La Inducción

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LA INDUCCIÓN

Es un proceso por medio del cual las personas logran concebir un principio o valor que
se deriva lógicamente de unos datos o hechos particulares.

¿Qué se reconoce por medio de la Inducción?

Objetivos básicos de la organización.

 Medios a usar para sus logros.


 Mi responsabilidad según mi cargo
 Como lograr un rendimiento eficiente
 Reglas y principios que me rigen.

Durante la inducción que recibirá su nuevo empleado en el puesto de trabajo, es


importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo, con el fin de no olvidar ningún
aspecto en este proceso.

Nombre del nuevo empleado : _______________________________


Cargo : _______________________________
Dependencia : _______________________________
Fecha de ingreso :________________________________
Activid Aplica Ejecutada Observaciones
ad S No S N
i i o
Definir el tiempo necesario para poder
brindar al nuevo empleado la atención e
información pertinente.
Entregar al empleado una agenda con
las fechas y horas para cada actividad
programada.
Explicar al nuevo empleado las actividades
programadas en la inducción.
Indicar el lugar exacto donde va a
trabajar (puesto de trabajo) y entregar
los elementos necesarios.
Si el lugar de trabajo es compartido,
explicar que hacen las otras personas.
Indicar donde están ubicados los baños y
hacer entrega de las llaves de estos.
Entregar un inventario de los equipos,
materiales e información de los cuales
será responsable.
Explicar cual es el manejo adecuado del
lugar d e trabajo, equipos y material.
Hacer entrega de las llaves que
pertenecen a su oficina si es el caso o a su
escritorio.
Dar a conocer el procedimiento para
solicitar los elementos de oficina cuando
lo requiera.
Entregar una lista con nombre, cargo,
ubicación y extensión de las personas que
trabajan en la d ependencia.
Presentar a las personas d e la
dependencia con quienes tendrá que
trabajar.
Entregar una guía telefónica de la
Universidad.
Dar a conocer la historia de la Facultad o
la Dependencia y el organigrama.

Explicar las normas y políticas establecidas


en la dependencia o facultad.
Indicar el horario de trabajo.

Explicar cual es el nivel de formalidad en


las relaciones con las personas de la
Universidad.
Explicar al empleado como funciona el
sistema telefónico de la Universidad
(prefijo llamada externa- Traspaso de
llamadas etc.)
Brindarle información a cerca de la
adecuada atención al cliente tanto
interno como externo.
Explicar cual es el conducto regular para
tartar asuntos laborares y personales.
Dar la información necesaria de qué
procedimiento debe realizar en el caso
de un daño o mal funcionamiento de
los equipos que están bajo su
responsabilidad.
Explicar el horario y servicio de café.

Asignar una cuenta de Correo


Electrónico o Internet si lo requiere y
explicar cual debe ser el adecuado
manejo.
Presentar a los empleados de otras áreas
con las que va a tener que entenderse
para el desarrollo de su trabajo.
Dar a conocer y explicar las funciones
que desarrollará el nuevo empleado.
Designar un compañero de trabajo
como tutor en el pro ceso de
adaptación al cargo.

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