GESTIÓN DE COSTOS

UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

DE COSTOS

Generalidades de la contabilidad de costos :

LOS COSTOS COMO INFORMACIÓN CONTABLE PARA

EL REGISTRO Y LA TOMA DE DECISIONES

Los empresarios saben que para determinar el precio de sus productos, es necesario conocer los costos
y los gastos en que incurre el negocio. Esta información permite recuperar los costos al momento de
venderse los productos.

La contabilidad brinda una gran ayuda para el cálculo de los

costos, pero es necesario que la información contable sea
adecuada a las necesidades de la información para el cálculo
de los costos individuales de los productos.

Los empresarios saben que para determinar el precio de sus

productos, es necesario conocer los costos y los gastos en que
incurre el negocio. Esta información permite recuperar los
costos al momento de venderse los productos.
 GESTIÓN DE COSTOS

se define como aquella parte de la contabilidad que

identifica, determina, informa y analiza lo que cuesta a una empresa producir un bien o prestar un
servicio.

Por medio de los costos de la empresa puede lograr una operación económica, eficiente y productiva, y
además son guías para comprobar si los precios de ventas son adecuados.

 Determinar el costo de un bien o servicio.

 Fijar el precio de venta

 Determinar en grupo de artículos cual trae mayor utilidad

 Facilitar el control en el proceso de producción.

 Sirve para la toma de decisiones administrativas

La información contable tiene diferentes usuarios y diferentes fines, por lo tanto, no se podría hablar
de un único sistema contable, sino de un conjunto de subsistemas que preparan información de
acuerdo con sus usuarios; se podrán entonces preparar informes de tipo financiero (balances, estados
de resultados, flujos de efectivo, etc.), informes de tipo administrativo (puntos de equilibrio, márgenes
de contribución, etc.), informes de costos (estados de costos), y así de acuerdo con cada subsistema de
información se prepararán informes útiles para el usuario objetivo.
 GESTIÓN DE COSTOS

A continuación analizaremos dos de los subsistemas más utilizados:

CONTABILIDAD FINANCIERA: Sistema que identifica, mide, procesa y comunica información financiera
para permitir juicios y decisiones a los diferentes usuarios. El propósito fundamental de la contabilidad
financiera es suministrar información sobre una empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información destinado a satisfacer las necesidades

internas de la empresa, para facilitar la toma de decisiones y la medición de actuaciones de los
elementos de la organización, en relación con los planes y presupuestos establecidos por la
administración.

Veamos un paralelo entre los dos sistemas de información:

CONTABILIDAD PARA EL GOBIERNO,

FIN EXTERNO FINANCIERA O LOS ACREEDORES,
GENERAL ACCIONISTAS,
INVERSIONISTAS,ETC.
SISTEMAS
CONTABLES

CONTABILIDAD UNICAMENTE
FIN INTERNO GERENCIAL O PARA LA
ADMINISTRATIVA ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Genera información para usuarios externos a la Genera información para la toma de decisiones
empresa: accionistas, estado, acreedores, internas. Es usada básicamente por la
comunidad administración
Registra hechos pasados Centra su punto de atención en la prospección,
en el análisis de hechos futuros
Debe prepararse teniendo en cuenta Principios No cuenta con unos principios que rijan su
de contabilidad generalmente aceptados preparación y presentación
Es obligatoria su preparación No es obligatorio prepararla
Unos de sus objetivos es determinar de forma Su objetivo final no es el cálculo de utilidades
acertada la utilidad obtenida
 GESTIÓN DE COSTOS

Debe abarcar toda la organización Puede prepararse para segmentos de la

organización
Para su preparación no se apoya mucho en Se apoya mucho en disciplinas tales como la
otras disciplinas estadística, economía, investigación de
operaciones, finanzas, entre otras.

Los costos en las empresas deben ser identificados y clasificados de acuerdo con la actividad que
desarrolle la empresa, en tal sentido observemos:

EMPRESAS DE SERVICIOS. Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen

por función brindar una actividad que las personas
necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de
recreación, de capacitación, de medicina, de
asesoramiento, de construcción, de turismo, de
televisión por cable, de organización de una fiesta, de
luz, gas, etc.

EMPRESAS COMERCIALES. Las

empresas comerciales son aquellas actividades
económicas organizadas que se dedican a la
compra y venta de productos que bien pueden ser
materias primas o productos terminados; las
empresas comerciales cumplen la función de
intermediarias entre los productores y los
consumidores y no realizan ningún tipo de transformación de materias primas.

EMPRESAS INDUSTRIALES. Las empresas industriales se encargan de transformar la

materia de prima en un tipo de producto que se conoce como manufactura.
 GESTIÓN DE COSTOS

¿QUÉ SON LOS COSTOS Y GASTOS DE LA

EMPRESA?...

