TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE

ACONDICIONAMIENTO

DEPENDENCIA Oficina de Supervisión del Servicio Educativo – OSSE

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
ACTIVIDAD Servicio de acondicionamiento de infraestructura – PP
0150
META PRESUPUESTAL 0041
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
“Servicio de acondicionamiento de aula y SS.HH en la Institución Educativa Nº3068 San
Judas Tadeo - Comas, Lima” (en adelante EL SERVICIO).

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
2.1. Objetivo general:
 Mejoramiento de las condiciones de calidad de la infraestructura para el
adecuado funcionamiento de los servicios educativos.
2.2. Objetivo específico:
 Contratación de una persona natural o jurídica para que realice EL SERVICIO, a
todo costo, del acondicionamiento de pisos y muros en aulas, y revestimiento de
muros e instalaciones sanitarias en SS. HH, y otros elementos (descritos en el
presente documento y que se encuentran en mal estado de conservación) de un
aula y SSHH en la Institución Educativa Nº3068 San Judas Tadeo (en adelante
la IE), ubicada en el distrito de Comas, Provincia Lima, Región Lima.

3. FINALIDAD PÚBLICA
El SERVICIO tiene por finalidad el cumplimiento de las responsabilidades y metas del
“Programa Presupuestal 0150: Incremento en el acceso de la población a los servicios
educativos públicos de la Educación Básica” (en adelante el PP0150), dentro de la
actividad de Generación de Condiciones de servicios educativos, para implementar
condiciones básicas de infraestructura en las instituciones educativas focalizadas en el
año 2020, y así incrementar las oportunidades de niños, niñas y adolescentes de
acceder a servicios de Educación Básica Regular de calidad y pertinentes a sus
características y necesidades.

Es por ello que EL SERVICIO comprenderá el acondicionamiento de un aula y SSHH en

la IE, para implementar condiciones básicas de infraestructura que mejoren la calidad
del servicio educativo que esta viene brindando.

4. FINANCIAMIENTO
Se realizará el financiamiento con afectación presupuestal a la específica 23.24.21 de la
Meta 0041 del Programa Presupuestal 0150.

5. TÉRMINOS DE REFERENCIA
5.1. Actividades a desarrollar.
5.1.1. Alcance.
Las actividades a desarrollar se encuentran comprendidas en el presente
documento, elaborado para brindar una pauta a seguir en cuanto a detalles
específicos del desarrollo de EL SERVICIO.
 Todos los trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores
prácticas constructivas a fin de asegurar su correcta ejecución y estarán
sujetos a la aprobación y plena satisfacción de la Oficina de Supervisión del
Servicio Educativo de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana (en adelante la OSSE).

Durante el proceso de ejecución de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA deberá

tener cuidado de no dañar la infraestructura existente que no se interviene;
si ello ocurriese deberá reponer o reparar con materiales y acabados de
características iguales o superiores a las existentes. Asimismo, se velará la
seguridad de la comunidad educativa (tomar medidas que eviten
accidentes), durante los trabajos a realizarse.

El presente servicio comprende la ejecución de las siguientes actividades:

RESUMEN DE METRADOS

IE 3068 SAN JUDAS TADEO

Servicio: "SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE AULA Y SSHH EN IE 3068 SAN JUDAS TADEO - COMAS, LIMA"

