Agencias de Viajes I
Agencias de Viajes I
Agencias de Viajes I
TEMA I
HISTORIA DE LA AVIACIÓN Y LAS DIFERENTES EMPRESAS DE SERVICIOS
La historia de la aviación se remonta desde los inicios del hombre, esto surge cuando se
puso a observar el vuelo de las aves y de animales voladores, el deseo de volar está desde
hace siglos.
Varias personas hasta perdieron la vida tratando e intentando volar, existe una leyenda muy
famosa la de ÍCARO Y DÉDALO, éstos se encontraban prisioneros en una isla y con el
deseo de escapar construyeron unas alas con plumas y cera; en su intento de vuelo Ícaro
voló y se aproximó mucho al sol y la cera comenzó a derretirse precipitándose al mar lo
que le causó la muerte, así muchas otras como la Torre de Babel que llegaría al cielo.
AVIACIÓN COMERCIAL
La aviación de transporte regular comercial: es una actividad que hacen las compañías
aéreas, ya sean estas grandes o pequeñas, dedicadas al transporte aéreo de personas,
mercancías, de manera regular, es decir con un itinerario.
El auge de la aviación comercial y la proliferación del automóvil como medio de
transporte, ha hecho posible que cada vez el mundo sea más pequeño y que el turismo se
convierta en una actividad más accesible para todo tipo de público.
Su importancia:
Otro ejemplo de la aviación comercial fue el Boing B40 que operó en San Francisco-
Chicago.
El empleo de los motores de reacción logró revolucionar el transporte aéreo, ya que estos
nuevos aviones permitían volar a mayor velocidad y que los vuelos tuvieran menos tiempo
de duración y emplear mayores altitudes de vuelos, los cuales reducen posibles incidentes
que causen retrasos en los vuelos. Por ejemplo, la duración de vuelo de Tokio y Londres era
de 85 horas a 36 horas. Este sistema de propulsión en los aviones comerciales, ya que el
empleo de altas temperaturas en los motores y el alto índice de consumo tendrían una vida
efectiva bastante más pequeñas que los turbohélices, esto hizo que las compañías tuvieran
que establecer nuevas medidas de mantenimiento de los aviones mucho más estrictas, así
como contar con un personal más cualificado y tener instalaciones más sofisticadas para
llevar a cabo el trabajo. Este tipo de motor de reacción tuvo que cambiar muchos conceptos
en el negocio del transporte aéreo.
LEYES Y REGULACIONES DE LA AVIACIÓN
La expansión y el empleo del espacio aéreo tanto nacional como internacional, hizo
plantear a un conjunto de países la necesidad de establecer leyes y regulaciones que
permitan un tráfico aéreo eficiente y seguro, lo que obligó a firmar convenios y protocolos
internacionales que garantizaran la regularidad de los vuelos, por lo que el día 7 de
diciembre de 1944 se firmó la Convención de Chicago, formándose la OACI (Organización
de Aviación Civil Internacional)
Las agencias de viajes son entidades mercantiles, reguladas que se dedican al ejercicio de
actividades de asesoramiento, mediación y organización de servicios turísticos. Se encargan
básicamente de la distribución y comercialización de los diferentes servicios y de los
clientes sirviendo de intermediarios para los mismos.
La capacitación del personal de las agencias de viajes además de los conocimientos propios
del puesto también ejerce gestiones turísticas de: productos, legislación, habilidad de venta
y precios, también debe poseer cultura general de toda la geografía, patrimonio cultural,
idiomas, entre otros.
Sin embargo, existen unas series de aptitudes que ayuden a desarrollar al agente de viaje, la
amabilidad, empatía, servicio, la creatividad, vocación y pasión por lo que hace; además, de
estas cualidades debe tener un componente psicológico este ayuda mucho a la hora de
cerrar una venta.
En muchas ocasiones el éxito radica en la habilidad que posea para percibir las necesidades
de los clientes, conocer todos los ámbitos del cliente, de éste modo puede dar un mejor
asesoramiento en la elección del producto turístico que pueda disfrutar plenamente y genere
una satisfacción total en el mismo.
Tienen un soporte de profesionales que son esenciales para dar servicio de primera siendo
expertos en un entrenamiento previo para atender las diferentes consultas y dificultades de
los viajeros y las mismas inquietudes de las líneas aéreas, que además son las que ofrecen
diferentes gamas de productos entre las diferentes aerolíneas que componen esta
asociación, sus beneficios no son unilaterales, es decir, que es a partes iguales de todo los
involucrados en este comercio aéreo que van en simplificar a los consumidores el proceso
del viaje y transporte, buscando una atención de primera con un precio valor bajo, haciendo
que las líneas aéreas sean más seguras con eficiencias al servir y bajo una regla con
definiciones explícitas, que a pesar que sean económicas no pierden calidad.
