Este documento presenta una serie de preguntas sobre el tema de la auditoría de gestión. Explica la importancia de la auditoría para las organizaciones, identifica que la ubicación del área de auditoría depende de la estructura orgánica de cada organización, y distingue los diferentes tipos de auditorías incluyendo financiera, fiscal, operacional, administrativa e informática. También describe las peculiaridades de las auditorías específicas y la actitud que debe mostrar un administrador durante el proceso de auditoría.
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Este documento presenta una serie de preguntas sobre el tema de la auditoría de gestión. Explica la importancia de la auditoría para las organizaciones, identifica que la ubicación del área de auditoría depende de la estructura orgánica de cada organización, y distingue los diferentes tipos de auditorías incluyendo financiera, fiscal, operacional, administrativa e informática. También describe las peculiaridades de las auditorías específicas y la actitud que debe mostrar un administrador durante el proceso de auditoría.
Este documento presenta una serie de preguntas sobre el tema de la auditoría de gestión. Explica la importancia de la auditoría para las organizaciones, identifica que la ubicación del área de auditoría depende de la estructura orgánica de cada organización, y distingue los diferentes tipos de auditorías incluyendo financiera, fiscal, operacional, administrativa e informática. También describe las peculiaridades de las auditorías específicas y la actitud que debe mostrar un administrador durante el proceso de auditoría.
Este documento presenta una serie de preguntas sobre el tema de la auditoría de gestión. Explica la importancia de la auditoría para las organizaciones, identifica que la ubicación del área de auditoría depende de la estructura orgánica de cada organización, y distingue los diferentes tipos de auditorías incluyendo financiera, fiscal, operacional, administrativa e informática. También describe las peculiaridades de las auditorías específicas y la actitud que debe mostrar un administrador durante el proceso de auditoría.
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AUDITORIA DE GESTION
DOCENTE: MAGDANIEL PARODY LEANDRO RAFAEL
ALUMNO: MARCELA ARIZA MORENO
1. Explicar la importancia de la auditoría en las organizaciones.
2. Identificar la ubicación del área de auditoría en la estructura orgánica.
3. Distinguir el marco de aplicación de los diferentes tipos de auditorías.
4. Explique cuál es la peculiaridad que tienen las auditorías específicas.
5. ¿Cuál es la actitud que debe mostrar el administrador en su papel de auditor
y auditado?
6. Uno de los objetivos en la práctica de una auditoría es la de conocer la
efectividad de
la administración de la organización. ¿Cuál es la importancia de ello?
7. Defina el concepto de control y mencione su proceso y tipos.
1. Explicar la importancia de la auditoría en las organizaciones.
La auditoría presenta bastante relevancia en las organizaciones ya que es quien
por medio de un dictamen determina el estado actual de la misma, independientemente del tipo de auditoria a emplear el fin de esta es poner al tanto al área administrativa sobre lo que se puede mejorar o corregir en caso dado basado en evidencia probatorias todo lo requerido para demostrarla veracidad de la misma, teniendo en cuenta además de acuerdo a la auditoria a realizar por ejemplo la auditoría financiera que evalúa procesos como: resultados, estados financieros situación financiera, etc. Mientras que las auditorias administrativas se tienen en cuenta otro tipo de aspectos no menos importantes como la eficiencia y eficacia de las actividades a las que se dedique la organización a realizar la auditoria respectiva.
2. Identificar la ubicación del área de auditoría en la estructura orgánica.
Se puede resaltar que cada organización decide que jerarquía le da a la
auditoria, ya que por ende la posición en la que se encuentra no disminuye su nivel de importancia o tarea evaluativa. Teniendo en cuenta que hay organizaciones que pueden complementar la auditoria interna por decir, con otras funciones como procedimientos, temas fiscales, sistemas entre otros; mientras que en la auditoria externa mientras que de acuerdo al presupuesto de la organización se escoge quien será la entidad o la persona profesional que pueda realizarla antes de definir normalmente se presenta en una junta o asamblea de consejo directivo.
