Este documento describe el proceso de inducción para un nuevo empleado. La inducción involucra explicar los objetivos básicos de la organización, los medios para lograrlos, las responsabilidades del empleado según su cargo, cómo lograr un rendimiento eficiente y las reglas y principios que lo rigen. También incluye una lista de verificación de aspectos a cubrir durante la inducción como definir el tiempo necesario, entregar una agenda, explicar las actividades programadas, indicar el lugar de trabajo y presentar a las personas clave.
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Este documento describe el proceso de inducción para un nuevo empleado. La inducción involucra explicar los objetivos básicos de la organización, los medios para lograrlos, las responsabilidades del empleado según su cargo, cómo lograr un rendimiento eficiente y las reglas y principios que lo rigen. También incluye una lista de verificación de aspectos a cubrir durante la inducción como definir el tiempo necesario, entregar una agenda, explicar las actividades programadas, indicar el lugar de trabajo y presentar a las personas clave.
Este documento describe el proceso de inducción para un nuevo empleado. La inducción involucra explicar los objetivos básicos de la organización, los medios para lograrlos, las responsabilidades del empleado según su cargo, cómo lograr un rendimiento eficiente y las reglas y principios que lo rigen. También incluye una lista de verificación de aspectos a cubrir durante la inducción como definir el tiempo necesario, entregar una agenda, explicar las actividades programadas, indicar el lugar de trabajo y presentar a las personas clave.
Este documento describe el proceso de inducción para un nuevo empleado. La inducción involucra explicar los objetivos básicos de la organización, los medios para lograrlos, las responsabilidades del empleado según su cargo, cómo lograr un rendimiento eficiente y las reglas y principios que lo rigen. También incluye una lista de verificación de aspectos a cubrir durante la inducción como definir el tiempo necesario, entregar una agenda, explicar las actividades programadas, indicar el lugar de trabajo y presentar a las personas clave.
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LA INDUCCIÓN
Es un proceso por medio del cual las personas logran concebir un principio o valor que se deriva lógicamente de unos datos o hechos particulares.
¿Qué se reconoce por medio de la Inducción?
Objetivos básicos de la organización.
Medios a usar para sus logros.
Mi responsabilidad según mi cargo Como lograr un rendimiento eficiente Reglas y principios que me rigen.
Durante la inducción que recibirá su nuevo empleado en el puesto de trabajo, es
importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo, con el fin de no olvidar ningún aspecto en este proceso.
Nombre del nuevo empleado : _______________________________
Cargo : _______________________________ Dependencia : _______________________________ Fecha de ingreso :________________________________ Activid Aplica Ejecutada Observaciones ad S No S N i i o Definir el tiempo necesario para poder brindar al nuevo empleado la atención e información pertinente. Entregar al empleado una agenda con las fechas y horas para cada actividad programada. Explicar al nuevo empleado las actividades programadas en la inducción. Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo) y entregar los elementos necesarios. Si el lugar de trabajo es compartido, explicar que hacen las otras personas. Indicar donde están ubicados los baños y hacer entrega de las llaves de estos. Entregar un inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será responsable. Explicar cual es el manejo adecuado del lugar d e trabajo, equipos y material. Hacer entrega de las llaves que pertenecen a su oficina si es el caso o a su escritorio. Dar a conocer el procedimiento para solicitar los elementos de oficina cuando lo requiera. Entregar una lista con nombre, cargo, ubicación y extensión de las personas que trabajan en la d ependencia. Presentar a las personas d e la dependencia con quienes tendrá que trabajar. Entregar una guía telefónica de la Universidad. Dar a conocer la historia de la Facultad o la Dependencia y el organigrama.
Explicar las normas y políticas establecidas
en la dependencia o facultad. Indicar el horario de trabajo.
Explicar cual es el nivel de formalidad en
las relaciones con las personas de la Universidad. Explicar al empleado como funciona el sistema telefónico de la Universidad (prefijo llamada externa- Traspaso de llamadas etc.) Brindarle información a cerca de la adecuada atención al cliente tanto interno como externo. Explicar cual es el conducto regular para tartar asuntos laborares y personales. Dar la información necesaria de qué procedimiento debe realizar en el caso de un daño o mal funcionamiento de los equipos que están bajo su responsabilidad. Explicar el horario y servicio de café.
Asignar una cuenta de Correo
Electrónico o Internet si lo requiere y explicar cual debe ser el adecuado manejo. Presentar a los empleados de otras áreas con las que va a tener que entenderse para el desarrollo de su trabajo. Dar a conocer y explicar las funciones que desarrollará el nuevo empleado. Designar un compañero de trabajo como tutor en el pro ceso de adaptación al cargo.