Conservacion de Informacion Digital - Erika Rangel

Conservación de
información digital a
mediano y largo plazo
Erika Lucia Rangel Palencia.
Subdirectora de Tecnologías de la Información
Archivística y Documento Electrónico
Curso virtual:
Gestión documental remota - Un escenario posible
Módulo x: XXVIII Seminario Sistema Nacional de Archivos 2020
Unidad x:
La preservación digital no es un concepto nuevo, pero es cada vez más

importante a medida que las instituciones generan una mayor cantidad de
activos digitales.
Curso virtual:
Unidad x:
La mayor parte de la
información
ya es digital…
<a href='https://www.freepik.es/vectores/tecnologia'>Vector de Tecnología creado por upklyak - www.freepik.es</a>

Curso virtual:
Gestor Documental
Unidad x:
Evaluación de
Sistemas Existentes
Sw Inventario
Sw Recusos
Humanos
Contratación
Nomina Sw Financiera
Sistema de preservación digital

Curso virtual: La información
Módulo x: digital es frágilSistema Nacional de Archivos 2020
XXVIII Seminario
Unidad x:
El volumen es muy La obsolescencia
grande de los equipos y
medios de
comunicación,
El contenido y el
soporte se
separan
Dependencias de
la tecnología
Mantenimiento
costoso
La falta de soporte
para formatos
Los errores humanos y los informáticos más
programas informáticos antiguos
maliciosos pueden provocar
la pérdida de objetos digitales Para que puedan utilizarse de manera significativa en el futuro,
los objetos digitales deben preservarse en un contexto que los
haga comprensibles para los futuros usuarios
Esperanza
Curso virtual: de vida de materiales vs. densidad de información
Unidad x:
“La información digital - la evidencia del mundo en que vivimos - es más frágil que los fragmentos de papiros que se
encontraron enterrados junto con los faraones”.
Paul Conway: “La Preservación en el Mundo Digital” 1996
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Preservar información en formato digital es mucho más difícil que en

formatos como el papel o película. Esto no es
sólo un problema para los Archivos tradicionales, sino, también, para
muchas organizaciones que nunca se habían visto
anteriormente representando una función de archivo.
Diferentes aplicativos Múltiples formatos Diferentes aplicativos
Obsolescencia programada
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Diseñadora Grafica: Lucila Kibudi

Curso virtual:
Unidad x:
La Noción de patrimonio La Noción de preservación Los programas de

digital digital preservación digital
Curso virtual:
El patrimonio digital
Módulo x:
Unidad x: No todos los materiales digitales
poseen valor perdurable, pero los que
lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la
continuidad del patrimonio digital.
Está formado por los materiales

informáticos de valor
perdurable dignos de ser
conservados para las
generaciones futuras,
y que proceden de
comunidades, industrias,
sectores y regiones
diferentes.
Curso virtual:
En elx:año
Módulo 2003, la UNESCO introdujo la definición del Digital
Unidad x:
heritage (patrimonio digital) Nuestros
bienes actuales
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del

saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de
carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información Patrimonio
técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan digital Lo que legamos a las
directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de generaciones futuras
material analógico ya existente.
Posteriormente ha sido introducido otro término, llamado

