SGP-LC-XXX-F01

INSTRUCCIONES Versión: 01 Fecha: 11/02/16

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INSTRUCCIONES

1 Solo debe ingresarse data en los cuadros con fondo

2 Mediante el "Administrador de nombres" ubicado en la pestaña de "FORMULAS"deben actualizarse los datos del proyecto
3 En la Hoja "Lookahead Planning" llenar la programación a 4 semanas e incluir la 5 semana y la semana anterior.
Las restricciones deberán mantener el formato propuesto en la Hoja "Restricciones", aquellas generales deberán llevar un código del 1 al 50 y aquellas de recursos del 101 al 150
4 En la Hoja "PPC y AI" señalar con una "X" si las partidas programadas se cumplieron o el opuesto, no considerar las restricciones.
De no haberse cumplido la partida, elegir el tipo de causa de incumplimiento; las opciones se encuentran descritas en la Hoja "Causa Incumplimiento"
5 En la Hoja "Acumulado" pegar los valores obtenidos en la tabla resumen de la Hoja "PPC y AI"
6 Para insertar más filas, deberá seleccionarlas a partir de la última fila con formato y deberá verificar que las fórmulas se copien para la nueva fila
 LOOKAHEAD PLANNING

NOMBRE DE PROYECTO: UBICACIÓN: DIRECCION DE LA OBRA SEMANA: N° DE HOJA:

NOMBRE DE LA OBRA FECHA: FECHA DE ELABORACION DE LOOKAHEAD SEMANA A DESARROLLAR 1
SEMANA ANTERIOR SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Código Descripción de la Actividad Responsable L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V
01/04 02/04 03/04 04/04 05/04 08/04 09/04 10/04 11/04 12/04 15/04 16/04 17/04 18/04 19/04 22/04 23/04 24/04 25/04 26/04 29/04 30/04 01/05 02/05 03/05

TRABAJO DE CAMPO

Capataz de Encofrado
Colocación de Encofrado P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD P5SA P5SB P5SC P5SD

Llegada de más encofrado metálico

Capataz de Vaciados
Colocación de Ladrillo P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD

1 retraso en la llegada de ladrillo

Capataz de Acero
Colocación de Acero P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD

2 falta de cuadrilla de acero

Capataz de Instalaciones
Colocación de IIEE P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD

Capataz de Instalaciones
Colocación de IISS P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD

3 vencimiento del Examen medico para cuadrilla IISS

Capataz de Vaciados
Vaciado de Concreto P2SD P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB P4SC P4SD

4 Programacion del concreto premezclado

01/04 02/04 03/04 04/04 05/04 08/04 09/04 10/04 11/04 12/04 15/04 16/04 17/04 18/04 19/04 22/04 23/04 24/04 25/04 26/04 29/04 30/04 01/05 02/05 03/05
L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V
SEMANA ANTERIOR SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
 ANÁLISIS DE RESTRICCIONES / RECURSOS

NOMBRE DE PROYECTO: PROPIETARIO: INMOBILIARIA FECHA: FECHA DE ELABORACION DE LOOKAHEAD

NOMBRE DE LA OBRA UBICACION: DIRECCION DE LA OBRA N° HOJA 2

Fecha que se debe realizar la

Código Und Metrado Actividad actividad Descripción de la Restricción Fecha Requerida en Obra Responsable

1 retraso en la llegada de ladrillo 30-Dec-99 30-Dec-99 -

2 falta de cuadrilla de acero 30-Dec-99 30-Dec-99 -
3 vencimiento del Examen medico para cuadrilla IISS 30-Dec-99 30-Dec-99 -
4 0 - Programacion del concreto premezclado 30-Dec-99 30-Dec-99 -
5 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
6 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
7 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
8 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
9 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
10 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
11 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
12 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
13 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
14 0 - 30-Dec-99 30-Dec-99 -
15 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
16 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
17 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
18 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
19 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
20 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
21 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
22 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
23 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
24 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -
25 0 - 0 30-Dec-99 30-Dec-99 -

