Tipos de Clientes
Tipos de Clientes
Tipos de Clientes
Cliente del sabelotodo: Este tipo de clientes cree conocer todo cuanto es
necesario en relación a lo que necesita y desea. Puede mostrarse un tanto
exigente y se coloca en una posición de superioridad respecto al otro:
Escuche siempre con mucha atención, de forma activa y tranquila; estas
personas necesitan ser escuchadas.
Segmentacion de clientes
El ciclo del servicio al cliente es toda la secuencia de acciones por las que pasan
los clientes en el momento en el que toman contacto de una organización hasta
conseguir el producto o servicio que están buscando. Es decir, se trata de una
cadena continua de acontecimientos por el cual pasa un cliente al contactar con
una empresa.
Pasos para elaborar un ciclo de servicio
Para delimitar con exactitud cómo se da el ciclo del servicio al cliente en una
empresa, es necesario seguir una serie de pasos, con los cuales se podrá definir
los momentos que ocurren durante el proceso de compra u oferta:
1. Identificar momentos de la verdad: En el primer paso se analizan los
momentos en que hay interacción entre el cliente y el vendedor, proveedor o
cualquier otro profesional que ofrezca un producto o servicio determinados.
Para asegurarse de que se han identificado y delimitado correctamente, es
recomendable recurrir a la opinión profesional de analistas, promotores u otros
especialistas en el ámbito de la economía que permitirán una mayor precisión de
los momentos a analizar.
Es importante establecer cuáles son los momentos críticos que se dan durante el
ciclo. Un momento crítico es aquel en el que aspectos como la satisfacción y el
humor del cliente se pueden ver negativamente afectados en caso de que ocurra
algún tipo de incidencia.
Las empresas deben tener especial cuidado a la hora de establecer interacción
con su clientela en estos momentos críticos, de lo contrario corre el riesgo de ir
perdiendo progresivamente usuarios debido a la oferta de un mal servicio.
2. Requerimientos
En este punto se debe averiguar y aclarar qué es lo que se requiere para poder
mejorar el servicio ofrecido.
Lo recomendable es preguntar qué opina la propia organización sobre lo que se
necesita para mejorar servicios, en especial a supervisores y jefes, quienes
ofrecerán una visión más holística de aquello que se requiere para lograr mejorar
el contacto con la clientela.
3. Planes de acción
Una vez se ha aclarado qué es lo necesario para mejorar el servicio, llega el
momento de establecer las estrategias para que se dé la mejorar.
En este punto se puede consultar a los directivos de la institución, quienes
elaborarán los planes de acción de la forma más eficiente con los recursos de los
que se disponen.
4. Priorización de áreas
Cuando ya se han decidido los planes de mejorar se debe elegir qué áreas son las
que requieren una intervención a corto plazo, ya sea por su importancia dentro de
la organización o porque se encuentran muy desmejoradas.
Es recomendable elaborar una lista en el que los ítems vayan ordenados de
acuerdo a su nivel de prioridad.
5. Encuesta de satisfacción de clientes
Por último, pero no menos importante, se debe elaborar una encuesta de
satisfacción, con la intención de poder lograr de forma clara qué piensan los
clientes de la organización y cómo ésta se relaciona con ellos.
Es muy importante reflexionar sobre aquello que merece ser preguntado, y
plasmarlo en el papel de la forma lo menos ambigua posible.
Con estas herramientas será posible saber la percepción que tiene la clientela
sobre la organización, es por ello que, a la hora de leer las preguntas, debe
quedar claro qué se pregunta y, así, poder obtener una retroalimentación venida
de los clientes que resulte aprovechable.