Anexo 2 MINUTA DEL CONTRATO DE SEGURO
Anexo 2 MINUTA DEL CONTRATO DE SEGURO
Anexo 2 MINUTA DEL CONTRATO DE SEGURO
XXXXXXX
_____ DE JUNIO DE 2016
CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
(Los términos de esta minuta pueden variar de conformidad con los ajustes que considere
TRANSCARIBE en desarrollo del proceso de selección, y de acuerdo con el contenido de
la propuesta)
Entre los suscritos: HUMBERTO JOSE RIPOLL DURANGO, identificado con C.C. 9.147.783
expedida en Cartagena, en su calidad de Gerente General de TRANSCARIBE S.A.,
nombrado mediante Acta de Junta Directiva No. 116 de 18 de marzo de 2016 y Acta de
Posesión No. 001 de 22 de marzo de 2016, en uso de las facultades y funciones
contenidas en los artículos 41 y 55 de los estatutos sociales, actuando en nombre y
representación de TRANSCARIBE S.A., con NIT 806.014.4880-05, quien para efectos del
presente contrato se denominara TRANSCARIBE o Contratante, por una parte; y por la
otra, XXXXXXXXXXX, identificado con C.C. No. XXXXXXXXXXX de Bogotá, actuando en
calidad de representante legal de la XXXXXXXXXXXXX, con NIT XXXXXXXXXXXXX, hemos
convenido celebrar el presente contrato de prestación de seguros, teniendo en cuenta
las siguientes consideraciones:
II. Que TRANSCARIBE S.A. desarrolló los respectivos estudios y documentos previos.
IV. Que la modalidad de selección utilizada para lograr la celebración del presente
contrato es la selección abreviada definida en el artículo 2°, numeral 2°, literal b) de la ley
1150 de 2007, reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 y
demás normatividad vigente, y la misma se llevo a cabo bajo el número SA-MC-002-2016.
V. Que mediante resolución No. XXX del XX de XXXX de 2016 se adjudico el contrato a
XXXXXXXXXXXXXXXX, con NIT XXXXXXXXXXXX, luego de haber obtenido una calificación
de XXX puntos, y por un valor de XXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXX.oo), IVA
INCLUIDO, dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de
Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SA-MC-002-2016.
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CONTRATO DE SEGUROS No. XXXXXXX
_____ DE JUNIO DE 2016
CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
X. Que el presente contrato se regirá por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las normas
que la reglamentan, modifican y adicionan.
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
Cláusula 1 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados.
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado
establecido en los pliegos de condiciones Los términos no definidos en los documentos
referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Definiciones
Contratante Es TRANSCARIBE S.A.
Contratista Es XXXXXXXXXXXXXXXX
Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato.
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CONTRATO DE SEGUROS No. XXXXXXX
_____ DE JUNIO DE 2016
CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
seguros para
Servicios servicios de
estructuras y
Servicios financieros y de seguros y
propiedades y
seguros pensiones
posesiones
1. POLIZA MULTIRIESGO.
2. POLIZA DE MANEJO GLOBAL ENTIDADES ESTATALES.
3. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS.
4. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
1. Seguro Multiriesgo:
Amparar las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de
TRANSCARIBE S.A, o bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los
recibidos a cualquier título y/o por los que tenga algún interés asegurable, ubicados a
nivel Nacional.
Teniendo en cuenta que son bienes como, edificios, muebles y enseres, maquinaria,
equipos eléctricos y electrónicos, los cuales están expuestos a riesgos de daños y/o
pérdidas, que pueden afectar gravemente el patrimonio, tal es el caso de un evento de
los denominados catastróficos (Terremoto o cualquier otra convulsión de la naturaleza); lo
cual justifica plenamente la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación de
este seguro.
Estas estaciones son centro de distribución de llegada y salida de usuarios del sistema, lo
que representa un alto volumen de pasajeros
Ampara los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de propiedad, bajo
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CONTRATO DE SEGUROS No. XXXXXXX
_____ DE JUNIO DE 2016
CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
El artículo 50 de la Ley 1687 de 2013, tercer inciso dispone “(…) También podrán contratar
un seguro de responsabilidad civil para servidores públicos, mediante el cual se ampare la
responsabilidad de los mismos por actos o hechos no dolosos ocurridos en ejercicio de sus
funciones, y los gastos de defensa en materia disciplinaria, penal y fiscal que deban
realizar; estos últimos gastos los podrán pagar las Entidades, siempre y cuando exista
decisión definitiva que exonere de toda responsabilidad y no sea condenada la
contraparte a las costas del proceso (…)” los funcionarios sujetos de asegurar son los
siguientes:
PLANTA TRANSCARIBE
Gerente
Director Administrativo y Financiero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Director de Planeación e infraestructura
Director de Operaciones
Profesional Especializado Contador
Profesional Especializado Tesorero
Ampara los perjuicios patrimoniales que sufra TRANSCARIBE S.A, como consecuencia de la
responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el
desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus
empleados y funcionarios en todo el territorio nacional.