Prop.: MINISTERIO DE EDUCACION

Dpto. : LIMA Provincia: LIMA Distrito: Comas Fecha: Set-20

Item Descripción Unidad Metrado

1.0 0 T R A B A J OS P R E LIM IN A R E S
1.01 M OVILIZACIÓN DE EQUIP OS Y HER R AMIENTAS GBL 1.00
1.02 P ICADO Y RETIR O DE CER AM ICO EN P AR ED (SS .HH) M2 49.09
1.03 P ICADO Y RETIR O DE CER AM ICO EN LAVADERO (SS .HH) M2 5.29
1.04 C OR TE Y P IC ADO P AR A R ETIR O DE TUB ERÍA DE AGUA EXIS TENTE (S SHH-LAVADER O) ML 7.20
1.05 DES M ONTAJ E DE TUB ER IA EXIS TENTE ADOS ADA A LA P AR ED, 1/2" (S S.HH UR INARIO) ML 3.15
1.06 P ICADO Y RETIR O DE CER AM ICO EN P IS O (S S .HH) M2 22.83
1.07 P ICADO Y RETIR O DE CER AM ICO EN P IS O (AULA 1) M2 2.84
1.08 P ICADO Y RETIR O DE TAR RAJ EO DE MUR O DE AULA 3, H= 90C M M2 5.49
1.09 DES M ONTAJ E DE LLAVES DE AGUA M ETÁLIC AS DE LAVADER O PZA 8.00
1.10 DES M ONTAJ E DE AC CES OR IOS DE TANQUE DE INODOR OS UND 5.00
1.11 DES M ONTAJ E DE INODOR O EN C UB ÍC ULO UND 1.00
1.12 AC AR R EO Y ELIM INAC IÓN DE MATER IAL GBL 1.00
2 .0 0 M UR O S
2.01 R ES ANE DE M UR O DE LAVADER O EN ÁR EA DE TUB ER ÍA NUEVA ML 7.20
2.02 S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE C ER ÁM IC O P AR A P ARED 45 X 45CM (INC . F R AGUADO) (MODELO SIM ILAR M2
A S SHH)49.09
2.03 M2 A S SHH)
S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE C ER ÁM IC O P AR A LAVADER O 45 X 45CM (INC . F R AGUADO) (MODELO SIM ILAR 5.29
2.04 TAR R AJ EO C ON IM P ER M EAB ILIZANTE P AR A MURO DE AULA 2, H= 90CM M2 5.49
2.05 P INTUR A LATEX LAVAB LE 2 M ANOS EN M UR O DE AULA 3 (COLOR SIM ILAR AULA 3) M2 5.49
2.06 P INTUR A LATEX LAVAB LE 2 M ANOS EN M UR O DE S S HH (C OLOR S IM ILAR S S HH) M2 69.31
2.07 P INTUR A LATEX LAVAB LE 2 M ANOS EN TECHO DE S S HH (COLOR SIM ILAR SS HH) M2 24.86
3 .0 0 P IS O S
S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE P IS O DE CER ÁM ICO 0.45X0.45 ALTO TRÁNSITO EN S S HH (M ODELO
3.01 M2 22.83
S IM ILAR A S S HH)
S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE C ONTRAZÓC ALO C ERÁM IC O 0.45X0.45 EN S S HH (M ODELO S IMILAR A
3.02 M2 0.92
S S HH). H=15C M
S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE P IS O DE CER ÁM ICO 0.45X0.45 ALTO TRÁNSITO EN AULA 1 (M ODELO
3.03 M2 2.84
S IM ILAR A AULA 1)
4 .0 0 IN S T A LA C IO N E S S A N ITA R IA S
4.01 S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE TUB ERÍA P VC AGUA FR IA D=1/2" P AR A LAVADER O(INC. AC C ES ORIOS ) ML 7.20
4.02 S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE LLAVE DE P ASO D=1/2" UND 1.00
4.03 ML )
S UMINIS TRO E INS T. DE TUBER ÍA P VC AGUA F RIA D=1/2" ADOS ADA AL M UR O DE URINAR IO (INC. ACC ESORIOS 3.15
4.04 S UMINIS TRO E INS T. DE ACC ESOR IOS DE TANQUE DE INNODOR O (SIM ILAR A EXIS TENTE) UND 6.00
4.05 INSTALAC IÓN DE LLAVES DE AGUA M ETÁLIC AS DE LAVADER O PZA 8.00
4.06 S UMINIS TRO E INS TALAC IÓN DE INODOR O B ABY (M ODELO S IMILAR A SS HH) UND 1.00
 5.1.2. Entregables.
Una vez firmado el contrato u orden del servicio, según corresponda, la
planificación del trabajo y su ejecución deberán reflejarse en una serie de
documentos entregables que EL CONTRATISTA presentará dentro de los
plazos establecidos y mediante Mesa de Partes Virtual de la Entidad. Dichos
documentos y plazos serán los siguientes:

N° Plazo de Ejecución
Entregable
Entregables (Días calendarios)

Al finalizar el - Informe Técnico del Servicio

SERVICIO ejecutado al 100%, escaneado.
- Informe Fotográfico, en formato
ÚNICO Hasta treinta (30) días virtual.
ENTREGABLE calendarios, contados - Copias del Acta de Instalación y
a partir del día de la del Acta Recepción y/o
suscripción del Acta de Culminación del servicio,
Instalación escaneadas.

5.1.2.1. Informe Técnico del Servicio ejecutado al 100%.

Dicho informe deberá contener:
i. Descripción de los trabajos que se realizaron y culminaron al
100%, por cada una de las partidas (no sub-partidas)
mencionadas en la hoja de Resumen de Metrados, dentro de
los Metrados (Ver Anexos).
ii. Descripción de los materiales producto de desmontajes que se
encontraron en buen estado y que fueron reutilizados en el
SERVICIO. Asimismo, una descripción que aquellos que no
fueron reutilizados y se entregaron al Director(a) de la IE.
iii. Firma del Representante Legal y del Responsable Técnico
designado por el CONTRATISTA.
iv. Visto bueno del Director(a) de la IE, en señal de conformidad.
 
