FORMATO 7.

PROGRAMA DE BIENESTAR INTEGRAL DEL TRABAJADOR – JEEP

TRUCK-FABRICA DE CALZADO.
(Capacitación, Bienestar, Seguridad y Salud en el Trabajo)

CAPACITACIÓN

INDUCCIÓN
Objetivo: Diseñar un programa de capacitación y plan de trabajo con base a la
información dada sobre la empresa TODOTERRENO TRUCK fabrica de calzado, lo cual
permita que la organización este mejor postulada para sus empleados.
Mediante la promoción del desarrollo integral y el plan de actividades que responda a las
necesidades, crear condiciones para mejorar la calidad de vida y el desempeño laborales de los
empleados de la empresa, y crear un espacio de reconocimiento (incentivo), entretenimiento e
integración familiar.
Alcance: Determinar los factores de riesgo que enfrentan los trabajadores y
proponer planes de formación basados en los factores de riesgo más comunes en las actividades
productivas para aumentar la sensibilidad de los trabajadores y mejorar las condiciones laborales.
Términos y definiciones:
Promover condiciones propicias para el desarrollo de la creatividad en el entorno laboral, la
identidad, participación y seguridad laboral de los empleados de la empresa, así como la
eficiencia, eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.
• Fomentar la aplicación de estrategias y procesos que contribuyan al desarrollo integral de los
empleados de la empresa, y tienden a tener una actitud positiva hacia la mejora continua de los
sistemas productivos y las organizaciones para el ejercicio de sus funciones laborales.
Responsables: Recursos Humanos debe entregar el plan de mejoramiento
dado por el estudiante, para la gerencia.
Etapas y proceso de inducción: Realizar actividades que mejoren el desarrollo y la consolidación
de habilidades, comunicación efectiva, liderazgo, trabajo en equipo, motivación, iniciativa,
negociación y manejo de conflictos.
Evaluación: Una empresa innovadora, flexible y con capacidad de adaptación a
los cambios.
• Asegurar las funciones del sistema integrado de gestión y control para lograr la mejora continua
del proceso.

ENTRENAMIENTO
Área solicitante: Todas las áreas involucradas en general
Tiempo estimado: 2 meses
Temas para tratar: Capacitaciones, inducción, seguridad y salud en el trabajo,
motivaciones.
Entrenador: Recursos humanos
Responsables: Gerente de la empresa.
Evaluación: A través de estos, la organización puede volverse más activa,
convincente y otros factores.

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

ORGANIZACIONALES: Decreto 714 del julio
(Aquellas áreas que han de 2012 Establece la estructura y funciones de la
demostrado ser debilidades y no ORGANIZACION Talento Humano
gestionadas de manera general) Ley 1010 del 23 de enero de 2006
Medidas para prevenir, corregir y sancionar el
acoso laboral y otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de trabajo del Talento Humano.

Nivel: BÁSICO INTERMEDIO X AVANZAD

O
Responsable del proceso: RECURSOS HUMANOS
OCUPACIONALES: Establece los parámetros para formular los
(Aquellos temas relacionados a los Programas de Capacitación y Estímulos para los
cargos, referentes a capacidad, servidores de la empresa.
conocimientos, habilidades)
Nivel: BÁSICO X INTERMEDIO AVANZAD
O
Responsable del proceso:
INDIVIDUALES: Baja valoración del clima laboral en la organización.
(Problemas generales y de dominio
cruzado, no específicos del trabajo,
pero deben mejorarse)
Nivel: BÁSICO INTERMEDIO X AVANZAD
O
Responsable del proceso:

