¿ Que Es Un Erp ? El Sistema de Gestión Integral Por Excelencia

¿ QUE ES UN ERP ?
EL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL POR EXCELENCIA
¿Quieres que tu organización sea más ágil y competitiva?
¿Necesitas tomar decisiones rápidas y que además aporten valor?
¿Te gustaría disponer de la suficiente información para tomar esas

decisiones?
Si has contestado positivamente a estas preguntas, deberías plantearte el hecho de con-

tar con un sistema de gestión integral para tu empresa, y eso es lo que un ERP
puede ofrecerte.
Por definición, un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. Sus

siglas, en inglés, corresponden a Enterprise Resource Planning. Se dice que un ERP
es un sistema de gestión integral de la empresa porque es una herramienta que
integra todas las áreas de la organización en una sola interfaz, dando así, la posibilidad
de administrarla de forma integral.
El hecho de concentrar diferentes herramientas en un mismo programa facilita el cruce

de datos y la generación de informes sobre las distintas áreas. Esta
información hace
que tu organización sea más ágil y competitiva. Con un sistema de gestión
integral como es un ERP, optimizarás los procesos de tu empresa, reducirás costes y,
tomarás decisiones basadas en la información que el ERP te ofrezca.
Según el estudio “ Aplicaciones Corporativas. Situación en España y tendencias futuras”

elaborado por Grupo Penteo con la colaboración del e-Business Center PwC&IESE, El
70% de las grandes empresas españolas cuenta con un sistema de gestión
integral ERP, pero sólo un 13% de ellas lo explota completamente.
Si quieres saber cómo un ERP puede ayudarte a aprovechar el conocimiento y así tomar
decisiones estratégicas que aporten valor y te permitan ser más competitivo, sigue
leyendo este Post...
¿Qué es un sistema de gestión integral ERP y cómo puede ayudarme a
tomar decisiones?
Más allá de la definición que ya conocemos, cabe decir que los sistemas ERP son
herra-
mientas que generan ahorro en tiempo, facilitan la obtención de informa-
ción correcta y oportuna para la toma de decisiones, y apoyan el control
interno dentro de las organizaciones.
Saber tomar buenas decisiones es una habilidad que se desarrolla a lo largo del tiempo.
Saber gestionar apropiadamente el riesgo y los recursos, aprendiendo de las experiencias
pasadas, son cualidades que tiene todo buen decisor.
Para tomar buenas decisiones es necesario tener acceso a la información adecuada en el

momento oportuno.
Si las decisiones se toman basadas en la intuición, es muy probable que se conviertan en

decisiones erróneas.
Para no caer en estos ‘errores’, los buenos decisores necesitan contar con los recursos
necesarios para tomar las mejores decisiones.
Un ERP adecuado le ayudará a tomar decisiones que le aporten valor y le

ayuden a ser más competitivo.
Un sistema de software ERP necesita fomentar un ambiente de toma de decisiones y ser

lo suficientemente flexible como para soportar sus procesos de negocios. El
ERP debe
ser capaz de atender las necesidades de tu empresa y acompañar adecuada-
mente su crecimiento.
Cuando los ERP se combinan con herramientas como los CRMs y herramientas de inteli-
gencia de negocios (Business Intelligence) se consigue tener una visión integral de la
compañía, contando con información disponible en tiempo real para la toma
de decisiones.
¿Qué importancia tiene la información en la toma de decisiones?
Todas las empresas acumulan datos a lo largo del tiempo que quedan almacenados en las
bases de datos. Los datos que se almacenan son datos del negocio, como por ejemplo,
datos de compras, de ventas, ingresos, gastos, etc.
El hecho de disponer desde un sistema de gestión integral ERP de una forma

estructurada de estos datos, en el momento y lugar en el que los necesitemos, nos ayu-
dará a tomar las mejores decisiones.
El conocimiento es uno de los cimientos en los que se apoya la toma de

decisiones. La persona que ha de tomar las decisiones debe contar con la información
relevante del contexto y de la industria para seleccionar el curso de acción que sea más
favorable para la empresa.
La información ha de ser relevante, confiable y oportuna.

