DESCRIPCIÓN DE CARGOS

 
Versión: 002 Emisión: 06/09/2019 Vigencia: 06/09/2020
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.1. Empresa MUEBLES JAMAR

1.2. Nombre del Cargo COORDINADOR LOGÍSTICO

1.3. Cargo del Superior Inmediato ADMINISTRADOR DE ALMACÉN/DIRECTOR LOGÍSTICA

1.4. Área a la que pertenece VICEPRESIDENCIA RETAIL

1.5. Rol del cargo Operativo

1.6. Empleado con el cargo 5

 
Nombre del Cargo Número de Personas
Directas
1.7. Nombre de los cargos que dependen N/A N/A
directa e indirectamente al cargo:
Indirectas
N/A N/A

1.8 Complejidad Gerencial: Coordinar

 
2. ESPECIFICACIONES DEL CARGO (Describe el nivel de formación, educación y experiencia requerido para el cargo)
2.1 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
Nombre del
Nivel Educativo Otros
programa o carrera
Educación
Carreras
Profesional N/A
administrativas o afines

1 año
Experiencia mínima desempeñando las
Tipo de experiencia requerida: Cargos similares relacionados a procesos
funciones del cargo
logísticos y manejo de inventarios.

Formación Conocimiento en manejo de inventarios

 
3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
3.1 OBJETIVO CLAVE DEL CARGO:
Garantizar la coordinación óptima de los procesos logísticos del almacén y custodia de los inventarios a cargo; Recibo y despacho
de mercancía de acuerdo con las directrices y políticas establecidas por la organización, garantizando, la confiabilidad de los
inventarios, cumpliendo con la promesa de servicio a nuestros clientes a través del cumplimiento de las citas establecida y
verificación de la mercancía en perfecto estado.
 
3.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Diaria(D) Semanal (s) Mensual(M) Anual (A)
QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE

* Recibiendo la mercancía, registrando en el

sistema la información confiable al respecto. (D)

* Ejecutando control FIFO de los inventarios. Que

sea que el primero que ingresó, sea el primero en
salir para evitar deterioro de los productos. (D) Garantizar la gestión
Controlar el manejo de inventarios en almacenes. eficiente de la circulación
(control) * Haciendo inventarios selectivos y por familias y almacenamiento de los
periódicamente. (M) productos.

* Realizando los cierres diario de su operación

logística, calificando y gestionando devoluciones,
así como el informe diario de los servicios recibidos
y despachados del día a la plataforma. (D)
 Reportando, oportunamente tanto a la Aportar y velar por el
administración del almacén como a la central de mejoramiento de los
Administrar la agenda de despacho (control)
logística, las inconsistencias que perciba en este procesos de despacho en
proceso. (D) los almacenes.
* Organizar la bodega o zonas de almacenamiento
de acuerdo a referencias y guardando las nomas de Velar por la protección
5S. (D) de la mercancía,
métodos de distribución,
Administrar y mantener el buen estado de la
* Garantizar la limpieza y orden de la bodega o orden, limpieza,
bodega de los almacenes. (control)
zona de almacenamiento. (D) organización de la
bodega y optimización
* Verificar estado de la mercancía y confirmación de espacios.
de referencias con las ordenes de pedido. (D)
*Administrando el proceso de recibo, despacho y
servicios a través de la utilización del módulo de
sistemas. (D)
Garantizar un proceso
Coordinar el proceso de despacho y recibo de efectivo, oportuno y
*Elaborando el documento de viaje y realizando
pedidos. (dirección) responsable del manejo
calificación de viaje cuando el transportador
de mercancías.
regresa los documentos. Esto cuando se despacha
mercancía que se encuentra programada en la
agenda del respectivo almacén. (D)
*Llevando el manejo de las agendas de citas de
pedido y agenda de citas de servicios de garantías.
(D) Proporcionar y garantizar
Supervisión de reparaciones y servicio de mayor seguridad del
garantías. (control) *Auditando las reparaciones de los talleres únicos servicio de garantías a
que tenga asignado a su almacén, verificando el nuestros clientes.
cumplimiento y la calidad de las reparaciones de
los servicios de garantías asignados. (D)

A través de la dirección de su superior inmediato

Desarrollar cualquier otra función inherente al Garantizar la operación y
y/o las directrices de los directivos de la
cargo (ejecución) continuidad del negocio.
organización. (D)

 
4. INDICADORES DE GESTION (METRICAS)

NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR PERIODICIDAD

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A
 
5. RELACIONES DE TRABAJO
CON QUIÉN
CONTACTOS PARA QUÉ FRECUENCIA
(Área/cargo)
Reportes e inspección
del trabajo para el
Técnico de calidad Diario
recibo y despacho de la
mercancía.
Reportes sobre
inconsistencias en el
Central de logística Diario
5.1 INTERNOS proceso de despacho o
recibo de mercancías.
Supervisar y velar por
la buena manipulación
Auxiliares de almacén de la mercancía para Diario
ingresar o despachar
del almacén.
Entrega de mercancía o
Clientes Diario
producto.
Gestionar el proceso de
pedido mercancía que
Proveedores Semanal
ingresa a los
5.2 EXTERNOS almacenes.
Realizar seguimiento y
brindar indicaciones
Transportador respectivas sobre el Diario
producto cuando sea
necesario.
  
6. UBICACIÓN DEL CARGO
ORGANIGRAMA (Dependencia
DEPENDENCIA JERÁRQUICA ÁREAS
Jerárquica de cargos)
NIVEL 1 VICEPRESIDENTE DE RETAIL
ADMINISTRADOR DE
NIVEL 2 ALMACÉN VICEPRESIDENCIA RETAIL
NIVEL 3 N/A
ADMINISTRADOR DE ALMACÉN
NIVEL 4 COORDINADOR LOGÍSTICO

DEPENDENCIA MATRICIAL COORDINADOR LOGÍSTICO

NIVEL 1 N/A
NIVEL 2 N/A
NIVEL 3 N/A
NIVEL 4 N/A
 
APROBACIONES

Vo. Bo. SUPERIOR INMEDIATO APROBADO POR VICEPRESIDENCIA

   
Versión DPT: Fecha de Aprobación: