Manual Presentación Firma Digital IIITrimestre EMPRESAS
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Manual Presentación Firma Digital IIITrimestre EMPRESAS
INDICE
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por finalidad dar a conocer a los usuarios de las Entidades Gubernamentales, los
Manual de Usuario del Aplicativo – Presentación Digital de la Rendición de Cuentas
pasos a seguir para la presentación de modo digital de la información contable del I Semestre 2019 a la
Dirección de Contabilidad Pública (DGCP) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), en cumplimiento a su
Directiva Nº 002-2019-EF/51.01.
Las Entidades Públicas (Pliegos) del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, las
Mancomunidades Regionales y Municipales, los Organismos Públicos Descentralizados de los niveles del
Gobierno Regional y Local, las entidades captadoras de recursos financieros, la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP (SBS), el Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR, el Seguro Social de Salud
(EsSalud), las Sociedades de Beneficencia Pública, los Institutos Viales Provinciales y los Centros Poblados,
presentarán su información financiera y presupuestal del III Trimestre 2019 a la DGCP, a través del nuevo
aplicativo web “Presentación Digital de la Rendición de Cuentas” accediendo al link
https://apps4.mineco.gob.pe/firmadigitalmefjws/.
Previamente a la Firma Digital de los distintos Formatos del III Trimestre, las Entidades antes mencionadas,
deben haber registrado, integrado y cerrado su información Financiero y Presupuestal a través del aplicativo
web “SIAF – Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria” accediendo por el link
https://apps4.mineco.gob.pe/siafwebcontapp/ y demás aplicativos que figuran en la Directiva.
Las Entidades a nivel de Pliego comprendidas en el alcance de la Directiva Nº 002-2019-EF/51.01, una vez
registrado, integrado y cerrado su información tanto financiera y presupuestal deben presentar su información
contable de modo digital a través del aplicativo ”Presentación Digital de la Rendición de Cuentas”, cuyos
formatos deben ser suscritos con la firma digital de cada funcionario según corresponda, asimismo debe
generar y cerrar la Hoja de Presentación 1 y 2, además de generar el Oficio, el cual deba ser firmado por el
Titular o el que haga sus veces y presentar por la opción de generar la Hoja de Ruta del Sistema de Tramite del
MEF.
Para ingresar al aplicativo, los funcionarios responsables de la firma digital a los formatos, deben contar con su
DNI electrónico y tener su clave personal de acceso (PIN), además de contar con un dispositivo LECTOR del
DNIe que le permita.
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1.1. El usuario debe estar registrado como Funcionario autorizado para realizar firmas de acuerdo a la
directiva vigente y contar con un usuario y clave para acceder al aplicativo “Módulo de Información
Financiera Presupuestal” .Para el tercer trimestre, están permitidos los siguientes cargos:
Gerente de Administración
Contador General
Gerente General
Jefe de Presupuesto
Gerente de Finanzas/Administración
A los funcionarios antes mencionados, el Contador de la Entidad los debe de registrar siguiendo los
siguientes pasos:
1.1.3.Seguidamente ingresar a:
3. Perfil de la Entidad
4. Funcionarios Cargos y Composición Directorio
5. Clic en el botón “Siguiente”.
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1.1.4.I
nterfaz de registro de Funcionarios y Directores
1.2. Cada funcionario debe contar con su DNI electrónico y su contraseña (PIN) proporcionado por la
RENIEC.
2. ACCESO AL APLICATIVO
Para acceder al aplicativo “Presentación Digital de la Rendición de Cuentas”, seguir los siguientes pasos:
Cada vez que se ingrese la contraseña (PIN) del DNIe, se consulta en línea a la RENIEC.
Si se ingresó erróneamente el PIN del DNIe hasta tres intentos, automáticamente la RENIEC bloquea el PIN,
el funcionario deberá acercarse a la RENIEC solicitando el desbloqueo.
El funcionario que ingrese al aplicativo, debe estar registrado con sus datos correctos en el Módulo
Contable Web, caso contrario le sale un mensaje que ”Usuario no está autorizado”, en ese caso el
Contador de la Entidad, debe coordinar con su Sectorista DGCP para la corrección del dato.
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2.7. Presionar el botón “Confirmar”, seguidamente se presentara el mensaje de confirmación del ámbito,
clic en el botón “Aceptar”.
Nota: Al momento de registrar al funcionario los nombres deben de ser registrados tal como está en el DNI,
de lo contrario aparecerá en siguiente mensaje:
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2.8. Se presentara la siguiente interfaz con dos menús: Firma y Presentación; Regularización.
