DIPLOMADO EN GESTIÓN CULTURAL

SECRETARÍA DE CULTURA – IMAC Puebla

Curso: Diseño y elaboración de proyectos culturales

Responsable: Miguel Ángel Herrera Oceguera

GUIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

-dossier matríz-

1
 Guion mínimo para la elaboración de un proyecto
-dossier matríz-

Lineamientos técnicos para entrega de proyecto final:

- Sin límite de extensión

- Letra calibri 12, margen estrecho, interlineado sencillo
- Entregar una sola versión definitiva, impresa el viernes 18 de marzo
- Utilizar el siguiente guion mínimo

Lista de temas:

1. Nombre y apellido ___

2. Equipo de trabajo ___
3. Breve descripción
4. Problemática ___
5. Cobertura social y geográfica _
6. Objetivos _
7. Metas
8. Productos
9. Justificación
10.Cronograma
11.Presupuesto
12.Plan de financiamiento
13.Promoción

1. Nombre y apellido

2
 - Nombre: título llamativo, contenido metafórico o poético.
- Apellido: Debe y/o puede considerar la problemática así como el objetivo del proyecto.

Ejemplos:

- El laberinto del cuarto oscuro. Taller de fotografía de ciegos para no ciegos.

- ¡Mirada a la vista! Colectiva de fotógrafos ciegos.

- Cuando la fe mueve montañas.

- Juana la Tijuana. Tejiendo redes comunitarias con hilos de patrimonio.

2. Equipo de trabajo

Redactar, estructurar, señalar con claridad la información que se puntualiza en las siguientes
preguntas:

¿Quiénes integran el equipo?

¿Qué rol va a desempeñar cada uno de los integrantes? (Coordinador, Relator, facilitador de
dinámicas, el que lleva el tiempo (TIRANO), Director, etc)
¿Qué acuerdos deben generarse para facilitar el trabajo grupal?
¿Cómo se tomarán las decisiones?

¿Quién toma la iniciativa en la planeación del proyecto?

¿Qué institución(es) u organización(es) es la encargada de planear y proyecto?
¿Qué institución(es) u organizació(es) es la encargada de ejecutar y el proyecto?
¿Qué otros actores pueden verse afectados positiva o negativamente por el proyecto que se
propone?
Posibles aliados.

Al principio de este apartado se deberá de especificar el nombre completo del responsable del
proyecto así como sus datos de contacto.

3. Breve descripción
3
Escribir una breve descripción de no mas de 200 caracteres. Se deben de considerar las nociones y
acciones clave del proyecto.

Ejemplo en el Taller de Fotografía de Ciegos (TFC) 2014:

Este proyecto trabaja centralmente la profesionalización de un grupo de 12 fotógrafos ciegos,

también impulsa la difusión y socialización de la rica producción artística y cultural que allí se
genera.

4. Problemática

Definir y delimitar la problemática a transformar, redactando una oración que sintetice y considere
los siguientes elementos:

Objeto de la intervención
Ámbito, relación o situación específica a transformar.

Delimitación social
Población respecto a la cual se identifica la problemática.

Delimitación geográfica
Ámbito geográfico o territorial en el cual se presenta el problema.

Ejemplo de problemática:

- Poco conocimiento y relación sobre-con los elementos culturales que dan identidad al
Municipio de Tijuana entre la población infantil.

- Oferta cultural de las instituciones de Educación Superior en la Ciudad de Puebla

desarticulada de los intereses de los jóvenes.

- Taller de fotografía de ciegos para no ciegos:

¿El fotógrafo vidente realiza sus fotografías exclusivamente con la vista? ¿La vista
condiciona la mirada con una serie de clichés y pautas de normalización? ¿Qué tanto la vista
excesiva aliena nuestra concepción de imágenes, olvidando el resto de sentidos?

5. Cobertura social y geográfica

4
La cobertura social refiere a los sujetos, poblaciones, comunidades o instituciones que
comúnmente son llamados públicos o beneficiarios o clientes:

- Grupos sociales y culturales (sujetos, instituciones y/o comunidades) que recibirán de forma
directa o indirecta el servicio o producto.
- Cada público tiene intereses, gustos, capacidades y posibilidades diferentes (de movilidad,
económicas, de interpretar un mensaje, etc.) por lo que requieren distintas ofertas
culturales distintas.
- Segmentación de población por parámetros como: edad, género, aficiones artísticas, área de
residencia, nivel socio económico, nivel de instrucción o cualquier otro.
- ¿Qué determina el público? Temas, lugar, horario, acondicionamiento del espacio, época del
año, contenidos, territorio, comunicación, etc.

