Guía de actividades y rúbrica de evaluación –

Fase 3 Realizar informe del estudio financiero

Actividad Colaborativa

Estudiante.

YURLEY KATHERINE DIAZ – Código. 1098768366

ADRIANA LUCIA THOMA QUIÑONES – Código. 1096249249

JENNY CAROLINA PERALTA HERNÁNDEZ – Código. 1023862731

Tutor.

LUIS ALFONSO ROBLES RANGEL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PLAN DE NEGOCIOS

OCTUBRE 2020
 INTRODUCCIÓN

Al terminar la primera fase de este proceso, la cual consistía en hacer la elección de

segmentación de mercado, que se implementara para la puesta en marcha del centro
deportivo FITNESSGYM, durante esta actividad se busca realizar un análisis de diversos
aspectos técnicos y administrativos, para continuar con el proyecto.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Presentar informe técnico y administrativo, del proceso de construcción del centro

deportivo FITNESSGYM.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Hacer la elección del local, que se va implementar para el centro deportivo.

 Escoger las instalaciones y distribuciones que tendrá el centro.
 Presentar la estructura legal del centro deportivo
 Describir el tipo de sociedad a constituir en el centro deportivo.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

PASO 1. INVERSIÓN PARA OBRA EN INSTALACIONES.

Teniendo en cuenta que, en la fase anterior se seleccionó el local No 1 que tiene una
superficie 3.500 mts y una posibilidad de ampliación de 1.200 mts, de igual forma, que las
instalaciones que se seleccionaron fueron:

1. Piscina mediana de 1.000 mts

2. Sala fitness mediana de 600 mts
3. Squash Padel pequeño de 400 mts
4. Salas de actividades grande de 450 mts
5. Zonas comunes mediana de 960 mts
6. Fisioterapia y recuperación pequeño de 80 mts

Total de espacio ocupado. 3.490 mts.

Y una posibilidad de ampliación de 1.200 mts, en donde se proyectó ampliar:

1. Piscina de mediana a grande: 500 mts

2. Sala Fitness de mediana a grande: 400 mts
3. Squash de median a grande: 200 mts

Total espacio ocupado en la ampliación: 1.100 mts.

Y, que de acuerdo a la información proporcionada la inversión por m2 es:

 Se considera que la inversión para obra en instalaciones será de $3.561.500 y teniendo en
cuenta que el local cuenta con posibilidad de ampliación, se proyecta una inversión
posterior de $1.170.000, para un total de $4.731.500, así:

SUPERFICIE EN INVERSIÓN POR M2 DE ACUERDO A

INSTALACIÓN M2 POR SELECCIÓN
VALOR DE LA
SELECCIONAD INSTALACIÓN
INVERSIÓN
A SELECCIONAD FUNCIONA
ESTANDAR SUPERIOR
A L

Piscina mediana 1000 $ - $ - $ 1.700 $ 1.700.000

Sala fitness
600 $ - $ - $ 600 $ 360.000
mediana
Squash Padel
400 $ - $ 400 $ - $ 160.000
pequeño
Salas de actividades
450 $ - $ - $ 350 $ 157.500
grande
Zonas comunes
960 $ - $ - $ 1.200 $ 1.152.000
mediana
Fisioterapia y
recuperación 80 $ - $ 400 $ - $ 32.000
pequeño
TOTAL DE LA INVERSIÓN $ 3.561.500
           
           
SUPERFICIE EN INVERSIÓN POR M2 DE ACUERDO A
INSTALACIÓN M2 POR SELECCIÓN
VALOR DE LA
SELECCIONAD INSTALACIÓN
INVERSIÓN
A SELECCIONAD FUNCIONA
ESTANDAR SUPERIOR
A L
Piscina mediana 500 $ - $ - $ 1.700 $ 850.000
Sala fitness
400 $ - $ - $ 600 $ 240.000
mediana
Squash Padel
200 $ - $ 400 $ - $ 80.000
pequeño
TOTAL DE LA INVERSIÓN AMPLIACIÓN $ 1.170.000
       
TOTAL DE LA INVERSIÓN INICIAL + LA AMPLIACIÓN POSTERIOR $ 4.731.500

PASO 2. INVERSIÓN PARA EQUIPAMIENTOS

Una vez definida la inversión que se requiere para la obra, es necesario calcular la inversión
para el equipamiento de acuerdo a la calidad que se pretende brindar y el tipo de mercado
objetivo.
El valor indicado en el ejercicio es el siguiente:

