Unidad 1.

Mi primer documentO

Versiones de Word

Es posible que exista cierta confusión con las versiones de Word que vamos a
tratar de aclarar en este punto. Tradicionalmente, las versiones de Word se han
nombrado con "Word" seguido del año de la versión (Word 2013, Word 2016, ..),
esto es para las versiones de Word para escritorio. En 2011 se lanzó Office 365
que es un servicio de suscripción basado en la nube, por supuesto también
incluye Word, aunque no se llama Word 365, sino simplemente Word, y puede
que esto sea el motivo de la confusión, ya que, en ocasiones, al hablar de Word
no se sabe si nos referimos a la version de escritorio o a la versión de Office 365.
Una explicación a esta falta de diferenciación puede ser que Microsoft está
interesada en que la versión de escritorio vaya desapareciendo en favor de Word
de Office 365 y por lo tanto solo exista un Word a secas.

La principal diferencia entre ambas versiones es que el Word de Office 365 se

actualiza de forma online cada pocos meses, según van saliendo nuevas
funciones o mejoras, mientras que el Word de escritorio no se actualiza, es decir,
si compramos el Word 2016 tendremos que comprar Word 2019 para actualizarlo.

Otra diferencia es que el Word de Office 365 permite guardar los documentos
en la nube mediante OneDrive de forma muy fácil, y se paga una cuota mensual,
mientras que el Word de escritorio se paga completo al comprarlo.

Sin embargo, a nivel de uso, ambas versiones de Word son muy parecidas, las
únicas diferencias se encuentrar a la hora de compartir y guardar documentos en
la nube.

También existe una versión gratuita de Word que se ejecuta en un navegador

web, al escribirse este curso se llamaba Word Online y en 2019 se cambio el
nombre a "Word en la web". Para usar esta versión gratuita hay que tener una
cuenta de correo de Microsoft.

Existe una versión de Word que se puede ejecutar en dispositivos móviles

(smartphones y tablets) y que se llama Word para móviles o Word App.
Hablaremos de Word Online y Word App en la unidad 25.
 Este curso se ha realizado con la versión de Word de Office 365 en Marzo de
2016, y lo hemos llamado Word 2016 porque nadie usa el término "Word de
Office 365", otra posibilidad hubiera sido llamarlo simplemente "Word" pero como
tenemos otros cursos de versiones anteriores Word 2007, Word 2010 y Word
2013, nos parecío más claro llamarlo Word 2016.

Sin embargo, en 2019 ha salido la versión de escritorio Word 2019, dado que
los cambios no justifican redactar el curso de nuevo, hemos creado la nueva
unidad 26 que incluye las mejoras y las nuevas funciones incorporadas a Word
2019, y también a la versión actualizada de Word de Office 365. Así pues, este
curso sirve tanto para Word 2016 como para Word 2019, ya que en su mayor
parte son idénticos y las novedades de 2019 se pueden consultar en la unidad
26.

1.1. Novedades de Word 2016

Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.

- ¿Qué desea hacer? El nuevo comando es realmente

efectivo. Permite buscar comandos y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal
utilidad es que nos ahorra el tiempo de buscar en qué pestaña está cada
comando. Al escribir una palabra o comando, nos muestra los comandos más
frecuentes relacionados con esa palabra. Por ejemplo, si no recordamos cómo
dar estilos a una tabla, basta escribir "tabla" en la caja de y
aparecerá un desplegable como el siguiente:
 Al hacer clic en Estilos de tabla podremos dar estilo a la tabla desde ahí
mismo. Si no aparace el comando que buscamos podemos hacer clic en los dos
últimos elementos del desplegable para obtener más ayuda.

En el punto Ayuda de la siguiente unidad explicaremos este comando con más

detalle.

- Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón se pueden

compartir documentos con otros usuarios y todos podrán editarlo en tiempo real,
es decir, de forma simultánea. Las modificaciones que van realizando los demas
usurios son etiquetadas con una banderita del color asignado al usuario, todo de

forma casi instantánea.

En la unidad 22 lo veremos con todo detalle.

