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PENSAMIENTO ESTRATEGICO DE TUBOS COLMENA

REALIZADO POR:

STEFANY RONCERIA SERJE

TUTOR

JAIRO ENRIQUE RIVEROS CASTILLO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

TEORIA ORGANIZACIONAL Y HABILIDADES GERENCIALES

BOGOTÁ, D.C.

2020
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Contenido
Introducción.......................................................................................................................3

Presentación Tubos Colmena............................................................................................4

Sector metalúrgico.............................................................................................................4

Linea de tiempo Tubos Colmena.......................................................................................5

Proceso administrativo Tubos Colmena: producción........................................................6

Procesos administrativos relacionados con producción....................................................8

Actores proceso administrativo Tubos Colmena.............................................................12

Conclusiones....................................................................................................................14

Lista de Referencias........................................................................................................15

Índice de Figuras

Figura 1 Linea de tiempo Tubos Colmena. Fuente (Elaboración propia).........................5

Figura 2 Proceso administrativo Tubos Colmena. Fuente (Elaboración propia)............13

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Introducción
El presente trabajo se realiza con el fin de analizar e identificar el proceso de

producción de Tubos Colmena, una empresa con una gran trayectoria en el mercado

nacional, más de 60 años. Así mismo, se relaciona el proceso de producción con las

diferentes áreas, como lo son: financiera, administrativa y logística.

Inicialmente, se hace una breve presentación de Tubos Colmena, después se revisa

el sector metalúrgico, al cual pertenece la empresa, se hace una revisión de su historia. A

continuación, se explica el proceso de producción y su relación con otras áreas importantes

de la compañía, por último, se revisan los actores involucrados en cada uno de los procesos

(producción, financiero, administrativo y logística).

Igualmente, se realiza un grafico para demostrar el proceso de producción, con sus

entradas, procesos y salidas, y ser relacionado con las otras áreas mencionadas.
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Tubos Colmena

Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos de acero,

tuberías soldadas, una amplia gama de perfiles, entrepisos, cubiertas, entre otros, con altos

estándares de calidad.

Sector metalúrgico

Tubos Colmena pertenece al sector metalúrgico ya que se encarga de la fabricación

de productos en acero, formarlos, cortarlos y moldearlos.

El sector metalúrgico ha tenido una crisis por los acuerdos comerciales

internacionales, las medidas arancelarias establecidas para la importación y exportación del

sector han ocasionado el contrabando e introducción de aceros a bajos costos. Para

contrarrestar este problema crearon el estatuto antidumping, llevando un control de estos

productos.

El sector metalúrgico ha optado por establecer negociaciones y campañas donde los

clientes nacionales prefieran el mercado nacional para sus proyectos de construcción e

infraestructura, garantizando una materia prima óptima y de alta calidad.

Los estándares de calidad que deben cumplir los productos de acero para que sean

óptimos para el uso, se establecieron en unas Normas Técnicas de Calidad (NTC), estas

normas hacen que el acero sea materia prima fundamental a la hora de construir
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edificaciones o vías de acceso en las diferentes ciudades del mundo, si éstas no se cumplen

la materia prima no es apta para elaborar los proyectos.

Línea de tiempo Tubos Colmena

1950
Un grupo de ingenieros que había llegado a
Colombia para iniciar el montaje de Acerías Paz
del Río, se plantó el reto de abrir una planta
metalmecánica que produjera tuberías de acero
para atender el mercado nacional, que en aquella
época era cubierto por productos de
importación.

1957
Estos profesionales obtuvieron el respaldo de varios
industriales e importadores y revolucionaron el
mercado local con el inicio de operaciones de la
nueva planta, implementado tecnología de punta en
la época para la producción y comercialización de
tuberías de acero.

1960
Adicionó otras formadoras y maquinaria de
enderezado, trefilado y bancos de prueba,
agregando un carácter de evolución que,
impulsaba el mercado nacional con tuberías de
uso mecánico para la fabricación de muebles,
bicicletas y otros. 
1980
Participaron en los proyectos más importantes para
la década en el país, el suministro de tuberías para la
conducción eléctrica de las instalaciones de Cerrejón
y el aporte en la infraestructura eléctrica de las
estaciones de bombeo y refinerías para la industria
petrolera nacional. 