Digital surrogate (sustituto digital) (Parry 2007), que, a
diferencia del patrimonio “de origen digital” definido por
la UNESCO, engloba todos los recursos, que son las copias
capturadas de objetos originales o existentes con fines de
conservación, de representación o de investigación. Las
Patrimonio cultural: se trata de aquellos lugares y objetos tangibles e intangibles
que poseen valor cultural, histórico, estético, arqueológico, científico, etnológico imágenes capturadas, los objetos 3D escaneados, o los
o antropológico vídeos digitales, son algunos de los ejemplos de este tipo
de patrimonio digital.
Curso virtual:
Los museos etnológicos, los museos de arte y los de historia tienen el reto de gestionar el
Módulo
patrimonio digital x:
y encontrar las mejores prácticas para hacerlo
Unidad x:
La avalancha de contenidos digitales y realidades virtuales, nos hace repensar lo más básico: el valor y la función de los
objetos físicos y únicos en la era digital (realidad aumentada, la realidad virtual (VR) y muy recientes tipos de
hologramas)
Curso virtual:
La Carta para la Preservación
Módulo
del Patrimonio Digital dex:la UNESCO
Objetos Digitales
Unidad x:
Paginas Web
BD
1 1 1 1
1 1 1 1 Correos electrónicos
Videos 1 1 1 1
.Los objetos digitales pueden ser
1 1 1 1 textos, bases de datos, imágenes fijas
Audios 1 1 1 1 o en movimiento, grabaciones
1 1 1 1 sonoras, material gráfico, programas
informáticos o páginas Web, entre
otros muchos formatos posibles
dentro de un vasto repertorio de
diversidad creciente
A menudo son efímeros, y su conservación
requiere un trabajo específico en este sentido, en
Nativos Digitales los procesos de producción, mantenimiento y
gestión
Curso virtual:
Módulo x:
Objetos Digitales
Unidad x:
Digital
1 1 1 1
1 1 1 1
Digitalización 1 1 1 1
1 1 1 1
Analógico 1 1 1 1
1 1 1 1
Curso virtual:
Unidad x:
La expansión gradual de la preservación hacia diversos tipos de
objetos
Objetos Digitales:
Comenzó con tipos Datos:
específicos de objetos.
Ejm: Archivos PDF,
archivos de imagen, se
Vitales para la eCiencia Contexto:
y las infraestructuras de
hace hincapié en los
objetos complejos que
investigación.
El esfuerzo por Software:
combinan diferentes preservar el contexto
tipos de objetos
(incluidos diferentes
busca presentar la
semántica del entorno
Además de la necesidad Procesos.:
de preservar el
tipos de archivos) en el que se usan los
software como parte
objetos digitales. En la El enfoque más reciente
importante de la
terminología de DP, de la preservación
infraestructura de la
esto es parte de la digital se centra en el
información, también
información de mantenimiento de los
es esencial preservar el
representación flujos de trabajo y los
software especializado
procesos comerciales.
que los investigadores
Fuente: Raivo Ruusalepp y Milena desarrollan para su
trabajo de investigación
Dobreva
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
¿Qué es la preservación digital?

Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
La preservación digital puede definirse como el conjunto de los procesos
destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio
digital durante todo el tiempo que se consideren necesarios.
Asegurar la estabilidad física y
tecnológica de los datos
principios,
1 políticas,
2 estrategias y
acciones
3
específicas
que tienen
como fin la permanencia y el acceso de
asegurar la información
Curso virtual:
Unidad x:
¿Estamos preservando digitalmente?

SI X NO X
¿Estamos preservando digitalmente?
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
¿Digitalizo el papel? SI X NO X
¿Estamos preservando
Curso virtual:
digitalmente?
Unidad x:
¿Hago backup de la información SI X NO X

Curso virtual:
digitalmente?
Unidad x:
Almaceno en los mejores servidores SI X NO X

Curso virtual:
digitalmente?
Unidad x:
Guardo todo en la nube SI X NO X

Curso virtual:
digitalmente?
Unidad x:
Tengo un plan de preservación SI X NO X

Curso virtual:
digitalmente?
Unidad x:
Tengo un gestor documental SI X NO X

Curso virtual:
Gestión documental digitalmente?
remota - Un escenario posible
Unidad x:
Planificación de la preservación
Información Gestión de la
P Descriptiva información Información
R Descriptiva U
O S
D U
Ingesta Acceso
U A
6 entidades C PIT R
funcionales T
Almacenamien I
O PIA
PIA O
to de Archivo PIC
R
Administración
DIRECCION
Tengo un sistema específico de preservación SI X NO X

Curso virtual:
Unidad x:
¿Qué es la preservación digital?

Asegurar la estabilidad física y
tecnológica de los datos
principios,
1 políticas,
2 estrategias y
acciones
3
específicas
que tienen
como fin la permanencia y el acceso de
asegurar la información
Curso virtual:
Unidad x: 1
¿Qué es una política?
Una política es una serie de reglas y principios que
guían la toma de decisiones y las acciones para lograr los
resultados deseados para un asunto o fin en particular. La
política debería aprobarse a un alto nivel dentro de una
organización y:
• Ser no prescriptiva.
• Tecnológicamente neutral.
• Soportar la estructura de gobierno y la cultura
organizativa de una organización.
La política proporciona un marco que dicta el alcance y los requisitos de los procedimientos. Se sitúa dentro del contexto más general de la
organización y ayuda a desarrollar el mandato de la organización.
La política no delinea acciones en particular; este es el papel de el plan de preservación digital.
Curso virtual:
Módulo x: 1 Política de preservación digital
XXVIII Seminario Sistema Nacional de Archivos 2020
Unidad x:
Establece los principios Proporciona orientación acerca Prescribe las

