REPÚBLICA DE COLOMBIA

Institución Educativa Pedro Grau y Arola

Municipio de Quibdó - Chocó
Creada mediante decreto N° 0610 de diciembre 31 de 2002, con reconocimiento oficial de los niveles de preescolar,
básica primaria, básica secundaria y media Técnica, mediante resolución N° 0947 del 14 de noviembre de 2017.
NIT: 8180020820 - CODIGO ICFES: 125969 – CODIGO DANE: 127001018001

RESOLUCION Nº 02 DE ENERO 15 DEL 2019

Por medio de la cual se estructura la planeación de la Institución Educativa Pedro
Grau y Arola para el año lectivo de 2019.

El señor rector de la Institución Educativa Pedro Grau y Arola en ejercicio de

sus facultades legales y en especial las conferidas en la Ley 115 de febrero 8 de
1994, el Decreto 1860 de agosto 3 de 1994, la Ley 715 de diciembre 21 de 2001, el
decreto 1278 de junio 19 de 2002, el Decreto 1290 de abril 16 de 2009, la
resolución 0714 del 21 de octubre de 2016 (organiza el calendario escolar del año
lectivo 2017), el proyecto Educativo institucional y

CONSIDERANDO
Que, el artículo 25 del decreto 1860 de agosto 3 de 1994, le asigna funciones al
rector para que oriente la organización y el funcionamiento de la institución
Educativa.
Que, el artículo 10 de la ley 715 del 21 de diciembre de 2001 les asigna funciones a
los rectores para formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad
y dirigir su ejecución.

Que, el artículo 6 del decreto 1278 de junio 19 de 2002 señala que los rectores se
encargarán de la planeación, dirección, orientación, programación, administración
y supervisión de la educación dentro de la institución Educativa que representan.

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Que, la resolución 1179 de octubre 25 de 2018, expedida por la secretaria de

Educación Municipal de Quibdó establece el calendario escolar general para el año
lectivo 2019.
Que, el ordenamiento jurídico y el Proyecto Educativo Institucional le confieren
facultades al rector para que organice el planeamiento anual, programe y oriente la
buena marcha de la institución.
Que, en mérito de los considerandos precedentes:

RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Establézcase el planeamiento de la Institución
Educativa Pedro Grau y Arola para el año lectivo 2019, tal como se denota a
continuación:
OBJETIVO GENERAL:
Organizar en forma precisa, clara y coherente las actividades fundamentales que se
realizarán durante el año lectivo 2019.
METAS:
1. Realizar las reuniones de los diferentes órganos del gobierno escolar y las demás
actividades programadas en las fechas fijadas.
2. Lograr la integración de los diferentes estamentos de la comunidad Educativa.
3. Hacer una planeación estructurada de las diversas actividades institucionales
para evitar la improvisación.
RECURSOS:

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Para el desarrollo de este Planeamiento Institucional se requieren recursos

humanos, financieros, económicos y didácticos.
CALENDARIO ACADÉMICO GENERAL DEL AÑO LECTIVO 2019
Inicia el 21 de enero de 2019 y termina el 01 de diciembre de 2019.
ASPECTOS ORGANIZATIVOS.
El año lectivo 2019 estará dividido en dos periodos semestrales
Primer periodo lectivo semestral 2019. Este periodo se desarrollará durante 20
semanas, comprendidas entre el 21 de enero y el 16 de junio de 2019.
Desarrollo de actividades académicas. Estas se desarrollarán durante veinte (20)
semanas lectivas, comprendidas entre el 21 de enero y el 16 de junio de 2019.
Segundo periodo lectivo semestral 2019. Este periodo se desarrollará durante 20
semanas, comprendidas entre el 08 de julio de 2019 al 01 de diciembre de 2019.
Desarrollo de actividades académicas. Estas se desarrollarán durante veinte (20)
semanas lectivas, comprendidas entre el 08 de Julio al 01 de diciembre de 2019.
Actividades pedagógicas de apoyo. El proceso de actividades pedagógicas de
apoyo se realizará inmediatamente se detecte la debilidad en el estudiante. En el
desarrollo de estas actividades por ningún motivo se desescolarizará.
En el periodo comprendido entre el 21 y el 25 de enero del año 2019, se realizarán
las actividades pedagógicas dirigidas a los estudiantes que presentaron dificultades
académicas en el año lectivo 2018.