Existen muchos tipos de la clasificación de las agencias de viaje según diferentes criterios
de catálogo.
Cómo en todas las empresas las agencias de viajes están divididas en diferentes áreas. La
estructura de estas va a depender de los servicios que ofrecen, el tráfico de clientes que
tengan y el volumen de negocios que manejen.
EXAMEN FINAL
LOS BOLETOS
Un boleto es un billete o papel que también se conoce como pasaje, que acredita que quien
lo posee ha pagado el importe que le permite viajar, o ha obtenido ese permiso por algún
favor especial.
El pasaje electrónico es un registro en el sistema de reservas de la compañía aérea que
contiene toda la información relacionada con el vuelo, el viajero y su forma de pago. Luego
de verificar el pasaje electrónico durante el check-in, el pasajero recibe su tarjeta de
embarque, la cual le permite ingresar al avión.
Los sistemas de reservas informatizadas son bancos de datos a los cuales pueden acceder a
través de sus terminales las compañías aéreas y las agencias de viajes. Merced a ellos, los
profesionales y los clientes pueden conocer los vuelos existentes en cualquier momento, sus
horarios y tarifas y la disponibilidad de asientos.
El acuerdo entre Amadeus y Sabre permite al primer sistema, al que pertenece Iberia,
acceder a buena parte de la información del mercado norteamericano y al segundo la
entrada en el europeo. Esas facilidades de acceso se extenderán en breve a los clientes
respectivos de los dos sistemas.
Amadeus y Sabre pondrán también en común sus redes comerciales. El sistema europeo
usará en América la red de Sabre y el norteamericano la de Amadeus en el Viejo
Continente. En los lugares donde ni uno ni otro sistema son líderes del mercado, algunos
países europeos, África y Asia, crearán sociedades conjuntas.
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Mayo, 2004
REGLAMENTO
No. 2122
NUMERO: 815-03
CONSIDERANDO: Que es necesario reglamentar los servicios que prestan las agencias
de viajes y operadores de turismo; VISTA la Ley Orgánica de Turismo de la República
Dominicana No. 541, del 31 de diciembre de 1969, modificada por la Ley No. 84 en su
Artículo 4, de fecha 26 de diciembre de 1979; En el ejercicio de las atribuciones que me
confiere el Artículo 55 de la Constitución de la República, dicto el siguiente:
REGLAMENTO DE LAS AGENCIAS DE VIAJES Y OPERADORES DE
TURISMO
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Art. 1.- Se consideran Agencias de Viaje y Turismo, a las personas jurídicas que en
posesión de la licencia y/o autorización expedida por la Secretaría de Estado de Turismo, se
dediquen de modo profesional a ejercer actividades mercantiles de intermediación entre los
productores de servicios y el público en general.
Art. 3.- La Secretaría de Estado de Turismo está facultada para realizar de oficio el cambio
de nombre de aquellas Agencias de Viajes que no respondan fielmente a sus actividades, o
que se estime puedan crear confusión al usuario, debiendo notificar a la Secretaría de
Industria y Comercio para los fines de lugar.
Art. 4.- Se declaran permisibles las actividades propias de las empresas de Agencias de
Viajes, tanto en lo que se refiere a la posibilidad de su ejercicio por cualquier persona como
al lugar en que puedan instalarse sus establecimientos, sin perjuicio del cumplimiento de
los requisitos que se proveen en el presente reglamento.
CAPITULO 11
Art. 5.- En razón de las funciones especializadas que realicen, las agencias de viajes serán
clasificadas en categorías:
PARRAFO: Las agencias operadoras de turismo local, cumplirán con los requisitos
especificados en el capítulo 1Il, artículo 11 del presente reglamento. Las funciones que le
son propias serán las especificadas en el capítulo lI, artículo 7, exceptuando los acá pites h,
i Y k.