Ejemplo: Taller de Fotografía de Ciegos

El TFC está dirigido y beneficiará a las siguientes personas:

- 10 personas con ceguera o debilidad visual, entre los 18 y 60 años de edad, de nivel
socioeconómico bajo a medio alto.
- En las actividades públicas (exposición y conferencia) se impactará a un aproximado de 6700
personas, con perfiles muy diversos: en su mayoría compuesto por personas jóvenes y
adultas, de nivel socioeconómico medio, medio alto y alto, habitantes de la Ciudad de
Querétaro (mas visitantes turistas), así como otros públicos de otras ciudades a donde
viajará la exposición.
- El libro-manual de fotografía de ciegos se distribuirá (en su primera etapa) mediante su
formato digital, se espera que durante los primeros seis meses, a partir de su edición, sea
descargado en mas de 800 veces por fotógrafos, estudiantes, investigadores, promotores
culturales y ciegos interesados en la fotografía.
- Etc.

Respecto de la cobertura geográfica, se debe de especificar el alcance geográfico y territorial del

proyecto. Ejemplos: zona sur de la Ciudad, Colonia La Nueva Realidad, Escuelas de la Zona número
17, Estado de Puebla, Huasteca poblana, etc.

6. Objetivos

- Responder a la pregunta ¿Qué vamos a lograr con el proyecto?

- Cómo vamos a transformar la problemática.
- Un objetivo debe de hablar de un solo resultado a lograr.
- Se deben de redactar objetivos alcanzables.
- Deben de ser motivadores.
- Incrementar, favorecer, acercar, coadyuvar, facilitar, promover, acrecentar, fomentar…

5
Ejemplos de objetivos en TFC de un libro-manual:

- Formalizar, compartir y difundir a nivel mundial un conocimiento recibido, construido y

entretejido.
- Facilitar la formación en fotografía de personas con ceguera en México y otros países de
habla hispana.

Otros ejemplos:

- Incrementar el interés de la población en la literatura clásica.

- Lograr un reconocimiento internacional de la escuela de Jazz de la Ciudad de Puebla.
- Incrementar las ventas de autores nacionales.

Otro ejemplo TFC, 2014:

Objetivos Generales
- Deconstruir discapacidad en el cuerpo social.
- Producir conocimiento y contenidos sobre la fotografía de ciegos.

Objetivos Particulares
- Consolidar la formación profesional de un colectivo de fotógrafos ciegos
- Profundizar en la exploración estética imagen-ceguera.
- Difundir y socializar los productos y conocimientos generados en todo el proceso de
desarrollo de este proyecto.

7. Metas

Las metas se concretan en enunciados, estos enunciados deben de especificar en números el

trabajo que se realizará para cumplir los objetivos del proyecto, es el referente de evaluación de
eficacia, eficiencia y desempeño.

Ejemplos de metas:

De un festival,
- Participación de 6 estados de la República Mexicana: Ciudad de México, Jalisco, Morelos,
Oaxaca, Puebla y Veracruz, y 5 países invitados: Inglaterra, Francia, Estados Unidos y dos
más aún por definir.
- Realización de 7 presentaciones escénicas: 3 del ámbito local (1 producción propia del
Festival), 2 del ámbito nacional y 2 del ámbito internacional.

De el TFC (algunas),
- 1 libro-método producido y editado.
- 1 taller internacional (Evgen Bavcar): 3 días, 4 horas cada día, 12 horas en total.

6
 - 1 taller para fotógrafos ciegos (del 26 de agosto al 25 de noviembre); 13 sesiones (días
viernes) de 3 horas cada una; 39 horas en total.

8. Productos

En este apartado debe de especificarse los productos que se prevén generar durante el proyecto.
Por lo general cuando se habla de productos, se considera elementos físicos y materiales, tales
como carteles, folletos, un DVD, camisetas, etc.

Ejemplos de productos en un festival:

- 1 página web del Festival.

- 1000 copias del libro memoria del Festival.

- 1000 copias del catálogo de la muestra de arte X.

- 1000 copias de un video memorial del festival.

- 4000 programas de mano.

- 10,000 postales del Festival.

- 3000 carteles del Festival.

- 30 carpetas de prensa.

9. Justificación

- Exponer, explicar y desarrollar las causas que dan origen al proyecto.

- Responder: ¿por qué es importante el proyecto?