1990
Abrió sus operaciones comerciales en Ecuador,
Perú, Venezuela y parte de Centroamérica.
Inició una importante incursión en el mercado
de los Estados Unidos con productos del sector
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2001
Desarrolló un revolucionario y novedoso sistema
constructivo de placas de entrepiso aligeradas,
denominado Placa Fácil, trabajando de manera
conjunta con Ladrillera Santafé.

2005
Fue adquirida por la multinacional Maverick
Corporation Tube.
2006
Fue vendida a un grupo de inversionistas
canadienses en joint venture con la organización
ferretera G&J. 

Actualmente
Ha centrado sus esfuerzos en promover e
impulsar el desarrollo y manipulación de la
estructura metálica, con una política centrada en
la optimización de los productos y soluciones
actuales.

Proceso administrativo Tubos Colmena: Producción

El proceso de producción en Tubos Colmena inicia con la recepción de materia

prima para ser transformada. Como proceso se encuentra el corte, soldadura, enderezado,

roscado y galvanización para obtener el producto final, tubería en acero.

La entrada del proceso de producción es la recepción de materia prima, Tubos

Colmena recibe aproximadamente 66.000.000 Toneladas por año de lámina en acero

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(caliente, frio y galvanizado), que luego son ingresadas al torrente de producción para ser

procesadas.

En los procesos que se llevan a cabo en Tubos Colmena, inicia con el de corte, que

consiste en llevar la solicitud de materia prima y las ordenes de corte al centro de trabajo,

allí se solicita la materia prima para ser procesada en el área de corte. Cuando los rollos ya

son cortados de acuerdo con la orden de fabricación, el operario de montacargas identifica

cada rollo obtenido del proceso, los transporta a la zona de pesaje, identifica los pesos y los

lleva a la máquina en donde sea solicitado o a la bodega de almacenamiento.

Después se realiza el proceso de formado que consiste en depositar la cinta de

lámina en el mandril de expansión hidráulico para desenrollarla, llevarla a la estación de

soldado transversal y posteriormente llega al acumulador.

En la estación de soldado transversal unen la cinta de lámina, para mantener el

proceso constante y que las máquinas en los procesos siguientes no se detengan. El

acumulador almacena la lámina que se esta desenrollando para que el proceso de

fabricación no se detenga mientras se realiza la soldadura transversal.

En la sección de preformado, la lámina entra en unos rodillos que empiezan a

doblarla, adquiriendo la forma de un semicírculo.

En la estación de soldado longitudinal, el tubo ya formado pero abierto

longitudinalmente pasa por unos rodillos especiales que por medio de presión se suelda o se

pega una contra otra formándose el tubo ya soldado. Después se realiza el enfriamiento que

consiste en bajar la temperatura al tubo formado a la del ambiente.

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En la sección de calibrado y formado final, el tubo entra con 0.030 grados arriba del

diámetro exacto, por lo cual, los rodillos le dan el diámetro exacto final. El enderezado

consiste en pasar el tubo por un conjunto de pares de rodillos que al rotar en diferentes

planos endereza el tubo y para calibrarlo hacen algunas veces la prueba neumática que es

un procedimiento que se realiza con aire a presión para verificar que las tuberías no tengan

escapes o fugas.

Otro de los procesos es el roscado que consiste en colocar un tubo de diámetro de

½” hasta 4” pulgadas en una mesa de alimentación en donde se ingresa en una máquina

roscadora, se introduce el tubo en el cabezote, después de un tiempo se refrigera mediante

un aceite industrial quedando lista la tubería para el siguiente proceso.

Por último, se encuentra el proceso de galvanización que consiste en recubrir el

acero base con una capa de zinc. Dicho recubrimiento proporciona una excelente

protección frente a la corrosión y se tiene ya el producto final, tubos en acero.

