Informe Tecnico (Estudio de Tiempos)
Informe Tecnico (Estudio de Tiempos)
Informe Tecnico (Estudio de Tiempos)
INFORME TÉCNICO:
“ESTUDIO DE TIEMPOS EN
MULTIALMACENES DEL PERÚ”
I.-RESUMEN
El Proyecto se realizó en los almacenes de PHARMAGEN-CECIFARMA-OQPHARMA-
FARMAMIA- INKJET, donde se analizó los procesos la medición del tiempo de la mano
de obra, procesos y establecimiento de indicadores.
En las fases del proyecto se presentó holguras que representan las mejoras inmediatas,
desarrollo de algún procedimiento o protocolo de procesos. Las mejoras inmediatas
detalladas en el presente informe son: Mejora del proceso del filtrado, Protocolo en caso
de robo, Incorporación de caballetes, Procedimiento de devoluciones Farmamia, Sugerido
de Tamaño de cajas, Reestructuración del área de Embalaje, Implementación de
Tarjetero de plástico en bandejas del Filtrado, Apoyo en la realización del Organigrama
General (Gestión Humana).
II.- OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO
a) Recursos Materiales
Cronómetro Q&Q : Toma de tiempos marcando hh:mm:ss.ms
Formatos de estudio de tiempos: Registra información de tiempos.
Lapicero
Tablero de madera
Cuaderno de apuntes
Lápiz y borrador
b) Recursos Hombre
Asistente de Operaciones
Coordinador de Almacén
Auxiliar de Almacén
En el cuadro se verifica todos los procesos de Almacén que existen actualmente en las
empresas. El recuadro marcado representa la existencia del proceso dentro de la
empresa.
SITUACIÓN ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
Falta de coordinación en
Deja mercadería en el Espacio reducido para la Espacio reducido para la Productos chancados llegan
envío fuera de fecha de
pasillo realización del picking realización del packing al cliente
llegada
Tiempo de filtrado elevado(
No existe horarios de Espera de montacarga y Espera de montacarga y
mal rotulado, no esta la Producto en mal estado
recepción escalera para el picado escalera para el embalaje
caja)
Auxiliar no dispone
Cliente no se encuentra en
- Diferente método de trabajo herramientas a su alcance -
el punto de entrega
para el packing
OQP
Diferentes métodos de Falta de cumplimiento de los
- - -
trabajo cortes
Excesivo tiempo de
- - - -
Acondicionado
SITUACIÓN ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
Como medida inmediata se planteó que los formatos que se manejan en cada empresa
deben ser actualizados y presentar las siguientes características:
“MÉTODO ESTADISTICO”
n=tamaño de muestra
n"=Número de Observaciones del estudio preliminar
∑=suma de valores
x= Valor de las observaciones
40= constante para un nivel de confianza de 94,45%
“MÉTODO TRADICIONAL”
1. Realiza tomas de tiempo tomando 10 lecturas si los ciclos <=2 min y 5 lecturas >2 min.
2. Calcular el rango o intervalo de los tiempos de ciclo, es decir, restar del tiempo mayor el tiempo
menor de la muestra:
R (Rango) = Xmax - Xmin
3. Calcular la media aritmética o promedio:
5. Buscar ese cociente en la siguiente tabla, en la columna (R/X), se ubica el valor correspondiente al
número de muestras realizadas (5 o 10) y ahí se encuentra el número de observaciones a realizar
para obtener un nivel de confianza del 95% y un nivel de precisión de ± 5%.
DAP
Diagrama Num. Registro1- INGINDC Resumen
Pre- Actividad Pre- Evaluación Post- Evaluación Economia
Empresa MULTIALMACENES DEL PERÚ S.A.C.
Evaluación Operación
Post- Transporte
Línea Empresa
Evaluación Inspección
Operación: Embalaje-Packing Empieza Demora
Lugar: ALMACÉN 160° Termina Almacenamiento
Personal: katherin Ficha Num. N° 4
Distancia(m)
Compuesto por: Hans Gutierrez Huayllani
Fecha: 31/07/2018
Aprobado por: Alfredo De La Rosa Tiempo(H-H)
Código Descripción Cantidad Distancia Tiempo(min) Observación No agregan Valor Agregan Valor
EMBALAJE
ITEM HOJA DE PEDIDO UNIDADES
En el formato FET_004 se registra los Cycle Time, teniendo en cuenta que los tiempos
sean revalidados, este formato realiza el cálculo por actividades para luego obtener el
Tiempo Estándar (Suplementos, Valoración). Para el cálculo del tiempo estándar se
realiza el siguiente procedimiento:
Después de realizar este procedimiento cabe resaltar que todos los cálculos son avalados
según la normativa del Organismo Internacional del trabajo (OIT).