5.1.2.2. El Informe Fotográfico.
Dicho informe deberá contener:
i. Una (01) fotografía de la fachada de la institución educativa,
donde se aprecie el nombre de la misma.
ii. Fotos del ANTES de la intervención, es decir, de la situación en
que se recibe la zona intervenida, por cada una de las partidas
mencionadas en la hoja de Resumen de Metrados, dentro de
los Metrados (Ver Anexos). Mínimo (02) fotografías por partida,
salvo para el caso de la partida de Trabajos Preliminares; para
dicha partida deberá presentarse una (01) fotografía por cada
sub-partida.
iii. Fotos del DESPUÉS de la intervención, por cada una de las
partidas (no sub-partidas) mencionadas en la hoja de Resumen
de Metrados, dentro de los Metrados (Ver Anexos). Mínimo dos
(02) fotografías por partida.
iv. Todas las fotografías serán a colores y en un tamaño
aproximado de 11cm x 15cm, las cuales deberán indicar en la
parte inferior de cada imagen la actividad o elemento que
 representan (Ejemplo: Desmontaje de techo, Instalación de
Ventana 1, Puerta P-01, etc.)

5.1.2.3. Acta de Instalación.

Una copia de dicho documento será entregada al CONTRATISTA
por el Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro
designado por la OSSE1, en el día que se lleve a cabo la Instalación
del servicio, como está descrito en el numeral 5.4 Instalación del
Servicio.

5.1.2.4. Acta de recepción y/o culminación de servicio.

Una copia de dicho documento será entregada al CONTRATISTA
por el Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro
designado por la OSSE, el día que se efectúe la recepción y/o
culminación del SERVICIO, para lo cual el CONTRATISTA deberá
comunicar a dicho especialista que se ha culminado con la
ejecución de EL SERVICIO al 100%, y que se puede proceder con
su verificación in situ para confirmar si se culminó al 100% y si
existen o no observaciones.

5.1.2.5. Uso de Mesa de Partes Virtual de la ENTIDAD.

Toda la documentación que requiera presentarse a Mesa de Partes
Virtual de LA ENTIDAD, deberá seguir los siguientes pasos:

 Completar e imprimir el Formulario Único de Trámites (FUT) en

versión virtual, disponible en:
http://www.drelm.gob.pe/drelm/tramites/formulario-unico-de-
tramites/

 Crear un solo archivo PDF, que pese no más de 20MB, que

contenga primero el FUT y, seguidamente, la documentación
que se requiere remitir a la ENTIDAD. Finalmente, enviar el
archivo PDF a la ENTIDAD, por medio de Mesa de Partes
Virtual, disponible en:
http://www.drelm.gob.pe/drelm/mesa-de-partes-virtual/

5.1.3. Validez de características técnicas, planos y metrados.

En el caso de existir divergencias entre los documentos que conforman el
expediente de acondicionamiento y que están adjuntados al presente
documento, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
 La omisión en los metrados parcial o total de una partida no exime al
CONTRATISTA de su ejecución si está prevista en los planos y/o
características técnicas.
 Las características técnicas se complementan con los planos y metrados
respectivos en forma tal que las partidas y/o actividades deben ser
ejecutadas en su totalidad.
 Todas las consultas relativas al SERVICIO serán efectuadas por el
representante del contratista al Especialista de Generación de
Condiciones del PP0150 u otro designado por la OSSE, para la respuesta
correspondiente, y todas se realizarán mediante correo electrónico
institucional. Ninguna consulta o acuerdo relacionado a temas técnicos

1
Ver numeral 5.6. Medidas de Control, 5.6.1. De la coordinación.
 deberá realizarse con el Directivo de la institución educativa a intervenir.
De así suceder, esta no tendrá ninguna validez ante LA ENTIDAD.
 Cuando en los planos y/o características técnicas se indique “Igual o
Similar”, solo el Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u
otro designado por la OSSE, decidirá sobre la igualdad o semejanza.
 Si existiera incompatibilidad en los planos de las diferentes
especialidades, el contratista deberá hacer de conocimiento por escrito al
Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro designado
por la OSSE, con la debida anticipación; y este deberá resolver sobre el
particular a la brevedad en coordinación con el proyectista del
expediente de acondicionamiento.

5.1.4. Materiales y mano de obra.

 Todos los materiales o artículos suministrados para EL SERVICIO que
cubren estas especificaciones, deberán ser nuevos, de primer uso, de
utilización actual en el mercado nacional, de marca reconocida y de
primera calidad.
 Los materiales para el desarrollo del SERVICIO, en específico para las
instalaciones eléctricas, ya sean de marcas nacionales o importadas,
deberán cumplir con la certificación ISO 14001.
 Además, EL CONTRATISTA tomará especial previsión en lo referente al
aprovisionamiento de materiales nacionales o importados, sus
dificultades no podrán excusarlo del incumplimiento del plazo de
entrega, ni se admitirán cambios en las especificaciones por este motivo.
 EL CONTRATISTA no deberá usar materiales que no cumplan con las
normas mencionadas o con las características técnicas del expediente de
acondicionamiento, puesto que, de suceder así, la OSSE, a través del
Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro que
designará para mantener la comunicación y la supervisión de la
ejecución de EL SERVICIO, estará autorizado a rechazar el empleo de
materiales. Y si existe una razonable duda sobre una no idóneas calidad,
características o propiedades del algún material, el Especialista de
Generación de Condiciones del PP0150 u otro designado por la OSSE
podrá solicitar muestras, análisis, pruebas, ensayos o certificados sobre
el material que crea conveniente, sin que origine costos adicionales o
nuevos al servicio contratado.
 Para el caso del personal que realice las actividades de EL SERVICIO,
deberán en todo momento contar con la indumentaria y equipo de
protección personal, así como estar identificados como trabajadores de
la empresa contratista, y a su vez contar con el Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo, Salud y Pensión (SCTR). Una copia del SCTR debe
encontrarse en todo momento en el área de trabajo ante la ocurrencia
de un accidente.

5.2. Reglamento y Normas Técnicas aplicadas al servicio.

El CONTRATISTA, para el desarrollo de manera adecuada de sus actividades;
deberá tener en cuenta los dispositivos legales y normas vigentes, que se indican
a continuación:
 Reglamento nacional de Edificaciones (RNE) y sus modificaciones.
 Código Nacional de Electricidad (CNE)
 Ley n° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley n° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
  Normas Técnicas de Prevención (NTP) del Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo.
 Resolución Ministerial n° 111-2013-MEM-DM, Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo con Electricidad.
 Resolución Ministerial Nº 087-2020-VIVIENDA, “Protocolo Sanitario del
Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento para el inicio gradual e
incremental de las actividades en la Reanudación de Actividades”
 Resolución Ministerial Nº 448-2020-MINSA, “Lineamientos para la Vigilancia,
Prevención y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19”, y sus modificatorias.

Para garantizar la seguridad del personal que desarrollará las actividades de EL

SERVICIO y del personal que labora dentro de la Institución Educativa, se
considera aplicar lo descrito en la norma G.050 del RNE.

5.3. Obligaciones del contratista y personal técnico de EL SERVICIO.

5.3.1 Del CONTRATISTA.
 EL CONTRATISTA suministrará todos los materiales, equipos y herramientas
que se requieran para la prestación de EL SERVICIO y será responsable de
la conservación y su adecuada manipulación. EL CONTRATISTA asumirá y/o
reparará los daños que pudiera ocasionar en la zona de trabajo, ya sea de
los bienes o el inmueble de la institución educativa, durante la prestación de
EL SERVICIO.
 Al término de la prestación de EL SERVICIO, El CONTRATISTA dejará la
zona de trabajo limpia y libre de cualquier desperdicio originado con ocasión
de la prestación de EL SERVICIO.
 El CONTRATISTA deberá realizar los reportes de trabajo de la siguiente
manera: Un (01) reporte de trabajo inicial, mostrando la adquisición de
materiales, y luego uno por cada semana de trabajo, hasta la culminación
del servicio. El reporte de trabajo se realizará a través del formato
entregado por el Especialista para la Gestión de la Generación de
Condiciones (formato L3-AC-005). El reporte de trabajo deberá contener
siempre al menos una (01) foto del Responsable Técnico presenciando la
ejecución del Servicio. Dicho formato será remitido al Especialista para la
Gestión de la Generación de Condiciones vía correo electrónico institucional.
 LA ENTIDAD se reserva el derecho de solicitar la separación, en cualquier
momento, de los trabajadores del Contratista que cometan faltas
disciplinarias, previo informe de la OSSE. De darse el caso, el Contratista
deberá disponer el reemplazo correspondiente de tal manera que no se vea
interrumpido el SERVICIO contratado.
 EL CONTRATISTA es el responsable del pago de las remuneraciones,
beneficios sociales, compensaciones por tiempo de servicios, condiciones de
trabajo, accidentes de trabajo y cualquier otro derecho que pudiera
corresponder a su personal. No existe relación laboral alguna entre la
ENTIDAD y el personal del Contratista.
 EL CONTRATISTA deberá designar a un Responsable Técnico de EL
SERVICIO, el cual deberá contar con el título profesional de Ing. Civil y/o
Arquitecto, el mismo que deberá estar presente al menos una vez a la
semana durante la ejecución de EL SERVICIO y será quien coordine con el
Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro designado por
la OSSE el desarrollo y cumplimiento de todas las actividades descritas en el
presente documento y sus anexos.
  EL CONTRATISTA designará personal debidamente calificado y entrenado
que estará encargado de ejecutar las actividades de acondicionamiento,
quienes serán controlados permanentemente por el Responsable Técnico, a
fin de asegurar la calidad de EL SERVICIO.
 EL CONTRATISTA entregará a la institución educativa los materiales
producto de desmontajes que se encuentren en buen estado y que no
fueron reutilizados en el SERVICIO.
 EL CONTRATISTA deberá presentar al Especialista de Generación de
Condiciones del PP0150 u otro designado por la OSSE, la documentación
que líneas abajo se describe en el numeral 5.4. Instalación del Servicio, sin
perjuicio de la fiscalización del contenido de cualquier de dichos
documentos:
 El incumplimiento de la entrega de cualquiera de los documentos incurrirá
en la aplicación de las penalidades correspondientes por parte de la
ENTIDAD al CONTRATISTA, como se detalla en el numeral 14. Otras
penalidades.
 EL CONTRATISTA deberá exhibir en lugar visible dentro de la sede
institucional de la IE y cerca de la zona de intervención, la Póliza de Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), para todo el personal que
laborara en el SERVICIO.
 En el caso que durante la ejecución del servicio el personal de trabajo del
CONTRATISTA tenga síntomas de fiebre, tos y otros síntomas de COVID-19,
deberá interrumpir sus actividades y reportar inmediatamente al
responsable de seguridad y salud de los trabajadores del CONTRATISTA,
para la aplicación inmediata de lo establecido en los Lineamientos para la
vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-
19, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA.
 En todo el proceso de ejecución del presente servicio, el contratista deberá
cumplir obligatoriamente con los Protocolos Sanitarios de Operación ante el
COVID-19 del Protocolo Sanitario del Sector Vivienda, Construcción y
Saneamiento para el inicio gradual e incremental de las actividades en la
Reanudación de Actividades, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº
087-2020-VIVIENDA, con sus posteriores adecuaciones y/o modificaciones y
cualquier otra normativa que sea emitida para contribuir con la vigilancia,
prevención y control de la Salud de los trabajadores.