Procesos administrativos relacionados con producción

Área de administración:

La administración de Tubos Colmena es la encargada de indicar y hacer cumplir las

directrices de la compañía. Esta área define la misión, la visión y políticas como entradas.

La misión es definida como: “fabricar y comercializar productos y soluciones

integrales en acero para los sectores de la construcción y metalmecánico, con la calidad y el

respaldo, que posicionan a Colmena como la mejor alternativa para nuestros clientes de los

mercados nacionales e internacionales. En este proceso garantizamos el respeto por las

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personas, la protección del medio ambiente y la generación de resultados óptimos para

todos los grupos de interés”.

La visión es definida como: “en 2020 Colmena S.A.S habrá consolidado un modelo

de gestión que le permita lograr sus tres principales objetivos:

1. Duplicar el valor de la compañía basado en el incremento de las ventas a través de

una eficiente atención de los clientes actuales y la nueva exploración de nuevos

mercados en el exterior.

2. Ser “el mejor lugar para trabajar” a través de la construcción de un ambiente laboral

que permita el desarrollo integral de sus trabajadores.

3. Desarrollar la creatividad y la innovación como pilares fundamentales de la

sostenibilidad organizacional.”

Las políticas son las siguientes:

 Ofrecer la mejor calidad en el mercado

 Identificar los peligros y valorar los riesgos generados en el desarrollo de su labor

 Preservar el medio ambiente

 Blindar la cadena de suministro

Como proceso es hacer cumplir los lineamientos establecidos, esto lo hacen a través

de una herramienta de planificación de recursos empresariales - ERP, que tiene como

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objetivo facilitar la gestión de información en todas las actividades de la empresa. Con esto,

el área administrativa puede revisar y evaluar que proceso presenta alguna dificultad o esta

haciendo las actividades de la manera correcta con el fin de cumplir los objetivos de la

compañía.

Así mismo, el área de administración toma decisiones sobre temas de la compañía,

teniendo en cuenta la información suministrada por el sistema ERP, porque se visualiza e

integra las actividades financieras, comerciales, producción, calidad, entre otras.

Como salida de esta área, se observa cuando Tubos Colmena logra alcanzar sus

objetivos, esto se demuestra con su reconocimiento en el mercado nacional, como líder en

la fabricación y comercialización de productos de acero, su trayectoria más de 60 años en el

mercado nacional y sus utilidades que siguen en crecimiento con sus estados financieros.

Área de finanzas:

Las entradas para esta área, consiste en obtener la información de todos los procesos

de la empresa, incluyendo producción. El área financiera obtiene la información de costos

de producción directos e indirectos, informes especiales sobre la operación, chatarra y

materiales de desecho, inventario de materias primas, productos en proceso y terminados y

horas de mano de obra.

Como proceso, en el sistema ERP, existe el módulo financiero en donde se

parametriza el plan contable, compañías, centros de operación, cuentas por pagar, cuentas

por cobrar etc., y se realiza la creación de terceros y centros de costos. Se procesa la

información obtenida en la etapa anterior y los estados financieros.

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Como salida del área financiera de Tubos Colmena, se obtiene la entrega del

balance general, estado de resultados, notas a los estados financieros, cambios en el

patrimonio neto y flujo de efectivo.

Área de logística:

Como entrada en el área de logística, se encuentra la recepción de materia prima, se

hace la revisión de la lista de empaque, la cual indica unidades que vienen en cada

empaque, peso, dimensiones, proveedor, descripciones técnicas de calidad, entre otras. Esta

lista permite verificar la materia prima que se está recibiendo.

A continuación, se etiqueta cada rollo con las siguientes características: consecutivo

interno, fecha de recibo, espesor y ancho de lámina, tipo de laminado, proveedor que

suministra, norma, peso rollo y funcionario que recibe. Esto se realiza con el fin de hacerle

seguimiento a los productos desde su entrada hasta la salida.