Suplementos
Tiempo FMTC_002
ROTULADO CICLOS Total de tiempo Número de Tiempo Tiempo
Valoración Suplemento estandar x Hoja 1 de 1
observado ciclo promedio Normal
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Actividad OBSERVACIONES
Recepciona la mercadería y verifica orden vs Item
Actv1 56.46
Físico 0.001 1 0.001 100% 0.000941 10% 0.0010351
ESPECIFICACIÓN UNIDADES 1000
Actv4 Realiza el rotulado de las cajas mediatas 124.35 39.66 59.11 110
0.052 4 0.013 100% 0.013093461 10% 0.014402807
ESPECIFICACIÓN UNIDADES 944 28 40 944
Actv7 Coge y realiza el rotulado de las cajas inmediatas 74.74 166.06 80.41 67.53 71.28 73.51 59.62 67.97 73.88
0.121 9 0.013 100% 0.01348485 10% 0.014833335
ESPECIFICACIÓN UNIDADES 100 100 100 100 100 100 77 100 150
Recepciona las cajas inmediatas rotuladas y
Actv8 77.04 96.06 79.03 91.97 75.76 78.14 92.73 80.64 80.68
guardan en las bandejas o cajas mediatas 0.251 9 0.028 100% 0.027853704 10% 0.030639074
ESPECIFICACIÓN UNIDADES 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Guardan en las cajas máster las cajas mediatas y
Actv9 19.81 14.98 30.02 UNIDADES DE
acomodan en el pallet 0.003 3 0.001 100% 0.001029692 10% 0.001132662
AMPOLLAS
ESPECIFICACIÓN UNIDADES 250 250 650
Para el cumplimiento del registro de los tiempos se utiliza dos métodos de cronometraje:
En la medición de los tiempos se utilizará los dos tipos de cronometraje, según el área a
evaluar se designará el tipo de cronometraje a tomar. Después, de haber determinado
El orden de cada una de las empresas se debe a la complejidad de evaluación para que
nos permita obtener un estudio piloto para realizar la aplicación en las demás empresas.
FARMAMIA
El inicio de la evaluación se dio con el reconocimiento del área donde se visualizó los
siguientes procesos:
Recepción
Observaciones:
Desmotivación de personal
Distracción del personal
Picking
El proceso se refiere a picar los productos solicitados por Guía de Remisión (G.R.)
emitido por el Jefe de Almacén, el cuál realiza la entrega al auxiliar de almacén.
Observaciones:
Packing
Observaciones:
Observaciones:
Observaciones:
Observaciones:
CECIPHARMA
Recepción Interna
Picking
Observaciones:
Código de Documento: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Packing (Embalaje)
Observaciones:
OQPHARMA
Recepción Interna
Observaciones:
Espacio reducido
Avisos de entrega (Containers) en hora de carga laboral
Colocación de mercadería en el pasillo para posterior ubicación en Racks
Picking
Observaciones:
Espacio reducido
Insumos fuera del alcance
Mala manipulación del producto
Espera de apilador o escalera
Recorridos innecesarios
Packing (Embalaje)
Observaciones:
Falta estandarización de los procesos
Insumos fuera del alcance
Tiempo elevado en el acondicionado
Recorridos innecesarios
Despacho
Observaciones:
Espera por verificación de mercadería
Rechazo de la mercadería por fecha entrega antes de lo solicitado
PHARMAGEN
Código de Documento: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Observaciones:
Espacio reducido
Falta de coordinación para la entrega
Avisos de entrega en hora de carga laboral
Colocación de mercadería en el pasillo para posterior ubicación en Racks
Picking
Observaciones:
Espacio reducido
Insumos fuera del alcance
Mala manipulación del producto
Espera de apilador o escalera
Puesto de trabajo inadecuado
Packing (Embalaje)
Observaciones:
Insumos fuera del alcance
Tiempo elevado en el acondicionado
Recorridos innecesarios
Puesto de trabajo inadecuado
Falta de estandarización de procesos
Despacho
Observaciones:
Mercadería en espera en zona de despacho
Verificación en un ritmo lento
Suplementos Farmamia
Recepción Picking Packing Distribución
Fatiga -4% Fatiga -4% Fatiga -4% Fatiga -4%
Necesida personal 5% Necesida personal 5% Necesida personal 5% Peso Levantado(7,5kg)-2%
Postura 1% Monotía Mental-1% Postura comoda-0%
Suplementos Cecipharma
Picking Packing Despacho
Fatiga -4% Fatiga -4% Fatiga 4%
Necesida personal 5% Necesida personal 5%
Monotía Mental-2%
Suplementos Oqpharma
Picking Packing Despacho
Fatiga -4% Fatiga -4% Fatiga -4%
Necesida personal 5% Necesida personal 5% Necesida personal 5%
Peso Levantado-1% Peso Levantado-1%
Monotía Mental-1% Monotía Mental-1%
Suplementos Pharmagen
Picking Packing Despacho
Fatiga -4% Fatiga -4% Fatiga -4%
Necesida personal 5% Necesida personal 5% Necesida personal 5%
Monotía Mental-1% Monotía Mental-1%
El volumen trabajo proyectado se trabajó en base a los 4 últimos meses proyectados data
histórica.
