Guia 10
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Pagos en efectivo para adquirir (recibos de efectivo de la venta de) activos a largo
plazo (Por ej., Propiedad, Planta y Equipo)
Pagos en efectivo para adquirir (recibos de efectivo de la venta) patrimonio o
instrumentos de deuda de otras entidades e intereses en negocio conjunto (a
excepción de pagos/recibos por aquellos instrumentos clasificados como
equivalentes del efectivo y que se mantienen para comercio)
3. Consultar NIC 1 como se presentan en los Estados Financieros caja, caja menor y
bancos
4. Caja General:
Definición: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale del
ente económico. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando
se hace el depósito de los mismos en banco. Es una cuenta de saldo
DEUDOR o CERO, nunca acreedor. Indicara el efectivo, cheques o vales
que encuentran en la caja.
Contabilización y dinámicas:
DINÁMICA DE LA CUENTA:
Se debita:
Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado, y
Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Se acredita:
Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de
ahorro;
Por el valor de la negociación de divisas;
Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado;
Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y
Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente
económico, se requieran.
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las
subcuentas 136530 -responsabilidades-, cuando sean faltantes en caja o 238095
-otros- si se trata de sobrantes en caja.
PLANILLAS DE CAJA:
Es un reporte que le permite a l responsable de la tesorería implementar controles
a la entrada y salida de Efectivo, de modo que se a justen a las normas contables
y de auditoria.
Esta planilla se puede elaborar en un formato de Excel donde se consigne
información como:
Fecha, responsable del manejo de la caja, turno, fondo ó base de la caja, nombre
del supervisor se caja que hace los controles, entradas de efectivo (recaudo),
salidas, saldo final, faltantes, sobrantes, y justificación.
CAJA MENOR O CAJA CHICA
110510 xxxx
ARQUEO DE CAJA
Cerrar ventanilla
Si el arqueo se realiza en horario de atención al público, se cierra la ventanilla
mientras se efectúa este
reportes y soportes
Se comparan los valores de la planilla Detalle Recaudo por Caja con los recibos
de, caja, el efectivo, vouchers, cheques y saldos, en libros. El valor total de la
Planilla Detalle Recaudo
Por Caja debe ser igual a la cantidad de dinero. Revisar que no existan dineros
pendientes por consignar sin justificación. Revisar que esté la base de caja.
Analizar inconsistencia
5. Caja menor
- Fotocopias.
- Transporte del Mensajero.
- Elementos de Aseo y Cafetería.
- Refrigerios.
- Correo.
- Compra de Papelería
- Entre otros.
APERTURA DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR
- La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.
- Cada caja menor debe tener un responsable
- La cantidad del fondo debe ser lo necesaria para cubrir las necesidades.
- Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo
documento soporte: factura o relación, adjunto al recibo de caja menor, el cual
debe estar numerado consecutivamente y contener las firmas responsables.
- Debe tener una base mínima para reembolso.
- Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes deben
ser anulados por el funcionario efectúa el pago
- Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del responsable
del fondo.
- El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una poliza de
seguros de manejo de efectivo, contratada con una compañía de seguros
generales, dicho costo puede ser asumido por el empleado o la empresa.
- La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques a empleados
- Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.
Ejemplo:
Supongamos que se ha instalado un puesto de limonada en el casa durante el
verano para atender a los clientes durante los fines de semana. Es un modelo
comercial simple de vainilla donde el vendedor vende un vaso de limonada por $
3000 con la expectativa de que el dinero se pagara de inmediato.
El vendedor de limonada no vende ningún vaso de limonada a crédito; más bien
se reconoce el recibo de efectivo de inmediato con la venta (debitar la cuenta e
efectivo, acreditar la cuenta de ventas).En este ejemplo: el vendedor vende cada
vaso de limonada por un pago en efectivo de $ 3000 del cliente y luego el
vendedor emite el recibo en efectivo al cliente
Este fondo puede ser asignado para cada departamento o un solo fondo para la
empresa en conjunto .El fondo de caja menor, debe reponerse cada vez que el
fondo llegue a un mínimo establecido, mediante la presentación de las facturas o
soportes de los pagos realizados.
El reembolso de caja menor se realiza con el fin de mantener el fondo con el efectivo
suficiente para cubrir los gastos menores de la empresa.
6. Conciliación bancaria
a. Definición: La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los
apuntes contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y
los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta. Se trata de un proceso que
permite comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros
o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por medio del extracto
bancario, que suele recibirse cada mes.
b. Objetivos: el objetivo de la conciliación bancaria es asegurar que todos los apuntes
contables están correctamente reflejados en el saldo bancario y que no se han abonado
en otra cuenta, además de detectar tanto los depósitos contabilizados que no han
reflejado esta información en el banco como aquellos movimientos que no han sido
contabilizados. La conciliación bancaria constituye, por tanto, un elemento imprescindible
para mostrar la imagen fiel de la compañía en lo que a tesorería se refiere.
c. Tipos de conciliaciones:
Conciliación Aritmética: Tiene por objeto determinar cuáles “asientos de ajuste”
se deben registrar en la contabilidad de la empresa o en la del banco, según corresponda,
como consecuencia de las “partidas de conciliación” identificadas y explicadas a través de
la conciliación aritmética.
Conciliación Contable: La conciliación de cuenta bancaria o conciliación bancaria
es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores económicos que una empresa
tiene registrados sobre una cuenta, ya sea corriente o de ahorro, con sus movimientos
bancarios, así como clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el
exacto.
7. Cuáles son los criterios a tener en cuenta para que una inversión sea
considerada como equivalente al efectivo. Con apoyo y explicación de su instructor
formule mínimo 3 ejemplos.
3.3.2 En trabajo con su GAES visite 3 Bancos diferentes e indague y elabore un cuadro
comparativo sobre el tipo de cuentas que se manejan allí y cuáles son las políticas
contables para cada una.
3.3.3 Elabore de manera Individual y desescolarizada un cuadro donde indique:
a. Pasos a seguir para realizar una conciliación bancaria:
b. Documentos que se requieren para una conciliación, recuerde los conceptos
vistos en la guía de soportes contables y títulos valores (conciliación, un Extracto
bancario y un libro auxiliar de bancos); puede consultar en cualquier texto de
contabilidad relacionado en la bibliografía.
c. Elabore un ejemplo con ayuda y explicación de su instructor:
3.3.4 Diseñe de manera Individual y desescolarizada un ejercicio de caja general y caja
menor para los siguientes puntos: puede consultar en cualquier texto de contabilidad
relacionado en la bibliografía.
a. Constitución y cancelación de caja menor: reconocimiento (registro contable):
b. Reembolso de caja menor: ejercicio práctico de reconocimiento y soportes:
c. Realice un ejercicio de arqueo de caja general: