Tema 3.1-Principios de La Partida Doble

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
Según la historia los mercaderes italianos utilizaron por primera vez en el siglo
XIII el principio de la partida doble que se usa en la actualidad; así mismo, el
monje franciscano Luca Pacciolo, en 1494, publica un libro de aritmética y dedica
un capítulo para exponer la teneduría de libros, que se basa en el concepto de la
partida doble.
La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble y significa que

en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que entrega,
por tanto afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables por igual valor
para que exista equilibrio.
En contabilidad, una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación

financiera de la entidad y se puede registrar objetivamente.
La aplicación de la partida doble, se fundamenta en los siguientes hechos:

- Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra,
- Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y,
- No existe deudor sin acreedor y viceversa.
Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.
Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicación de la regla

que facilita la identificación y ubicación de las partes deudora y acreedora de una
transacción, para lo cual se recomienda realizar las siguientes preguntas:
@ Primera
¿Qué se recibe?
¿Qué se entrega?
@ Segunda
¿Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen?
¿Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?
Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se
entrega.
@ Tercera
¿Por cuánto recibe?
¿Por cuánto entrega?
En toda transacción tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la
parte que se entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida
doble. Para el análisis antes indicado es necesario colocarnos en la situación que
cada uno de nosotros realiza la transacción, el resultado del análisis se anota en
el registro contable llamado libro diario.
A continuación se presentan varios ejemplos para demostrar el funcionamiento de la
partida doble. Como estamos iniciando el estudio, se presenta el análisis de la
transacción y luego el registro contable en el libro diario. Cada uno de ustedes
consideren que están realizando las transacciones; por lo tanto, nos preguntamos
qué recibimos y qué entregamos a cambio, luego se asigna el nombre de la cuenta
contable y el valor correspondiente.
Febrero 2/2020. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, lápices,

borradores, correctores, etc.) por Bs. 300,00, se cancela Bs. 100,00 en efectivo y
el saldo a crédito.
Registro en el libro diario:
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber
Feb. 2
------------------------ 0 1 ---------------------
Suministros de oficina
300,00
100,00
Caja
200,00
Cuentas por pagar
P/r. la compra de suministros de oficina.
P/r. = Para registrar o para reconocer
Febrero 5/2020. La empresa se dedica a la compra-venta de equipos informáticos,

compra a crédito 10 computadoras en Bs. 6.000,00
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber
Feb. 5
------------------------ 0 2 --------------------
Compras
6.000,00 6.000,00
Cuentas por Pagar
P/r. la compra a crédito de 10 computadoras

Febrero 10/2020. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informáticos,
vende 2 computadoras con impresora por Bs. 1.900,00, nos cancelan Bs 1.000,00 en
efectivo y el saldo a crédito personal.
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber
Feb. 10
------------------------ 03 ---------------------
Caja
1.000,00
Cuentas por Cobrar

900,00
1.900,00
Ventas
P/r. la venta de 2 computadoras e impresoras, se
recibe parte de pago en efectivo y la diferencia a

crédito.
Febrero 12/2020. Se cancela con cheque Bs. 300,00 por arriendo del local donde
funciona la empresa.
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Parcial
Debe
Haber
Feb. 12
------------------------ 04 ---------------------
Gastos por Alquiler
300,00
Bancos
300,00
P/r. el pago de alquiler con cheque.
Febrero 20/2020. Se adquiere a crédito con el respaldo de una letra de cambio un

vehículo para uso de la empresa en Bs. 12.000,00, el mismo que se cancela en
efectivo Bs. 1.440,00.
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Parcial
Debe
Haber
Feb. 20
------------------------ 05 ---------------------
Vehículo
12.000,00
12.000,00
Documentos por pagar
P/r. la compra de un vehículo a crédito, soportado

por una Letra de Cambio
El análisis se realiza hasta familiarizarse con el registro de las operaciones, una

vez que se conoce el funcionamiento de la partida doble el registro contable es
directo, en el libro diario.
Cuenta contable
La cuenta contable es la principal herramienta que dispone la contabilidad para el

registro de las transacciones que afectan a una empresa.
Se define a la cuenta contable como el nombre que se utiliza para registrar, en

forma ordenada, las operaciones que diariamente se realizan en una empresa.
También se conceptualiza a la cuenta contable como el registro de los valores

homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita
la interpretación de las operaciones en los libros.
Ejemplos:
Conceptos
Nombre cuenta contable
Dinero en efectivo (monedas, billetes).
Caja
Dinero depositado en cuentas bancarias (cuenta corriente y

Bancos
de ahorros).
Contabilidad General
38Conceptos
Nombre cuenta contable
Crédito concedido a los clientes por venta de mercaderías.
Cuentas por Cobrar
CobrarClientes
Escritorios, sillas, archivadores, estantería para uso de la
Muebles de oficina
empresa.
Máquinas de escribir, calculadoras, registradoras para uso