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RECESOS ESTUDIANTILES
Los estudiantes disfrutaran de doce (12) semanas de receso estudiantil, distribuidos
en cada uno de los periodos lectivos semestrales así:
Receso estudiantil inicial: Una semana, del 14 al 20 de enero de 2019.
Iniciación de clases: lunes, 21 de enero de 2019.
Receso estudiantil de semana santa: Una semana, del 15 de abril al 21 de abril de
2019.
Reiniciación de actividades académicas: lunes 22 de abril de 2019.
Receso estudiantil de: Un día, para la excelencia académica, el --- de mayo de
2019
Receso estudiantil intermedio: Tres semanas, del 17 junio al 07 de julio de 2019.
Reiniciación de actividades académicas: lunes 08 de julio de 2019.
Receso estudiantil recreativo: Una semana, del 07 al 13 de octubre de 2019.
Reiniciación de actividades académicas: martes 15 de octubre de 2019.
Receso estudiantil de fin de año: Seis semanas, del 02 de diciembre al 12 de enero
de 2020.
Iniciación de actividades académicas: El lunes 20 de enero de 2020.
VACACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES.
Los docentes y directivos disfrutaran de siete (7) semanas de vacaciones,
distribuidas así:
Vacaciones iniciales: Dos semanas, del 24 junio al 07 de julio de 2019, inicio de
labores: martes 08 de julio de 2019.

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Vacaciones de fin de año: tres semanas, del 09 de diciembre al 12 de enero de

2020.
Vacaciones de Inicio de año 2019: Dos semanas, del 02 al 11 de enero de 2019.
Iniciación de labores: lunes 14 de enero de 2019.
ACTIVIDADES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Las actividades de desarrollo institucional se realizarán de acuerdo a lo establecido
en el artículo 3 de la Resolución 1179 del 25 de octubre de 2018 (calendario
escolar).
Las actividades de desarrollo Institucional, se realizarán durante cinco (5) semanas,
distribuidas, así:
Primera Semana: Del 14 al 18 de enero de 2019.
Segunda Semana: Del 15 al 18 de abril de 2019.
Tercera Semana: Del 17 al 21 de Junio de 2019.
Cuarta Semana: Del 07 al 11 de octubre de 2019.
Quinta Semana: Del 02 al 06 de diciembre de 2019.
PERIODOS INFORMATIVOS
El año lectivo constará de cuatro (4) periodos informativos, cuyo principal
propósito será darle a conocer a los estudiantes, Padres de familia o acudientes los
avances académicos y formativos de sus hijos o acudidos. Cada periodo
informativo tendrá una duración de diez (10) semanas lectivas; distribuidas así:
Primer periodo informativo
Comprendido entre el 21 de enero y el 12 de abril de 2019.

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Reporte de notas a coordinación y /o secretaría, abril 01 de 2019.

Comité de evaluación y promoción abril 03 de 2019.
Cargar calificaciones a la plataforma Institucional, abril 05 - 09 de 2019.
Entrega de boletines de calificación: abril 12 de 2019.
Segundo periodo informativo
Comprendido entre el 22 de abril y el 14 de junio de 2019.
Reporte de notas a coordinación y/o secretaría, 14 de junio de 2019.
Comité de evaluación y promoción el 9 de julio de 2019.
Cargar calificaciones a la plataforma Institucional: Del 12 al 16 de julio de 2019.
Entrega de boletines de calificaciones: Julio 19 de 2019.
Tercer periodo informativo
Comprendido entre el 08 de julio y el 04 de octubre de 2019.
Reporte de notas a coordinación y/o secretaría, septiembre 23 de 2019.
Comité de evaluación y promoción el 26 de septiembre de 2019.
Cargar calificaciones a la plataforma Institucional: del 27 de septiembre al 1 de
octubre de 2019.
Entrega de boletines de calificaciones: octubre 18 de 2019.
Cuarto periodo informativo
Comprendido entre el 15 de octubre al 15 de noviembre de 2019.
Reporte de notas a coordinación y/o secretaría, noviembre 18 de 2019.
Comité de evaluación y promoción del 21 y 22 de noviembre de 2019.

