Cuestionario Auditoria de Gestion

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AUDITORIA DE GESTION

DOCENTE: MAGDANIEL PARODY LEANDRO RAFAEL


ALUMNO: MARCELA ARIZA MORENO

1. Explicar la importancia de la auditoría en las organizaciones.

2. Identificar la ubicación del área de auditoría en la estructura orgánica.

3. Distinguir el marco de aplicación de los diferentes tipos de auditorías.

4. Explique cuál es la peculiaridad que tienen las auditorías específicas.

5. ¿Cuál es la actitud que debe mostrar el administrador en su papel de auditor


y auditado?

6. Uno de los objetivos en la práctica de una auditoría es la de conocer la


efectividad de

la administración de la organización. ¿Cuál es la importancia de ello?

7. Defina el concepto de control y mencione su proceso y tipos.

1. Explicar la importancia de la auditoría en las organizaciones.

La auditoría presenta bastante relevancia en las organizaciones ya que es quien


por medio de un dictamen determina el estado actual de la misma,
independientemente del tipo de auditoria a emplear el fin de esta es poner al
tanto al área administrativa sobre lo que se puede mejorar o corregir en caso
dado basado en evidencia probatorias todo lo requerido para demostrarla
veracidad de la misma, teniendo en cuenta además de acuerdo a la auditoria a
realizar por ejemplo la auditoría financiera que evalúa procesos como: resultados,
estados financieros situación financiera, etc. Mientras que las auditorias
administrativas se tienen en cuenta otro tipo de aspectos no menos importantes
como la eficiencia y eficacia de las actividades a las que se dedique la
organización a realizar la auditoria respectiva.

2. Identificar la ubicación del área de auditoría en la estructura orgánica.

Se puede resaltar que cada organización decide que jerarquía le da a la


auditoria, ya que por ende la posición en la que se encuentra no disminuye su
nivel de importancia o tarea evaluativa.
Teniendo en cuenta que hay organizaciones que pueden complementar la
auditoria interna por decir, con otras funciones como procedimientos, temas
fiscales, sistemas entre otros; mientras que en la auditoria externa mientras que
de acuerdo al presupuesto de la organización se escoge quien será la entidad o
la persona profesional que pueda realizarla antes de definir normalmente se
presenta en una junta o asamblea de consejo directivo.

3. Distinguir el marco de aplicación de los diferentes tipos de auditorías.

Aunque se han conocido distintos tipos de auditorías la auditoría financiera tiene


mucho reconocimiento bien sea por antigüedad y/o por ser pionera pero con el
pasar del tiempo se han incluido otros tipos de auditoria bastante atractivas para
las organizaciones ya que muchas de ellas se enfocan específicamente en la
activad que desarrolla determinada organización; y aunque la auditoría financiera
se denomina el primer tipo de evaluación formal, la auditoría ambiental ha
tomado posicionamiento en las organizaciones ya que han sido requerida en los
últimos tiempos.

Los diferentes tipos de auditoria que existen son:

 Financiera: revisión de estados financieros, cuentas, balances etc.


 Fiscal: Verificación de cumplimiento de obligaciones tributarias.
 Operacional: Verificación el desarrollo y eficiencia de la realización de
procesos.
 Administrativa: Revisar la normatividad si realmente se está llevando a
cabo.
 Informática: Verificación de actividades de tipo funcional como software
Hardware
 Integral: Evaluar toma de de decisiones, eficiencia y eficacia.
 Ambiental: Verificar en empresas con procesos industriales si realmente se
están ejecutando.
 Calidad: Evaluación de la calidad del producto, procesos.
 Social: Evaluación de actitud y comportamiento social de la organización
 Gubernamentales: Basados en la constitución esta auditoria evalúa las
operaciones de diferentes entidades del sector público.

4. Explique cuál es la peculiaridad que tienen las auditorías específicas.


Aunque existen los diversos tipos de auditorías que fueron mencionados en la
pregunta anterior hay organizaciones que proponen casos específicos de
evaluaciones es decir un poco más precisas su evaluación, entre estas tenemos:

 Recursos humanos - Etapas de la administración


 Deportivas – Membresías
 Adquisiciones – abastecimiento de insumos
 Documentación laboral – aspecto jurídico laboral
 Espacios – distribución de oficina
 Legal – marco normativo
 Nominal – Procesos de nomina
 Vehículos – parque vehicular
 Académica – maestro, programas, avances.
 Obra – procesos de construcción
 Activo fijo – Inmuebles e instalaciones
 Contratos – Documentación legal
 Analítica – Procedimiento
 Inventarios – Existencia física
 Ingresos y egresos – Administración del efectivo
 Legal corporativa – certificación

5. ¿Cuál es la actitud que debe mostrar el administrador en su papel de auditor


y auditado?

El administrador en un momento de auditoria debe mostrarse de manera


receptiva de colaboración, no debe subestimar la práctica de la auditoria ya que
por medio de esta se obtendrá un dictamen significativo para tomar decisiones
asertivas y/o correctivas, es importante que la actitud de toda el área
administrativa en general sea plena para augurar el éxito.

El administrador también en este caso debe enfocar su acción a la solicitud de


información, análisis de la misma, examen, revisión de operaciones, y aportación
de opinión profesional y sobre todo debe haber respeto entre el auditor y el
administrador.

6. Uno de los objetivos en la práctica de una auditoría es la de conocer la


efectividad de

la administración de la organización. ¿Cuál es la importancia de ello?


La importancia de reconocer la efectividad de una administración por medio de
una auditoria se basa, cuando se interrelacionan disciplinas pues al trabajar de
manera íntegra se puede abarcar mucho más aspecto que contribuyen a este, de
otro modo las organizaciones esperan de las auditorias ciertas informaciones,
como: Efectividad de la administración, desviaciones a lo planeado, puntos de
mejora, ratificación de operatividad, recomendaciones financieras, plan sugerido.

7. Defina el concepto de control y mencione su proceso y tipos.

Defino el control no solo como un proceso administrativo que se encuentra


presente y todo tipo de organización, sino también como la vigilancia y el
seguimiento a las actividades que diariamente se realizar, así como los objetivos
planeados. El control bajo una organización hace énfasis al seguimiento que se
realiza y así identificar si las labores se hacen de manera parcial o total,
teniendo en cuenta de que en caso de fallas se pueden modificar lo más pronto
posible y mejorar en ello.

El proceso de que desarrolla el control es:

La mediación de elementos claves

La comparación entre estándares fijados

Finalmente, la toma de decisiones.

Los objetivos del control interno son:

Protección de activos

Información contable y oportuna

Promoción de eficiencia.

Según el tiempo en el que se efectúa, es preventivo, concurrente, o de


retroalimentación y posterior.

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