Residente NOMBRE DE RESIDENTE

Ingenierode Campo NOMBRE DE INGENIERO DE CAMPO
Asistente de Campo NOMBRE DE ASISTENTE DE CAMPO
Ingeniero de Calidad NOMBRE DEL INGENIERO DE CALIDAD
Ingeniero de Oficina Tecnica NOMBRE DEL INGENIERO DE OFICINA
TECNICA
Ingeniero Asistente de OT NOMBRE DE ASISTENTE DE CAMPO
Administración NOMBRE DE ADMINISTRADOR
Almacenero NOMBRE DE ALMACENERO
Prevencionista de Riesgo NOMBRE DE PDR
Maestro de Obra NOMBRE DE MAESTRO DE OBRA

FIRMA FIRMA
ELABORADO POR: NOMBRE DE INGENIERO DE CAMPO APROBADO POR: NOMBRE DE RESIDENTE
TRABAJO DE CAMPO - - - - -
Colocación de Encofrado 200.00 P3SB P3SC P3SD P4SA P4SB X
Colocación de Ladrillo 800.00 P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA X LOG Material Plan de adquisiciones a 06 -08 semanas
Colocación de Acero P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA X ADM
Colocación de IIEE P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA X EJEC
Colocación de IISS P3SA P3SB P3SC P3SD P4SA X ADM
Vaciado de Concreto P2SD P3SA P3SB P3SC P3SD X LOG
1 5
ANALISIS DE CONFIABILIDAD SEMANAL (EN %)
17% 83%

PROG PROGRAMACIÓN 0
LOG LOGÍSTICA 2
QA/AC CONTROL DE CALIDAD 0
EXT 0 PROG
EXTERNOS
LOG
SUP/CLI SUPERVISIÓN / CLIENTES 0 40% 40%
QA/AC
EJEC ERRORES DE EJECUCIÓN 1 EXT
SC SUBCONTRATOS 0 SUP/CLI
EQ 0 EJEC
EQUIPOS
SC
ADM ADMINISTRATIVOS 2 20% EQ
ADM

FIRMA FIRMA
ELABORADO POR: APROBADO POR: NOMBRE DE RESIDENTE
 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO SEMANAL

PPC ACUMULADO 90%

Semanas Actividades programadas Actividades PPC PPC ACUM.

Completadas 80% 80%
78%
75%
Semana 16 30 24 80% 80%
Semana 15 40 30 75% 78% 70%
0%
0%
60%
0%
0%
0% 50%
0%
0%
40%
0%
0%
0% 30%
0%
0%
0% 20% S
0%
0%
10%
0%
0%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Semana 16 Semana 15
0%
0%
PPC PPC ACUM.
0% 0%

ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

SEMANAS PROG LOG QA/QC EXT SUP/CLI EJEC SC EQ ADM

semana 15 0 2 1 0 2 CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADA
semana 16 1 1 1
semana 17 0
semana 18 0
semana 19
semana 20 0
semana 21 0
semana 22
PROG LOG
Semana
Semana
QA/QC EXT
Semana
Semana
SUP/CLI EJEC
Semana
Semana
SC EQ
Semana
Semana
ADM
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
0 TOTAL
1 2 1 1 0 1 0 0 2 8
13% 25% 13% 13% 0% 13% 0% 0% 25%
 CATÁLOGO DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PROGRAMACION(PROG) LOGISTICA (LOG) CONTROL DE CALIDAD (QA/QC) EXTERNOS (EXT)

Todas las causas que implican:

*Errores o cambios en la programación. Todas las causas que implican:
*Inadecuada utilización de las Herramientas de Todas las causas que implican: *La entrega oportuna de información a producción Todas las causas que implican:
Programación. *Falta de equipos, herramientas o materiales en obra, (planos, procedimientos, etc) *Retrasos por razones clímaticas extraordinarias.
*Mala asignación de recursos. que han sido requeridos oportunamente por *Cambios o errores en la ingenieria durante el *Eventos extraordinarios como marchas sindicales sin
*Cualquier restricción que no fue identificada de Producción. desarrollo de las actividades del Plan Semanal. previo aviso, huelgas, accidentes, etc.
manera oportuna.

CLIENTE/SUPERVISIÓN (CLI) ERRORES DE EJECUCIÓN (EJEC) SUBCONTRATAS (SC)

En este punto se consideran todas las causas de

Todas las causas que implican Responsabilidad del Se consideran las causas que corresponden a atrasos incumplimiento relacionadas a la falla en la entrega de
Cliente (Falta de información, cambio de prioridades, debido a retrabajos en el proceso constructivo, es algún recurso subcontratado o al atraso debido al no
cambios o errores en la ingeniería, falta de liberación decir que por errores de ejecución no se pudieron cumplimiento de alguna labor encargada a una
de estructuras, etc). cumplir otras actividades programadas. subcontrata.