Proporciona un marco para
generales que guían la de la administración de responsabilidades y las
la acción y la planificación
implementación de un documentos digitales de funciones de todos
que asegure el
programa de administración y archivo que tienen que aquellos en la
mantenimiento y la
preservación de documentos retenerse durante periodos organización que
preservación a largo plazo
digitales de archivo, que podrían exceder el lapso crean y utilizan
de los documentos de
asegurando la fiabilidad, de vida de la tecnología que documentos digitales
archivo de una
autenticidad y accesibilidad originalmente los creó. de archivo
organización.
Debe utilizar un lenguaje que sea claro y conciso
Debe supervisarse y auditarse para asegurar su eficacia y revisarse de manera regular

Curso virtual:
2Unidad x:
Estrategias de Preservación digital
RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO
1.Obsolescencia y degradación del soporte físico

2.Obsolescencia del formato del documento digital
3.Obsolescencia del software
4.Obsolescencia del hardware
5.Desastres naturales
6.Ataques deliberados a la información
7.Fallas organizacionales
8.Errores humanos que pudiesen afectar la preservación
de la información
Curso virtual:
2Unidad x:
Renovación del soporte de almacenamiento
Actualización / Refreshing También conocido como “refreshing” o “refresco”
– Transferencia de datos de un soporte a otro
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Realizar una copia, sin alterar en absoluto la
Analogización información digital, pero con la diferencia de que se
buscan soportes de almacenamientos más modernos.
Arqueología digital
– No preserva los datos, pero es un paso repetible e
Encapsulado imprescindible par garantizar el acceso a éstos
– ¿Qué previsión de vida tiene el nuevo soporte?
Estandarización
Curso virtual:
Unidad x:
– Transferencia de datos de un formato a otro
Actualización / Refreshing
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Analogización
Arqueología digital – Es una operación experimentada, no requiere

conocimientos técnicos especializados
Encapsulado – Es difícil programar la migración en objetos
complejos, altera los documentos, y debe
Estandarización repetirse a lo largo del tiempo
Estrategias
Curso virtual: de Preservación digital
Unidad x:
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Programa que está diseñado para crear una plataforma virtual
donde se puede ejecutar un programa determinado
Replicación
Analogización
Encapsulado
uso de un dispositivo / emulador de hardware diseñado para simular el funcionamiento de una
plataforma de hardware totalmente diferente a la que se ejecuta
Estandarización
Curso virtual:
Unidad x:
Conservar todos los modelos,

Actualización / Refreshing copias y piezas de reparación, para poder emular
Migración
Preservación de la tecnología
Emulación
Consiste en la conservación de
todo el entorno técnico que tiene
Museo Tecnológico
relación con una colección digital.
Replicación
Mantención de los sistemas
Analogización operativos, del hardware y de la
aplicación original del software.
Encapsulado
Estandarización
http://museumlondon.ca/exhibitions/out-with-the-old
Curso virtual:
Unidad x:
multiplicar las
Replicación: preservar múltiples copias digitales copias de los
documentos
en línea, en formatos estándares electrónicos y
situarlos en
Migración sedes
geográficamente
dispersas para
Emulación garantizar que,
aunque alguna se
Museo Tecnológico pierda o dañe,
las otras
permitan el
Replicación
acceso.
Analogización
Es el duplicado y el copiado de la información en uno o más
Encapsulado sistemas y su principal fortaleza es el almacenamiento en más de
un lugar para de esta manera evitar que una misma alteración,
Estandarización intencional o accidental, o el mismo desastre natural pueda hacer
que se pierda la totalidad de la información.
Curso virtual:
Unidad x:
Apostar por soportes de solvencia

contrastada en preservación: papel, microformas,
etc.
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Analogización
Encapsulado
Estandarización
Curso virtual:
Unidad x:
La Arqueología Digital es el conjunto de métodos para restituir,

