AP02-AA3-EV02 Casos de Usoandres Cifuentes

P
AP02-AA3-EV02 ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE

USO
Andres cifuentes.
Diciembre 02 de 2018
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS.
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.
P
Diagrama de Caso de uso
P
Diagrama de Clases
P
Planilla para la Identificación de Objetos que componen los Diagramas
Nombre de los Actores Analistas, auxiliares de G.H, psicólogos,

jefes de empresas, candidatos.
Nombre de los Casos de uso Proceso de selección, entrevista, firma de
contrato e inducción.
Nombre del Sistema Ingreso de personal
Relación entre los Actores Comunicar y realizar procesos como
verificación de documentos y firma de
contrato
Nombre de las clases Entrevista, firma de documentos e
inducción
Métodos de cada clase Realizar preguntas a los candidatos al
cargo, llevar por parte del candidato los
documentos correspondientes a firma de
contrato, capacitación sobre sus labores a
desempeñar.
P
Matriz DOFA del sistema de información
SISTEMA DE Debilidades: Fortalezas:

INFORMACION PARA LA
GESTION DEL PROCESO El sistema se encuentra en la fase El sistema permite una gestión
DE RECLUTAMIENTO. de desarrollo, y no se efectiva y registro de los avances
implementado ninguna clase de en tiempo real para todas las
prototipo que permita ver los áreas involucradas, lo que se
ajustes que necesita el proyecto refleja en ahorro de tiempo y
eficacia en la gestión de
procesos.
Tabla 1. Debilidades y Fortalezas.
VARIABLES EXTERNAS
OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:
Existen plataformas con Debe entregarse un prototipo El valor agregado del proyecto
funcionalidades similares que que le permita al cliente y al se basa en llenar las falencias de
pueden tomarse como referencia equipo de desarrollo saber si el otras plataformas, y se enfoca en
para este desarrollo, lo que proyecto se ajusta a los permitir una gestión integral,
permite enfocarse en fortalecer requerimientos, enfocándose en centralizada y fácil de medir por
las debilidades de las mismas mejorar los aspectos débiles varias clases de usuarios.
para darle un valor agregado al que se han hallado en las otras
presente desarrollo. plataformas.
AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:
Se debe garantizar una adecuada Debido a que aún no se ha A medida que se va

aplicación de los procedimientos implementado un prototipo, y implementado el proyecto a
de desarrollo para evitar casos de teniendo en cuanta la amenaza través de las fases de pruebas de
plagio de propiedad intelectual y de plagio de y violación de prototipos, es necesario dejar
violación de derechos de autor, derechos de autor, tanto por el bien documentadas las
que si no es tenido en cuenta equipo de desarrollo como de observaciones y
puede constituirse como un gran agentes externos, se hace retroalimentaciones, y respetar
obstáculo para el proyecto al necesaria una detallada los derechos de autor en los
quitarle legitimidad. documentación de todas las casos en que sea necesario
fases de desarrollo y respetar la implementar soluciones de otros
normatividad vigente referente autores en el presente proyecto,
a la propiedad intelectual.. dándole los créditos suficientes
en caso de ser necesario..
Tabla 2: Oportunidades y amenazas

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Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.
Casos de uso.
CASO DE USO INGRESAR HOJA DE VIDA A PLATAFORMA

La plataforma debe guiar al candidato en el proceso de diligenciamiento de
DESCRIPCION su hoja de vida y cargue de documentos de comprobación.
El candidato no se encuentra registrado en la base de datos y tiene la
PRECONDICION información necesaria para crear su perfil en el sistema.
PASO ACCION
SECUENCIA 1 Inscripción de Hoja de Vida por parte del aspirante
NORMAL 2 Cargue de los documentos para estudio de seguridad
3 Revisión de hoja de vida por Gestión Humana
POST CONDICION El candidato ha ingresado su hoja de vida y datos personales y se encuentra

registrado en la plataforma.
CASO DE USO PROCESO DE SELECCIÓN

Gestión Humana se encarga de guiar todo el proceso de selección a través del
DESCRIPCION cumplimiento de unos hitos previamente establecidos.
El candidato se encuentra registrado en plataforma, su información es
PRECONDICION completa y ha aplicado a una oferta de trabajo para la cual, presuntamente, se
ajusta su perfil.
PASO ACCION
1 Citación a entrevista con Psicología y Jefe inmediato.
2 Pruebas psicotécnicas y de conocimientos.
SECUENCIA 3 Registro en la hoja de datos biográficos del proceso llevado a cabo.
NORMAL
4 Estudio de seguridad para validar la veracidad de la información del
candidato y autenticidad de documentos.
Si el proceso es exitoso se procede a la firma de contrato del
5 candidato
POST CONDICION El candidato pasa a hacer parte de la compañía e inicia su proceso de