EQUIPOS (EQ) ADMINISTRATIVOS (ADM)

Todas las causas que implican averías o fallas en los Todas las causas que implican:
equipos que no permitieron el cumplimiento de las *No llegada del personal especializado (incluido
actividades del Plan Semanal. Están incluidos los subcontratos).
mantenimientos no programados de equipos. *Falta de permisos y licencias.
 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

R (RESPONSABLE) = Es el Responsable del Entregable I (INFORMADO) = Es informado del resultado del entregable
F (FIRMA) = El entregable requiere su firma V (VALIDA) = Valida el control de calidad del entregable
P (PARTICIPA) = Participa en la construcción/elaboración del entregable A (AUTORIZA) = Autoriza la entrega del entregable

NOMBRE DEL NOMBRE DE NOMBRE DEL

SUPERINTENDENTE DE NOMBRE DE INGENIERO DE INGENIERO DE NOMBRE DE INGENIERO DE NOMBRE DE NOMBRE DE NOMBRE DE
OBRA RESIDENTE ASISTENTE DE CAMPO NOMBRE DE PDR MAESTRO DE OBRA ADMINISTRADOR ALMACENERO
OFICINA TECNICA CAMPO CALIDAD
EDT
Superintendente de Obra Prevencionista de Maestro de
Ing. Residente Ing. Oficina Tecnica Ing. Campo Ing. Asistente Campo Ing. De Calidad Administracion Almacenero
Proyecto Riesgo Obra

GESTION
CONTROL DEL PLAZO, MARGEN/COSTOS. I P-F-V R-P
CONTROL DE PRODUCCION. I P-F-V R-P P
CONTROL DE CALIDAD I P-F-V P-F-V R-P
CONTROL DE SEGURIDAD I P-F-V R-P
MANEJO CONTRACTUAL F-I-A R-P
RELACIÓN CON LOS VECINOS I-V R-P R-P R-P R-P R-P R-P R-P
EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE OBRA R-P P P P
CREAR Y MEJORAR LOS PROCESOS DE OBRA. I R-P P P-F-V P P P P
NEGOCIACIÓN DE SUBCONTRATOS Y EQUIPOS I R-P
RESOLVER CONFLICTOS DURANTE CONSTRUCCIÓN I R-P P P-F-V P P P P
BITACORA DE OBRA ( CUADERNO DE OBRA ) I F-V P-F-V R-P
ELABORACION Y CONTROL DE PRESUPUESTOS R-P
ELABORACIÓN DE VALORIZACIONES F-V R-P R-P P P
COMPATIBILIZACIÓN DE PLANOS I-V R-P R-P P
PREPARAR ESPECIFICACIONES PARA COMPRAS TÉCNICAS ( COMPRA ) A F-V R-P R-P P P P P
REPORTE SEMANAL Y MENSUAL A OFICINA PRINCIPAL I R-P P R-P P P P P P

CONSTRUCCION (PRODUCCION, ALCANCE Y COSTOS)

PLANIFICACION MAESTRA ( POR HITOS ) I R-P
SEGUIMIENTO Y/O CAMBIO DE LA PLANIFICACION MAESTRA. I R-P
PLAN GENERAL DE OBRA I R-P P P-F-V P P P P
LOOKAHEAD PLANNING I F-P-A R-P P P
ANALISIS DE RESTRICCIONES I F-P-A R-P P P
PROGRAMACION SEMANAL I F-P-A R-P P P
PROGRAMACION DIARIA I F-P-A R-P P P
INDICADORES ( PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ) I F-P-A R-P P P
ROL DE ACCIONES CORRECTIVAS I F-P-A R-P P P
TAREOS DIARIOS FORMATO EXCEL F-P-A R-P R-P P P
TAREOS DIARIOS FORMATO S10 F-P-A R-P P R-P
SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA F-A R-P R-P
CONTROL DE EQUIPOS (MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARACIÓN-LISTA DE EQUIPOS CON F-A P P R-P R-P
FECHAS DE MANTENIMIENTO)
REALIZACIÓN DE PLANOS AS BUILT F-P-V-A R-P R-P P P P
METRADOS DE AVANCE GENERAL DE OBRA F-A P R-P P P
METRADOS PARA VALORIZACIONES, ADICIONALES, ETC F-A R-P R-P P P
SEGUIMIENTO COMPRAS DE OBRA F-A R-P R-P P P P P P P
COMPRAS MENORES (CAJA CHICA) F-A R-P R-P P P P P R-P P
DAR EL SOPORTE TECNICO Y OPERATIVO AL PERSONAL DE OBRA. P P R-P P P P R-P
ANALISIS DE PRODUCTIVIDAD VIA S10 F-P-V-A R-P P
CURVAS DE PRODUCTIVIDAD F-P-V-A P R-P P
ANALISIS DE PROCESOS (TRABAJOS REHECHOS) F-P-V-A R-P P R-P
ANALISIS DE PROCESOS (CARTAS DE BALANCE) F-P-V-A R-P R-P P
ANALISIS DE REPORTES DE CONTROL DE RENDIMIENTOS (IP) I F-V R-P P