Actualización / Refreshing recuperar y almacenar información de la red y formatos
obsoletos. Además, se utiliza para ordenar los datos y
Migración proporcionar soluciones tecnológicas eficientes para el
tratamiento de dicha información.
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Analogización
Encapsulado
Estandarización
Curso virtual:
Unidad x:
Paquete de Información
Actualización / Refreshing Empaquetar la información a ser preservada junto con
metadatos descriptivos.
Migración
• Procedencia
Emulación
Información • Contexto
Información • Referencia
de Contenido
Museo Tecnológico de descripción • Fijeza
/
de la • Derechos de
Objeto de Acceso
conservación
Replicación Información
Analogización
Información del Empaquetado
Paquete
Objeto de Datos Información
Encapsulado descriptiva del
Información de
Representación paquete
Estandarización
Curso virtual:
Unidad x:
Se refiere al hecho de utilizar algún formato estándar para la representación del material
digital. Esto garantiza un mejor soporte de herramientas para administrar el material
Actualización / Refreshing digital, una mayor duración del formato y una mejor migración ante los cambios
tecnológicos
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación Estándares abiertos,

http://www.openformats.org/es
https://www.fsf.org/
http://www.gnu.org/philosophy/categories.es.html
Analogización
pueden ser leídos por aplicaciones
Arqueología digital informáticas libres o abiertas, que
también son creados por un
mercado libre, lo que reduce los
Encapsulado gastos para muchas instituciones
que deben pagar las licencias y los
sobrecargos de los programas
Estandarización confianza en los estándares puede bloquear las amenazas de obsolescencia comerciales
a corto plazo para los documentos digitales
Curso virtual:
Unidad x:
Distintas técnicas existentes y la emergencia de los registros de
http://www.file-extensions.org/,
formatos orientados a la preservación, como Pronom y GDFR (Global
http://filext.com/,
Digital Format Registry). Por último se presentan las principales
http://www.fileinfo.net/
herramientas software que se están usando para la comprobación de
los formatos de los ficheros DROID, JHOVE, XENA y TrID.
La UDFR buscó "unificar" la función y la tenencia de dos registros
existentes, PRONOM y GDFR (el Registro de Formato Digital Global), en una
plataforma de código abierto, semánticamente habilitada y apoyada por la
comunidad.
La prueba
Cursode concepto de Project Silica almacena la película
virtual:
Unidad x:
‘Superman’ de Warner Bros. en un vidrio de cuarzo.

Microsoft y Warner Bros. han colaborado para recuperar y almacenar con éxito la icónica película “Superman” de
1978 en un trozo de vidrio apenas del tamaño de un portavaso, de 75 por 75 por 2 milímetros de grosor.
Curso virtual:
Unidad x:
https://www.archmission.org/
La Arch Mission Foundation está investigando el uso de resinas sintéticas como ámbar
artificial para la preservación y recuperación a largo plazo de ADN, células y organismos
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
Módulo x:
ArchivoUnidad
Mundial
x:
del Ártico: el saber de la Humanidad,
conservado a cinco grados bajo cero

Formato de
película
desarrollado
por la
compañía
noruega Piql
que puede
resistir más
de 500 años
sin
corromperse.
El archivo se inauguró oficialmente en marzo de 2017
(los archivos nacionales de Brasil y México se
encuentran entre los primeros datos almacenados)
Curso virtual:
Unidad x:
La preservación digital supone la selección y puesta en práctica de un conjunto evolutivo

de estrategias, considerando las necesidades de preservación de las diferentes capas de los
objetos digitales. Estas estrategias abarcan:
Colaborar con los productores
(creadores y distribuidores) para Controlar el material utilizando
Reconocer que no es realista
aplicar normas que prolonguen la metadatos estructurados y otros
tratar de preservar todo y que Guardar el material en un lugar
vida efectiva de los medios de documentos que faciliten el
hay que seleccionar el material seguro
acceso y reduzcan la variedad de acceso y ayuden durante todo el
que debe ser preservado
problemas desconocidos que proceso de preservación
deben ser tratados
Administrar los programas de