- Con Word Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de

Microsoft para acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás
crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo
conectado a internet, sin necesidad de instalar Word. Lo veremos con detalle en
la unidad 25.

- Word App. Ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con
sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se
pueden crear y modificar documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente
gratuita, sólo hay que disponer de una cuenta de correo de Microsoft que también
es gratuita. Lo veremos con detalle en la unidad 25.

- Búsqueda inteligente. Directamente desde Word se pueden realizar

búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el
botón derecho elegir Búsqueda intelgente, se abrirá un panel con definiciones
de la Wikipedia y otras páginas web con información relacionada.

- Ecuaciones de lápiz. Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas

directamente sobre las pantallas táctiles. Word las transformará en texto. Basta ir
al panel Insertar --> Ecuación --> Ecuación de lápiz.

- Historial de versiones mejorado. Desde Archivo -> Historial se puede ver

el historial completo.
 - Se ha mejorado el formato de Formas. Ahora al insertar formas desde la
galería se puede elegir entre una serie de rellenos preestablecidos y también los
colores del tema.

1.2. Arrancar Word 2016

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word
2016, si has utilizado alguna versión anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aquí
aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo
fácil que es Word 2016 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las

ventanas visita el tema básico Conceptos iniciales .

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows 7

)se despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de
Windows, nosotros utilizaremos Windows 10.

Vamos a usar este menú de dos formas:

La primera es escribiendo "word 2016" en la caja de búsqueda. Así aparecerá

una línea con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para arrancarlo.
 La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción
Todas las aplicaciones que al desplegarse mostrará una lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador. Normalmente los programas están
ordenados alfabéticamente. Búscamos en la letra W y veremos lo que buscamos:
Word 2016.

Desde un acceso directo en el escritorio:

 Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre él
para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno en Windows 10,

localiza el programa Word en el menú Inicio como acabamos de ver y, en vez de
ejecutarlo, haz clic y arrástralo al Escritorio, de esta forma se creará un acceso
directo.

También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word

de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa se arranca
automáticamente para permitirte visualizarlo.

1.3. El primer texto

Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opción Documento
en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como ésta.
 En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo
en algunas cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título. En ella

aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado
aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque estamos en la
versión Word de escritorio, pero podría aparecer Guardado en OneDrive si
estamos en la versión gratuita de Word Online en la Web.
Al abrir un documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo

corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de
línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar
un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se
llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona
derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con
la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente (a la
izquierda).

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el

texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se
introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas
escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El puntero tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo más adelante.
 Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas
las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al hacer clic,
colocas el punto de inserción en el lugar donde estaba el puntero.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en

ordenador tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos
de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla

RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra
tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta
que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito
unas cuantas letras más. En ese caso no sería bueno que borraras toda la frase
por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el
punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el
RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las
flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado,

cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo
mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado
para coger el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo
utilizaremos el ratón en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya
a costar más.

 
 La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.

1.4. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si

apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando
Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo
externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas
CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.

Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco
duro de tu ordenador selecciona Este PC (más adelante veremos las otras
opciones) y en la parte derecha aparecerán las carpetas usadas recientemente.
Por ejemplo, en la imagen anterior aparece Hoy con la carpeta
PruebasWord2016. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se muestran
pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el
siguiente.
  

Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes

indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que lo contendrá

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo,

donde ahora pone informe.docx.

- El tipo del documento para los documentos Word será

Documento de Word(*.docx), que ya viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en

carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la carpeta
Documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón
Guardar. En ese momento, la barra de título indicará el nombre que le hayas
dado en lugar de Documento1.
 En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo referente a guardar
documentos.

1.5. Cerrar documento

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y

podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con
un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña y luego hacer clic

en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última
vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;
contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo este desaparece de la
pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos

más adelante.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso

a paso: Crear y guardar documento

1.6. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello
hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las
teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros

Documentos.
  