Teniendo en cuenta lo anterior, se proyecta una inversión inicial para equipamiento de

$1.059.000, y para equipamiento posterior al momento de la ampliación de $305.000, para
un total invertido de $1.364.000, así:

SUPERFICIE EN INVERSIÓN EN NIVEL DE EQUIPAMIENTO POR

M2 POR NIVELES DE CALIDAD POR METRO CUADRADO VALOR DE
INSTALACIÓN
INSTALACIÓN LA
SELECCIONADA
SELECCIONAD INVERSIÓN
A FUNCIONAL ESTANDAR SUPERIOR

Piscina mediana 1000 $ - $ - $ 350 $ 350.000

Sala fitness mediana 600 $ - $ - $ 250 $ 150.000
Squash Padel
400 $ - $ 150 $ - $ 60.000
pequeño
Salas de actividades
450 $ - $ - $ 300 $ 135.000
grande
Zonas comunes
960 $ - $ - $ 350 $ 336.000
mediana
Fisioterapia y
recuperación 80 $ - $ 350 $ - $ 28.000
pequeño
TOTAL DE LA INVERSIÓN $ 1.059.000
           
 

         
 SUPERFICIE EN INVERSIÓN EN NIVEL DE EQUIPAMIENTO POR
M2 POR NIVELES DE CALIDAD POR METRO CUADRADO VALOR DE
INSTALACIÓN
INSTALACIÓN LA
SELECCIONADA
SELECCIONAD INVERSIÓN
A FUNCIONAL ESTANDAR SUPERIOR

Piscina mediana 500 $ - $ - $ 350 $ 175.000

Sala fitness mediana 400 $ - $ - $ 250 $ 100.000
Squash Padel
200 $ - $ 150 $ - $ 30.000
pequeño
TOTAL DE LA INVERSIÓN AMPLIACIÓN $ 305.000
           
TOTAL DE LA INVERSIÓN INICIAL + LA AMPLIACIÓN POSTERIOR $ 1.364.000

PASO 3. VOLUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A MARKETING

Las actividades de promoción y publicidad permiten dar a conocer tu gimnasio y, de esta

manera, captar nuevos socios. Esta área de actuación engloba todas aquellas acciones de
promoción, publicidad y relaciones públicas que desarrolla el gimnasio. Estas acciones se
pueden concretar en multitud de acciones, como buzoneo, mailings, patrocinios, inserciones
en anuncios de prensa local, de barrio, acciones de relaciones públicas, regalos
promocionales (anexo 1).

Plan de marketing:
 Priorizar actividades de marketing
 Buscar patrocinio, es una forma de aumentar la posibilidad de fidelizar clientes y es
una forma segura de beneficio mutuo en las empresas que se asocien, por ejemplo
con tiendas de bebidas dietarías y tiendas de ropa deportiva y centros clínicos. Nivel
2

 Otra opción de marketing, es mantener disponible folletos y posters que lleven la

información de los planes y especificaciones del centro deportivo FITNESGYM,
permitir la accesibilidad de estos a la comunidad y pegar poster en lugares
concurridos. Nivel 3

 El buen
manejo e implementación de las redes sociales son un factor indispensable para el
desarrollo de las empresas y proyecto, para la puesta en marcha del centro
deportivo. Nivel 2
 Los medios de comunicación, audiovisuales, son una buena herramienta a
implementar en este proyecto. Nivel 2
Imagen Tomado de anexo 1

Teniendo en cuenta las preferencias por segmentación de mercado, se hace la siguiente

relación, con la actividad de marketing a implementar.

SELECCIÓN PRIORIDAD POR SEGMENTOS

AÑO 1
ACTIVIDADES DE MARKETING PRIORIDAD
BUZONEO 2
MAILING 1
MATERIAL PROMOCIONAL 2
REDES SOCIALES 3
PATROCIONIO 2
VISITAS Y PRESENTACIONES PERSONALES 2
PUBLICIDAD EN MEDIOS MASIVOS 1
PUBLICIDAD EN MEDIOS ESPECIALIZADOS 2
El volumen de presupuesto asignado a marketing es clave para promocionar tu gimnasio y
para el valor de marca. Debes asignar presupuesto para los diferentes años de planificación
para alcanzar el mejor resultado posible.
Este presupuesto se dirigirá a los diferentes segmentos que conforman tu público,
selecciona la prioridad de cada uno de los segmentos para cada periodo en relación a la
cantidad de presupuesto establecida por año.
Selección prioridad. (Anexo 1).