CALIDAD
EFECTUAR AUDITORIAS PERIÓDICAS DE CALIDAD DE OBRA. F P P F-P-V P R-P P
ELABORAR PROTOCOLOS DE CALIDAD EN CAMPO F-P-V F-P-V R-P
EJECUTAR PROTOCOLOS DE CALIDAD EN CAMPO F-P-V F-P-V R-P
RECOPILA LOS DOCUMENTOS DEL DOSSIER DE CALIDAD F-P-V F-P-V R-P
LABORATORIO / PRUEBAS I I F-P-V R-P

RECURSOS HUMANOS
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (PRODUCCION). I-V R-P R-P P P
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (SEGURIDAD). I-V R-P P
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (CALIDAD). I-V P P R-P P
REGLAMENTO DE SANCIONES E INCENTIVOS AL PERSONAL DE OBRA ( tardanzas o faltas R-P P P P P R-P P R-P P
injustificadas SEGURIDAD, CALIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA )

SEGURIDAD Y CONTROL AMBIENTAL

CAPACITAR AL PERSONAL DE OBRA EN IDENTIFICACION DE RIESGOS ( Conocimiento y V-I P P P R-P P
concientizacion )
ADECUAR A LA OBRA ESPECÍFICA LAS NORMAS , ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DE : SEGURIDAD Y V-I P P P P R-P
MEDIO AMBIENTE
EFECTUAR AUDITORIAS PERIÓDICAS DE SEGURIDAD DE OBRA. R R-P R-P
LABORAR MATRIZ DE PREVENCION DE RIESGOS ( SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ) partidas F-V R-P
especificas

ALMACEN
P P P P P R R-P
PROVEER A LOS TRABAJADORES DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS NECESARIOS

P P P R R-P
CONTROLAR LA UBICACIÓN DENTRO DE LA OBRA DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.

I P P P P R R-P
SUPERVISAR EL CORRECTO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE LA OBRA
I P P P P P R R-P
VERIFICAR EL BUEN ESTADO Y CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE LLEGAN A LA OBRA

I P P P P P P P R-P
RECIBIR Y ENTREGAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE LA OBRA
CONTROLAR EL STOCK DE LA OBRA I P R R-P
SACAR PROBETAS I R-P P
CURADO DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES I R-P P
INVENTARIO DE LA OBRA i P P P P R R-P
SUPERVISION DEL INVENTARIO DE LA OBRA R-P R-P
CONTROL DE PRESTAMOS DE HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS DE SEGURIDAD EN CAMPO P R R-P

ADMINISTRACION
RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE LA OBRA R-P P P P P P P R-P P
PROCESO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS (DESDE O/C HASTA EL PAGO) R-P P R-P P
PROCESO ADMINISTRATIVO DE PAGOS (DESDE O/C HASTA EL PAGO) R-P P R-P
CONTROL DE PAGOS R-F P R-P
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE LA OBRA R-P P P
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE LA OBRA F R-P P
PLANILLA F P R-P
TRIBUTOS R P P
EMISIÓN DE CHEQUES F-R-I R-P P P
CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACENES I R R-P
CUMPLIMIENTO REQUISITOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO I P R-P R-P
CONTRATACIÓN DE SEGUROS I-F R R-P R-P