Equipo de oficina
de la empresa.
Deudas con los proveedores por adquisición de mercaderías

Cuentas por Pagar
a crédito.
Pago de servicios básicos (agua, luz, teléfono).
Servicios básicos
Pago de arriendo de locales comerciales.
Gastos por Alquiler

Pago por publicidad en los diferentes medios de
comunicación (radio, televisión, prensa).
Publicidad
Préstamos bancarios con hipoteca de inmuebles.
Hipotecas por pagar

Pago de comisiones a los vendedores por el monto de ventas.
Comisiones a
vendedores
Artículos para la venta.
Compras
Ventas al contado o crédito de las mercaderías que dispone
Ventas
una empresa comercial.
Fondo para atender gastos urgentes y por montos pequeños.
Caja Chica
Adquisición de lápices, papel bond, correctores,
borradores, etc. para uso del personal de la empresa.
Suministros de oficina
El formato utilizado para representar una cuenta contable es la T y se identifican

4
partes:
@ En la superior el nombre de la cuenta contable,

@ En el lado izquierdo, la parte deudora o debe,
@ En el lado derecho, la parte acreedora o haber; y,
@ El saldo, es la diferencia entre el total de los valores deudores (debe) con el
total de los valores acreedores (haber).
Clasificación
Las cuentas en contabilidad se clasifican de la siguiente manera:
a. En relación con los estados financieros

En esta clasificación se considera dos estados financieros:
- Balance general. Controla las cuentas del activo, pasivo y patrimonio; y,
- Estado de resultados. Controla las cuentas de ingresos y gastos.
b. Cuentas reales
Las cuentas que conforman el balance general (activo, pasivo y patrimonio), se
consideran cuentas reales, ya que se trasladan de un ejercicio económico a otro.
c. Cuentas nominales
Las cuentas del estado de resultados (ingresos y gastos), se denominan cuentas
nominales, porque se presentan únicamente en un período determinado.
d. En función del saldo

- Cuentas deudoras. Las cuentas del activo, costos y gastos tienen saldo deudor; y,
- Cuentas acreedoras. Las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos tienen saldo
acreedor.
MÉTODO DE CONTABILIZACIÓN BASE DE ACUMULACIÓN
Una vez que hemos aprendido el principio de la partida doble, es importante

mencionar el método de contabilización denominado base de acumulación, de
causación, o método del devengado, el mismo que está acorde a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y es el de mayor aceptación desde el punto de
vista técnico.
El método de base de acumulación se refiere que las transacciones y eventos son

reconocidos cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga efectivo o sus
equivalentes) y son registrados y reportados en los estados financieros en los
períodos a los cuales se refieren.
Ejemplo:
- Una venta a crédito se considera como ingreso devengado aun cuando no se reciba
el efectivo.
- Los gastos se consideran del período, en el momento en que se incurre en ellos,

aunque no hayan sido pagados.

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PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble y significa que

En contabilidad, una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación

La aplicación de la partida doble, se fundamenta en los siguientes hechos:

Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.

Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicación de la regla

¿Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?

¿Por cuánto entrega?

Febrero 2/2020. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, lápices,

Registro en el libro diario:

P/r. la compra de suministros de oficina.

P/r. = Para registrar o para reconocer

Febrero 5/2020. La empresa se dedica a la compra-venta de equipos informáticos,

P/r. la compra a crédito de 10 computadoras

Cuentas por Cobrar

recibe parte de pago en efectivo y la diferencia a

Gastos por Alquiler

Febrero 20/2020. Se adquiere a crédito con el respaldo de una letra de cambio un

P/r. la compra de un vehículo a crédito, soportado

El análisis se realiza hasta familiarizarse con el registro de las operaciones, una

La cuenta contable es la principal herramienta que dispone la contabilidad para el

Se define a la cuenta contable como el nombre que se utiliza para registrar, en

También se conceptualiza a la cuenta contable como el registro de los valores

Dinero depositado en cuentas bancarias (cuenta corriente y

Cuentas por Cobrar

Máquinas de escribir, calculadoras, registradoras para uso

Deudas con los proveedores por adquisición de mercaderías

Pago de servicios básicos (agua, luz, teléfono).

Gastos por Alquiler

Hipotecas por pagar

Fondo para atender gastos urgentes y por montos pequeños.

El formato utilizado para representar una cuenta contable es la T y se identifican

@ En la superior el nombre de la cuenta contable,

a. En relación con los estados financieros

d. En función del saldo

MÉTODO DE CONTABILIZACIÓN BASE DE ACUMULACIÓN

Una vez que hemos aprendido el principio de la partida doble, es importante

El método de base de acumulación se refiere que las transacciones y eventos son

- Los gastos se consideran del período, en el momento en que se incurre en ellos,

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