INDICADORES DE CALIDAD EN CAPACITACIÓN

BIENESTAR LABORAL

ACTIVIDADES DE BIENESTAR
Comunicación y Cultura • Fortalecer las características de los líderes de los
Organizacional procesos con el propósito de garantizar:
• El seguimiento de los colaboradores en los procesos
• Motivación a los colaboradores
• Solución de problemas e inconvenientes laborales
• Retroalimentación positiva, oportuna y sistemática
• Comunicar activamente así todos los niveles de la
 empresa y con los colaboradores de la empresa para
mejorar:
• Comunicación vertical y horizontal
• Comunicación entre los diferentes procesos
•Capacidad para recibir información sin posición de
manera personal
Mejorar la claridad de los roles determinando el
alcance de cada proceso y puesto.
Desarrollo de carrera • Evaluar las necesidades de capacitación y cerrar las
brechas.
• Mejorar la comunicación organizacional.
Verificar la demanda de cantidad de los empleados
• Verificar la comprensión de los requisitos de
responsabilidad.
Calidad de Vida • Verificar la carga mental de la percepción
Recompensa
• Verificar la estrategia de reconocimiento de
empleados
Brindar los siguientes planes de protección y servicio
social para todos los empleados y sus familias:
-Deportes, ocio y vacaciones. -Arte y Cultura.
-Promover y prevenir la salud. -La formación
Deportivas informal realizada de diferentes formas, que
involucre el entretenimiento y el bienestar de los
empleados, puede gestionarse mediante convenio con
fondos de compensación u otras organizaciones que
brinden subsidios o ayudas económicas.
Culturales 1. 1. Día de la Familia: Otorgado a todos los
servidores de la fábrica de acuerdo con la
Resolución No. 202 de 2019. Este es un día
hábil en cada semestre para compartir con sus
 familiares con el fin de buscar fortalecer y
consolidar la conexión fraternal en el hogar
servidor.
2. 2. Cumpleaños: Aplicar la Resolución No.
259 de 2019 para otorgar a todos los
servidores de fábrica un día hábil por cada
cumpleaños, para que los servidores puedan
celebrar mejor su disgusto con sus seres
queridos. Realiza las actividades que te
gusten.
3. 3Descanso remunerado: Para permitir que el
servidor descanse y comparta espacio con los
familiares, la empresa brindará al servidor la
posibilidad de compensar el tiempo de trabajo
por adelantado, para disfrutar de una semana
de descanso. Siempre que las leyes y
reglamentos y las pautas gubernamentales lo
permitan, la reunión se levanta durante la
Semana Santa (semana principal o Semana
Santa) y el fin de año (Semana de Navidad,
Año Nuevo o Rey).

Recreativas (Beneficiarios registrados en el fondo de

compensación) para brindar opciones de uso
saludable
tiempo libre. Según el presupuesto disponible, se
identificará el servidor
El valor de la matrícula mensual de cada beneficiario
por curso. Si el curso
Si la cantidad seleccionada excede la cantidad
establecida, el servidor deberá cancelar la diferencia.
 Ø Realizar actividades de fitness: el gimnasio
organiza actividades para combatir los estilos de vida
sedentarios,
Para reducir los riesgos cardiovasculares y
psicosociales, se realizarán seminarios
Los ajustes corporales específicos serán manejados
por GIT una vez que finalice la jornada laboral
El Departamento de Administración y Finanzas
utiliza el servidor del gimnasio fuera del horario
laboral
Quien quiera ejercitarse y programas de ejercicio de
una manera específica.
Lanzar jornadas de ocio y entretenimiento: organizar
jornadas de ocio y entretenimiento
Niño servidor (vacaciones de ocio) y actividades de
integración familiar, donde
Fortaleció el vínculo de amistad entre los servidores
de la organización, y fortaleció este vínculo
Hermanos con familiares
Desvinculación asistida Entrene el manejo apropiado del estrés
• Seguimiento de posibles condiciones de blanco
• Establecer un sistema de vigilancia epidemiológica
psicosocial.
Realizar reconocimientos médicos ocupacionales:
realizar reconocimientos médicos ocupacionales para
el ingreso, seguimiento y retiro.
El equipo de talentos evaluará la salud del servidor
vinculado y evaluará sus habilidades para determinar
la mejora del servidor que se desarrollará a través del
desarrollo de actividades formativas. Aspecto
 posible.
1)generar,promocionar,difundir,educar y fomentar la
cultura del emprendimiento.2)responsabilidad social,
cultural, emprendimiento e innovación.Estamos
enfocados con compromiso social y con la capacidad
de interesarse e involucrarse,superando la
indiferencia y el individualismo para invertir
nuestro,tiempo esfuerzo y competencia en el
bienestar de nuestros semejantes y el mejoramiento
de su entorno contamos con recurso humanos
especializado en programas y proyectos sociales por
lo que concierne la integración social cooperación,el
Integración social y cultural
desarrollo integral,la igualdad de oportunidades, la
violencia de genero y que ademas conocimientos
profesionales,tiene la vivencia personal de haber
emprendido,lo que dota de gran experiencia a este
equipo de trabajo que han incorporado a una nueva
cultura,habiéndose integrado plenamente en la
sociedad objetivo original de sus sueño.
Divulgar los servicios y beneficios que ofrece la caja
de compensación a sus afiliados, así como
los beneficios que pueden disfrutar los servidores
públicos de la EMPRESA
Otras