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Cargar calificaciones e informe final a la plataforma Institucional: del 23 al 26 de

noviembre de 2019.
ACTIVIDADES DE FIN DE AÑO
Las actividades de finalización del año escolar se desarrollarán de la siguiente
manera:
Autoevaluación institucional: Esta actividad se desarrollará durante dos (2) días,
en ella se tendrá en cuenta la participación de cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa, así:
Noviembre 15 estudiantes y padres de familias.
Noviembre 20 y 21 de 2019 para directivos Docentes y Docentes.
Entrega de informe final: Los profesores deben entregar inventario a
coordinación el día 20 de noviembre de 2019.
Acto de clausura general: noviembre 27 de 2019.
Acto de entrega de diplomas de 0° y 5°: noviembre 28 de 2019 a las 9:00 A. M
Acto de entrega de diplomas de 9°: noviembre 28 de 2019 a las 2:00 P. M
Acto de graduación: de los alumnos y alumnas del grado 11º y ciclo VI noviembre
29 de 2019, a las 2:00 PM.
SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS

Los profesores de básica primaria, básica secundaria y media deben cargar a la

plataforma Institucional las calificaciones en las fechas indicadas.

Los profesores al finalizar cada periodo deben entregar un informe sobre el

desarrollo curricular, pedagógico y formativo de sus estudiantes donde se explique
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los desempeños y dificultades en el proceso de enseñanza - aprendizaje; estos

informes serán analizados en jornadas pedagógicas por grados, en reuniones de
directores de grupos y en el concejo académico. Todos los estudiantes que tengan
desempeño bajo en almenos una área o asignatura será objeto de estudio por la
comisión de evaluación y promoción.
Los alumnos que a juicio de los profesores de los grados o áreas respectivas tengan
en duda su promoción deberán ser remitidos a la comisión de evaluación y
promoción para que decidan sobre el caso.

HORA DE LA LECTURA

Es una actividad pedagógica que tiene carácter institucional y se realiza en todos

los cursos de la básica primaria, básica secundaria y media el primer día de
actividad académica de cada semana durante todo el año escolar, pues la
intencionalidad es generar en docentes y especialmente en los estudiantes el hábito
de practicar lecturas comprensivas.

ORGANIZACION DEL GOBIERNO ESCOLAR

Los órganos del gobierno escolar se organizarán así:
Consejo directivo: febrero de 2019.
Consejo Académico: enero 14 de 2019.
Comisiones de Evaluación y Promoción: Queda institucionalizado en la aprobación
del sistema institucional de evaluación y promoción por parte del consejo directivo.
Elección del Personero y contralor: La elección se realiza el 24 de marzo de 2019.

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Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo: La elección se realiza

con posterioridad del día que se conforme la junta directiva del consejo estudiantil,
el marzo 04 de 2019.
Consejo estudiantil: Febrero 21 de 2019.
Junta Directiva del Consejo Estudiantil: Febrero 21 de 2019.
Asociación de padres de familia:
Consejo de Padres de Familia: Marzo 18 de 2019.
La elección de los dos representantes de los docentes al consejo directivo se hará
durante una sección de la primera semana de desarrollo institucional.
REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA
Estas se realizarán ordinariamente cada dos meses y medio en días hábiles a
Las 07:00 a.m. y a la 1:00 pm, extraordinariamente cuando sea necesario así:
Febrero 15 de 2019.
Abril 12 de 2019.
Julio 19 de 2019.
Octubre 18 de 2019.
Noviembre 27 de 2019.
Y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten.
Los directores de grupo pueden convocar a los padres de familia de sus respectivos
cursos a reuniones, para tratar asuntos relacionados con la buena marcha del
mismo, Previa autorización de los directivos de la Institución.

