TRABAJO TERMINADO Final
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PRESENTADO POR:
Inés Tintaya Condori
Mila Apaza Chulluquilla
Enrique Caro Martínez
Diego Sucapuca Salazar
Miguel Gallegos
Octubre, 2018
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
EP ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................5
1.1. Descripción del problema.....................................................................................5
1.2. Objetivos del proyecto..........................................................................................5
1.2.1. Objetivo General...........................................................................................5
1.2.2. Objetivos específicos....................................................................................5
1.3. Justificación..........................................................................................................6
II. Descripción de la empresa..........................................................................................7
2.1. Datos generales de la empresa..............................................................................7
2.2. Presentación de la empresa...................................................................................7
2.2.1. Visión............................................................................................................7
2.2.2. Misión...........................................................................................................8
2.2.3. Organigrama estructural................................................................................8
2.2.4. Cultura Organizacional.................................................................................8
2.2.5. Objetivos.......................................................................................................9
III. ESTADO SITUACIONAL DE LA EMPRESA.........................................................9
3.1. Análisis situacional...............................................................................................9
3.2. Análisis interno...................................................................................................10
3.3. Análisis externo..................................................................................................11
3.3.1. Factor económico........................................................................................11
3.3.2. Sector automotriz........................................................................................12
3.3.3. Industria automotriz....................................................................................14
3.3.4. Fuerza Sociales y Culturales.......................................................................14
3.4. Clientes...............................................................................................................15
3.5. Análisis F.O.D.A................................................................................................15
IV. Alcance......................................................................................................................17
V. Registro de Interesados.............................................................................................17
5.1. Clasificación a través de la Matriz Poder / Interés.............................................18
VI. Gestión del tiempo....................................................................................................18
VII. Creación de EDT....................................................................................................19
VIII. Presupuesto............................................................................................................20
IX. Organigrama del proyecto.........................................................................................21
X. PERFIL POR PUESTO............................................................................................21
XI. Riesgos......................................................................................................................25
XII. Críticas constructivas del proyecto........................................................................26
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I.3. Justificación
Con la implementación del sistema CRM, se pretende que, tanto empleadores (directivos,
gerentes o jefes de área), así como los empleados de las diversas áreas, puedan fidelizar a
sus clientes mediante el trato personalizado enfocándose en el cliente, por medio del
CRM se puede identificar, adquirir y retener clientes y es que el software permite generar
estrategias en tres aspectos que son: el marketing, el área comercial y la atención al
cliente. Así se convierte los datos de los clientes en inteligencia de los clientes,
estudiando el comportamiento de los clientes durante un periodo de tiempo.
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La empresa “EL SUR E.I.R.L”., se localiza en Arequipa, tiene 10 años en este mercado,
dedicándose al servicio de reencauche de toda clase de llantas en toda dimensión, vende
llantas nuevas, reencauchas y usadas. Esta actividad de reencauchar neumáticos, se ha
extendido rápidamente en muchos países del mundo, tiene la función de proveer una
superficie nueva de rodadura a las llantas desgastadas por el uso. Con la aparición del
reencauche se ha conseguido fundamentalmente alargar la vida útil de Una llanta, y con
ello reducir costos en mayor medida a todos los usuarios de vehículos pesados y evitar
por lo menos en cierto grado la contaminación ambiental fruto del desecho de llantas
usadas.
II.2.1. Visión
Colocarnos como la empresa líder en la prestación de servicio del reencauche y
actividades conexas, en interés de la innovación y la diversificación, manteniendo los
más altos estándares de calidad total a través de un desarrollo integral sostenido
II.2.2. Misión
Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes, con los debidos
procedimientos y procesos estandarizados, de acuerdo a normas internacionales; por la
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seguridad del cliente y por cuidar su economía, contando con un equipo técnico
altamente calificado en la tecnología del reencauche.