Art. 6.- Son consideradas Agencias de Viajes Mayoristas, las empresas comerciales cuyo
objeto consiste en promover el turismo, mediante el cumplimiento de las siguientes
funciones que les son propias:
Art. 7.- Son consideradas Agencias Operadoras de Turismo, las empresas comerciales cuyo
objeto consiste en promover el turismo, mediante el cumplimiento de las siguientes
funciones que les son propias:
1. a) Operar dentro del país planes turísticos que hayan sido programados por las
Agencias Mayoristas, o por ellas mismas;
2. b) Darles la debida asistencia especializada al viajero y al turista, según la define su
propia naturaleza;
3. c) Prestar y/o facilitar el servicio de transporte exclusivamente turístico;
4. d) Distribuir gratuitamente al público material de información turística dentro y
fuera del país;
5. e) Reservar habitaciones y servicios en establecimientos hoteleros, restaurantes,
griles y en general entidades que presten servicios turísticos;
6. f) La mediación en la venta de boletos entre agencias de viajes y el cliente, así como
reservas de plaza en medios de transportes calificados para tales fines;
7. g) La reserva y venta de habitaciones y servicios en los establecimientos hoteleros y
demás alojamientos turísticos;
8. h) La organización, venta y realización de servicios combinados, incluyendo la
recepción, asistencia y traslado de los clientes;
9. i) La actuación, por delegación y corresponsalía de otras agencias nacionales o
extranjeras, para la prestación en su nombre, y a la clientela de ésta, de cualesquiera de
los servicios enumerados en el presente artículo;
10. j) Información turística de difusión de material de propaganda, así como la
venta de ría nunca en establecimientos independientes;
11. k) Expedición y transferencia de equipajes por cualquier medio de transporte
relacionado con los boletos de transporte por ellos emitidos o vendidos;
Art. 8.- Son consideradas Agencias de Reservaciones y Pasajes, las empresas comerciales
cuyo objeto consiste en promover el turismo, mediante el cumplimiento de las siguientes
funciones que les son propias;
Art. 9.- Las Agencias de Viajes u Operadores extranjeros que acrediten su condición
profesional de acuerdo con las disposiciones de su país, y que, a juicio de la Secretaría de
Estado de Turismo ofrezcan reconocida solvencia profesional, moral y económica y deseen
realizar actividades en el país, deberán hacerse representar por una agencia local y previo
cumplimiento de todos los requisitos previstos en el presente reglamento.
Art. 10.- Las Agencias de Viajes serán en todo caso, responsables del cumplimiento de las
obligaciones contraídas en el ejercicio de sus actividades. En las intervenciones conjuntas
con otras agencias nacionales o extranjeras, la responsabilidad exigible tendrá carácter
mancomunado o solidario.
PARRAFO: Las Agencias nacionales que prestan asistencia a clientes de tour operadores
extranjeros, deberán poner en conocimiento a la SECTUR, depositando contrato, acuerdo o
cualquier documento que demuestre que las actividades la realizan mancomunadamente
incluyendo el logo y emblema de la compañía representada.
CAPITULO III
Art. 11.- Las Agencias de viajes reservaciones y pasajes, agencias mayoristas, agencias
operadoras de turismo, deberán solicitar a la SECTUR, para ejercer su actividad como tales
los documentos siguientes, los cuales podrían ser modificados cuando la Secretaría lo
estime prudente:
Los locales deben ser utilizados exclusivamente para el establecimiento de las agencias de
viajes y operadores, y si forman de otra dependencia, deberán estar individualizado. Se les
permite
CAPITULO IV
Art. 12.- La autorización emitida por la Secretaría de Estado de Turismo, tendrá la duración
de cuatro (4) años, con la obligación de que sea renovada por igual período a solicitud de la
parte interesada, o podrán modificarse los términos previo cumplimiento de los
requerimientos establecidos.
Art. 13.- Todos los anuncios de viajes, excepto los de servicios de líneas regulares de
transporte de viajeros, deberán expresar el nombre de la Agencia de Viajes y Operadores de
Turismo que los organice.
Art. 14.- Las agencias de viajes reservaciones y Turismo en todas sus modalidades
exceptuando a las mayoristas de manera exclusiva, deberán exhibir en la entrada principal y
a la vista del público, una placa previamente autorizada por la Secretaría de Estado de
Turismo, que indique el nombre de la Agencia, y debajo, el número de licencia y/o
autorización de operación expedida por SECTUR.
La elaboración y costos de fabricación de dicha placa serán por cuenta del interesado.
Art. 15.- El diseño del modelo estándar de la placa será elaborado por la Secretaría de
Estado de Turismo, y contará con el logo de la institución oficial.
Art. 16.- En todo el material impreso, papel timbrado, sobres, tarjetas de presentación,
sobres manilos u otros, así como el publicitario, realizado por la agencia de viajes y
turismo, deberá indicar el número de la licencia y/o autorización otorgado por la Secretaría
de Estado de Turismo, en el momento de su aprobación, para el inicio de sus operaciones.