Ejemplo de justificaciónón en TFC

Este proyecto actualmente gana cada vez más visibilidad y alianzas en lo local y nacional por ser el
único taller en su tipo que opera de manera continua, con una generación con la que se viene
trabajando desde hace dos años, cubriendo casi 500 horas de trabajo en clases y sesiones, nos
vamos acercando a la profesionalización de un colectivo de fotógrafos ciegos.
Es común que se crea que un ciego no puede hacer fotografías, puesto que no ve. Como si la
capacidad de producir imágenes fuera condición del buen funcionamiento ocular. Como dice Eladio
Reyes (artista invidente cubano) ''La palabra imagen no viene de ver, sino de imaginar (...)" Es así
que el ciego, en palabras de Benjamín Mayer, regala su ceguera a la fotografía puesto que

7
cuestiona las concepciones en que se funda. Explorando nuevos territorios más allá de los
márgenes de lo que entendemos por artes visuales: la fotografía de ciegos enriquece la producción
de imágenes al considerar incluir en el proceso otros sentidos además de la vista, como lo son el
gusto, el tacto, el olfato.
Con este proyecto se coadyuva y colabora con los distintos niveles de gobierno a cubrir las
metas en materia de cultura para y con personas con discapacidad contempladas en el Plan
Nacional de Desarrollo, el Programa Especial de Cultura y Arte 2014-2018 y la Ley General para la
Inclusión de las Personas con Discapacidad, incluyendo la Convención Sobre Los Derechos De Las
Personas Con Discapacidad de la UNESCO, firmada por los países miembro, incluido México.

Ejemplo justificación de un libro-manual en el TFC:

El abordaje central en este proyectos editoriales se dará desde el hacer, es decir, desde la
metodología y de una posible pedagogía de la fotografía de-con ciegos. El libro pudiera ser
considerado un “manual” de fotografía de ciegos, pero nuestra pretensión es manifestar y
convidar unas experiencias, sin pretender plantear un sistema, por eso hemos preferido hablar de
“tácticas y estrategias” como un sistema abierto.
Hasta donde sabemos, no existe un libro de esta naturaleza en México o en el mundo que
permita acercarse al mundo de la fotografía de ciegos desde la práctica, no sólo desde la teoría o
el estudio académico. El trabajo que se realiza de manera tangible durante cada sesión de clase,
con las múltiples conferencias, durante los trabajos de campo, los seminarios internacionales, las
exposiciones, etc., es el que nos ha dado las herramientas para esta producción, para de este
modo compartir y difundir el conocimiento adquirido. Consideramos igualmente que este
documento es y será de gran valor para gestores culturales, artistas visuales, investigadores,
funcionarios, activistas y por supuesto para las personas con discapacidad visual.

8
10.Cronograma

El cronograma es un instrumento de planeación y seguimiento de la realización de las actividades

de un proyecto, permite visualizar el trabajo, sus responsables y el tiempo, siendo un apartado
fundamental en el diseño del proyecto pues nos remite al hacer, a la operatividad y producción: de
la idea a la acción.
Es posible “clasificar” las acciones en unidades, como, por ejemplo, actividades de
producción, de difusión, de procuración de fondos, etc. Además de nombrar las actividades, puede
ser de provecho, apuntar los responsables de cada actividad.

Ejemplo de cronograma de un festival, que hipotéticamente se realizaría entre el 28 de noviembre

y el 3 de diciembre:

201 201
6 7

fe ma ab ma ju ju ag se oc no di fe ma
Actividades ene b r r y n l o p t v c ene b r

Procuración de fondos y patrocinios x x x x x x x x x x x        

Gestión de apoyos con las embajadas de

paiíses participantes.     x x x x x                

Administración de recursos materiales y

monetarios para la ejecución del
proyecto.     x x x x x x x x x x x x  

Presentación del Festival en curso a

instituciones gubernamentales. x x x x x                    

Gestión de Media Partners del Festival y

colaboración con otros medios de
comunicación.         x x x x              

Presentacion del Festival en curso a

empresas privadas locales, nacionales e
internacionales.     x x x x x x x            

Coordinación y logística de actividades

con patrocinadores para los días del
evento.                              

Concertación con artistas e invitados al

Festival   x x x                      

9
Visitas de promoción del Festival x x x x x x x x x x x x      

Desarrollo e implementación de campaña

de promoción y comunicación         x x x x x x x x x x  

Diseño y producción de arte y señalética

de Festival.         x x x x x x x x      

Creación de contenidos informativos para

medios sobre los resultados del evento.                              

Planeación y realización de ruedas de

prensa.                   x x        

Producción e impresión de materiales

publicitarios de festival.               x x x x        

Rediseño de imagen e identidad del

Festival en curso.           x x x              

Diseño de página web acorde a la nueva

imagen del Festival en curso.           x x x              

Gestión de información y diseño editorial

de la muestra             x x x            

Gestión de información y diseño editorial

de libro memoria del Festival                         x x  

Creación y administración de contenidos

en web y otros medios de comunicación,
para difundir las actividades.               x              

Impresión de libromemoria del Festival y

multicopiado de dvd con videomemoria
del Festival                           x x

Presentación de libromemoria y
videomemoria del Festival                             x

Recopilación de notas publicadas y

cálculo de ROI.                              