Son todos los desembolsos y deducciones necesarias para producir y vender los productos o
mercancías de la empresa o para prestar sus servicios.

COSTOS GASTOS

Son los desembolsos y deducciones causados por Son los desembolsos y deducciones causados por
el proceso de fabricación o por la prestación del la administración de la empresa.
servicio.

 Sueldos y salarios del personal

 Mano de obra. administrativo.

 Sueldos y salarios del personal de planta  Vendedores

(relacionados con producción)
 Arrendamiento de oficina
 Materias primas
 Papelería
 Fletes
 Correo y teléfono
 Arrendamiento de local de la planta
 Gastos de publicidad
 Servicios públicos
 Transporte
 Depreciaciones de máquinas y equipos
 GESTIÓN DE COSTOS

 Reparaciones  Mantenimiento del vehículo

 Otros.  Depreciación de muebles y enseres de

oficina.

 Capacitación

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS

VARIABLES Y LOS COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Se llaman VARIABLES porque su valor aumenta y Se llaman FIJOS porque su valor no depende del
disminuye cada vez que la producción aumenta o volumen de producción y ventas.
disminuye.

 Sueldos y salarios fijos y sus respectivas

 Materias primas prestaciones.

 Mano de obra  Alquiler del local de planta

 Empaques  Mantenimiento de máquinas y equipos

de producción.
 Fletes
 Otros.
 Otros.
 GESTIÓN DE COSTOS

ACTIVIDAD No 1

DESARROLLE LA SIGUIENTE ACTIVIDAD:

1. ESTABLEZCA DIFERENCIA ENTRE LAS EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE

SERVICIOS.

EMPRESAS COMERCIALES EMPRESAS INDUSTRIALES EMPRESAS SERVICIOS

2. ¿PARA DETERMINAR EL PRECIO DE VENTA DE UN PRODUCTO QUE DEBEN CONOCER LOS

EMPRESARIOS?.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 GESTIÓN DE COSTOS

3. ¿QUÉ PERMITE LA CONTABILIDAD DE COSTOS?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

4. CLASIFICAR LOS SIGUIENTES RECURSOS, COLOCANDO UNA X

COSTO GASTO
Materias primas
Nómina de los operarios
Nómina del área de contabilidad
Servicios públicos Planta de Producción.
Alquiler del almacén
Vigilancia Planta de Producción
Dotación de los trabajadores de contabilidad
Empaques de los productos elaborados

5. CLASIFIQUE LOS SIGUIENTES COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES

COSTOS COSTO FIJO COSTO COSTO SEMI

VARIABLE VARIABLE

Tela en la fábrica de confecciones

Sueldo del Jefe de Producción

Servicio Públicos

Alquiler de la planta

Pago de mano de obra por tarea

Marquillas

Harina

Tinta en la fotocopiadora

Repuestos
 GESTIÓN DE COSTOS

En el estudio de la contabilidad de costos, los recursos consumidos para fabricar el bien o prestar
el servicio suelen clasificarse en grandes agrupaciones, las cuales se detallarán a continuación:

MATERIAL DIRECTO –MD-: llamado tradicionalmente primer elemento del costo, debido a que la
contabilidad de costos en sus comienzos se desarrolló para empresas manufactureras donde el
consumo de material era el costo más importante. Algunas de las características que permiten
determinar cuando un costo puede clasificarse como material directo son:

Se identifican directamente con el producto

Son de cuantía significativa

Integran físicamente el producto

Son de fácil medición y cuantificación

MANO DE OBRA DIRECTA –MOD-: Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo,
aunque para las empresas de servicios pude convertirse en el elemento más representativo. Está
conformado por los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación
laboral de los empleados vinculados directamente con la producción.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O DEL SERVICIO –CIF o CIS–: Los costos indirectos son
aquellos que no tienen una relación directa con el producto o servicio prestado, pero que son
consumidos en la producción, algunos de los costos indirectos más representativos son:

· Material Indirecto - MI

· Mano de Obra Indirecta - MOI

· Energía

· Acueducto

· Arrendamientos

· Seguros

· Mantenimientos
 GESTIÓN DE COSTOS

ACTIVIDAD No 2
I. Clasifica los siguientes costos en MATERIAL DIRECTO, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION.