 Decisión de gastos propuesto para marketing en cada año

Según el presupuesto planteado para el proyecto de puesta en marcha del centro deportivo
FITNESGYM, para cada año se propone 250000, pero en esta informe se hace relación de
gasto en marketing, un presupuesto de 250000 para el año 1, para el año siguiente un
presupuesto del 70% y de la misma manera para el año número 3.

INVERSIÓN DE MARKETING ANUAL

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
250000 175000 175000

 Selección prioridad por segmentos

Nota: esta Selección de prioridad por segmentos
Se refiere a las diferentes actividades de promoción, se selecciona de 1 a 5 la prioridad para
cada uno de los segmentos según las cuáles serán los que recibirán más atención de tus
comerciales, teniendo en cuenta que se da la máxima prioridad a todos tendrás que
aumentar tu inversión en promoción para que sea efectivo.
(Cada periodo puedes asignar un máximo de 15 puntos entre los diferentes segmentos) por
esto la calificación posterior a los segmentos que se manejan en el centro deportivo.
Para los deportistas se define en nivel 4, para el segmento de aficionados se define nivel 2,
para el segmento de ejecutivo de define como 4, para el segmento sénior se le califica con 3
y por ultimo para el segmento de recuperación se le califica en nivel 2.

SELECCIÓN PRIORIDAD POR SEGMENTOS

AÑO 1
SEGMENTO PRIORIDAD
DEPORTISTA 4
AFICIONADO 2
EJECUTIVO 4
SENIOR 3
RECUPERACION 2

PASO 4. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

Mantener en buenas condiciones el edificio y los equipamientos de tu centro deportivo es

un objetivo clave. El exceso de mantenimiento supone un derroche de recursos, el defecto
una caída importante de la calidad percibida por los usuarios. A mayor tiempo de uso de las
instalaciones mayores necesidades de mantenimiento. Planifica a tres años el
mantenimiento de tus instalaciones teniendo en cuenta aspectos como la ocupación, el
número de actividades o el tamaño de tu centro deportivo.
Puedes dedicar entre un 0.75% y un 5% de tu inversión en local y equipamiento en asegurar
el correcto mantenimiento de las instalaciones.

GASTOS MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
5% 5% 5%

Se define para el año 1, año 2 y año 3 un porcentaje de gastos en mantenimiento y limpieza,

del 5%, ya que mantener este factor es importante, ya que de esto depende el desempeño de
los equipo y la presentación del centro deportivo a los clientes.
PASO 5. GASTOS DEL PERSONAL

PERSONAL Ahora es momento de organizar al personal.

RCEPCION: El gimnasio cuenta con un ambiente divertido y alegre, y puede ser un

lugar ideal para trabajar. Pero antes de postularte para trabajar en uno, asegúrate de que
posees las cualidades que requiere ese empleo. Trabajar como recepcionista en un
gimnasio puede parecer una tarea muy fácil pero puede complicarse si no sabes realizar
múltiples tareas al mismo tiempo y mantener una buena actitud al tratar con varios
asuntos a la vez.

FISIOTERAPEUTA: Personal especializado para trabajar con los problemas físicos de los
clientes, elaborando y aplicando tratamientos específicos o realizando rehabilitaciones.

DIRECTOR: Cuando muchos piensan en un empleado de gimnasio, se imaginan a los

entrenadores de atletismo o dietistas. Sin embargo, una posición importante en cualquier
gimnasio es el gerente de la oficina. Los deberes de un jefe de oficina son diversos, por lo
que el trabajo requiere de alguien versátil y bien entrenado en las tareas administrativas y
relaciones al cliente. Si eres un gerente de oficina de un gimnasio o centro de recreación o
buscas convertirte en uno, ten algunas responsabilidades y necesidades en mente.

ASESOR DEPORTICO: Explicar y enseñar los principios básicos, reglas, procedimientos

de seguridad y lenguaje técnico de un deporte. Entrenar y brindar la orientación necesaria
sobre el deporte a enseñar.

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA: Personal de mantenimiento y limpieza que se ocupará

del buen mantenimiento de las instalaciones y el equipamiento y la limpieza diaria y
programada del centro.

SALARIO Ahora es momento de decidir los salarios que se aplican a cada departamento.