Art. 17.- Las agencias de viajes, reservaciones y pasajes, agencias mayoristas, agencias
operadoras de Turismo, deberán solicitar a la SECTUR, autorización para renovar licencia
de operación mediante los siguientes documentos:
Art. 34.- En los contratos de régimen individual, si la anulación de reserva es notificada por
la Agencia de Viajes u Operador con cinco días o más de antelación retener o reclamar en
su caso, en concepto de indemnización el importe de un día de habitación.
Art. 35.- En los contratos de régimen de grupo, salvo pacto en contrario, el plazo que
observarán las empresas hoteleras y de alojamiento será el siguiente:
PARRAFO 1.- Las anulaciones hechas fuera de los plazos fijados anteriormente, darán
lugar al pago de una indemnización
CAPITULO V
Art. 38.- Las infracciones que se cometan por incumplimiento de lo preceptuado en este
reglamento, sin perjuicio de la responsabilidad penal o civil en que se incurra, darán lugar a
la correspondiente responsabilidad administrativa, que se hará efectiva mediante la
imposición de las siguientes sanciones:
1) Amonestaciones.
2) Suspensión de las actividades de la empresa por un período no superior a los 6 meses.
CAPITULO VI
Art. 42.- Cuando la intromisión indebida sea imputable a personas natural o jurídica por la
Secretaría de Estado de Turismo para desarrollar una actividad distinta de la propia
Agencia de Viajes u Operador, regulada en este reglamento, será considerado circunstancia
agravante en el expediente que se instruya al efecto.
CAPITULO V
Art. 11.- Son Agencias de Viajes y Turismo las empresas de carácter comercial creadas por
particulares y organizadas con la finalidad de prestar servicios a los turistas o a los viajeros
mediante remuneración.
PARRAFO. - Las Agencias de Viajes serán las únicas autorizadas para ejercer actividades
relacionadas con este tipo de negocio turístico.
Art. 12.- Las Agencias de Viajes y de Turismo sólo podrán operar en el país previa
autorización y registro que les otorgue la Dirección Nacional de Turismo.
Dichas agencias deberán solicitar de la Dirección General de Rentas Internas, mediante el
pago que señale la ley correspondiente, una patente de Agente de Viajes y de Turismo, la
cual será colocada en lugar visible del establecimiento. Para conceder dicha autorización, la
Dirección Nacional determinará si la empresa solicitante tiene la solvencia moral y
económica y si, además, cuenta con personal y elementos técnicos para prestar servicios
eficientes a los viajeros.
Ar~. 13.- Con el objeto de estimular las corrientes de turismo extranjero hacia el país, la
Dirección Nacional de Turismo podrá establecer premios para aquellas Agencias de Viajes
y de Turismo que se hayan distinguido en la promoción del turismo del exterior hacia la
República Dominicana.
Art. 14.- Las Agencias de Viajes y de Turismo deberán sujetarse, en todos los cobros que
hagan por servicios que presten, a las tarifas previamente establecidas.
Art. 15.- Las Agencias de Viajes y de Turismo no podrán anunciar ni llevar a cabo ninguna
excursión, sin que el plan correspondiente haya sido aprobado por la Dirección Nacional de
Turismo.
Art. 16.- Dichas agencias estarán obligadas a cumplir y a respetar los contratos que
celebren en relación con la actividad turística. En caso de incumplimiento, total o parcial,
debidamente comprobado, la Dirección Nacional podrá cancelarle la autorización para
ejercer sus actividades.
Art. 1 7. – Cuando, por caso fortuito o de fuerza mayor, las agencias de turismo o de viajes
estén obligadas a cancelar reservaciones o a resolver contratos celebrados en hoteles,
empresas de transportes o cualquier otra. persona la otra parte y a la Dirección Nacional en
un término no mayor de 48 horas. En caso de controversia, las partes deberán someterse a
la Viajes y de Turismo que operen en el país, establecer oficinas debidamente equipadas y
ajustadas a los requerimientos de la Dirección Nacional. Para que las Agencias de Viajes y
Turismo radicadas en el extranjero puedan ejercer actividades en la República Dominicana,
deberán cumplir todas las disposiciones legales y, además, nombrar representantes que
tengan oficinas y direcciones conocidas en la República Dominicana, que reúnan
condiciones de moralidad, experiencia enn la materia y solvencia económica.