Logística y coordinación de eventos

especiales y ceremonias de inauguración
y clausura.                 x x x x      

                               

Definición y negociación con proveedores

de Festival.         x x x x x x x x      

Gestión de permisos en sedes, instancias

gubernamentales y privadas; para las
actividades del evento. x x x x x x                  

Definición y coordinación de logistica y

producción técnica en sedes del Festival                 x x x x      

Ejecución y coordinación de Festival, del

28 de noviembre al 4 de diciembre                     x        

Coordinación de recursos humanos

durante el evento                   x x x      

                               

10
Realización y entrega de informes a
instituciones y patrocinadores.                         x x x

Reuniones de retroalimentación con el

equipo participante en el Festival.                         x    

Diseño y gestión de programación de

Festival: proyecciones, conferencias,
clases magistrales, talleres, exhibiciones
de arte, presentación.       x x x x                

Investigación, producción y montaje de

muestra       x x x x x x x x x      

Intercambio de programación y
actividades con festivales internacionales
similares en el mundo               x x x x x x x x

11.Presupuesto

El presupuesto es otra forma de codificar el proyecto, una especie de síntesis (con signos distintos)
del proceso. En el dossier matriz conviene considerar TODOS los gastos de un proyecto, desde su
fase de diseño y elaboración, hasta los costos de realización y operación, terminando con la
postproducción y evaluación, así sabremos lo que cuesta todo el proyecto y no solo una fase
específica.

No hay un modelo único para elaborar el presupuesto de un proyecto cultural, aunque a

veces la estructura es señalada por una instancia financiera, en una convocatoria por ejemplo, vale
la pena que en nuestro dossier matriz tengamos una estructura propia. A continuación se muestra
en ejemplo de presupuesto (y en los documentos entregables, se proporciona el mismo ejemplo
pero en una retícula de exxel):

Inversionistas

Nuestra
propia Institució Institució Institució Empresa Empresa Colectivo
  organización n1 n2 n3 1 2 1

11
                

HONORARIOS                

Equipo de trabajo                

Director general 170000   170000          

Directora de contenidos 130000   130000          

Facilitador y asistente
fotógrafo 48000 48000            

Responsable de
planeación y
administración 20000 20000            

36800
Sub total 0              

                 

Otros colaboradores                

Colaborador 1 30000         30000    

Colaborador 2 10000       10000      

Compensación a autores
de textos 25000     25000        

Montaje y enmarcado
para muestra 12000       12000      

Subtotal 77000              

                 

EQUIPO                

Disco duro externo (2) 3000       3000      

Mabook pro (1) 27000              

Memorias de cámara (5) 1500       1500      

USB (3) 500       500      

Tripié 1500     1500        

Subtotal 33500              

                 

VIÁTICOS                

XXX 5000     5000        

Transporte local ( 7500              

Transporte terrestre
foráneo 3500     3500        

Transporte aéreo 28000         28000    

Alojamientos 8000     8000        

Alimentos 1500     1500        

Subtotal 53500              

                 

12
IMPRESOS                

Impresos: 10,000
postales, 1000 carteles,
1000 volantes 9600       9600      

Subtotal 9600              

PROVEEDOR DE
SERVICIOS                

Edición de la video-
memoria 2012-2016 35000   35000          

Diseño gráfico, web

master, programador
(insumos para
comunicación de todo el
proyecto) 42000     30000     15000  

Retoque y edición
fotográfica 44300             44300

Diseño editorial 60000             60000

18130
Subtotal 0              

    68000 335000 74500 36600 58000 15000 104300

Nuestra
propia Institució Institució Institució Empresa Empresa Colectivo
  TOTAL organización n1 n2 n3 1 2 1

Los dos siguientes apartados finales del proyecto, serán trabajados en el siguiente módulo del
Diplomado.

12.Plan de financiamiento
13
13.Promoción

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Ander-Egg, Ezequiel y Aguilar, María José. Cómo elaborar un proyecto. Guía para diseñar
proyectos sociales y culturales. Ed. Instituto de Ciencias Sociales Aplicadas, Madrid, 1997
(15a Edición).

- Barrios, Andrea y Chaves, Patricio. Transformar la realidad social desde la cultura:

planeación de proyectos culturales para el desarrollo. Colección editorial Intersecciones de
CONACULTA. México, D. F., 2015.

- García, Carlos. Cómo elaborar un proyecto cultural (y no frustrarse si no lo seleccionan). Ed.

CONACULTA, México, D. F., 2007.

- Roselló, David. Diseño y evaluación de proyectos culturales. Editorial Ariel, Barcelona, 2005
(2a edición).

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