Elegir los medios apropiados para preservación para que alcancen
Proteger la integridad y la
proporcionar acceso pese a los sus objetivos de manera
identidad de los datos
cambios tecnológicos económica, oportuna, global,
dinámica y responsable.
Fuente: https://es.unesco.org/themes/information-preservation/digital-heritage/concept-digital-
preservation
Curso virtual:
3 x:
Módulo Acciones de Preservación Digital
Unidad x:
4. Reportes de control y auditoria
3. Gestión de Metadatos
Actos y operaciones
integrales 2. Usuarios, derechos, seguridad y autenticidad
enfocadas en: 1. Gestión de almacenamiento de Integridad
Núcleo de acciones de preservación

digital
Creación de contenido: Integridad de contenido: Mantenimiento de Contenido:

Calidad, especificaciones Documentar estrategias, Infraestructura tecnológica, humana,
técnicas, masters confiables, procedimientos técnicos, gestión de almacenamientos, software
gestión de metadatos, etc identificadores, metadatos, integral, automatizar estrategias de
reportes de control y preservación, planes de prevención de
verificación, etc desastres digitales, etc
Curso virtual:
3 x:
Módulo Acciones de Preservación Digital 2020
XXVIII Seminario Sistema Nacional de ArchivosRequisitos de
Unidad x:
Preservación
Digital
1. Legales
Normativa legal
2. Documentales
Establecer REQUISITOS Política GD - Instrumentos
Acciones de mejora archivísticos
Basado en:
3. Tecnológicos
Normas y estándares técnicos
Curso virtual:
Unidad x:
Difusión Digital
Almacenamiento Digital
Preservación Digital
principios,
1 políticas,
2 estrategias y
acciones
3
específicas
Curso virtual:
La clave es que no
Módulo x: se puede
Unidad x:
definir si estamos haciendo
preservación con un sí o un
no.
Existen niveles de
preservación.
Curso virtual:
Módulo x: Autocomplacencia
Unidad x: 0 Backup
1
Mentalidad orientada a la integridad
Almacenamiento cloud
3 Plan de preservación (formal)
Backup consistente y verificado
4
Copias totalmente independientes
5 Evaluación y mitigación de riesgos
Definición de estructuras de datos formales
6
Repositorio formal de preservación
7
Medición y mejora conforme a NDSA
Medición y mejora conforme a ISO 16363
8 Automatización e interoperabilidad
Fuente: Antonio Guillermo Martinez-Libnoba
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
Unidad x:
Herramientas para medir nuestro nivel

de preservación digital
Curso virtual:
Unidad x:
Universidades
Consorcio de
más de 220 En 2010 se fundó la National Digital
organizaciones Stewardship Alliance (NDSA)
asociadas
Alianza Nacional
de Administración
Digital (NDSA) Asociaciones
profesionales
Organizacion
es
Establecer, mantener y promover la

capacidad de preservar los recursos
digitales de nuestra nación en beneficio
Agencias de las generaciones presentes y futuras.
gubernamenta
les
https://ndsa.org//
http://www.apredig.org/traducciones-apredig/
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
…1982
Módulo x:
Unidad x:
Normalización - OAIS
CCSDS
Comité Consultivo para
los Sistemas de Datos
Espaciales Plan de preservación
P
R U
O Información
Descriptiva Gestor de datos
Información
Descriptiva S
D consultas U
U SIP Ingesta
A
Acceso resultados
C R
peticiones
T I
O Almacenamiento
AIP del Archivo AIP DIP O
R
Administración
https://public.ccsds.org/Pubs/650x0m2.pdf DIRECCION
6 entidades
funcionales
Curso virtual:
Unidad x:1982 Original 2012 2018
OAIS
ISO 14721:
650.0-B-1 2012 (CCSDS
650.0-M-2)
CCSDS
Comité Consultivo para
los Sistemas de Datos
Espaciales
Foro 2002 2012

multinacional para
el desarrollo de
estándares de 2003 Actualización NTC
comunicaciones y ISO 14721 OAIS 14721:2018
sistemas de datos
para vuelos
espaciales.
650.0-M-2
https://public.ccsds.org/Pubs/650x0m2.pdf
Curso virtual:
OBJETO Y CAMPO DE APLICACION

Unidad x:
En este modelo de referencia se otorga
una atención especial a la información
digital
A Largo Plazo se puede extender

indefinidamente.
A Largo Plazo se refiere a un plazo lo

suficientemente amplio para estar afectado por los
impactos de los cambios tecnológicos.
Se parte de la necesidad de la Preservaciòn a Largo