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Recientes

basta con hacer clic sobre él.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en

Este PC y se abrirá una ventana como la que ves a continuación.
 Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer
doble clic en el botón Este PC, en ambos casos se abrirá una ventana como la
siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de

seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego
pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en
nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están en la carpeta

seleccionada, en este caso Documentos, y también otras carpetas. Las carpetas
tienen el icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los
documentos (o subcarpetas) que contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en el Explorador

de Windows, hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y
mostrarlo.

1.7. Cerrar Word

 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,
pulsaremos el botón y escogeremos la opción Cerrar. La forma de
proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también
nos preguntará si conservar los cambios no guardados.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la

mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha

del programa.

Unidad 1. Ejercicio: Abrir y cerrar documentos

Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde

Windows.

Abrir documento desde Word

Este modo es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos

trabajado recientemente con el archivo que queremos abrir.

1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes escribir
"word 2016" en la caja de búsqueda que hay al lado del botón Inicio,
así aparecerá una línea con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para
arrancarlo. También puedes utilizar otro de los métodos que hemos visto
para arrancar Word 2016.
2. Haz clic en Abrir otros documentos y luego en Este PC y en el botón
Examinar.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que
guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Está situado en
Documentos. Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Abrir >nReciente busca
el archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en él.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora
cerraremos el programa con las teclas ALT+F4 o desde el botón
escogeremos la opción Cerrar.
Abrir documento desde Windows

También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos
archivos guardados en ella. En ese caso no interesará abrir Word y luego el
archivo desde allí, sino hacerlo directamente.

1. Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a

Documentos escribiéndolo desde la caja de búsqueda de la barra de tareas.
2. Al hacer clic en la carpeta que encontrará, se abrirá la ventana del
explorador de archivos, localiza Deslumbrado y haz doble clic en él. Fíjate
que su icono contiene el logo de Word. Se iniciará el programa y se mostrará
el documento.

Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte de

los que hemos visto.

Ejercicios unidad 1: Mi primer document

a) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es

un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de
escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un
documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un

editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de
inserción, con el ratón y con las flechas del teclado.

Por último, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que

cada frase quede en una línea distinta.

b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a

lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios,
por ejemplo en Documentos.

Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Abre el archivo apuntes que acabas de crear.

Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.

b) Guardar un documento.

Cierra Word, guardando los cambios.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio

tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso
deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos
(abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

Evaluación 1: Mi primer document

1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?

a) Mirándolo desde el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Leyéndolo en la barra de título.

d) Leyéndolo en la barra de estado.

2. El nombre del archivo...

a) Debe guardar la siguiente estructura: Documento1, Documento2...

b) Debe ser el nombre del autor del documento.

c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente representa el contenido.

d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente.

3. El punto de inserción es...

a) La forma que toma el cursor cuando estamos en la zona editable.

b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de opciones.

c) El icono que representa la posición en que se introducirá el texto que se teclee.

d) Todas las opciones son ciertas.

4. El punto de inserción se mueve...

a) Él solo, automáticamente al escribir.

b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de dirección.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. La tecla INTRO se utiliza para...

a) Introducir texto.

b) Introducir tablas.

c) Introducir imágenes.

d) Hacer un retorno de carro.

6. La tecla RETROCESO se utiliza para...

a) Mover el punto de inserción hacia atrás, es decir, desplazarnos por el texto.

b) Pasar a la página anterior.

c) Mover el cursor hacia la izquierda.

d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de inserción.

7. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...

a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de inserción

b) Suprimir una hoja.

c) Suprimir un documento abierto.

d) Todas las respuestas son falsas.

8. ¿Qué hace la opción Cerrar de la pestaña Archivo?

a) Cierra Word.

b) Cerrar te permite cerrar el documento que tienes abierto.

c) Cerrar sólo te permite cerrar Word si no hay ningún documento abierto.

d) Todas las respuestas son ciertas.

9. Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta...

a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo posteriormente.

b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo posteriormente.

 c) El tipo en que se guarda, que deberá ser de tipo Word para poder editarlo posteriormente con
el mismo programa.

d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Podemos guardar con las teclas...

a) CTRL+S.

b) CTRL+G.

c) ALT+F4.

d) ALT+G.