COSTOS MD MOD CIF

EL CUERO EN LA FABRICA DE CALZADO

EL OBRERO EN LA FABRICA

PUNTILLAS
SERVICIOS PUBLICOS DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN

PEGANTE

EMPAQUES DE LOS PRODUCTOS

TELA EN FABRICA DE CAMISAS

HILO

MADERA EN LA FABRICA MUEBLES

MARQUILLAS

SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN

SUELDO DE LOS VIGILANTES DE PRODUCCIÓN

HERRAJES

CIERRES

TORNILLOS

COMBUSTIBLES

HARINA EN LA PANADERIA

SUELAS

I. INDIQUE QUE CONDICIONES DEBE REUNIR LA MATERIA PRIMA PARA

CONSIDERARLA MATERIAL DIRECTO

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

II. INDIQUE CUANDO UNA MATERIA PRIMA NO SE CONSIDERA MD

 GESTIÓN DE COSTOS

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización se clasifican en:

Según el área donde se consume:

Costos de Producción: Son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: Se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de
servicios.

Costos de Distribución: Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor
final

Costos de Administración: Son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se

denominan Gastos.

Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos de capital.

Según su identificación:
· Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.

· Indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es
difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su 1asignación se requieren base de
distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).

De acuerdo con el momento en el que se calcula:

· Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

· Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan
para elaborar presupuestos.
 GESTIÓN DE COSTOS

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los

resultados:
· Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto,
se deben asociar con los ingresos en el periodo en él se generó el costo.

· Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:

· Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea
supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el
porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un
costo controlable para la empresa.

· Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control.
Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño
del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

organizacionales:
· Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión.
En ocasiones coinciden con los costos variables.

· Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la
empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha

incurrido
· Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.

· Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la
renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con su comportamiento:

 GESTIÓN DE COSTOS

· Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en
su monto global, pero unitariamente se consideran variables.

Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es
decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto.

· Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables:

 Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a
incrementar.

 Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego
crecen hasta un nivel determinado.

ACTIVIDAD No 3
I. Consulte el material y elabore un ESQUEMA sobre la clasificación de los costos.

II.VOCABULARIO INGLES: Elabore un mapa mental con la siguiente palabras que debe traducir de
español a inglés.

 EMPRESA PRECIO

 CONTABILIDAD

 COSTOS

 GASTOS

 MATERIA PRIMA
 GESTIÓN DE COSTOS

 MANO DE OBRA

 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Dentro de la metodología empleada para el cálculo de costos

se utilizan algunas fórmulas que combinan los diferentes
elementos del costo. Estas fórmulas son:

Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de
obra directa.

Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.

CP = MD + MOD

Costo de Conversión: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con

los costos indirectos de fabricación.
Representan el costo necesario para transformar la materia prima.

CC = MOD + CIF

Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo

que se carga a las unidades producidas.
CPD = MD + MOD + CIF

Costo Total: Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios para fabricar el
producto.

CT = MD + MOD + CIF + GASTOS

 GESTIÓN DE COSTOS

Costo Unitario de Producción: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de
producción por las unidades producidas.

CPD / UNIDADES PRODUCIDAS

En la

SISTEMA DE COSTOS O DE COSTEO

regulación contable colombiana, se encuentra contemplado un estado
financiero de propósito especial denominado ESTADO DEL COSTO DE
PRODUCCIÓN Y VENTA este es el principal informe generado por el sistema
de costos. El estado de costos tiene dos presentaciones:

Resumido: Muestra de forma total cada uno de los elementos del costo

COMPAÑÍA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
ENERO – DICIEMBRE

I. I. Producto Terminado $XXXXXX

I. I. Productos en Proceso XXXXXX
(+) Material Directo XXXXXX
(+) Mano de obra Directa XXXXXX
(+) CIF XXXXXX
(=) Costo Total Productos en P. XXXXXX
( -) I. F. Productos en Proceso XXXXXX

(=) Costo de los Productos Terminados $XXXXXX

(=) Costo de la mercancía Disponible $XXXXXX

( -) I. F. Producto Terminado $XXXXXX

(=) COSTO DE VENTAS $XXXXXX

 GESTIÓN DE COSTOS

Detallado: Discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo

NOMBRE DE LA EMPRESA

ESTADO DE COSTOS

FECHA

INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $XXXX

Más: COMPRAS NETAS XXXX

Compras Brutas XXXX

Mas Fletes XXXX

Menos Devoluciones compras XXXX

TOTAL MATERIALES DISPONIBLES USO XXXX

Menos: Inventario Final de materiales XXXX

TOTAL MATERIALES USADOS XXXX

Menos: Materiales Indirectos usados XXXX

TOTAL MATERIALES DIRECTOS USADOS XXXX

MÁS: MANO DE OBRA DIRECTA XXXX

MAS: COSTOS INDIRECTOS DE FAB XXXX

Materiales Indirectos XXXX

Mano de Obra Indirecta XXXX

Otros CIF XXXX

TOTAL COSTOS DE FABRICACION DEL XXXX

PERIODO

Mas: Inventario Inicial Productos Proceso XXXX

Menos: Inventario Final Productos Proceso XXXX

TOTAL COSTOS DE PRODUCCION XXXX

Mas: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX

Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX

 GESTIÓN DE COSTOS

TOTAL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS $XXXX

ACTIVIDAD
I. Con la siguiente información de la FABRICA MACRO elabore el ESTADO
DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017 .

