INSTITUCIÓN EDUCATIVA No.

4
República De Colombia
FORMATO PARA COMISIONES DE ES
SEDES: SAN JOSE CAMPESTRE,
Ministerio De Educación Nacional
Secretaria De Educación Municipal
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN JORGE MAGDANIEL ROSADO,
Institución educativa Número Cuatro ESC. MIXTA COMUNAL MAREYGUA

ACTA No. 003__de 2019

En la ciudad de Maicao, a las 7:00 am, del día 30 de SEPTIEMBRE del año 2019, se reunieron los
integrantes de la COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION de los grados: aceleración 1 y
aceleración 2 de la Sede SAN JOSÉ CAMPESTRE, convocados por la Rectora, con el fin de realizar
seguimiento a los componentes Académicos, actitudinales de los estudiantes en el TERCER
PERIODO del año escolar.

La reunión se realizará con el siguiente orden del día:

1. Saludo y verificación de asistencia de los miembros de la Comisión de Evaluación y promoción.
2. Análisis de la cobertura en el periodo con el fin de establecer:
A. Verificación de COBERTURA, ASISTENCIA Y PERMANENCIA de los estudiantes.
B. Estudiantes que se encuentran en estado de INASISTENTES
C. Estudiantes que se encuentran como CASOS ESPECIALES DE ASISTENCIA
3. Análisis de los resultados académicos
A. Verificación del rendimiento académico de los estudiantes en el periodo
B. Actividades de Mejoramiento para Estudiantes y Asignaturas.
C. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
D. Estudiantes que por su excelente desempeño merecen la promoción anticipada de grado
4. Seguimiento a la gestión de aula (Debido proceso)
5. Recomendaciones a padres de familia, estudiantes, docentes, directivos docentes y áreas.
6. Observaciones y aclaraciones.
7. Cierre de la reunión.

DESARROLLO
1. Saludo: A la hora indicada, la rectora CLAUDIA BRITO GARZÓN y/o su DELEGADO
(A), Coordinador (a) DAYSI OROZCO MOLINA presentó un cordial saludo; luego; dio
paso al proceso verificación de asistencia, acto seguido el o la docente que hace las veces de
Secretario (a) de la Comisión, deja constancia de la asistencia de los presentes, la cual se
relaciona a continuación y certifica con la rúbrica de cada uno de los participantes:
VERIFICACION
ESTAMENT ASISTENCIA
NOMBRE O
CARGO ASISTIO NO Firma
ASISTIO
Delegado
Presidente
Rectora
LUISANA PEDROZA MARRUGO Docente Secretario X
DAYUNIS GOMEZ HERRERAS Docente Vocal X
Docente Vocal
Docente Vocal
Padre de
Familia Vocal
Padre de
Familia Vocal

Terminada la verificación de asistencia y Quorum, se explicó a los asistentes el objetivo central de la

reunión, el alcance y responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Comisión en la toma de
decisiones; continuando con el orden del día,

2. Análisis de los resultados de primer periodo con el fin de establecer :

A. Verificación de cobertura, asistencia y permanencia de los estudiantes integrantes de

cada grado en los diferentes grupos, los resultados se relacionan en la tabla (los insumos
utilizados para este proceso son: Anexo 1. Listas de estudiantes registrados en SIMAT-Corte a
la fecha-, Anexo 2. listas de estudiantes registrados en Escuela en línea/Consolidados, Anexo 3.
Listados diarios de asistencia de estudiantes llevados por área directiva.) siguiente:

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ESTUDIANTE
Matriculados Inscritos en
Grupo y Grado Asistentes Inasistencias
en SIMAT escuela en línea
Aceleración 1 28 28 22

Aceleración 2 24 24 24

B. Estudiantes que se encuentran en estado de INASISTENTES (Ausencia persistente sin

excusa, Deserción, se Matriculo y aparece en listados y no se ha presentado a la fecha,
etcétera); estos estudiantes son:

Estudiantes desertores
Nombres Grados
Andrade Chourio Jhoxilet Adalis Aceleración 1
García Valera Karla Valentina Aceleración 1
Ramos Rivera Camilo Andrés Aceleración 1
Caballero Miranda José Luis Aceleración 1
Cano Surmay Kalet Manuel Aceleración 1
Navarro Estrada Lennys DanieL Aceleración 2

C. Estudiantes que se encuentran como CASOS ESPECIALES DE ASISTENCIA (Evasión

de clases y/o aula, evasión de la sede, etcétera); estos estudiantes son:

No existen estudiantes evasores de clases.

