Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.
Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUÉ SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a

desplazarnos en las hojas de cálculo.
Botón de Office:
El Botón de Microsoft Office permite acceder al menú donde encontrarás funciones como:
Imprimir, Configurar página, Guardar como, Publicar, Abrir, Nuevo, entre otros.
El botón está ubicado en la parte superior de la ventana de Excel. Cuando haces clic
izquierdo en él, un menú se despliega. Puedes crear una nueva hoja de cálculo, abrir
archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. También puedes añadir
características de seguridad, publicar y cerrar archivos.
Barra de Acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de

herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se
puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar
botones que representan comandos.

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