Clase - Sept 3-Contabilidad II

Contabilidad II
Nrcs; 16312 - 2539
Fecha 3 de septiembre
Tema: nic 2 Activos Corrientes- Inventarios
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Tema: nic 2 Activos Corrientes Inventarios contabilidad nacional bajos los criterios de la NIC 2
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar todos los procedimientos de orden contable para el control y registro del inventario de mercancías
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Explicar los conceptos básicos para el manejo y control de los inventarios.
 Desarrollar los asientos contables originados en las transacciones comerciales para los sistemas de inventario periódico y permanente.
 Establecer las ventajas y desventajas de los sistemas que se utilizan para contabilizar los inventarios.
 Determinar el costo del inventario y de las mercancías vendidas en los diferentes métodos de valuación.
 Comprender la importancia del control de las existencias utilizando el kardex y desarrollar las habilidades en su manejo.
 Conocer los tratamientos contables relacionados con los descuentos, devoluciones,fletes e impuestos generados en las operaciones de
compra y venta de mercancías.
 Aplicar la legislación vigente sobre el tratamiento del impuesto a las ventas y retención en la fuente, en la compra y venta de mercancías.
 INVENTARIOS
Esta cuenta registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de trasformación o
adición y se encuentran disponibles para su venta.
Según la actividad económica desarrollada por el ente económico, los inventarios se dividen en: inventario de mercancías, de producto en
proceso, de materias primas, productos terminados, cultivos en desarrollo, entre otros.
Dinámica
Se debita Se acredita
Por el costo de las mercancías compradas Por el costo de las mercancías vendidas
Por el costo de las mercancías devueltas por los clientes Por el costo de las mercancías devueltas a los proveedores
Por el valor de los ajustes por sobrantes en la toma física de Por el valor de los ajustes por faltantes en la toma física de inventario
inventario. Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, si se utiliza el
Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, si se utiliza el sistema periódico.
sistema periódico. Por el valor de las mercancías para el consumo interno.
El inventario de mercancías constituye uno de los activos que demanda mayor inversión y de su venta se derivan los ingresos y las utilidades
operacionales.
El inventario de mercancías se presenta como un activo corriente en el balance general, dada la conversión en efectivo en forma rápida. Es un
elemento importante en el estado de resultados, para la determinación del costo de ventas.
El registro contable del inventario se basa en su costo de adquisición más todas las erogaciones necesarias para ponerlo en condiciones de venta.
La determinación del costo tiene como finalidad conocer la utilidad.
 Inventarios importados
Cuando se compran mercancías provenientes del exterior el costo corresponde a:
 Valor de la factura del proveedor del exterior en la moneda extranjera valorizada a TRM de la fecha de causación.
 Los ajustes por diferencia de cambio de moneda extranjera hasta que las mercancías estén en condiciones de uso o comercialización.
 Todos los gastos de nacionalización (excepto el IVA), como arancel, gastos de bodegaje, comisiones del agente de aduana, formulario
de registro de importación. Tarea
 Todos los gastos bancarios cuando a la importación la respalda una carta de crédito. Los intereses de la carta de crédito y los ajustes de
diferencias de cambio se registran como mayor valor de los inventarios importados hasta el momento en que la mercancía llega a la
bodega del importador y se encuentra en condiciones de comercialización; de esa fecha en adelante se registran como gasto financiero.
 Los fletes y seguros terrestres que se contratan por el transporte de la mercancía desde el punto de llegada hasta la bodega.
 Cualquier otro gasto diferente de los anteriores.
 Control interno
Los inventarios representan uno de los activos más importantes y significativos de la empresa. Por ello, se debe realizar un mayor control. El
control interno se debe empezar cuando se reciben los artículos. Se debe confrontar la orden de compra con la factura, verificando precios,
cantidades, artículos solicitados. Una vez recibida a satisfacción la mercancía, debe elaborarse el informe de recepción o entrada de almacén, el
que posteriormente será enviado al departamento de contabilidad para su registro de cantidades en el kardex y valores en el auxiliar de
inventarios.
Asimismo, no sólo debe importar su registro, sino también otros controles relacionados con medidas de seguridad:
Ubicar adecuadamente la mercancía para evitar daños y robos y facilitar el acceso a las personas responsables de su manejo. Tarea fortmata del
kardex
 Permitir el acceso al área de bodega sólo a personas autorizadas.
 Controlar la rotación de los artículos para evitar su deterioro u obsolescencia.
 Realizar inventarios selectivos de los productos de mayor valor, mayor rotación o, en otros casos, de los de muy baja rotación para
verificar su estado.
 Utilizar salidas de almacén debidamente autorizadas para el retiro de mercancía.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
En estas empresas cuyos productos son de alta circulación, en el momento de la venta sólo se registra el valor de la venta y se espera hasta el
final del ejercicio para la determinación del costo de las ventas, mediante la toma física de un inventario final.
Para la determinación del costo de ventas en este sistema, es necesario conocer los siguientes elementos:
El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio o inventario inicial.

 El valor de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras netas).
 El valor de las existencias de mercancías no vendidas que aún se tienen en existencia al finalizar el ejercicio, es decir, el inventario final.
Las compras de mercancías se registran debitando la cuenta Compras de mercancías al costo de adquisición; esa cuenta forma parte de las
cuentas temporales y se cierra al final del período contra Resultados o Ganancias y pérdidas.
Los asientos para registrar la compra de mercancías de una empresa comercial denominada Almacén La Perla Ltda. son los siguientes:
Compras de mercancías a crédito en enero 10 por $ 720,000 más IVA del 19%; retención del 2.5%, considerando como base $ 961,000 en adelante. 27 uvt
base minima
fecha código Cuenta Débito Crédito

10/01/20x1 620501 Compras – Mercancías 720,000
240801 Impuesto a las ventas por pagar 136.800
220501 Cuentas por pagar – Proveedores 856.800
236540 Retención en la fuente por pagar 0

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Cuando se compran mercancías provenientes del exterior el costo corresponde a:

El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio o inventario inicial.

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