Manual de Funciones Sup. SST

MANUAL DE FUNCIONES
PERFIL SUPERVISOR HSEQ

FECHA ELABORACION FECHA ACTUALIZACION VERSION PAGINA
20 - Enero - 2018 06/06/2018 1 1 de 2
OBJETIVO
Describir las Funciones, Autoridad, Roles, Responsabilidades y Competencia para el perfil del cargo de Supervisor HSEQ, en la
empresa Xxxxxxx en los diferentes proyectos a ejecutar.
ALCANCE
Este documento es aplicable para todas las operaciones y vínculos contractuales de Xxxxxxx, que requiera aplicar el Manual de
Funciones “Supervisor HSEQ”
INFORMACION DEL CARGO
CARGO SUPERVISOR HSEQ
CLASIFICACION OPERATIVO / ADMINISTRATIVO
UBICACIÓN OFICINA / CAMPO
JEFE SUPERIOR/INMEDIATO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo o estudiante en carreras industriales o ingeniería, salud ocupacional o
EDUCACION
afines.
Ver matriz capacitaciones HSEQ, BPM, SISTEMAS DE GESTION, BRIGADAS DE
FORMACION
EMERGENCIA
EXPERIENCIA 1 Año en el Cargo o similares
Liderazgo, toma de decisiones, comunicación, trabajo en equipo, seguimiento de
HABILIDADES
normas
FUNCIONES DEL CARGO
Revisar y gestionar el cumplimiento de los requisitos del cliente en cuanto al sistema integrado de gestión.
Será el representante y responsable de manejar el sistema integrado de gestión.
Elaboración del cronograma de capacitaciones y coordinar su ejecución de todo el personal que ingresa a trabajar en temas
relacionados con HSEQ.
Mantener versiones de documentos del sistema vigentes en los puntos de uso
Realizar informe mensual a gerencia sobre el desempeño, del sistema integrado de gestión.
Realiza los reportes en HSEQ necesarios y requeridos para el buen desempeño de xxxxxxxxxx
Representa a la compañía en las reuniones con el cliente y participa en las reuniones que cite o programe el gerente en horarios de
trabajo.
Participa en las inspecciones y auditorias de los equipos y herramientas que se emplean en el desarrollo de la Operaciones.
Promueve la divulgación de las medidas de seguridad, higiene, medio ambiente y calidad.
Realizar educación de Calidad e Inocuidad a los Clientes, Usuarios y empleados de la empresa cuando se requiera.
Supervisar y vigilar normas de higiene y manipulación de alimentos.
Planear y desarrollar auditorías internas a necesidad
Analizar el resultado de cada uno de los procesos presentados y elaborar informes de indicadores de gestión cada vez que sean
requeridos
Diseñar y verificar el cumplimiento respecto a programas del sistema integrado de gestión.
Controlar documental, de medición, análisis y mejora a los sistemas de gestión
Presentar estadísticas de accidentalidad y demás indicadores solicitados interna o externamente.
Recepcionar y responder por las auditorías externas de certificación, evaluación y del cliente.
Realizar inspecciones de los diferentes puntos operativos y analizar y divulgar estadísticamente los resultados.
Atender y tener en cuenta las demás asignaciones que requiera la empresa, inherentes con su cargo para su adecuada ejecución y
cumplimiento de objetivos
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RESPONSABILIDADES EN CALIDAD Y S&ST

Sera responsabilidad de supervisor HSEQ asistir de manera puntual al comité de indicadores y exponer los que se encuentren
a su cargo
Conocer, entender, difundir, cumplir y hacer cumplir la Política de Calidad y S&ST
Conocer, entender, difundir, cumplir y hacer cumplir los Objetivos y Metas de Calidad S&ST.
Garantizar y asegurar que en todas las actividades se cumplen los procedimientos de Calidad y S&ST.
Incluir en las reuniones con sus colaboradores temas de Calidad y S&ST.
Asistir a todas las capacitaciones que se realicen de Calidad y S&ST.
Conocer el SG-SST / Manual Calidad y responsabilizarse por la implementación.
Participar en el Comité de Convivencia Laboral y el COPASST
Establecer planes de acción de visitas por parte del área Calidad y S&ST y auditorias y revisiones de clientes.
Ejecutar el control de las acciones correctivas y preventivas de accidentes, incidentes, recomendaciones y auditorias
Realizarse exámenes periódicos y para clínicos puntualmente
Usar los elementos de protección personal.
El supervisor HSEQ tendrá la facultad plena de parar cualquier actividad que represente riesgo para la salud o la integridad de los
trabajadores.
El supervisor HSEQ tendrá la potestad de corregir la ejecución de las actividades acorde a los procedimientos ya estipulados en el sistema
de gestión.
El supervisor HSEQ tendrá la potestad de solicitar al jefe inmediato el retiro o sanción del empleado si este incurriese en una falta grave al
reglamento interno de trabajo y/o a las políticas establecidas en el sistema de gestión integral.
Solicitar el uso de EPP en los diferentes niveles de la organización.
El supervisor HSEQ tendrá la potestad de retirar al personal que no cumpla con los requisitos mínimos de ingreso del personal (uñas,
maquillaje, prueba de alcoholimetría, tabaco, entre otros)
RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Realizar el trabajo de acuerdo con la política y normas establecidas en materia de protección ambiental.
Informar las prácticas y condiciones ambientales peligrosas que se observen en el área de trabajo.
Participar activa y eficazmente en la elaboración revisión y aplicación de prácticas medioambientales
Informar los accidentes e incidentes ambientales.
Conocer la matriz de aspectos e impactos ambientales
Cumplir el Plan de Gestión Ambiental
Acogerse y hacer cumplir la normatividad de acuerdo a las políticas y requerimientos medio ambientales
Declaro que conozco y acepto las funciones que en el perfil de cargo se establecen.
NOMBRE: ___________________________________________ FIRMA: __________________________________________
CEDULA: ___________________________________________ FECHA: _________________________________________
ELABORO REVISO APROBO

NOMBRE XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
CARGO COORDINADOR ADMIN SUBGERENTE GERENTE

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CEDULA: ___ FECHA: _

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