3. Distinguir el marco de aplicación de los diferentes tipos de auditorías.
Aunque se han conocido distintos tipos de auditorías la auditoría financiera tiene
mucho reconocimiento bien sea por antigüedad y/o por ser pionera pero con el pasar del tiempo se han incluido otros tipos de auditoria bastante atractivas para las organizaciones ya que muchas de ellas se enfocan específicamente en la activad que desarrolla determinada organización; y aunque la auditoría financiera se denomina el primer tipo de evaluación formal, la auditoría ambiental ha tomado posicionamiento en las organizaciones ya que han sido requerida en los últimos tiempos.
Los diferentes tipos de auditoria que existen son:
Financiera: revisión de estados financieros, cuentas, balances etc.
Fiscal: Verificación de cumplimiento de obligaciones tributarias. Operacional: Verificación el desarrollo y eficiencia de la realización de procesos. Administrativa: Revisar la normatividad si realmente se está llevando a cabo. Informática: Verificación de actividades de tipo funcional como software Hardware Integral: Evaluar toma de de decisiones, eficiencia y eficacia. Ambiental: Verificar en empresas con procesos industriales si realmente se están ejecutando. Calidad: Evaluación de la calidad del producto, procesos. Social: Evaluación de actitud y comportamiento social de la organización Gubernamentales: Basados en la constitución esta auditoria evalúa las operaciones de diferentes entidades del sector público.
4. Explique cuál es la peculiaridad que tienen las auditorías específicas.
Aunque existen los diversos tipos de auditorías que fueron mencionados en la pregunta anterior hay organizaciones que proponen casos específicos de evaluaciones es decir un poco más precisas su evaluación, entre estas tenemos:
Recursos humanos - Etapas de la administración
Deportivas – Membresías Adquisiciones – abastecimiento de insumos Documentación laboral – aspecto jurídico laboral Espacios – distribución de oficina Legal – marco normativo Nominal – Procesos de nomina Vehículos – parque vehicular Académica – maestro, programas, avances. Obra – procesos de construcción Activo fijo – Inmuebles e instalaciones Contratos – Documentación legal Analítica – Procedimiento Inventarios – Existencia física Ingresos y egresos – Administración del efectivo Legal corporativa – certificación
5. ¿Cuál es la actitud que debe mostrar el administrador en su papel de auditor
y auditado?
El administrador en un momento de auditoria debe mostrarse de manera
receptiva de colaboración, no debe subestimar la práctica de la auditoria ya que por medio de esta se obtendrá un dictamen significativo para tomar decisiones asertivas y/o correctivas, es importante que la actitud de toda el área administrativa en general sea plena para augurar el éxito.
El administrador también en este caso debe enfocar su acción a la solicitud de
información, análisis de la misma, examen, revisión de operaciones, y aportación de opinión profesional y sobre todo debe haber respeto entre el auditor y el administrador.
6. Uno de los objetivos en la práctica de una auditoría es la de conocer la
efectividad de
la administración de la organización. ¿Cuál es la importancia de ello?
La importancia de reconocer la efectividad de una administración por medio de una auditoria se basa, cuando se interrelacionan disciplinas pues al trabajar de manera íntegra se puede abarcar mucho más aspecto que contribuyen a este, de otro modo las organizaciones esperan de las auditorias ciertas informaciones, como: Efectividad de la administración, desviaciones a lo planeado, puntos de mejora, ratificación de operatividad, recomendaciones financieras, plan sugerido.
7. Defina el concepto de control y mencione su proceso y tipos.
Defino el control no solo como un proceso administrativo que se encuentra
presente y todo tipo de organización, sino también como la vigilancia y el seguimiento a las actividades que diariamente se realizar, así como los objetivos planeados. El control bajo una organización hace énfasis al seguimiento que se realiza y así identificar si las labores se hacen de manera parcial o total, teniendo en cuenta de que en caso de fallas se pueden modificar lo más pronto posible y mejorar en ello.
El proceso de que desarrolla el control es:
La mediación de elementos claves
La comparación entre estándares fijados
Finalmente, la toma de decisiones.
Los objetivos del control interno son:
Protección de activos
Información contable y oportuna
Promoción de eficiencia.
Según el tiempo en el que se efectúa, es preventivo, concurrente, o de