Plazo de la información que se custodia, incluso si el
OAIS mismo no es permanente
Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Un marco para la comprensión y una mayor
conciencia de los conceptos de archivo
necesarios para la preservación y el acceso a la
información digital a largo plazo
OBJETIVOS
Imágenes tomadas de freepik.es
Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Conceptos que necesitan las organizaciones no
archivísticas para ser participantes efectivos en
el proceso de preservación,
OBJETIVOS
Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Un marco, que incluye terminología y
conceptos, para describir y comparar
arquitecturas y operaciones de archivos
existentes y futuros,
OBJETIVOS
Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Un marco para describir y comparar diferentes

estrategias y técnicas de Preservación a largo
OBJETIVOS
plazo

Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Un marco que puede ampliarse mediante otros

esfuerzos para cubrir la preservación a largo
OBJETIVOS
plazo de información que no está en formato
digital (por ejemplo, medios físicos y muestras
físicas),

Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Amplía el consenso sobre los elementos y

procesos para la preservación y el acceso a la
OBJETIVOS
información digital a largo plazo, y promueve
un mercado más amplio que los proveedores
pueden soportar
Curso
NTCvirtual:
14721:
proporciona
Unidad x:
Guía la identificación y producción de
OBJETIVOS
estándares relacionados con OAIS
El modelo OAIS en este documento puede ser aplicado a
Curso virtual:
Unidad x:
Ámbito de aplicación
organizaciones
con otras
responsabilidades
, tales como el
procesamiento y
la distribución
Es específicamente
aplicable a
aquellas
organizaciones que organizaciones e
tienen la individuos que creen
responsabilidad de Cualquier Archivo información que
mantener la pueda precisar
información Conservación a Largo
disponible a Largo
Plazo
Plazo,

Curso virtual:
Unidad x:
Medir el grado de preservación en una organización…

Curso virtual: Evaluar la capacidad de una organización para preservar y
Modelo deMódulo
madurez de capacidad de preservaciónGestión
digital documental remota - Un escenario
proporcionar accesoposible
x: XXVIII Seminario Sistema Nacional de Archivos 2020
(DPCMM) Unidad x:
Una
evaluación del
modelo puede
ayudar a
identificar
brechas y
prioridades
Evalúa programas electrónicos en 15 componentes: política, estrategia, gobierno, colaboración, experiencia técnica, formatos de fuente abierta / neutral,
comunidad designada, registro de registros electrónicos, ingesta, almacenamiento, renovación de dispositivos / medios, integridad, seguridad, metadatos y
acceso
Curso virtual:
Evaluar
Gestión la capacidad
documental de-una
remota organización
Un escenario para preservar y
posible
Módulodex:capacidad de preservación digital
Modelo de madurez XXVIII Seminario Sistemaproporcionar acceso 2020
Nacional de Archivos
(DPCMM) Unidad x:
Una
evaluación del
modelo puede
ayudar a
identificar
brechas y
prioridades
http://www.securelyrooted.com/dpcmm
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
Unidad x:
Curso virtual:
Módulo x: ISO 16363 – CCSDS 652.0-R-1)
Unidad x:
http://www.iso16363.org/preparing-for-an-audit/
http://www.iso16363.org/preparing-for-an-audit/
Curso virtual:
Unidad x:
Desarrollado
conjuntamente por
el Centro de
curación digital
(DCC) y
DigitalPreservationE
urope (DPE) , el
Método de auditoría
del repositorio
digital basado en la
evaluación de
riesgos (DRAMBORA)
http://www.repositoryaudit.eu/
Curso virtual:
Unidad x:
¿Qué hacer?
1. Valorar el sistema de preservación actual.