SUELDOS BRUTOS RECOMENDADOS POR DEPARTAMENTO

Direccion $25
Recepción $30
Asesor $30
 Fisioterapeuta $20

Mantenimiento y limpieza $20

PERSONAL POR DEPARTAMENTO

Número trabajadores por departamento

PLANTILLA IDEAL POR TAMAÑO DE CENTRO

TAMAÑO 3.490 m2
Dirección 2
Recepción 3
Asesor 5
Fisioterapeuta 2
Mantenimiento y limpieza 3

PASO 6. GASTO EN FORMACIÓN DEL PERSONAL

Perfil Personal Deberás tomar las decisiones sobre el personal en aspectos básicos del
personal:

Perfil El perfil del personal en un centro deportivo es muy importante. Deberás decidir qué
aspectos deseas que sean más fuertes en cada persona respecto a tres rasgos diferentes: trato
con el cliente, preparación técnica y habilidades organizativas.

DECISION GASTO FORMACION

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
DIRECCION 25000 25000 30000
RECEPCION 20000 20000 25000
ASESOR 25000 30000 30000
FISIOTERAPEUTA 10000 15000 15000
MANTENIMIENTO Y 20000 20000 20000
LIMPIEZA
TOTAL 100000 110000 120000

PASO 7. CUOTAS MENSUALES

Para poder definir las cuotas mensuales es necesario tener en cuenta los criterios de
decisión de cada segmento, nuestro mercado objetivo son los ejecutivos, aficionados y
deportistas, principalmente, y que de acuerdo al estudio de criterios de decisión, para ellos
el precio no es una prioridad, mientras que dan un alto valor a las instalaciones, el servicio
y la marca, criterios en los que hemos trabajado para su fortalecimiento logrando ser un
centro de gran capacidad orientado a una alta ocupación, por lo tanto, nuestros precios
estarán definidos entre alto y medio.

De igual forma, se debe contemplar la ocupación y los precios a los que la competencia
oferta sus servicios, haciendo un análisis de los precios que manejan los competidores, se
evidencia que el más alto es el competidor 2 y tiene una ocupación del 90%, mientras que
el más bajo es el computador 5 con una ocupación del 75%, lo que supone que, el precio no
es un factor decisivo al momento de toma de decisiones.
Por otra parte, en el distrito 1 que es en donde se va a ubicar nuestro centro de
entrenamiento, hay dos centros más cuya ocupación no supera el 50% a pesar que su precio
oscila en un rando medio bajo, lo que indica que no cuentan con los servicios, las
instalaciones y la marca que busca nuestro mercado objetivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, la siguiente es la cuota que proponemos para manejar:

clasificación Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

Ejecutivo 60 65 70 75
Deportista 60 65 70 75
Aficionado 60 65 70 75
Recuperación 60 65 70 75
Senior 60 65 70 75
Nuestro centro de acondicionamiento físico cuenta con las instalaciones y los servicios de
calidad que el segmento seleccionado busca, por lo tanto, consideramos que iniciar con este
valor de cuota mensual que está a la par de la cuota de nuestra competencia nos permitirá
posicionarnos más rápido y atraer más clientes, de igual forma, proyectamos un incremento
mensual que permita el fortalecimiento de los servicios y llamar más clientes, sin que el
precio llegue a ser excesivo o demasiado alto.
PASO 8. FINANCIACIÓN DE CENTRO DEPORTIVO.

Para iniciar cualquier negocio debes disponer de un capital inicial, que te permita acometer
la inversión necesaria.

CAPITAL
SOCIOS VALOR
Adriana Thomas 4.000.000
Yurley Díaz 4.000.000
Jenny Peralta 4.000.000
12.000.00
TOTAL 0

Justificación: En nuestra inversión para el capital de nuestra asociación y nuestro gimnasio

el capital es una inversión igualitaria donde podemos ver que las ganancias y las
obligaciones se dan por igual sobre cada uno de los socios. A cada socio le corresponde el
3,33% del capital y de las instalaciones.

PASO 9. FINANCIACIÓN BANCARIA ADICIONAL

CONCLUSIONES

Planear una empresa o negocio que logre el posicionamiento en el mercado y el resultado

que se espera a largo plazo, requiere de planeación y organización, es indispensable
conocer el mercado objetivo, el entorno, los negocios disponibles y las instalaciones con las
que cuenta, así como decidir la clase de negocio y la composición jurídica del mismo.

BIBLIOGRAFIA
 Córdoba Padilla, M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Ecoe
Ediciones. (127-205). Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=127

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