INVENTARIO DE MATERIALES (01.01.2017) 1.050.000

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO (01.01.2017) 2.700.000
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS (01.01.2017) 2.090.000
ARRENDAMINETO PLANTA DE PRODUCCION 5. 590.000
SERVICIOS PUBLICOS PLANTA DE PRODUCCION 3.980.000
SUELDO DE LOS OPERARIOS 9.997.000
COMPRA DE MATERIAS PRIMAS 40.890.000
DEPRECIACION DE MAQUINARIA 2.180.000
MATERIALES INDIRECTOS USADOS 5.890.000
SUELDO DE LOS SUPERVISORES 4.630.000
INFORMACION ADICIONAL:

INVENTARIO FINAL DE MATERIALES $2.030.000

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO $1.740.000

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS $2.560.000

II. Con la siguiente información de la FABRICA CENTRAL elabore el ESTADO DE COSTOS DE

PRODUCTOS VENDIDOS, A 31 DE DICIEMBRE DE 2017.

INVENTARIO DE MATERIALES (01.01.2017) 1.100.000

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO (01.01.2017) 708.000
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS (01.01.2017) 2.093.000
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 970.000
COMPRA DE MATERIAS PRIMAS 70.200.000
DEPRECIACION DE MAQUINARIA 2.540.000
 GESTIÓN DE COSTOS

MARQUILLAS 70.000
MATERIALES INDIRECTOS USADOS 9.800.000
NOMINA DE FABRICA 70% MOD Y 30% MOI 4.500.000
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 400.000
EMPAQUES 70.000
ARRENDAMIENTO DE LA PLANTA DE PRODUCCION 2.400.000

INFORMACION ADICIONAL:

INVENTARIO FINAL DE MATERIALES $730.000

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO $5.745.000

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS $7.563.00

 GESTIÓN DE COSTOS

ACTIVIDAD
I. Con la siguiente información de la FABRICA KM elabore el ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCTOS VENDIDOS, EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL A 31
DE DICIEMBRE DE 2017.

INVENTARIO DE MATERIALES (01.01.2017) 4.100.000

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO (01.01.2017) 2.700.000
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS (01.01.2017) 893.000
SERVICIOS PÚBLICOS PLANTA DE PRODUCCIÓN 3.087.000
COMPRA DE MATERIALES 40.307.000
DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA 1.040.000
MATERIALES INDIRECTOS USADOS 7.895.000
NOMINA DE FABRICA 70% MOD Y 30% MOI 10.600.000
INGRESOS FINANCIEROS 500.000
GASTOS FINANCIEROS 170.000
GASTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 15.720.000
GASTOS DE PERSONAL DE VENTAS 26.975.000

INFORMACIÓN ADICIONAL:

INVENTARIO FINAL DE MATERIALES $830.000

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO $2.045.000

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS $3.063.000

SE EFECTUARON VENTAS POR $40.780.000

TRABAJO AUTÓNOMO
FECHA DE ENTREGA: ____________________________________________

I. Con la siguiente información de la FABRICA COLOR LTDA elabore el ESTADO DE COSTOS DE

PRODUCTOS VENDIDOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017.
 GESTIÓN DE COSTOS 20

INVENTARIO DE MATERIALES (01.01.2017) 20.400.000

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO (01.01.2017) 2.100.000
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS (01.01.2017) 4.890.000
SERVICIOS PÚBLICOS PLANTA DE PRODUCCIÓN 5.500.000
COMPRA DE MATERIALES 50.100.000
DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA 3.040.000
MAQUINARIA Y EQUIPO 40.400.000
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 9.540.000
MATERIALES INDIRECTOS USADOS 30.100.000
NOMINA DE FABRICA 60% MOD Y 40% MOI 20.500.000
INGRESOS FINANCIEROS 900.000
GASTOS FINANCIEROS 5.400.000
GASTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 20.700.000
GASTOS DE PERSONAL DE VENTAS 10.075.000

INFORMACIÓN ADICIONAL:

INVENTARIO FINAL DE MATERIALES $2. 030.000

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO $1.940.000

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS $1.700.000

SE EFECTUARON VENTAS POR $90.600.000

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