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Evaluación inicial La prevención de riesgos laborales consiste en desarrollar una acción
del SG-SST permanente de identificación, evaluación y control de los riesgos
 laborales. Para ello, la empresa se dota de una estructura organizativa,
con funciones y prácticas definidas, y procedimientos para la
participación de los y las trabajadores/as. Esto no estaría completo sin
un sistema para controlar los resultados de estas actividades.
(septiembre 2020)
Identificación de
peligros, Evaluación,
Valoración de los 15 días aplicación y 1 mes de revisión.
Riesgos y Gestión de
estos
 Realizar un esfuerzo permanente por identificar y gestionar los
riesgos asociados a sus actividades.
Política y Objetivos  Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y otras
de Seguridad y Salud obligaciones que asuma voluntariamente.
en el Trabajo
 Cuando exceden las leyes existentes o no hay leyes en esta
área, se deben adoptar sus propias normas.

Programa de
medicina laboral
preventiva

Proporcionar programas de promoción de la salud ocupacional

dirigidos a mejorar el bienestar de los empleados.
Programas especiales Evaluar periódicamente la salud de sus empleados a fin de identificar y
controlar los riesgos para la salud relacionados con el trabajo de
manera oportuna.
Responder a las preocupaciones de las comunidades circundantes de
Seguridad
manera oportuna y hacer esfuerzos a largo plazo para establecer
ocupacional
relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación.
Plan de Trabajo
Anual del Sistema de
Gestión de la
Seguridad y Salud en
el Trabajo y
asignación de
recursos