5.3.2 Del personal clave: Responsable técnico.

 Coordinará la ejecución de EL SERVICIO directamente con el Especialista
de Generación de Condiciones del PP0150 u otro que designe la OSSE.
 Para efectos de establecer los horarios de la jornada laboral, estos
deberán ser consensuados con el Director(a) de la IE y constar por
escrito en el Acta de Instalación.
 Programar las actividades con la finalidad de cumplir en los plazos
establecidos.
 Formular las consultas técnicas de EL SERVICIO al Especialista de
Generación de Condiciones del PP0150 u otro que designe la OSSE para
su absolución correspondiente.
 El Responsable Técnico, no podrá prestar más de un Servicio contratado
por LA ENTIDAD a la vez, bajo responsabilidad, teniendo en
consideración que durante la ejecución del SERVICIO el Responsable
Técnico deberá presentarse al menos una vez por semana al local
educativo que se interviene, para asegurar la continuidad y la calidad del
SERVICIO que brinda EL CONTRATISTA
  Si a la firma del contrato el personal clave se encontrara a cargo de otro
servicio de LA ENTIDAD, el postor ganador deberá reemplazarlo por otro
profesional cuyo perfil no afecte las condiciones que motivaron su
selección.
 De ser necesario el cambio de personal clave, en la ejecución del
SERVICIO, EL CONTRATISTA deberá ingresar su solicitud a la OSSE, a
través de Mesa de Partes Virtual de LA ENTIDAD. De no hacerlo LA
ENTIDAD aplicará la penalidad 4 del numeral 14.

5.4. Instalación del Servicio.

El SERVICIO se instalará en un plazo máximo de tres (03) días hábiles de
notificada la Orden de Servicio, suscribiéndose para tal efecto un Acta de
Instalación, interviniendo en dicho acto EL CONTRATISTA, la ENTIDAD 2, y el
Director(a) de la IE, y en el cual el CONTRATISTA deberá presentar los siguientes
documentos en formato físico:
 Constancia de haber presentado los documentos siguientes, vía Mesa de Partes
Virtual de la Entidad, dirigido a la Oficina de Supervisión del Servicio Educativo:
 Informe con Datos básicos de la empresa: RUC, email, celular de contacto y
relación de personal. La relación del personal deberá detallar: apellidos y
nombres completos, domicilio actual, D.N.I, SCTR aplicable para el tipo de
trabajo a desarrollar. Además, se deberá identificar al Responsable Técnico.
 Copia escaneada de SCTR, SALUD Y PENSIÓN del personal de trabajo.
 Plan de trabajo
 Registro de entrega de indumentaria de protección personal y seguridad.
 Desagregado de la estructura de costos por cada una de las partidas del
servicio, detallando el costo por mano de obra, precio unitario y total por
partida y sub-partidas, así como los gastos generales y el monto total,
debiendo considerar todos los costos de carácter complementario (traslados,
seguros, insumos) que sean requeridos para el servicio.
 Constancia de registro del “Plan para la vigilancia, prevención y control de
COVID-19 en el trabajo” en el SICOVID-19.

El Plan de Trabajo, por su parte, debe contener la siguiente información:

 Metas y objetivos a alcanzar
 Recursos necesarios
 Líneas de acción para alcanzar las metas y objetivos (actividades)
 Identificación del Responsable Técnico y/o personal clave para el SERVICIO.
 Cronograma de actividades
 Riesgos advertidos.

Para la ejecución de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA deberá programar sus

actividades, de forma tal que su avance sea sistemático y pueda lograr la
culminación en forma ordenada y armónica en el plazo indicado en el numeral 9.
Plazo de ejecución de EL SERVICIO.