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REUNIONES DE ADMINISTRATIVOS
Se realizaran ordinariamente cada 2 meses y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo requieran.
INTEGRACION INSTITUCIONAL DE DOCENTES Y DIRECTIVOS:
El último día de cada una de las 5 semanas de desarrollo institucional se realiza una
jornada de reflexión pedagógica, la jornada no solo hace referencia para compartir
saberes de nuestras experiencias pedagógicas y administrativas sino que también
estará asociada a la integración, recreación y esparcimiento, comunicación e
interacción del personal docente, directivos y administrativos.
REUNIONES DEL CONSEJO DE PROFESORES
Este se reunirá ordinariamente cada 2 meses y medio, antes de entregar cada
periodo académico a los padres de familia:
Abril 13, junio 08, Septiembre 28 y el 23 de noviembre de 2019 y
extraordinariamente cuando las circunstancias de la Institución lo requieran.
REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Este organismo se reunirá ordinariamente cada tres meses a las 8:00 AM, así:
Marzo 04, julio 08 y noviembre 11 de 2017 y extra ordinariamente cuando las
circunstancias de la institución lo requieran.
REUNIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Este organismo se reunirá cada dos meses y medio después de entrega de cada
periodo académico:

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Abril 22, julio 08, octubre 07 y periodo de auto evaluación y extra ordinariamente
cuando las circunstancias lo requieran.
REUNIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Estas se reunirán ordinariamente al finalizar cada periodo informativo, según lo
dispuesto en el artículo 12 del acuerdo N° 01 de marzo 04 de 2016.
Abril 07, junio 05, septiembre 04 y noviembre 16 de 2017 y extraordinariamente
cuando las circunstancias lo ameriten.
NOTA: Los otros organismos del gobierno escolar y comités de apoyo que no sean
presidido por el rector organizarán su propio plan de actividades y se la harán
conocer a las directivas de la institución.

IZADA DE EL TRICOLOR NACIONAL

Se llevará acabo después de la entrega de boletines en las diferentes sedes en cada
periodo académico, en las fechas especiales más cercanas bajo la responsabilidad
del o de los directores de grupo, con la colaboración especial de los profesores de
ciencias sociales y la presencia activa de todos los docentes de la institución. Los
docentes responsables harán la programación con las respectivas fechas en la que
realicen cada una de las actividades.

JORNADAS DEPORTIVAS Y CULTURALES

Estas jornadas serán alternadas entre deportivas y culturales; se llevarán a cabo el
último viernes de cada mes, dedicadas al deporte, la recreación y a actividades

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lúdicas con el objetivo que conlleven a inculcar el espíritu creativo, a rescatar y

descubrir los valores culturales y deportivos de los estudiantes. Estas actividades
estarán bajo la responsabilidad de los profesores de educación física, el comité de
Recreación, Deportes y utilización del tiempo libre. Los docentes del área de
educación física y este comité deben entregar la programación a más tardar los días
miércoles. Los directores de grupo llamarán a lista y los coordinadores verificarán
la presencia de los profesores; en la Básica primaria serán responsables de la
actividad por conjunto de grados, Las jornadas se realizan en las fechas que se
denotan a continuación:
Marzo : 23
Abril : 27
Mayo : 25
Junio : 15
Julio : 27
Agosto : 31
Septiembre : 28
Octubre : 26
Noviembre : 23
FIESTAS:
Estas estarán clasificadas en: Religiosas, Patrias, Importantes, Cívicas, Patronales,
especiales y Culturales.