Art. 19.- Las Agencias de Viajes y de Turismo que organicen viajes colectivos fuera del
país, firmarán con cada turista un contrato individual, con las siguientes estipulaciones:
PARRAFO 1.- Con el propósito de garantizar la obligación de devolver las sumas recibidas
por causa de cancelación o por cualquier otro motivo de inejecución del contrato, la
Dirección Nacional exigirá, previamente a expedir la autorización indicada en este artículo,
una constancia de que la agencia de turismo o de viajes ha obtenido una póliza que
garantice la restitución del monto total de la excursión, la cual deberá tener una vigencia no
menor de treinta días a partir de la fecha en .que debe terminar dicha excursión, según el
contrato.
PARRAFO 11.- En el caso de excursiones que se efectúen dentro del país, organizadas por
agencias de viajes que, además del transporte, ofrezcan otros servicios al excursionista, se
aplicará lo dispuesto en este artículo.
PARRAFO III.- La restitución de los valores afianzados por las compañías expedidoras de
pólizas será ejecutoria contra ésta en virtud de resolución certificada de la Dirección
Nacional de Turismo, cuando se trate de cancelación de viajes. Cualquier situación
alegable, relativa al contrato, es de la competencia exclusiva de los tribunales.
Art. 20.- Sólo mediante autorización expresa de la Dirección Nacional podrán cancelarse
los viajes contratados por las Agencias de Turismo o de Viajes. La solicitud de cancelación
deberá presentarse cuando menos con diez días de anticipación a la fecha fijada para el
viaje y expresará los motivos o razones que la justifiquen. La Resolución de la Dirección
Nacional se dictará oportunamente y, si fuere favorable a la cancelación, ordenará que ésta
se publique a expensas de la entidad que ha provocado la cancelación, por los medios que
estime más adecuado, a fin de que se enteren de ella todos los interesados y dispondrá la
devolución íntegra e inmediata de las sumas que la empresa haya recibido a cuenta de la
excursión.
Art. 21.- Las autorizaciones y registros que se concedan a las Agencias de Turismo o de
Viajes, serán dados a conocer por la Dirección a todas las empresas o entidades de
cualquier naturaleza relacionadas con el turismo, a fin de que éstas sólo realicen
operaciones con quienes hayan sido legalmente autorizados. Las cancelaciones de
autorización y registro que respecto a las mismas agencias se dicten, serán comunicadas a
las empresas y entidades de referencia y se publicarán en la prensa, para el conocimiento
del público en general.
LICENCIA NUEVA PARA AGENCIAS DE VIAJES, RESERVACIONES Y
PASAJES
Regula las Agencias de Viajes reservaciones pasajes, inicia cuando el interesado solicita
información para regular ese tipo de empresas y termina cuando se archiva el expediente
con copia de la Resolución que le autoriza a operar.
A quién va dirigido
A todas las personas interesadas en operar legalmente Agencias de Viajes reservaciones
pasajes.
Servicio ofrecido por el departamento de Sección Agencias de Viajes adscrita al
departamento de Empresas y Servicios Turísticos, Ministerio de Turismo de la República
Dominicana.
10. Constituir fianza de garantía que cubra los riesgos de posibles cancelaciones e
inejecuciones de contrato equivalente a un monto no menor de trescientos cincuenta
mil pesos dominicanos (RD$350,000.00) para las Agencias de Viajes,
Reservaciones y Pasajes.
12. Publicación en un diario de circulación nacional, durante tres (3) días consecutivos
de la constancia de haber presentado al MITUR, la solicitud de la licencia de
operaciones correspondiente.
14. Visto bueno de inspección realizada por el cuerpo de inspectores del MITUR.
15. Pago a MITUR por concepto de emisión de la licencia de operación: Agencia de
Viajes, Reservaciones y Pasajes —- RD$20,000.00
Tener un sistema de reservas online significa ofrecer a tus clientes una herramienta
que les permita obtener tus servicios de forma fácil sencilla y confiable.
Para poder aceptar reservas online es necesario que tu web cumpla con una serie de
requisitos indispensables que te aseguren que ofreces a tus clientes el mejor servicio. En un
mundo en el que todo se puede hacer online es muy importante ofrecer una imagen de
profesionalidad y confianza, que solo lograrás con un sistema de reservas
online adecuado.
– El acceso desde la página web debe ser instantáneo y muy visible para que los clientes
puedan acceder a través del buscador a aquellos paquetes turísticos que más les interesen.
- Para que el cliente pueda realizar una reserva online, el sistema debe cumplir con
los requisitos de los métodos de pago y seguridad obligatorios.
- Tanto si eres una agencia de viajes que gestiona producto propio para viajes y
servicios turísticos como si necesitas realizar integraciones XML con tus
mayoristas de confianza tenemos las soluciones para ti.