El Plan de Trabajo y todos los documentos que se describen líneas arriba serán
revisado por el Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro que
designe la OSSE. De existir demora en su presentación se incurrirá en la
aplicación de las penalidades correspondientes por parte de la ENTIDAD al

2
Representada por el Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 u otro designado por la OSSE. Ver el
numeral 5.6 Medidas de Control, 5.6.1. De la Coordinación.
 CONTRATISTA, descritas en el numeral 14. Penalidades, por cada día de demora
en que no se presente dicha documentación.

5.5. Procedimiento.
Ejecutar las actividades de acuerdo al Expediente de Acondicionamiento, teniendo
en cuenta que los documentos que lo conforman (memoria descriptiva, planos,
características técnicas, cantidades y magnitudes).

Las acciones de acondicionamiento se harán de acuerdo a la siguiente secuencia:

1. Inspección de las áreas a tratar.
2. Evaluación de las condiciones en que se encuentra las Instalaciones
involucradas.
3. Movilización de equipos y herramientas adecuadas para la ejecución de EL
SERVICIO.
4. El trabajo se realizará en el local educativo descrito en el numeral 8. Lugar de
Ejecución.
5. Protección de la infraestructura y material existente a las áreas de trabajo.
6. Coordinar con el Director (a) de la Institución Educativa, antes de efectuar
cualquier trabajo, los horarios de acceso y salida al local de la IE, a fin de
evitar que se perjudique la operatividad del personal y la continuidad de la
prestación de EL SERVICIO. En caso de existir alguna dificultad, deberá
informarse vía correo electrónico al Especialista de Generación de
Condiciones del PP0150 u otro que designe la OSSE.
7. EL CONTRATISTA deberá cubrir y señalizar las zonas de trabajo durante el
proceso de la ejecución de EL SERVICIO, en la medida que sea necesario
para la protección del personal de trabajo y la eventual presencia de personal
de la comunidad educativa.
8. Correcta ejecución de EL SERVICIO de acondicionamiento.
9. Limpieza final de las áreas de trabajo intervenidas.
10. El Proveedor deberá remitir los reportes de trabajo como se indica en 5.3.
Obligaciones del contratista y personal técnico de EL SERVICIO.
11. Entrega y Culminación de EL SERVICIO.

Recomendaciones:
 El Contratista deberá mantener siempre la limpieza en todas las áreas de
trabajo y eliminar todo el material excedente y el desmonte producto de los
trabajos realizados a fin de que las áreas queden libres de escombros, residuos
de desmonte, basura, para que ello no sea de posterior observación por la
ENTIDAD. Asimismo, el Contratista deberá colocar señales preventivas y de
advertencia de peligro cuando estén realizando el SERVICIO y mientras estén
ausentes, además de medidas adicionales para evitar accidentes ante la
eventual presencia de personal de la comunidad educativa.
 Si el Contratista ofrece mejoras a las características técnicas de los Servicios a
ejecutar y a las condiciones previstas en los TDR, estas no generarán ningún
tipo de reconocimiento de gastos por parte de LA ENTIDAD, por lo que no
deberá realizar ninguna propuesta de mejora o cambio de materiales sin
previamente ser estos aprobados por LA ENTIDAD, mediante comunicación por
escrito vía correo electrónico y previo requerimiento del Contratista.

5.6. Medidas de Control.

LA ENTIDAD efectuará los controles correspondientes al servicio contratado con la
finalidad de verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el
 contrato, cuyas responsabilidades relativas a la coordinación y el área responsable
de la emisión de la conformidad de servicio se detalla a continuación:

5.6.1. De la coordinación.
EL SERVICIO contará con un coordinador, que será el Especialista de
Generación de Condiciones del PP0150 u otro profesional seleccionado por
la OSSE, que representará a la ENTIDAD ante el CONTRATISTA. Dicho
especialista realizará el seguimiento de los trabajos efectuados en la
institución educativa intervenida, a través de visitas de inspección
inopinadas, y se encargará de absolver consultas que EL CONTRISTA
requiera efectuar a la ENTIDAD respecto de aspectos técnicos que
requieran información oportuna, durante la marcha de EL SERVICIO.

Las visitas de inspección inopinadas se materializarán en actas de

inspección de las actividades realizadas, debiendo señalar claramente las
evidencias del cumplimiento o incumplimiento para la aplicación de los
supuestos de penalidad, de ser el caso, así como las recomendaciones
necesarias para el mejor desempeño de EL SERVICIO contratado.

5.6.2. Áreas que coordinan con EL CONTRATISTA.

La Coordinación de EL SERVICIO lo efectuará el Especialista de Generación
de Condiciones del PP0150 u otro designado por la OSSE, y el Contratista a
través de su Representante Legal y/o su Responsable Técnico.

Las coordinaciones serán documentadas, debiendo ser suscritas en la fecha

de la ocurrencia, con los nombres y documentos de identidad de las partes.
Los únicos acuerdos y consultas que el Contratista puede efectuar al
Director(a) de la IE son aquellos relativos al horario de acceso y salida del
local educativo que se está interviniendo, así como sobre el lugar de la IE
en la cual se colocará el material producto del desmontaje, de existir esa
partida en el SERVICIO.