3. Seguidamente, la comisión toma los consolidados del periodo y realiza un análisis de los
resultados obtenidos por cada grupo:
A. Tabla de registro consolidado de los resultados en cuanto a nivel de áreas reprobadas VS
cantidad de estudiantes.
ÉTICA Y VALOESEDUCACIÓN.
NATURALESCIENCIAS

CASTELLANALENGUA

INFORMATICATECNOLOGIA E

ARTESANIAED. ARTISITICA O

SOCIALESCIENCIAS

POLITICAS YCIENCIAS
COSMOCISIÓNEDU. RELIGIOSA O
FÍSICAEDUCACIÓN
ESTUDIANTES
NÚMERO DE

MATEMATICA

ETNOEDUCACION
FILOSOFIA

INGLES

AREAS

ÁREA (S)
REPROBADA
UN (1) 5 X X
DOS (2) 3 X X
TRES (3)
TOTAL ESTUDIANTES
REPROBADAS POR
4 5
AREA

B. Con base en el informe registrado en el cuadro anterior, la Comisión delibera y acuerda

recomendar Actividades de Mejoramiento a los siguientes Estudiantes y/o Asignatura –
áreas:

ESTUDIANTES, AREA O RECOMENDACIONES Y ESTRATEGIAS

GRADO Y GRUPO ASIGNATURA PEDAGÓGICAS
Caballero Miranda José Luis Ser más responsable con las actividades
1 ACELERACION 1 Español. asignadas, practicar lectura y dictado.

Ipuana Edelza Español Ser más responsable con las actividades

ACELERACION 1 asignadas, practicar lectura y dictado.
2

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Ipuana Rangel Jamel Santiago Español Ser más responsable con las actividades
3 ACELERACION 1 asignadas, practicar lectura y dictado.

Mercado Granado Yacer Ser más responsables con las actividades

David Español Y asignadas, practicar lectura, dictado y
6
ACELERACION 1 matemáticas operaciones básicas matemáticas.

Galindo Pérez Luisa Fernanda Matemáticas, Ser más responsable con las actividades
ACELERACION 1 español asignadas, practicar lectura y dictado.
9 Secuencia numérica, problemas de
adicción y sustracción

Méndez Echeverría joangel Matemática, Ser más responsable con las actividades
Omar español asignadas, practicar lectura y dictado.
10 ACELERACION 1 Secuencia numérica, problemas de
adicción y sustracción

Quesedo Salgado Maicol Said Matemáticas, Ser más responsable con las actividades
ACELERACION 1 español asignadas, practicar lectura y dictado.
Secuencia numérica, problemas de
11
adicción y sustracción

Sánchez Laviera Randy Jesús. Ser más responsable con las actividades
12 ACELERACION 1 español asignadas, practicar lectura y dictado.

Citar al acudiente,
Arrieta Sarmiento Eliecer Hablarle de la importancia que tiene la
Aceleración 02 Matemáticas y asistencia puntual a clases y lo perjudicial
Español que es para su acudido faltar a las clases, al
estudiante se le enviaran talleres de
refuerzo tanto en el área de español como
de matemáticas con el fin de que este
13
desarrolle sus habilidades y competencias
requeridas en el grado de aceleración 2, se
solicitara el apoyo de los acudientes u
adultos responsables para que se vean
resultados. De igual manera, practicar
lectura en voz alta y dictado a diario y
estudiar las tablas de multiplicar.
Citar al acudiente,
Hablarle de la importancia que tiene la
asistencia puntual a clases y lo perjudicial
que es para su acudido faltar a las clases, al
estudiante se le enviaran talleres de
refuerzo tanto en el área de español como
de matemáticas con el fin de que este
desarrolle sus habilidades y competencias
14 requeridas en el grado de aceleración 2, se
solicitara el apoyo de los acudientes u
Barros Payares Alid José matemáticas adultos responsables para que se vean
Aceleración 02 resultados. De igual manera, practicar
lectura en voz alta y dictado a diario, de
esta manera se le brindara también apoyo a
la escritura y operaciones básicas
matemáticas (sumas, restas, multiplicación
y división.
16 Citar al acudiente, para dialogar acerca de

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los procesos llevados a cabo con el

estudiante, se le enviaran talleres de
refuerzo del área de Matemáticas con el fin
de que este desarrolle sus habilidades y
competencias requeridas en el grado de
Rojas Jiménez Arturo Daniel aceleración 2, se solicitara el apoyo de los
Aceleración 02 Matemáticas acudientes u adultos responsables para que
se vean resultados. De igual manera,
practicar lectura en voz alta y dictado a
diario para que pueda desarrollar su fluidez
verbal
Citar al acudiente, para dialogar acerca de
los procesos llevados a cabo con el
estudiante, se le enviaran talleres de
David José López Rodríguez refuerzo del área de Español con el fin de
Aceleración 02 Español que este desarrolle sus habilidades y
competencias requeridas en el grado de
17
aceleración 2, se solicitara el apoyo de los
acudientes u adultos responsables para que
se vean resultados. De igual manera,
practicar lectura en voz alta y dictado a
diario para que pueda desarrollar su fluidez
verbal y comprensión lectora.
Citar al acudiente, para dialogar acerca de
los procesos llevados a cabo con el
estudiante, se le enviaran talleres de
refuerzo del área de Matemáticas con el fin
de que este desarrolle sus habilidades y
competencias requeridas en el grado de
18
Marielis Paola Sánchez aceleración 2, se solicitara el apoyo de los
Laviera Matemáticas acudientes u adultos responsables para que
y español se vean resultados. De igual manera,
practicar lectura en voz alta y dictado a
diario para que pueda desarrollar su fluidez
verbal y mayor comprensión.

C. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño: Primer y segundo

puesto según rendimiento académico (según consolidado del grupo) de cada grupo en el
periodo.

Grupo y Grado
PRIMER PUESTO SEGUNDO PUESTO

Cantillo Polo Andrés Alfonso Julio Zabaleta Adela Sofía

Aceleración 01

Aceleración 02 Ramírez Esis Andriw David Pérez Lozano Elías Omar.

D. Estudiantes que por su excelente desempeño merecen la promoción anticipada de grado

No se encontró ningún estudiante que reúna los requisitos para la promoción anticipada.

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4. La comisión recibió informes (Debido proceso) sobre casos especiales por comportamientos
inadecuados o dificultades de convivencia de estudiantes, que van en contra de las pautas establecidas
en el manual de convivencia. A continuación, se relacionan los nombres de los estudiantes, las acciones
a seguir en el debido proceso con su respectivo responsable (Docentes; administrativos, directivos,
padres y/o acudientes, jefe de área, psico orientación, consejo directivo, consejo académico, comité de
convivencia, etcétera).

No. Nombres y apellidos Grupo Acción y responsable (s)

1 Ardila Chacín Elyomar Antony Ace 1 Agresión física y verbal a sus
compañeros, sobrenombres.
2 Martínez Jiménez Harold David Ace 1 Agresión física y verbal a sus
compañeros, sobrenombres.
3 Méndez Echeverría joangel Omar Ace 1 Agresión física y verbal a sus
compañeros, sobrenombres.
.4 Fontalvo Yepes Josué Smith Ace 1 Agresión física y verbal a sus
compañeros, sobrenombres.
5 Portillo Brito Jorge Wilson Ace 1 Agresión física y verbal a sus
compañeros, sobrenombres.
6 Soto Carrillo Cristian Daniel Ace 1 Diferencias familiares,
desmotivación por el estudio
y cambios de
comportamientos.
7 Quesedo Salgado Maicol Said Ace 1 Timidez y distante durante
los procesos escolares.
8 Arrieta Sarmiento Eliecer E. Ace 2 Agresión física y verbal a sus
compañeros, falta de interés
por los estudios, irrespetuoso
con el docente. A su vez se
les a decomisado elementos
inapropiados (navajas,
yesqueras, espejo partido y
pólvoras)
Barros Payares Alid José Ace 2 Agresión verbal y física a sus
9 compañeros e irrespetuoso
con su maestra.
Agresión verbal y física a sus
10 Pérez Alvares Juan José Ace2 compañeros, inquieto, no
respeta las normas
establecidas en el aula.

5. Observaciones y aclaraciones.

La Comisión deja constancia de las siguientes aclaraciones y observaciones, las cuales amplían la
información que aparece en la presente Acta.

El listado del SIMAT concuerda con el consolidado de Cada curso de Aceleración.

RECOMENDACIONES

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La Comisión hace las siguientes recomendaciones a los ACTORES en el proceso educativo.

Actor comunidad educativa Recomendación

ESTUDIANTES Esforzarse por adquirir hábitos de estudios y llevar procesos disciplinarios
apropiados, que faciliten la adquisición de conocimientos y a su vez
desarrolle las habilidades y competencias
PADRES FAMILIA Y/O Brindar Acompañamiento continúo en los compromisos académicos,
ACUDIENTES orientación y dialogo permanente con sus hijos y dar cumplimiento a los
encuentros y reuniones que requieran de su presencia en la institución.
DOCENTES Implementar estrategias efectivas que aporten a las necesidades individuales
de los estudiantes, para que de esta manera alcance las competencias del
nivel en el que se encuentre.
DIRECTIVOS DOCENTES
PSICOORIENTACION
ADMINISTRATIVO
SISTEMAS Y
DIGITACION
6. Cierre de la reunión.
Siendo las 12: 30 PM, se da por terminada la reunión y para mayor constancia se firma la presente
Acta:

__________________________ ______________________
Luisana Pedroza Marrugo Dayunis Gómez Herreras
Presidente o delegado de la comisión Secretario (a) de la comisión

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