El conocimiento es un factor esencial en las compañías tanto para alcanzar los objetivos
y metas estratégicas como para elevar en nivel de productividad y rentabilidad.
La información es un recurso esencial para las organizaciones.
Se utiliza a la hora de desempeñar las operaciones diarias y también de forma estraté-

gica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y de crecimiento.
Por lo tanto debe estar integrada y disponible en el momento adecuado para analizarla y
así tomar las decisiones que aporten valor a la organización. Es aquí donde la tecnología
aporta un papel fundamental al integrar todos estos datos y así aumentar el valor que
tienen para la empresa.
¿Qué ganan las empresas implantando un sistema de gestión integral ERP?
La respuesta es competitividad.
Uno de los principales propósitos de un software ERP es apoyar a los clientes de la

empresa y solucionar sus problemas en el menor tiempo posible. Esto es consigue gracias
a un manejo eficiente de la información que nos permita tomar las mejores decisiones al
menor coste.
El ERP es una de las piedras angulares de una empresa y tiene una incidencia directa en
la competitividad de la misma, ya que fundamenta la toma de decisiones.
Gracias a la implantación de un ERP se obtienen una serie de ventajas, algunas tangibles

y otras intangibles.
Entre los ventajas tangibles destaca la reducción, de más o menos un 35%, de los
recursos humanos necesarios y de inventario.
Y entre las intangibles, el más valorado es el incremento, en un 65%, en la cantidad y

calidad de información obtenida.
Veamos con detalle cuáles son:
• Pleno acceso a toda la información: el ERP permite dar pleno acceso a

toda la información de la compañía de forma oportuna, precisa y confiable.
• Integridad de la información: la integridad elimina errores, incidencias y
disminuye el uso de recursos.
• Restricción de acceso a los datos: dependiendo de los privilegios que
tenga cada tipo de usuario, el acceso a los datos está restringido.
• Optimización de procesos: gracias al ERP se consiguen optimizar los
procesos propios de la empresa.
• Automatización: se consigue la eliminación de tareas reiterativas mediante
el uso de los sistema de información permitiendo que los recursos humanos se
centren en aportar de valor.
• Trazabilidad: gracias al ERP se tiene un rastreo de la historia de cualquier
entidad de la empresa mediante la información que ha quedado registrada.
• Toma de decisiones: con un ERP se consigue manejar de forma eficiente la
información para una oportuna toma de decisiones. El hecho de competir en un
mercado global altamente competitivo, exige una constante toma de decisiones
estratégicas y esto se consigue accediendo a la información correcta en el
momento adecuado.
• Mejora de la eficiencia: ofrecer apoyo a los clientes y aportar rápidos
tiempos de respuesta a sus problemas.
La tecnología ha ayudado a cambiar la manera en la que se realizan los procesos, esto es

indiscutible. Los sistemas de gestión integral ERP proporcionan a las organizacio-
nes herramientas que se convierten en ventajas competitivas al permitirles enfocarse en
actividades que aportan valor y tener mayor capacidad de responder a los rápidos cam-
bios de los mercados.
Así pues, si lo que estás buscando es una herramienta que además de permitirte gestio-
nar todas las áreas de tu empresa, te aporte la información necesaria para tomar las
mejores decisiones, la has encontrado.
Implanta un ERP en tu organización y comprobarás cómo, al centralizarlo

todo en un mismo sistema, maximizas tu trabajo diario y minimizas los
errores, ahorrando, en definitiva, tiempo y dinero.
Nuevo llamado a la acción
Si te ha interesado este post, te invitamos a que leas también:
y si quieres conocer una herramienta de ERP:
• expert ERP

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Para tomar buenas decisiones es necesario tener acceso a la información adecuada en el

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Un ERP adecuado le ayudará a tomar decisiones que le aporten valor y le

Un sistema de software ERP necesita fomentar un ambiente de toma de decisiones y ser

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