5.6.3. Área que brinda la Conformidad.

La Conformidad de EL SERVICIO lo otorga el Especialista de Generación de
Condiciones del PP0150 y la Jefatura de la OSSE, luego de que se cumpla
con: i) Presentación del ÚNICO ENTREGABLE por parte del CONTRATISTA a
la ENTIDAD, por medio de Mesa de Partes Virtual de la ENTIDAD, y ii)
Presentación del Informe de Conformidad y/o Culminación del Servicio, por
parte del Especialista de Generación de Condiciones del PP0150, visado por
la Coordinación del Equipo de Soporte del Servicio Educativo de la OSSE, y
dirigido a la Jefatura de la OSSE.

La conformidad será emitida en un plazo máximo de siete (07) días de

producida la recepción de EL SERVICIO, conforme a lo establecido en el
Artículo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S.
N° 344-2018-EF), salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan
verificar el cumplimiento de la obligación. De existir observaciones, LA
ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido
de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (02) ni
mayor de ocho (08) días.

Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con

la subsanación, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a los artículos 164° y
165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Este procedimiento no resulta aplicable cuando el SERVICIO
manifiestamente no cumpla con las características y condiciones ofrecidas,
en cuyo caso LA ENTIDAD no otorgará la conformidad, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, y aplicando las penalidades
respectivas.

En consideración al objeto de la convocatoria, la conformidad se brindará

por el SERVICIO propiamente dicho. De encontrar incumplimientos del
SERVICIO, se procederá a la aplicación de penalidades establecidas por Ley,
así como la aplicación de otras penalidades detalladas en los presente
términos de referencia.

5.7. Medidas de seguridad.

El ejecutor de EL SERVICIO adoptará todas las medidas de seguridad necesarias
para evitar accidentes a su personal y/o terceros, o daños a la infraestructura de
la IE, cumpliendo con todas las disposiciones vigentes en las Normas Básicas de
prevención de accidentes y el Reglamento Nacional de Edificaciones,
específicamente contenidas en la norma G.050 “Seguridad durante la
Construcción”.

5.7.1. Equipo de Protección Personal (EPP).

Todo trabajador del proveedor, así como el personal o autoridad que
laboren y requieran ingresar a la zona de trabajo, deberán contar con su
EPP. El EPP consiste en la utilización de implementos básicos de seguridad
que comprenden: Casco y zapatos de seguridad (de preferencia punta de
acero), chaleco, overol o vestimenta con identificación de logo de la
empresa del Proveedor, lentes – máscaras contra el polvo y guantes de
seguridad, así como “tapa oídos”, en caso de trabajos de demolición o
actividades que produzcan gran ruido; así como arnés de cuero con gancho
metálico debidamente sujetados a elementos fijos de la edificación en caso
de trabajos de altura superiores a 1.80 m.

5.7.2. Seguros.
El proveedor deberá contar durante la vigencia de EL SERVICIO contratado
con la siguiente póliza de seguro: Póliza de Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR), para todo el personal que laborara en el
SERVICIO, el mismo que brinda protección a los trabajadores expuestos a
actividades de riesgo determinada en la Ley n° 26790.

5.8. Consideraciones sanitarias.

El CONTRATISTA deberá cumplir de manera obligatoria lo establecido en la
Resolución Ministerial Nº 448-2020-MINSA y sus modificatorias y/o actualizaciones
vigentes a la fecha de prestación el servicio y demás disposiciones y/o protocolos
y/o lineamientos que dicten los sectores, autoridades competentes, relacionados a
la prevención de la propagación y riesgo de contagio del COVID-19. Así como con
la Resolución de Secretaria General N°110-2020-MINEDU, que oficializa el “Plan
para la Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 del Ministerio de Educación”.
Siendo el CONTRATISTA el único responsable del incumplimiento.

Ante el incumplimiento de dicha obligación, LA ENTIDAD procederá a aplicar las

penalidades descritas en el numeral 14. Otras penalidades, e informará a las
autoridades sanitarias competentes sobre dicho incumplimiento.
 5.9. Fórmula de reajuste.
NO APLICA formula de reajuste.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

El SERVICIO a contratar es, por tanto, a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene
bajo su cargo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral, así
como los aportes de mano de obra, materiales, suministros, máquinas, equipos y
herramientas que se requiera para el cumplimiento de las actividades.

7. RESULTADOS ESPERADOS
EL CONTRATISTA deberá presentar el ÚNICO ENTREGABLE que contendrá toda la
descripción del SERVICIO, detallada en el numeral 5.1.2. Entregables.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN
Institución Educativa Nº3068 San Judas Tadeo, ubicada en la Avenida Ricardo Palma
550, distrito de Comas, provincia y región de Lima, dentro de la jurisdicción de la UGEL
N° 04.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE EL SERVICIO

El plazo máximo para la realización de EL SERVICIO será de hasta treinta (30) días
calendarios contados a partir del día de la suscripción del Acta de Instalación.

