Google Drive

EDUCACIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
La Nueva Escuela De Tabasco
MIS ARCHIVOS
GUARDADOS EN LA NUBE
Índice •Introducción 3
•Objetivos 3
•¿Qué es Google Drive? 3
•¿Cómo acceder a Google Drive? 4
•¿Cómo está conformado Google Drive? 6
•¿Cómo subir un archivo a Google Drive? 7
•¿Cómo crear una carpeta? 9
•¿Cómo eliminar un Archivo o Carpeta? 10
•Recuperar un archivo o carpeta eliminada 11
•Crear documento dentro de Google Drive 12
•Compartir archivo o carpeta 13
•Cerrar sesión 15
MANUAL GOOGLE DRIVE - 2 -

Introducción
Google Drive es la aplicación de Google For Education quien, en alianza con la Secretaria de Educación Pública, te
brinda la oportunidad de contar con esta herramienta, la cual te permite almacenar cualquier tipo de archivos en un
espacio virtual que le llamamos NUBE. También te permite trabajar con toda clase de documentos electrónicos.
Los archivos se almacenan en los servidores de Google, lo que te va a permitir acceder a ellos desde cualquier dispositivo
(PC, Tablet o móvil) simplemente usando tu cuenta de Nueva Escuela y sin tener que instalar ningún programa.
Objetivos
Google Drive es una de las aplicaciones que forma parte del G Suite For Education, diseñada para poder ser utili-
zada desde cualquier dispositivo con conexión a internet. El manual explica paso a paso las distintas herramientas
que componen Google Drive.
El profesor aprenderá a realizar la creación de archivos, la creación de carpetas, subir archivos, como eliminar y
recuperar archivos y navegar dentro de la interfaz de Google Drive.
¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos y docu-
mentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet.
Puedes subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, imágenes,
música, libros, etc. El servicio dispone de almacenamiento ilimitado.
Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro disposi-
tivo a nuestros datos, editar documentos etc.

¿Cómo acceder a Google Drive?
Para acceder a Google Drive es que hayas iniciado tu sesión con tu cuenta de Nueva Escuela, ya que sin ella no
podremos tener acceso a nuestros archivos ni tampoco subir o crear contenido, así que es fundamental tenerla.
Recuerda que debes escribir, Google.com en la barra de direcciones y posteriormente iniciar sesión.
 Tu cuenta y contraseña y… listo.

Observa la siguiente pantalla:

 Daremos clic en el “wafle”, para
seleccionar Drive
 Una vez hecho lo anterior mencionado, nos aparecerá la interfaz principal de Google Drive:

¿Cómo está conformado
Google Drive?
Google Drive se conforma de la siguiente manera:
Botón para crear
actividades
Pestaña de actividades
y archivos
Buscador
Área de Configuración
Archivos

¿Cómo subir un archivo a
Google Drive?
Para subir un archivo damos clic en el siguiente icono:
 Posteriormente nos aparece-

rán una serie de opciones, ha-
remos clic en “Subir archivo”:
 Después nos abrirá una ven-

tana en la cual navegaremos
para buscar el archivo que que-
remos subir a nuestro Google
Drive, una vez localizado nues-
tro archivo le daremos “abrir”:

 Nos mostrará una notifica-
ción que el archivo ha sido co-
Notificación
rrectamente y nos lo mostrara
en nuestra interfaz:
Interfaz
 Si queremos subir una car-

peta completa, hacemos el mis-
mo procedimiento, pero ahora
haremos clic en la opción de
“subir carpeta”:

¿Cómo crear una carpeta?
Si queremos tener organizado nuestros archivos mediante carpetas para identificarlos más fácilmente, lo que haremos
será lo siguiente:
 Haremos clic en el siguiente icono:
 Posteriormente haremos clic

en la opción que dice “Carpeta”:
 Nos aparecerá una caja de

texto en la que escribiremos el
nombre de la carpeta, después
daremos clic en “CREAR”:
 La carpeta creada nos apare-

cerá en la interfaz principal en la
sección de “Carpetas”.

¿Cómo eliminar un
Archivo o Carpeta?
 Para eliminar un archivo o
carpeta tenemos que hacer clic
sobre lo que queremos eliminar:
 Posteriormente nos aparece-

rá una serie de opciones en la
parte superior derecha, y dare-
mos clic en el siguiente icono:

Recuperar un archivo
o carpeta eliminada
 Nos iremos a la opción que
dice “Papelera” que se encuen-
tra del lado izquierdo de la
pantalla.
 Ahí nos aparecerán los ar-

chivos eliminados. Haremos clic
sobre el archivo que queremos
recuperar y en la parte superior
derecha nos aparecerán dos
opciones, haremos clic sobre el
siguiente icono:

Crear documento dentro
de Google Drive
En Google Drive podemos crear  Después haremos clic la opción que nos interese crear, en
diferentes documentos, ya sea un este caso será un documento de texto, haremos clic en donde
documento de texto, una hoja dice “Documento de Google”:
de cálculo o una presentación
(comúnmente conocidos como
Word, Excel y PowerPoint). Para
crear dichos documentos son los
mismos pasos a seguir, los cuales
explicaremos a continuación.
Damos clic en el siguiente icono:
 Nos abrirá la siguiente interfaz:
En esta interfaz ya se puede

trabajar en el documento

Compartir archivo o carpeta
 Para poder compartir ya sea
una carpeta o archivo nos iremos
a la carpeta creada y le daremos
clic derecho, al realizar esta fun-
ción nos aparecerá un menú que
nos dará la opción de compartir
un link o vinculo como lo veremos
en la siguiente figura.
 A continuación, nos abre un

submenú donde nos da 2 opciones
compartir el archivo a una persona
en específico. Aquí podremos en-
viárselo a un usuario directamente
e incluso decir los permisos que le
daremos a esa o esas personas.

 También podemos crear un vin-
culo directamente que podremos
copiar y enviar ya sea por correo
electrónico o hasta por un mensa-
je de texto a una persona o varias
como lo vemos e la pantalla.
 Como observamos hay un

apartado donde nos dice que
personas podrán acceder a esta
carpeta o archivos, desde res-
tringirlo completamente, el acce-
so lo tendrían solo las personas
dentro de el equipo o dominio
en este caso sería secretaria de
educación, la ultima opción seria
cualquiera al que le envié el vín-
culo podrá acceder.
De esta forma podemos crear un vinculo para compartir nuestros recursos en Drive.

Cerrar sesión
Para cerrar sesión daremos clic en  Nos mandara a la siguiente ventana, daremos clic en
el icono que tenemos en la parte “Cerrar sesión”:
superior izquierda. Comúnmente
tiene la inicial de nuestro nombre
o bien la inicial del nombre que se
colocó al crear la cuenta:
 Posteriormente se puede a cerrar la ventana sin ningún problema.

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¿Qué es Google Drive?

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 Tu cuenta y contraseña y… listo.

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 Posteriormente nos aparece-

 Después nos abrirá una ven-

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 Si queremos subir una car-

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 Haremos clic en el siguiente icono:

 Posteriormente haremos clic

 Nos aparecerá una caja de

 La carpeta creada nos apare-

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 Posteriormente nos aparece-

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 Ahí nos aparecerán los ar-

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 Nos abrirá la siguiente interfaz:

En esta interfaz ya se puede

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 A continuación, nos abre un

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 Como observamos hay un

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 Posteriormente se puede a cerrar la ventana sin ningún problema.

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