Entregable 1

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Universidad Tecnológica

de México

Autor:
Sierra Patiño Uri José

Número de Cuenta:
19532051

Profesor:
Felipe Palacios Bárcenas

Materia:
Presupuestos

Actividad:
Entregable 1

Fecha:
noviembre 22, 2019
El Sistema Presupuestal

 ¿Qué es el sistema presupuestal?


Es un instrumento el cual utilizan las empresas para proyectar, estimar,
dirigir y controlar todas sus operaciones.

 ¿Cómo logramos obtener el sistema presupuestal?


Esto a través de una comparación sistemática, del conjunto de previsiones
establecidas para cada uno de sus departamentos, esto gracias a los
datos históricos que refleja la contabilidad durante un mismo periodo.

 Las funciones principales del responsable de la administración del


presupuesto son:
 Fijar el periodo presupuestal.
 Formular el presupuesto general.
 Coordinar los presupuestos parciales.
 Aprobar los diseños de formas.
 Elaborar manuales e instructivos.
 Preparar los informes mensuales, con comparaciones entre lo real y lo
presupuestado.
 Analizar las variaciones y su correspondiente justificación.
 En su caso, modificar las cifras del presupuesto.

 Las etapas del control presupuestal son:


1. Planeación: es la recopilación de todos los datos, las variables y
estadísticas.
2. Formulación: es la elaboración de los presupuestos parciales de cada
departamento.
3. Aprobación: es cuando ya han sido verificado los presupuestos por
cada responsable de departamento y el jefe de presupuesto da el visto
bueno.
4. Ejecución y Coordinación: es cuando se todo el personal de la empresa
realiza de manera conjunta el plan, bajo la supervisión de cada jefe de
área.
5. Control: en esta etapa se observa que se cumpla correctamente el
presupuesto.

 ¿Qué es el Presupuesto Maestro?


Es aquel que esta conformado por el Presupuesto de Operación y el
Presupuesto Financiero.

 ¿Cuáles son los beneficios del Presupuesto Maestro?


 Define objetivos básicos de la empresa.
 Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
gerencias.
 Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada área de la
empresa.
 Facilita el control de procesos y de las actividades.
 Permite realizar un autoanálisis de cada periodo.
 Permite que la empresa sea administrada con eficiencia, eficacia y
efectividad.

 ¿Cuáles son las limitantes del Presupuesto Maestro?


 Es solamente un estimado, por lo que no puede establecer con
exactitud lo que pueda suceder en el futuro.
 No sustituye a la administración, simplemente es una herramienta
dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
 Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada proceso o
actividad.
 Enfatiza los datos provenientes del presupuesto, con ello, limita a la
administración.

 El presupuesto Maestro se resume en los siguientes financieros proyectados:


 Balance General.
 Estado de Resultados.
 Estado de Flujo de Caja o Estado de Flujo de Efectivo.
 Estado de Cambios en la Posición Financiera.
 Estado de Flujo de Fondos.
 Estado de Cambios en el Patrimonio.

 El Presupuesto de Operaciones se divide de la siguiente forma:

Ventas

Producción Depreciaciones Amortizaciones

Presupuesto de Costos de Costos Costo de


Operaciones Operación Administrativos Distribución

Inventarios Compras de
Finales Maeria Prima

Consumo de Sueldos y Costo Indirecto


Materia Prima Salarios de Producción
 El Presupuesto Financiero se divide de la siguiente forma:

Acreedores

Cobranza

Presupuesto Cuentas por


Flujo de Caja
Financiero Pagar

Amortización
de Créditos

Nuevas
Operaciones

 Los Sistemas de Planeación y Control de la Producción y/u Operaciones están


formados por un conjunto de niveles jerárquicos, que examinan los Planes
Agregados, los Planes Maestros y la Gestión de Materiales, al igual que, los
niveles de Ejecución y Gestión de Taller.

 ¿Qué es el Presupuesto del Costo de Producción?


Es la función que tiene la gerencia, la cual sistematiza por anticipado las
actividades fundamentales que se deben de realizar, con el fin de obtener
mejores resultados en el área.

 ¿Cuál es la importancia del Presupuesto del Costo de Producción?


 Con ello se puede disponer de materias primas, y demás elemento de
fabricación, en cualquier momento y lugar que se requiera.
 Reducir lo más que se pueda, los tiempos muertos que tiene la
maquinaria, así como de los obreros, esto asegura que el personal no
trabaje en exceso y tampoco estén inactivos.

 ¿Cuáles son las ventajas de Planear la Producción?


1. Se calcula cuantas unidades se producirán en determinado tiempo.
2. Se pueden calcular de forma global, las necesidades de la mano de obra,
materia prima, maquinaria y equipo, con base a lo producido en
anteriores periodos.
3. Se planea el cumplimiento de los periodos para las fechas estipuladas.
4. Se puede calcular la compra de las materias primas, esto con base a las
existencias de la materia prima necesaria para la producción estimada.
5. Se pueden estimar los recursos económicos para financiar la producción.

 ¿Cuáles son los elementos del Costo de Producción?


1. Presupuesto de Materiales.
2. Presupuesto de Mano de Obra Directa.
3. Presupuestos de Costos Indirectos de Fabricación.
4. Presupuestos de Insumos.

 ¿Qué es el Estado del Costo de Producción?


Es el Estado Financiero que muestra la integración y cuantificación de la
materia prima, mano de obra y gastos directos, los cuales nos ayudan a
valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de
producción.

 ¿Qué es el Presupuesto de Producción?


Son estimaciones ajustadas y va desde la adquisición de la materia primas
hasta la transformación, con la utilización de recursos técnicos, tecnológicos
y humanos que sean para la obtención de un producto útil.

 ¿Qué son los Presupuesto Financieros?


Es la simple proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un
periodo determinado, también, es un elemento dinámico, el cual requiere de
actualizaciones permanentes.

 ¿Qué son los Periodos Presupuestarios?


Es el plazo de presupuestación, el cual debe ser en el año operativo; esto lo
podemos tomar con el año del calendario como base de presupuestación o
con función del ejercicio económico legal de la empresa.

 Existen dos tipos de Presupuestos:


 Presupuesto Financiero Base, el aquel que trata solo de la estimación
con apertura mensual de ingresos y egresos, el cual sirve como punto de
partida del Presupuesto Financiero Operativo.
 Presupuesto Financiero Operativo, es aquel que es adaptado y ajustado
conforme a las distintas decisiones tomadas, y el cual adquiere el
carácter de hoja de ruta, que va indicando los pasos necesarios para así
poder alcanzar los objetivos.

 Es sumamente importante la actualización de la información financiera, la cual


se origina a la modificación de las pautas económicas y a los ajustes de índole
financiera. Todo esto modifica la proyección económica y como consecuencia
directa, obliga a considerar la totalidad del PFO, iniciando nuevamente el
proceso de toma de decisiones para así lograr su ajuste o equilibrio.

Cita:

Palacios F. (2019). Sistema Presupuestal. noviembre 18, 2019, de UNITEC Sitio


web:
https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_144524_1&content_id=_4215991_1

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