10. FORMA DE PAGO

La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de EL SERVICIO,
siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato u orden del
servicio para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:

 Informe del Especialista de Generación de Condiciones del PP0150 y la Jefatura de

la OSSE, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
 Comprobante de pago.

11. CONFORMIDAD DE EL SERVICIO

La conformidad de EL SERVICIO será emitida luego que se verifique que la presentación
del ÚNICO ENTREGABLE, por parte del CONTRATISTA a la ENTIDAD, no tiene ninguna
observación.

La Conformidad del SERVICIO lo otorga el Especialista de Generación de Condiciones

del PP0150 y la Jefatura de la OSSE, posterior a la verificación de los documentos
señalados en el numeral 5.1.2.

12. GARANTÍA DE EL SERVICIO

 De acuerdo a lo indicado en el numeral 40.2 del Artículo 40° de la Ley de
Contrataciones: El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo de dos (02) años, contados a
partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD, sobre el SERVICIO brindado.

13. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso, de conformidad con en el artículo 161 del Reglamento de la LCE, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final, según corresponda; o si fuera necesario se cobra el monto resultante
de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento (Articulo n° 161 y n° 162 del RLCE)

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x plazo vigente en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) F=0.40, Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

14. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

De acuerdo a lo previsto en el artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, se establecen las siguientes penalidades:

Otras Penalidades
Forma de
N° Supuestos de aplicación de penalidad Procedimiento
cálculo
El Contratista ejecuta actividades y/o trabajos
no contemplados en los términos de Por cada ocasión que se produzca
1 referencia no autorizadas por el Especialista 0.05 UIT dicho incumplimiento, bajo Acta
de Generación de Condiciones del PP0150 u firmada por ambas partes.
otro que designe la OSSE.
El Contratista no cumple en colocar y
mantener la señalización en la zona de Por cada ocasión que se produzca
2 0.05 UIT
trabajo o el personal no cuenta con equipo sustentada con fotografías.
de protección personal (EPP).
Por retraso de la entrega del plan de trabajo
3 y de los documentos que se verifican en la 0.01 UIT Por cada día de retraso.
suscripción del Acta de Instalación
Por haber realizado el cambio del Por cada día desde el momento de
4 Responsable Técnico sin haber notificado a 0.01 UIT notificado el incidente hasta el día que
LA ENTIDAD se autorice el cambio
Por cada ocurrencia informada por el
No contar con Seguro Complementario de Especialista de Generación de
5 Trabajo de Riesgo (personal propio y sub 0.10 UIT Condiciones del PP0150 u otro que
contratado) designe la OSSE designado por la
OSSE

Por cada ocasión que se produzca. El

Acta será firmada por el Especialista
El Responsable Técnico del CONTRATISTA no
de Generación de Condiciones del
6 realiza la visita de los trabajos del SERVICIO 0.05 UIT
PP0150 u otro designado por la OSSE,
por lo menos una vez a la semana.
cada vez que realiza la visita la visita
inopinada.
 Por cada ocasión que se produzca el
incumplimiento.
No cumplir con la “Implementación de Se verificará con la información que
7 Medidas Sanitarias en el marco de la 0.10 UIT remita el Especialista de Generación
normativa Covid-19”. de Condiciones del PP0150 u otro
designado por la OSSE, cada vez que
realiza la visita la visita inopinada.

15. PERFIL DEL PERSONAL CLAVE

Profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitectura titulado 3 y colegiado4, con dos (02) años
de experiencia como mínimo en servicios y/u obras de infraestructura de edificaciones
en general, en el Sector público y/o privado, como responsable técnico en Servicios de
acondicionamiento y/o mantenimiento y/o Adecuación; y/o como residente y/o
supervisor y/o responsable y/o inspector y/o encargado en Obras de Construcción y/o
Mejoramiento y/o Ampliación y/o Rehabilitación y/o Renovación y/o Remodelación.

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad, o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

16. ADELANTOS
No corresponde adelanto para el presente SERVICIO.

17. SUBCONTRATACIÓN
No se podrán realizar subcontrataciones de la ejecución de ninguna de las actividades
que contempla el presente servicio.

18. ANEXOS
• Memoria Descriptiva
• Características técnicas.
• Metrados: Resumen de metrados, y planilla de metrados a detalle.
• Panel fotográfico
• Planos

3
En caso EL TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe
presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
4
El título profesional requerido será verificado por LA ENTIDAD en el portal web de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el
Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link:
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda. Asimismo, la colegiatura será verificado en el portal web del
Colegio de Arquitectos del Perú y/o Colegio de Ingenieros del Perú a través de los siguientes links:
http://www.cap.org.pe/cap/colegiados/ y/o https://cipvirtual.cip.org.pe/sicecolegiacionweb/externo/consultaCol/,
según corresponda.