Calcular scoring.
2. Transmitir a la organización la urgencia de
mejorar los niveles, y la imposibilidad de
garantizar la preservación si no se cuenta con la
formación, procesos y herramientas adecuados.
3. Desarrollar el caso de negocio y roadmap.
Curso virtual:
Unidad x:
Definir la
¿Quién, para qué y
plataforma, el
cuando va a usar la ¿Qué preservar?
software, los
información?
manuales
Definir formatos, Ingestar con

estructuras, Definir derechos y garantías de calidad,
metadatos y seguridad de acceso formato, estructura
soportes y metadatos
Garantizar que lo
Revisar que lo sigue
almacenado es lo
siendo en el tiempo
correcto
Curso virtual:
Unidad x:
Proyecto ADN
Basado en Norma 14721 - Sistemas de transferencia de 21 Agosto 2020

datos e información espaciales. Sistema abierto de
información de archivo (OAIS). Modelo de referencia
Presentación sujeta a derechos de autor y propiedad intelectual

Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Curso virtual:
Módulo x:
Importancia
Unidad x:
ADN para el AGN
• El AGN dentro de su misión debe velar por la preservación del patrimonio

documental de la Nación además de facilitar el acceso a dicho patrimonio por
parte de la ciudadanía en general, custodiar, conservar, recuperar y difundir el
patrimonio documental de la nación.
Curso virtual:
OBJETIVO DELx: ADN

Módulo
Unidad x:
Fuente
1 PRESERVACIÓN DIGITAL
Acervo documental
(Digitalizado) del AGN
Fuente
2
Transferencias Secundarias
Electrónicas
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Estructura del ADN

Curso virtual:
ESTRUCTURA
Módulo x: GENERAL DEL ADN –
Unidad x:
Es un proyecto Macro de Preservación digital para salvaguardar el patrimonio documental digital del país
ARCHIVO DIGITAL NACIONAL
Lineamientos, política y procedimientos

Modelo Funcional OAIS (ISO 14721)
Formaciones internas y
Lineamientos Operativos Procedimientos, protocolos y externas
Lineamientos Conceptuales
externos e internos externos e internos reglas para ingesta al ADN
Infraestructura Tecnológica Sistemas de Información

HARDWARE SOFTWARE
Servidor de Procesos Servidor de Difusión Software de Software de Difusión o
Preservación digital - publicación -
Servidor de LIBSAFE OPENACCES
Almacenamiento Servidor de Espejo
Licencias de Ingestión
Servidor de Backup LIBDATA
CursoModelo
virtual: de Referencia: OAIS (Open Archival Information System)
Módulo x:
Unidad x:
Es una
norma ISO
14721
Un modelo conceptual
Provee un marco de referencia

, que incluye terminología y
Sistema de conceptos, para describir y
Información comparar las arquitecturas y
operaciones de Archivos
de Archivo existentes y futuros
Abierto
Brinda un marco de referencia

Ofrece un marco de que se puede expandir para
referencia para la cubrir la
comprensión de Preservación a Largo Plazo de
conceptos necesarios para la la información que NO se
preservación y el acceso de encuentra en formato digital
información (por ejemplo. en medios físicos
digital a Largo Plazo y muestras físicas) ;
CursoModelo
virtual: de Referencia: OAIS (Open Archival Information System)
Módulo x:
Unidad x:
Planificación de la preservación
P Información Información
R Descriptiva Gestión de la Descriptiva U
información S
O
D U
Ingesta Acceso
U A
C PIT Almacenamien R
T to de Archivo I
O PIA
PIA O
PIC
R
Administración
DIRECCION
6 entidades
funcionales
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Fuente
1
Acervo documental
del AGN
AVANCES DEL
Fuente
2
PROYECTO ….
Electrónicas
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Fuente
1
Acervo documental
Fuente
2
Electrónicas
AVANCES …
Curso virtual:
Fuente
Acervo documental
1 Módulo x:
(Digitalizado) del AGN Análisis del Acervo Documental
1er Semestre
Unidad x: 2019
Clases de documentos:
Documentos físicos totales manuscritos,
alrededor de 120 millones mecanografiados, impresos,
de documentos. cartografías, planimetrías,
mapas, planos, fotografías y
dibujos.
Número de fondos 497 Número de

fondos identificados secciones 9
Imágenes en Archidoc Web:

Imágenes Digitalizadas 13.859.299 (En difusión)
en el AGN Imágenes en Archidoc:
30.218.783 15.434.424 (Consulta interna)
Curso virtual:
Fuente
1
Acervo documental
Módulo x:
Análisis del Acervo Documental
Unidad x: EN ARCHIDOC
Cantidad Documentos
Fines de la Digitalización digitalizados hasta el
(Consulta, Preservación a largo momento
plazo, Copia de seguridad)
Características Técnicas de
la Digitalización (Formato,
Almacenamiento Actual 9 Secciones Tamaño, Metadatos)
(BD, Discos Duros, Nube) 497 Fondos
Nivel de Descripción
Nombre del documento
Archivística
digitalizado
Norma de
descripción
Curso virtual:
OBJETIVO DELx: ADN