Programa de Proceso de inducción

capacitación, El proceso de inducción debe contener tres etapas principales:
entrenamiento,
inducción y Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales
reinducción en SST. de la empresa.
Inducción específica sobre los aspectos importantes del oficio a
desempeñar como pueden ser, factores de riesgos a los que se
encuentran expuestos, estándares de seguridad, elementos de
protección personal, especificaciones de calidad, costos y
productividad.
Evaluar el proceso anterior. Es fundamental que se le dé a este proceso
un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un
ambiente de excelente comunicación y participación, para que se
puedan alcanzar los objetivos planificados.
Proceso de reinducción
Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al
trabajador cuando:
 Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período
superior a 15 días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones
entre otras situaciones.
Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas
tecnologías.
No cumple con los estándares de seguridad.
Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.
La reinducción y el reentrenamiento deben efectuarse durante las dos
primeras horas del turno o a más tardar dentro de la primera semana en
la que se reincorpore a sus tareas habituales. Es recomendable
conformar pequeños grupos con personas que vayan a recibir la
reinducción, para facilitar el trabajo y posibilitar el entorno de
comunicación probablemente más amplio y participativo. En la hoja de
vida del trabajador debe quedar archivada una copia de dicho proceso.
Deberán ofrecer cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y
trabajadores. Será independiente a su forma de contratación o
vinculación, se deberán incluir a todos los contratistas, proveedores y
visitantes.
Prevención,
Se deberá mantener actualizada la identificación sistemática de las
preparación y
amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de estas que puedan afectar
respuesta ante
a la organización.
emergencias
Se debe contar con las medidas de protección que sean acordes con las
amenazas detectadas. Deberán ser capaces de responder de forma
eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al
entorno, el ambiente y la propiedad.
Reporte e  Valorar y evaluar todos los riesgos. Se deberá considerar el
investigación de número de trabajadores que se encuentran expuestos, los bienes
incidentes, y los servicios que ofrece la empresa.
accidentes de trabajo  Diseñar e implementar todos los procedimientos para prevenir
y enfermedades y controlar todas las amenazas priorizadas o minimizar el
laborales impacto de las no prioritarias.
 Se tiene que asignar todos los recursos necesarios para diseñar
e implantar los programas, procedimientos o acciones
necesarias. Es necesario para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias que minimizan el impacto de las no prioritarias.
 Implantar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad
de la organización frente a estas amenazas que incluye entre
otros. La definición de planos de instalaciones y rutas de
evacuación.
 Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los
empleados, para que estén en capacidad de actuar y proteger su
salud e integridad ante alguna emergencia real o potencial.
 Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la
participación de todos los empleados.
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de
emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos
disponibles, que incluye la atención de los primeros auxilios.
 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-
SST. Todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad
y buen funcionamiento.
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas
de interés común, identificando los recursos para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la
organización. Se deberán tener en cuenta los planes que para el
mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
organización.
 El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante
 emergencia deberá permitir su integración con las demás
iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando
proceda.
 Según establece el decreto 1072 el jefe deberá implementar y
mantener todas las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta antes emergencia según el
SG-SST. Deberá ofrecer cobertura a los diferentes centros de
trabajo, de forma independiente a su forma de contratación o
vinculación incluyendo a los contratistas.
 El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencia deberá permitir su integración
 Para implementar el plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que considere como mínimo, todos
estos aspectos:
 Identificación sistemática de las amenazas que puedan afectar a
la organización.
 Identificación de los recursos disponibles, en los que se
incluyan las medidas de prevención y control existentes.
 Analizar todas las vulnerabilidades que tenga la organización
frente a las amenazas que han sido identificadas previamente.
 Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de
trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la
organización.
 Diseñar e implantar los procedimientos para prevenir y
controlar todas las amenazas.
 Formular un plan de emergencia para responder ante la
inminencia u ocurrencia de ciertos eventos potencialmente
peligrosos.
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implantar los
programas, procedimientos o acciones necesarias para prevenir
 y controlar todas las amenazas.
 Implantar las acciones factibles, para disminuir la
vulnerabilidad de la organización frente a las amenazas que
incluye.
 Informar, capacitar y entrenar a todos los empleados, para que
se encuentren capacitados durante la actuación y protección en
la salud e integridad.
 Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la
participación de todos los empleados.
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de
emergencias.
 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en la SG-
SST, todos los equipos relacionados con la prevención y la
atención de emergencias.
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas
de interés común, identificado los recursos para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.

Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y

evaluación.
Procurar canales de comunicación para el Sistema de Gestión de
Criterios para Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
adquisición de bienes . Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al
o contratación de Sistema General de Riesgos Laborales.
servicios con las Informar de forma previa al inicio del contrato los peligros y riesgos
disposiciones del generales y específicos de su zona de trabajo.
SG-SST. Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridas.
Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades
objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SG-SST.
Medición y Se tiene que llevar a cabo una ficha técnica para cada indicador, en el
 cual se pueden tener en cuenta las siguientes variables:
Definir el indicador: cumplir con el plan de trabajo anual.
Interpretación del indicador: es un indicador de proceso que evalúa el
cumplimento de las actividades planificadas.
Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o
evaluación de la no con el resultado esperado.
gestión en SST. Método de cálculo: (número de actividades/número de actividades
programadas del plan de trabajo anual)
Fuente de información para el cálculo: plan anual de trabajo y soporte.
Periodicidad de reporte: trimestral.
Personas que deben conocer el resultado: el jefe y el responsable del
SG-SST.
 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos
priorizados;
 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la

Acciones preventivas investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades

o correctivas laborales;
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
 Los resultados de los programas de promoción y prevención;
 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Tenga en cuenta para la evaluación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, los
siguientes aspectos:
 Acciones preventivas o correctivas
 Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
 Auditorías internas y externas.
 Sugerencias de los trabajadores.
 Revisión por la Alta Dirección.
 Cambios en procedimientos o métodos de trabajo
 Gestión de peligros.
 Promoción de la participación de los trabajadores en la SST.
 Cumplimiento de normatividad.
 Acciones correctivas, preventivas o de mejora.
 Inspecciones de trabajo en SST.
 Vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.
 Reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Ausentismo laboral.
 Programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.