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II.2.5. Objetivos
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Reencauchadora ofrece el servicio del reencauche bajo los productos de la marca
VIPAL, puesto que la materia prima que se utiliza es de la misma marca, la cual es
reconocida a nivel mundial. Cuenta con bandas de diversos diseños que son ofrecidos a
los diversos clientes de la zona local - Arequipa, como también Chala y zonas mineras,
muchos de los clientes adquieren el producto debido al conocimiento de la durabilidad y
del buen rendimiento de sus bandas. El mercado de reencauche es un sector altamente
competitivo, el cual beneficia a diferentes sectores, tomando en cuenta que el producto
tiene las mismas garantías que un neumático nuevo. En la actualidad el servicio de
reencauche tiene poca difusión, por lo cual no se tiene conocimiento de los beneficios del
reencauche, pues los consumidores no conocen lo positivo que el reencauche les puede
brindar, además se ha identificado un deficiencias en las relaciones comerciales,
ocasionándole la disminución de la cartera de clientes, dada la investigación realizada,
donde se puede constatar la necesidad de una mejora en el área de servicio al cliente de
la empresa El SUR, se propone la implementación de un software basado en CRM por
medio del cual se puedan generar futuras estrategias basada en la información procesada
de los clientes o futuros clientes.
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A comienzos del 2011, los aranceles se disminuyeron del 9% a 6% para los vehículos
ligeros con el paquete de reducción arancelaria promulgado por el Ministerio de
Economía y Finanzas. Al final del período de desgravación arancelaria (cinco años), ello
implicaría una disminución del precio de importación de autos en aproximadamente 8%.
Los vehículos pesados vinculados a la inversión, ya gozan de entrada libre de aranceles
desde cualquier origen. La proyección del BBVA Research es que al año 2020 habrán
4.5 millones de automóviles en el Perú; al cierre del 2015 el parque automotor peruano
contaba con un poco más de 3.5 millones de unidades.
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III.2.4. Fuerza Sociales y Culturales
Las Fuerzas sociales y Culturales son los cambios en los patrones como son los de estilo
de vida, valores y creencias. Adicionalmente a estos factores mencionados cabe destacar
preocupación acerca del medio ambiente, muchas empresas están enfatizando su
estrategia de Marketing en el cuidado del mismo, mencionando factores como la
contaminación del aire y el agua, los hoyos de la capa de ozono, entre otros. 5.3.8
Fuerzas Tecnológicas: Las fuerzas tecnológicas representan oportunidades y amenazas
importantes que se deben tomar en cuenta al formular la estrategia. Los adelantos
tecnológicos dan como resultado la proliferación de productos nuevos y mejores,
cambian las posiciones de costos competitivos relativos en una industria y hacen que los
productos y servicios existentes resulten obsoletos. Estos cambios tecnológicos reducen
o eliminan las barreras de costos entre las empresas, crean procesos de producción más
cortos, producen escases de habilidades técnicas y modifican los valores y las
expectativas de los empleados y clientes; también generan nuevas ventajas competitivas
que son más eficaces que las ya existentes. Las empresas que por tradición han limitado
los gastos en tecnología a lo que pueden financiar después de satisfacer las necesidades
financieras y de mercadotecnia 75 requieren en forma urgente un cambio de mentalidad.
La opinión general sostiene que el manejo de la tecnología es una de las
responsabilidades claves de los estrategas.
III.3. Clientes
La existencia de muchos y diversos clientes es lo que hace atractivo el
mercado, debido al tipo de llantas y preferencias del cliente, las empresas del
sector tienen la obligación de aumentar cada vez más su producción. tal vez la mayor
fuerza que tengan los clientes es en cuanto a que se da un aumento de la adquisición de
carros usados, por lo que aumenta la necesidad de reposición de llantas. por ende, se ve
que los clientes no tienen un gran poder de negociación de precios, pero a través de
sus preferencias pueden provocar grandes cambios en el mercado.
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III.4. Análisis F.O.D.A.
III.4.1.Fortalezas
La empresa cuenta con personal profesional y altamente calificado, de esta
manera brindaba servicios de asesoría técnica.
Asimismo, tiene un amplio local implementado con máquina europea que para la
fecha era de alta tecnología en la industria del reencauche.
Se cuenta con estudios completos de flotas, los cuales incluyen: el diagnóstico del
vehículo, análisis de las condiciones de uso, recomendaciones técnicas para un
mejor desempeño, costo por kilómetro y seguimientos de llantas desde su
montaje hasta el final de su vida útil.