Módulo
Unidad x:
Fuente
Acervo documental
Fuente
2
Electrónicas
Fuente Curso virtual:
2 Electrónicas
Módulo x:
Unidad x:
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico
Transferencias Transferencias
Primarias Secundarias
Valores Primarios Valores Secundarios:

• Administrativos • Históricos
• Legales • Científicos
• Fiscales • Culturales
Fuente Curso virtual: producto de Transferencias Secundarias
Documentos
2 Electrónicas
Electrónicas
Módulo x:
Unidad x:
200
Entidades del
Orden
Nacional
Nivel Central
Rama
Ejecutiva
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Ampliación de Infraestructura.
Dado que actualmente solo se
tiene capacidad para el acervo
Lineamientos documental del AGN
Políticas
Procedimientos
Hardware
Preparación
documental Software
Fuente
2
Electrónicas
Curso virtual: Lineamientos Políticas Procedimientos
2 Transferencias Secundarias
Módulo x:
Electrónicas
Unidad x:
Diagnostico Lineamientos para preparación Políticas y protocolos de

de los documentos electrónicos comunicación (Entidad y AGN)
Identificación de los documentos Manual de transferencias Diagnostico de entidades de

1 1 transferencias secundarias
1 electrónicos y entidades a secundarias electrónicas al AGN
Guía Digitalización con fines de electrónicas
transferir 2
preservación Instructivo de los canales de entrega y
Perfiles de documentos a 2
2 requisitos técnicos mínimos
3 Guía de metadatos para transferencia
transferir al AGN Protocolo para comunicar la
Guía para la conformación y 3
aceptación o negación del PIT recibido
4 preparación de los paquetes de Protocolo para la verificar y ajustar
información a transferir - PIT 4
errores en el servicio de consulta
Plantilla de análisis de canales de Formato de caracterización de cada
5 5
entrega con requisitos técnicos PIT
Escenario Curso virtual: Lineamientos Políticas Procedimientos
Módulo x:
Electrónicas
Unidad x:
Lineamientos Internos para recibir las Documentos Guías para la

transferencias secundarias electrónicas preservación digital
Procedimiento interno para la validación Guía para la elaboración del plan de

1 1
de los documentos electrónicos de archivo preservación digital
Instructivo para recibir los PIT (paquetes de 2 Modelo de preservación digital con sus anexos
2
información de transferencia)
Actualización a la Guía de documento y
Formato de reportes de novedades de la 3
3 expedientes electrónicos
transferencia Buenas prácticas sobre la selección y uso de
4
instructivo y capacitación para la medios tecnológicos de almacenamiento
4 preparación del recurso humanos para Guía para la denominación o nombramiento de
5
recibir la transferencia los documentos electrónicos
Plan de pruebas iniciales y finales de la Actualización de guías para la elaboración de
5
transmisión instrumentos archivísticos (programa de
6
normalización formas y formularios electrónicos,
elaboración PGDE, FUIDE, etc.)
Curso virtual: Lineamientos Políticas Procedimientos
Módulo x:
Electrónicas
Unidad x:
Definición de roles y responsabilidad

administrador del sistema
Procedimientos y protocolos de Plan de continuidad del sistema
administración de ADN Protocolos de comunicación, de
ajustes y actualizaciones al sistema
Plan de auditoria
Definición de los componentes

lógicos del PIT, PID, PIA
Actualización de procedimientos de
áreas que estén en el proceso
Curso virtual:
OBJETIVO DELx: ADN

Módulo
Unidad x:
Fuente
Acervo documental
Fuente
2
Electrónicas
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Otros Retos
Aspectos económicos y
financieros.
Aspectos jurídicos.
Aspectos
organizativos.
Aspectos
institucionales.
Aspectos técnicos.
¡Gracias!
ERIKA LUCIA RANGEL PALENCIA.

Subdirectora de Tecnologías de
la Información Archivística y
Documento Electrónico
Archivo General de la Nación

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