Como proceso se realiza el almacenamiento de materia prima, que en Tubos

Colmena no es el adecuado no hay orden establecido para su llegada, se hace de acuerdo

con la disponibilidad de espacio.

Otro de los procesos que involucra el área de logística es la producción, en donde se

encuentra el corte, formado, enderezado, galvanización y roscado.

Finalmente, como salida se encuentra el proceso de empaque, que consiste en recibir

la tubería en una zona especializada para esto, allí llegan todas las líneas de producto

manufacturado, después los paquetes de tubería se ponen sobre una mesa y a través de unas

formaletas se empacan de acuerdo con las especificaciones de las órdenes de producción.

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Otros procesos involucrados en la salida, son la venta, facturación y distribución,

que se realizan en el sistema ERP por las aplicaciones de comercio y en el módulo

financiero, se distribuyen y facturan los productos a los diferentes clientes.

Actores procesos administrativos

En el área administrativa, los actores son presidente y gerente, en el área financiera, se

encuentra el gerente financiero y contador, en producción se encuentra el director de

producción y los operarios de producción y en logística, operarios de empaque, asesores

comerciales, servicio al cliente y conductores.

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Procesos administrativos

Producción
Entrada: materia prima
Proceso: corte, soldadura, enderezado, roscado y
galvanización
Salida: tubos en acero

Administrativo
Entrada: misión, visión y politicas
Proceso: control de cumplimiento de directrices, toma
de decisiones
Salida: reconocimiento, trayectoria y utilidades

Financiero
Entrada: información de costos directos e indirectos,
informes especiales, inventario de materias primas,
productos en proceso y terminados y horas de mano
de obra.
Proceso: parametrizar el plan contable, compañías,
centros de operación, cuentas por pagar, cuentas por
cobrar etc., y se realiza la creación de terceros y
centros de costos.
Salida: balance general, estado de resultados, notas a
los estados financieros, cambios en el patrimonio neto
y flujo de efectivo.

Logistica
Entrada: materia prima
Proceso: almacenamiento, producción.
Salida: empaque, venta, facturación y distribución
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Conclusiones

La evidencia que presento anteriormente demuestra que Tubos Colmena es una

empresa reconocida y líder en su industria por integrar sus procesos administrativos, sus

prácticas y enfocarse en cumplir sus objetivos.

Así mismo, se observa que Tubos Colmena ha tenido un crecimiento y desarrollo a

través del tiempo por su innovación y organización de sus procesos. De acuerdo al análisis

realizado, el proceso de producción, administrativo, financiero y logístico están

establecidos y tienen su control respectivo.

Otro aspecto importante para resaltar de este trabajo, es que el sector metalúrgico al

que pertenece Tubos Colmena ha tenido algunos inconvenientes con la importación de

productos más económicos, pero han tomado las medidas necesarias para proteger la

industria nacional.

Con respecto a los procesos administrativos estudiados en el presente trabajo, se

demuestra que se relacionan en cualquier empresa, aplicado a Tubos Colmena el proceso de

producción tiene una gran relación con el área administrativa, financiera y logística porque

se necesitan mutuamente, no existiría la producción sin directrices (administrativa), sin

presupuesto y control económico (financiero) y sin un proceso adecuado de entrega al

cliente (logística).
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Lista de referencias

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https://www.procordoba.org/sector-metalurgico-5291.html

Velásquez L. (2018) La competitividad de los sectores metalúrgico y siderúrgico en

Colombia: un estudio de su dinámica en contexto. Recuperado el 11 de junio 2020, de

https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/6035/4/2018-Cuellar-

LesmesyVelasquez-Competitividad-Sectores-MetalurgicoSiderurgico.pdf

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Sierra C.A., Colorado L.A (2017) Diseño e implementación de un sistema

automático de identificación, seguimiento y control de producto en proceso para Colmena

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https://prezi.com/p/6wjh-mdbvbdc/induccion-talento-humano/

Tubos Colmena (2020). Nuestra empresa. Recuperado el 09 de junio 2020, de

http://tuboscolmena.com/colmena/