La empresa posee diseños exclusivos tanto para trabajar sobre carcasas radiales y
convencionales como para trabajar en ejes de tracción y en ejes libres en buses,
camiones y tráileres, incluso poseía bandas con alto rendimiento kilométrico,
dentro y fuera de la carretera.
Tener como proveedores a Good Year del Perú S.A.y Renova S.A., siendo éstas
las mejores empresas en producción de llantas en el Perú.
Establecer relaciones y a la vez tener como clientes a grandes constructoras y
empresas de transportes.
III.4.2.Oportunidades
El gran aumento de las importaciones de autos, tanto nuevos como usados, que se
dio a partir de los 90.
El aumento del poder adquisitivo que experimento la población.
Las preferencias de las personas por adquirir una llanta nacional, ya que sabían
que son de mejor calidad que las llantas importadas.
Incremento del parque automotor
III.4.3.Debilidades
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La empresa mantiene costo alto tanto por horas hombre como por el costo que
implicaba el mantenimiento de las maquinarias que se empleaban en el proceso
de producción.
Dificultades porque no abastecían la demanda de todo el mercado.
III.4.4.Amenazas
El mejoramiento de las vías que haga que el tiempo de vida de las llantas sea
mayor.
La disminución de los precios de las llantas nuevas que por ende va a hacer que
las personas compren llantas nuevas a reencaucharlas.
Que diferentes empresas al observar la rentabilidad del sector decidan entrar a
competir, es decir contar con una mayor competencia.
IV. Alcance
V. Registro de Interesados
Informac. Contacto
Nombre Cargo / Rol Ubicación Corre@ Telefono
Martha Chullunquia Chañi Apoderado Arequipa [email protected] 959598268
Rumualdo Apaza Chambi Gerente General Arequipa [email protected] 957820399
Ines Tintaya Condori Gerente Proyecto Lima [email protected] 986912991
Edgar Chullunquia Atención al Cliente Arequipa [email protected] 951291317
Juan Carlos Escalante Jefe de Finanzas Arequipa [email protected] 983472623
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V.1. Clasificación a través de la Matriz Poder / Interés
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VII. Creación de EDT
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VIII. Presupuesto
PRESUPUESTO
Personal Encargado
Ines Tintaya Condori S/2,640.00
Caleb Sucapuca S/1,920.00
Enrique Caro S/2,160.00
Miguel Gallegos S/1,920.00
Mila Rosa Apaza Chullunquia S/2,160.00
Ing. De Vidal Jordan Mamani S/2,880.00
FASE DE DESARROLLO CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL
UNITARIO
Computadoras personales (PC FASSIL F-A8 2 S/ 2,500.00 S/ 5,000.00
WIN A8 8G STB)
Antivirus Firewall 1 150 S/ 150.00
Dominios corporativos (Web Master) 1 / S/ 224.20
Reuter 1 / S/ 100.00
Cables de Instalación 20 m S/ 10.00 S/ 200.00
Interruptores 8 S/ 5.00 S/ 40.00
Cables (conductores de Energía Eléctrica) 30 m S/ 4.50 S/ 135.00
Internet 1 S/ 30.00 S/ 30.00
Impresora 1 S/ 250.00 S/ 250.00
Materiales de oficina / / S/ 50.00
Software (sales Force) 1 / S/ 85.00
Formación Personal 3 S/ 150.00 S/ 450.00
FASE DE IMPLEMENTACIÓN PRECIO TOTAL
Instalaciones S/ 300.00
FASE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRECIO TOTAL
Pruebas pilotos S/ 250.00
Otros gastos asignados S/ 300.00
TOTAL S/ 7,564.20
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Matriz RACI
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Coordina las observaciones con el gerente de la Empresa
Delega roles y funciones
Supervisa el avance del Proyecto.
Revisa las órdenes de compra.
RESPONSABILIDADES Realiza los pagos correspondientes.
Soluciona los problemas
Planifica las actividades de proyecto.
Motiva a su equipo para el cumplimiento de las actividades en tiempo
determinado
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I. Riesgos
9.1. Matriz de riesgo
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