Promedio
sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
Proyectado
Código de Documento: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
38,681 40,111 41,372 42,500 40,666
INFO_001 Versión: 01 Asistente de Operaciones Jefe de Almacén y Distribución Gerencia de Operaciones
PÁGINA: 23 DE 38
INFORME TÉCNICO DEL ESTUDIO DE TIEMPO
VERSIÓN: 01
En caso del inventario se obtuvo el volumen de trabajo de la tabla del Plan del Conteo
Cíclico:
Política de
Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad de
Conteo Cíclico
Tipo % SKU´s Items a contar Items a contar Items a contar Items a contar
(20 días por
por Día por Semana por Mes por Año
mes)
A 10 297 Mensual 15 74 297 3713
B 20 594 Trimestral 10 50 198 2475
C 70 2079 Semestral 17 87 347 4331
100 2970 42 210 842 10519
MES ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 Promedio
Unidades 3,772,212 6,802,526 5,282,172 5,219,832 5,455,659 5,649,162 6,040,949 5,931,375 5,519,236
El resultado es el promedio de los meses históricos, el cual también se tomó del archivo
“Análisis de Incremento de Actividades y Horas Extras” y el volumen proyectado promedio
del FORECAST de los últimos 4 meses.
Promedio
MES sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
Proyectado
Unidades 6,406,327 6,473,763 6,534,766 6,590,457 6,501,328
Empresa ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO Promedio
OQPHARMA 2,650,469 6,817,512 7,890,803 7,131,885 6,941,646 6,972,727 5,699,846 9,131,883 6,654,596
PHARMAGEN 2,882,966 12,761,775 11,635,962 13,231,245 7,185,432 7,687,895 6,291,060 11,392,259 9,133,574
Cantidad OQPHARMA y PHARMAGEN
En caso del cálculo del volumen de trabajo de Injekt, se tomó el valor actual para la
evaluación del Head Count, es decir el valor de Setiembre, porque este valor contiene dos
procesos ROTULADO, ACONDICIONADO (caja, inserto y etiqueta).
ROTULADO 79.21%
100.00%
Esta herramienta se aplicó para todas las empresas, teniendo cambios según sea el
volumen de trabajo y el Tiempo del Ciclo del Proceso. En caso de la eficiencia se
consideró el 98% debido al factor de Asistencia que es tomada de la bases de datos de
cada Jefe de Almacén.
RESUMEN ABSENTISMO
may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Acumulado
ALMACEN PRIVADO 3.8% 3.3% 1.6% 3.0% 3.0% 2.9%
ALMACEN PRUBLICO 3.7% 3.0% 3.0% 2.9% 2.9% 3.1%
DESPACHO 4.7% 1.8% 2.7% 2.7% 3.0%
Total Almacén y Despacho 3.8% 3.7% 2.1% 2.8% 2.8% 3.1%
FARMAMIA 0.0% 0.6% 1.7% 1.9% 1.9% 1.2%
Promedio
2%
El análisis brinda el impacto generado en cada una de las actividades de los procesos.
Para su mejor visualización se presenta los cuadros en Anexos.
El filtrado es una operación que se caracteriza por la revisión de los ítems picados, el cual
se revisa: lote, cantidad, presentación de producto, fecha de vencimiento, estado del
producto. En esta operación, existía un tiempo elevado para la verificación. Se detalla en
el DAP las actividades que no generaban valor agregado a la operación.
DAP
Diagrama Num. Registro1- INGMET Resumen
Pre- Actividad Pre- Evaluación Post- Evaluación Economia
Empresa MULTIALMACENES DEL PERÚ S.A.C.
