Acta de Conformacion CCL

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la Empresa CONVIVENCIA LABORAL
Fecha
ACTA No. 001
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA
1. En las instalaciones de las oficinas de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA,

ubicada en la ciudad de ____________________, siendo las xxx. del día xxx del de mes
de xxx de 201X, se reunieron los trabajadores elegidos por sus compañeros de trabajo y
los trabajadores designados por la Gerencia de la empresa, para conformar el COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL, como lo dispone la Ley 1010 de 2006, el artículo 14 de la
Resolución 2646 de 2008, la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012. En
esta reunión se designaron como representantes del empleador y como representante de
los trabajadores, a las siguientes personas:
Los trabajadores designados por la empresa como representantes principales y suplentes

del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL son:
Principales Suplentes
Nombres No. de Cedula Nombres No. de Cedula
Los trabajadores mediante un proceso de elección y votación secreta, realizado el día xxx
de xxx de 201X, nombraron como sus representantes principales y suplentes ante el
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL de la empresa, a los siguientes trabajadores:
Principales Suplentes
Nombres No. de Cedula Nombres No. de Cedula
2. En consenso y por mutuo acuerdo entre los miembros principales del Comité de
Convivencia Laboral eligieron los siguientes cargos:
 Presidente del Comité: xxxxxxxxxx

 Secretario del Comité : xxxxxxxxxx
3. El periodo del Comité de Convivencia Laboral, será de dos 2 años, a partir de la fecha y
el empleador se compromete a brindar los espacios necesarios para que el Comité
sesione, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 9° de la Resolución 652 de 2012.
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Fecha
4. De acuerdo a lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, en el Procedimiento interno

confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral, son
funciones de este Comité de Convivencia Laboral las siguientes:
a) Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan
b) Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral al interior de la empresa.
c) Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
d) Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
e) Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
f) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
g) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, informará a la Gerencia y a la Superintendencia de Capital
Humano de la empresa y cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja
al Ministerio Público o a las Salas Jurisdiccional Disciplinaria de los Consejos
Superior y Seccionales de la Judicatura, conforme a las competencias que señala
la ley.
h) Presentar a la Gerencia de la empresa, las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
i) Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
de Convivencia a la Superintendencia de Capital Human y Salud Ocupacional de
la empresa.
j) Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la Gerencia de la empresa.
k) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
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Fecha
5. Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el compromiso de realizar

su función acorde con los parámetros establecidos en la Ley y en las disposiciones
internas que sobre este tema adopte la empresa.
Para constancia se firma, la presente acta, por quienes participaron en la reunión, siendo
las xxx del día xxx del mes de xxx de 201X
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
______________________________ ______________________________
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
C.C. xxx C.C. xxx
______________________________ ______________________________
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
C.C. xxx C.C. xxx
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
______________________________ ______________________________
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
C.C. C.C.
Código
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Fecha
___________________________ ______________________________
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
C.C. C.C.
___________________________ ______________________________
XXXXXXXX XXXXXX
C.C. C.C.
Presidente del Comité Secretario del Comité:

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1. En las instalaciones de las oficinas de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA,

Los trabajadores designados por la empresa como representantes principales y suplentes

 Presidente del Comité: xxxxxxxxxx

4. De acuerdo a lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, en el Procedimiento interno

5. Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el compromiso de realizar

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

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