inducción organizacional y de su área de trabajo.
PASO ACCION
EXCEPCIONES Si el proceso no fue exitoso, se le notifica al aspirante vía correo
1 electrónico y mensaje de texto que su proceso no continua y se le
agradece por su participación
CASO DE USO INDUCCION ORGANIZACIONAL

Gestión Humana se encarga de impartir la inducción organizacional al empleado,
DESCRIPCION actualizar sus datos y adelantar todos los procesos relacionados con su entrada a la
P
compañía, para entregarlo al área a la que va a pertenecer.
El empleado acaba de ser contratado y se dispone a realizar una pequeña formación
PRECONDICIO
referente al plan estratégico de su compañía, y su papel al momento de convertirse
N en trabajador de la misma.
PAS
O ACCION
1 Correo electrónico de entrega del candidato contratado al area encargada.
2 Creación de usuario en plataforma de base de conocimiento de la compañía
SECUENCIA
Estudio del material referente a la misión, visión y su papel en la compañía
NORMAL 3 como nuevo colaborador.
4 Examen de comprobación de la apropiación exitosa y satisfactoria del

material de estudio.
5 Entrega oficial del empleado al área encargada.
POST El empleado debe tener una visión clara acerca de cómo su trabajo va contribuir en
CONDICION el cumplimiento de la proyección corporativa de la compañía.
PAS
O ACCION
EXCEPCIONES Si el empleado no aprueba la evaluación correspondiente a la inducción
1 corporativa, se le realizara una retroalimentación reforzando los temas que
se le dificulto interiorizar.
XFLUJO DE EVENTOS
ACTOR SISTEMA
CANDIDATO 1. El candidato inicia con su registro ingresando todos los datos
personales solicitados y finaliza creando una cuenta.
P
El sistema verifica que no exista duplicidad entre usuarios
verificando número de identidad y nombre de candidatos
registrados. El sistema no permite duplicidad en datos
2. relacionados a números de identidad ya existentes.
3. El sistema almacena la información del candidato.
El sistema procesa el perfil del candidato y le muestra las
4. opciones que mejor se ajustan a su perfil.
El psicólogo crea las ofertas laborales con unos parámetros
establecidos por los jefes de área para ser cumplidos por los
1. candidatos
El sistema verifica y entrega una estadística al psicólogo con
una lista de candidatos que se ajustan al perfil y parámetros
2. solicitados.
PSICOLOGO El psicólogo interviene en el proceso para elegir a los
candidatos que mejor se ajusten a lo solicitado para dar inicio al
3. proceso de selección.
El psicólogo cita a entrevista a los candidatos seleccionados
4. para ejecutar un primer filtro.
El psicólogo envía a segunda entrevista con jefe inmediato si
5. aprueba.
El jefe inmediato realiza entrevista con el fin de evaluar la
1. idoneidad técnica del candidato para la vacante.
Si aprueba, le aplica test de conocimientos para validar la
JEFE
2. información recolectada en entrevista y dejar constancia.
INMEDIATO
Si aprueba, remite a candidato a Gestión Humana para que
continúen con su parte correspondiente del proceso de
3. selección.
Asiste al psicólogo en los procesos correspondientes a
validación de requisitos de la vacante a llenar según las
1. especificaciones del manual de funciones.
2. Carga las convocatorias en el sitio web a orden del psicologo
Lleva control estadístico de los procesos de selección exitosos y
no exitosos para la implementación de nuevas estrategias por
AUXILIAR
3. parte de la gerencia.
DE
Guía al candidato en su proceso de firma de contrato y
GESTION
4. presentación de documentación.
HUMANA
Guía al candidato en el proceso de inducción organizacional
5. una vez ha sido contratado.
Verifica la documentación cargada por los candidatos en
proceso de selección apoyándose en bases de datos de entidades
de seguridad gubernamentales y empresas especializadas en
6. estudios de seguridad
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DIAGRAMA DE CLASES
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SISTEMA DE Debilidades: Fortalezas:

Tabla 1. Debilidades y Fortalezas.

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