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En las fiestas Patrias se realizarán actos especiales, en las Cívicas y Patronales se

les explicará a los alumnos(as) la importancia de dichas celebraciones, se resaltará
la memoria de personajes importantes del Municipio, del Departamento, Nación
y/o del Universo; estarán coordinadas y asesoradas por los profesores de las áreas
relacionadas con dicho evento o fecha conmemorativa.
RELIGIOSAS
Miércoles de Ceniza
Conmemoración de San Francisco de Asís
FIESTAS PATRIAS
Julio 20 Primer grito de Independencia, (Acto de Celebración)
Agosto: 07 Batalla de Boyacá (Acto de celebración)
Octubre 12 Día de la Raza
Noviembre 11 Día de la Independencia de Cartagena
FECHAS ESPECIALES
Septiembre 14 Día del amor y la amistad
Junio 15 Día de la familia
Junio 17 Día del padre
Junio 21 Día del estudiante
Marzo 19 días del hombre
Marzo 21 Día del agua
Abril 22 Día de la tierra
Abril 23 Día del idioma

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Abril 26 Día de la secretaria

Abril 27 Día del niño
Mayo 01 Día del trabajo
Mayo 12 Día de la madre
Mayo 15 Día del educador
Día de la mujer
Mayo 21* Día de la afrocolombianidad
Junio 05 Día del medio ambiente
SEMANA CULTURAL Y DEPORTIVA
4 de febrero de 1903 fecha de nacimiento y muerte 04 de marzo de 2002 de
Monseñor Pedro Grau Y Arola
DIAS ESPECIALES:
La Institución realizará conmemoración especial en las siguientes fechas
Noviembre 3: Aniversario de la creación del Departamento del Chocó (Ley 13 de
noviembre 03 de1947) celebración Noviembre 04.

CONVIVENCIAS
Estas convivencias serán planificadas en consejo de profesores y se realizarán por
orientación y consejería cuando sea conveniente. Las salidas se deben contar con el
consentimiento escrito de los padres de familia.
DIVERSOS COMITE DE APOYO INSTITUCIONAL

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Con el propósito de lograr la buena marcha de la Institución, para que haya mayor
integración y participación de todo el cuerpo docente, se han establecido los
siguientes comités:
1. ESCUELA DE PADRES
2. BIENESTAR SOCIAL
3. RECREACIÓN, DEPORTE Y UTILIZACIÓN DEL TIEMPO
LIBRE(Actividades Lúdicas y Artísticas)
4. NUEVAS TECNOLOGIAS

PROYECTOS PEDAGOGÍCOS
EDUCACIÓN AMBIENTAL (PRAE), SALVAMENTO Y RESCATE
EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD
COMPETENCIA CIUDADANA Y EDUCACION PARA LA DEMOCRACIA
EQUIPO DE GESTION ACADEMICA
EQUIPO DE GESTION DIRECTIVA
EQUIPO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
EQUIPO DE GESTION DE COMUNIDAD
Cada comité organizará un plan de acción y lo entregará a la coordinación
académica.

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Institución Educativa Pedro Grau y Arola
Municipio de Quibdó - Chocó
Creada mediante decreto N° 0610 de diciembre 31 de 2002, con reconocimiento oficial de los niveles de preescolar,
básica primaria, básica secundaria y media Técnica, mediante resolución N° 0947 del 14 de noviembre de 2017.
NIT: 8180020820 - CODIGO ICFES: 125969 – CODIGO DANE: 127001018001

FORMACIÓN GENERAL DE ESTUDIANTES

La formación general de estudiantes se hará el primer día de actividad académica
de cada semana durante todo el año escolar. El tiempo que duraran los periodos de
formación es de 15 minutos. Durante la formación de los estudiantes cada director
de curso o de grupo debe mantener el control y disciplina de los estudiantes que
atiende.