Cláusula 4 – Informes
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CONTRATO DE SEGUROS No. XXXXXXX
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CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
TRANSCARIBE S.A., conforme al PAC de la entidad, realizará un pago dentro de los treinta
(30) días siguientes a la presentación de las facturas en las oficinas de Transcaribe S.A.,
previa certificación del interventor del contrato.
6.5 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
6.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente
contrato.
Los plazos de los contratos de seguros serán los siguientes: (los ofrecidos por el proponente
que resulte adjudicatario del proceso que se adelante, el cual en ningún caso podrá ser
inferior a TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) DÍAS), contados a partir del cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta (la fecha presentada por el
oferente dentro de su propuesta). El plazo para la expedición de las pólizas es de Cinco
(5) días hábiles a partir de la suscripción del contrato.
La vigencia del contrato se entiende como el plazo de ejecución del contrato más el
término establecido para su liquidación. El término para la liquidación del contrato, será
de seis (6) meses contados a partir de la finalización del término establecido para la
ejecución del objeto del contrato.
8.2 Colaborar con el contratista en cuanto sea necesario para que el objeto se cumpla
y que este sea de la mejor calidad.
Cláusula 12 - Responsabilidad
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.
Cláusula 14 - Caducidad
Cláusula 15 – Multas
obligaciones equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada día de retraso hasta el
10% de su valor total, en caso de mora en el cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones previstas en el contrato. Las multas se impondrán de acuerdo con la ley,
previo agotamiento de audiencia del afectado y garantía del derecho de defensa.
La Garantía Única de Contratación deberá ser expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia y con sucursal en Cartagena de Indias, la cual
debe cubrir los siguientes riesgos:
CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al Diez por ciento (10%)
del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) meses más.
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un porcentaje del 10% del valor del contrato,
con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Por un porcentaje del 5% del valor del contrato, con una vigencia
igual al plazo del mismo y tres (3) meses más.
Cláusula 19 – Cesiones
Cláusula 20 - Indemnidad
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se
resolverán empleado la siguiente opción: i. Conciliación: Cuando la controversia no
pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio
que se surtirá ante la PROCURADURIA DELEGADA JUDICIAL que tenga jurisdicción en
la ciudad de Cartagena, previa solicitud de conciliación elevada individual o
conjuntamente por las Partes. Si en el término establecido en la ley para llevar a cabo el
tramite conciliatorio, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus
diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
Cláusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en
desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico
a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
TRANSCARIBE S.A.
Nombre: HUMBERTO RIPOLL DURANGO Nombre:
Cargo: Representante Legal Cargo:
Dirección: Cartagena, Bario Crespo carrera Dirección:
5a No. 66 91 Edif. Eliana. Teléfono:
Teléfono: 6583332 Correo Electrónico:
Correo Electrónico:
[email protected]
Cláusula 24 - Supervisión
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CONTRATO DE SEGUROS No. XXXXXXX
_____ DE JUNIO DE 2016
CELEBRADO ENTRE T R A N S C A R I B E S . A . Y X X X X X X
TRANSCARIBE S.A. pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. XXXXXXXXXXXX del XX de XXXXXX de 2016
por valor de $XXXXXXXXX,oo, vigencia 2016, y No. XXXXXXXXXXXXX del XX de
XXXXXXXXXXXXX de 2016 por valor de $XXXXXXXXXX,oo, vigencia 2016.
En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben
mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra
parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Cláusula 29 – Liquidación
Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final de los productos, las partes deben
liquidar el Contrato. En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de
Recibo Final, el Contratante puede liquidar unilateralmente el presente Contrato.
Para todos los efectos, el domicilio contractual del presente Contrato de Concesión será
el Distrito de CARTAGENA. Salvo disposición en contrario que esté prevista de manera
expresa en este Contrato, todas las notificaciones y comunicaciones que deban dirigirse
las partes de acuerdo con el presente Contrato se harán por escrito, y se entenderán
recibidas si se entregan personalmente con constancia de recibo, si son enviadas por
correo certificado o si se remiten por correo electrónico, telefax, télex o telegrama, o por
cualquier medio digital del cual quede constancia del envío. Las comunicaciones se
surtirán al representante legal y a la dirección registrada para notificaciones judiciales
que certifique la Cámara de Comercio respectiva.
Para constancia, se firma en Cartagena, a los ______________ (_____) días del mes de
_______ de 2016.
TRANSCARIBE S.A.
CONTRATANTE EL CONTRATISTA
CC: CC No.:
Representante Legal Representante Legal
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