Evaluación Operación 4
Post- Transporte 0
Línea PACKING 160°
Evaluación Inspección 1
Operación: PLANIFICACIÓN -PACKING Empieza Demora 0
Lugar: ALMACÉN 160° Termina Almacenamiento 0
Personal: AUXILIAR DE PACKING Ficha Num. N° 2
Distancia(m)
Compuesto por: Hans Gutierrez Huayllani
Fecha: 27/07/2018
Aprobado por: Alfredo De La Rosa Tiempo(H-H)
Código Descripción Cantidad Distancia Tiempo(min) Observación No agregan Valor Agregan Valor
FILTRADO PREVIO AL PACKING
ITEM 4 HOJA DE PEDIDO 1
Busca bandejas y valida datos por filtrar, Busca ba ndeja x fi ltra r y verica
Actv1 recoge las hojas de pedidos y Realiza el 1 - 0.54 min productos al insta nte/la bandeja
filtrado por fi l trar no tiene lugar a signado
Ca rga si es necesa rio//queda
Actv2 Verifica producto Vs H.P. 136 unid. - 1 min pendiente fi ltra do si ha y error de
picado
Termina de filtrar archiva H.P. y se dirige a
Actv3 1 unid. - 0.53 min
buscar otro pedido(bandeja)
ITEM 13 HOJA DE PEDIDO 1
Busca bandejas valida datos por filtrar,
Actv4 recoge las hojas de pedidos y Realiza el 3 - 1.62 min
filtrado
Actv5 Verifica producto Vs H.P. 4014 unid. - 10.2 min Sobra nte de un item
Regresa y busca las bandejas para dejar copia Deja copia de H.P. como
Actv7 2 H.P. - 1.03 min
de H.P. y finaliza consta ncia de fi ltrado
DAP
Diagrama Num. Registro1- INGMET Resumen
Pre- Actividad Pre- Evaluación Post- Evaluación Economia
Empresa MULTIALMACENES DEL PERÚ S.A.C.
Evaluación Operación 4 2 2
Post- Transporte 0 0 0
Línea PACKING 160°
Evaluación Inspección 1 1 0
Operación: PLANIFICACIÓN -PACKING Empieza Demora 0 0 0
Lugar: ALMACÉN 160° Termina Almacenamiento 0 0 0
Personal: AUXILIAR DE PACKING Ficha Num. N° 1
Distancia(m) -
Compuesto por: Hans Gutierrez Huayllani
Fecha: 06/08/2018
Aprobado por: Alfredo De La Rosa Tiempo(H-H) -
Código Descripción Cantidad Distancia Tiempo(min) Observación No agregan Valor Agregan Valor
FILTRADO PREVIO AL PACKING
ITEM 3 HOJA DE PEDIDO 1
Busca bandejas y valida datos por filtrar,
Actv1 recoge las hojas de pedidos(copia y original) 1 unid. 50.01 0.83 min
y Realiza el filtrado
SIN MEJORA
Tiempo Tiempo x
Actividad Cantidad
total Unid
Actv1 1 band 0.54 0.54
Actv2 136 unid. 1.00 0.01
Actv3 1 hp 0.53 0.53
Actv6 2 hp 1.58 0.79
Actv7 2 hp 1.03 0.52
Total de tiempo 4.68 2.38
MEJORA
Tiempo Tiempo X
Actividad Cantidad
total unidad
Actv1 1 band 0.83 0.83
Actv2 200 unid. 1.35 0.007
Actv3 1 hp 0.22 0.2155
Total de tiempo 2.40 1.05
Luego de indicar al Área de Emisión sacar una impresión más de la Hoja de Pedido, el
tiempo de filtrado se redujo en un 56%, se reduce la cantidad de actividades de 4 a 2,
eliminando el recorrido de sacar copia y mejorando la técnica de filtrar.
97.76% 98.88% 99.75% 99.91% 99.96% 99.98% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
600000 575766.2608
100.00%
500000
76.82%
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80.00%
400000
SOLES
60.00%
300000
40.00%
200000
156943.2269
20.00%
100000
FECHA VENCIDA
PRODUCTO ROTO
DEVOLUCION
ANALISIS ORGANOLEPTICO
FALTANTE-DEVOLUCION
FALLA DE FABRICA
ERROR DE SISTEMA
CAUSAS
Las siguientes imágenes reflejan los recursos propuestos a utilizar para la mejora del área
de embalaje:
Se realizó el mapeo de procesos para registrar las operaciones realizadas. Este mapeo
de procesos fue desarrollado por la metodología ANSI. El mapeo de Procesos se
consolido en MACROPROCESOS
VII. CONCLUSIONES
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VIII. RECOMENDACIONES
IX. ANEXOS