AJUSTES A PROGRAMACIONES O PLAN DE AREA

Los profesores revisarán y ajustarán sus programaciones o plan de área de acuerdo
al plan de estudio, y las orientaciones dadas por el MEN en el cual se tengan en
cuenta los referentes de calidad, serán entregadas a coordinación.

CONTROL A LOS LIBROS REGLAMENTARIOS

En el desarrollo de las actividades pedagógicas los directivos realizarán
seguimiento y acompañamiento a las actividades curriculares, pedagógicas,
complementarias y formativas a los docentes, a través de los libros reglamentarios
y plan de área: preparadores, libros de calificación, control de asistencia, libro de
campo y/o observadores, libro de acta de reunión de padres de familia;
observaciones de clases y a otros procesos educativos.

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“Trabajando en la construcccion de un nuevo modelo de sociedad”
Quibdó, barrio la gloria – Celumovil: 3218118898-E mail: [email protected].
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TURNOS DE DISCIPLINA
Los coordinadores ejercen vigilancia y designaran los turnos disciplinarios por
semana, bajo la responsabilidad de tres o más docentes, en la Básica primaria los
docentes de preescolar no harán turno de disciplina.

ASISTENCIA Y CONTROL EN EL RESTAURANTE ESCOLAR:

Los coordinadores organizarán la vigilancia en la prestación del servicio del
restaurante escolar, en todo los casos los docentes de preescolar y básica primaria
deben asistir con sus respectivos estudiantes al momento de tomar los alimentos en
el comedor escolar, para el caso del bachillerato los estudiantes serán asistidos por
el docente que le corresponda desarrollar actividades pedagógicas en el curso y en
ausencia de estos serán asistidos por los docentes de apoyo.

COMPETENCIAS DE LOS COORDINADORES.

Los coordinadores por delegación expresa del señor rector adquieren las siguientes
competencias complementarias:
Conceder permisos a docentes para ausentarse temporalmente de su jornada
escolar, teniendo en cuenta la afectación de la prestación del servicio educativo.
Conceder permisos a estudiantes hasta por una semana, cuando a su juicio medien
justificaciones razonables.
Imponer sanciones disciplinarias a estudiantes hasta por 3 días y además
implementar acciones correctivas.

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COMPETENCIAS DE LOS DOCENTES DE DISCIPLINA.

Los docentes de disciplina por delegación expresa del señor rector adquieren las
siguientes competencias complementarias:
Conceder permiso a los estudiantes que por alguna justificación razonables deban
ausentarse transitoriamente de la Institución.
Enviar los estudiantes para su casa en situaciones de enfermedad y calamidad
doméstica, previo registro de la novedad en el libro diario.
Enviar a los estudiantes para sus casas cuando por alguna razón no tengan más
actividades pedagógicas pendientes por atender en la respectiva jornada, previo
registro de la novedad en el libro diario.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES:
Son procesos relativos a los docentes del régimen 1278 de 2002, estas deben
entregarse previa concertación de los porcentajes de las diversas competencias
funcionales y la definición de 3 elementos de las competencias comportamentales,
en el proceso de evaluación los coordinadores por delegación del rector recopilan
las evidencias que serán tenidas en cuenta, los docente podrán aportar evidencias
que representen importancia en el quehacer educativo para que sean tenidas en
cuenta en la evaluación final de su desempeño laboral. Antes de terminarse el año
escolar el rector debe notificar a los docentes evaluados de su nota final de
evaluación de desempeño laboral del respectivo año escolar.
ARTICULO SEGUNDO: Vigencia: La presente resolución rige a partir de la fecha
de su expedición y deroga todo lo que le sea contrario.

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Nota: Los docentes de las áreas de Ciencias Sociales lideran el proceso de

elecciones del gobierno escolar, los demás docentes colaboran con la
actividad.

COMUNÍQUESE PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Quibdó a los veintinueve (29) días del mes de mayo de 2019.

Dr: JOSE ARCELIANO PALACIOS MOSQUERA

Rector

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