Cabe señalar, que los formatos que deberán ser firmados a través del aplicativo de “Presentación Digital de
la Rendición de Cuentas”, previamente la información deben se cerrados y generados a través de los
siguientes módulos:
Módulo de Información Financiera Presupuestal
Conciliación de Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas – SISTRAN
Sistema de Conciliación de Operaciones Recíprocas
3.1.2.Se ha incorporado al cierre del tercer trimestre, los formatos de operaciones reciprocas.
3.1.3.Se ha incorporado una columna de nombre “FIRMA DIGITAL”, con los indicadores “SI” y “NO”
con el cual la entidad podrá identificar si el formato ya ha sido firmado en la web “Presentación
Digital de la Rendición de Cuentas”.
Nuevos
Formato
s
¿1ro en
CODIGO FORMATO ALCANCE (*) CARGOS QUE DEBEN DE FIRMAR
Firmar?
INFORMACION FINANCIERA
Estados Financieros
CONTADOR GENERAL
SI
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS O
EF-1 EF, ENF y OFO
COMPARATIVO CARGO EQUIVALENTE
NO
GERENTE GENERAL O CARGO EQUIVALENTE
NO
CONTADOR GENERAL
SI
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS O
EF-2 EF, ENF y OFO
COMPARATIVO CARGO EQUIVALENTE
NO
GERENTE GENERAL O CARGO EQUIVALENTE
NO
Información Complementaria
Perfil Empresarial ( Datos generales y base CONTADOR GENERAL
Perfil legal, funcionarios cargos y composición SI
EF, ENF y OFO
Empresarial directorio, composición accionariado e GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS O
inversiones) CARGO EQUIVALENTE NO
INFORMACION PRESUPUESTAL
Estados Presupuestarios y Anexos
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DEL
PP-1 EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
INGRESOS NO
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
Anexo PP-
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE
1/EP-1 EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
INGRESOS Y EJECUCIÓN NO
INGRESOS
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
PP-2 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE GASTOS EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
Anexo PP-
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE GASTOS
2/EP-1 EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Y EJECUCIÓN NO
GASTOS
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
ESTADO DE EJECUCIÓN DEL
EP-1 EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PRESUPUESTO DE INGRESOS DE GASTOS NO
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
SI
EJECUCIÓN DE INGRESOS VS. EJECUCIÓN
Anexo -EP1 DE GASTOS – DETERMINACIÓN DE EF, ENF y OFO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
MAYORES DEVENGADOS
GERENTE GENERAL
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
CONFORMIDAD AL MARCO SI
CMP EF, ENF y OFO
PRESUPUESTARIO
DIRECCIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS - SECTORISTA
NO
Información de Transferencias Financieras
JEFE DE PRESUPUESTO
TRANSFERENCIAS FINANCIERAS SI
TFR EF, ENF y OFO
RECIBIDAS
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
TRANSFERENCIAS FINANCIERAS SI
TFO-1 EF, ENF y OFO
OTORGADAS
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DE TRANSF. SI
TFO-2 EF, ENF y OFO
FINANCIERAS OTORGADAS
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
JEFE DE PRESUPUESTO
DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE TRANSF. SI
TFO-3 EF, ENF y OFO
FINANCIERAS OTORGADAS
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NO
(*) Leyenda:
EF: Empresa Financiera
ENF: Empresa No Financiera
OFO: Otras forma organizativas no financieras que administren recursos públicos
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5.5. En la vista previa del documento se apreciará la firma digital. El color azul indica que
el funcionario procedió a realizar la firma en forma exitosa.
5.6. Repetir los pasos del 1 al 6, para los demás funcionarios y formatos de la
información financiera y presupuestal de acuerdo a la tabla 1.
4. Adjuntar Documentos
La interfaz de “Adjuntar Documentos”, permite adjuntar los siguientes documentos:
3. Seleccionar el informe
4. Clic en el botón Grabar.
6. Este botón permite eliminar el documento adjunto, haciendo clic en el ícono ubicado en la
columna Acción.
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Tener en cuenta la leyenda ubicada en la parte inferior de la pantalla para el entendimiento de las
letras que se visualizan en la grilla.
Una vez cerrada la Hoja 1 y Hoja 2, la Entidad procederá a generar el Oficio y deba ser firmado por el
Titular o el que haga sus veces de la Institución, para ello debe seguir los siguientes pasos:
2. Solo el Titular o el que haga sus veces se activa el botón, donde debe dar click al lápiz para
realizar la firma digital al Oficio.
3. Al presionar el lápiz para firma, se inicia el proceso de la FIRMA DIGITAL del oficio a través de
la PC del funcionario que le permita firmar digitalmente el formato, el cual se realiza a través de
un servicio ReFirma Invoker v 1.5.2 – RENIEC.
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4. Para continuar, con el proceso de la FIRMA DIGITAL, debe dar clic en el botón “Ejecutar”. Se
descargará el documento en formato PDF, para luego realizar la firma.
6. Luego, para generar la Hoja de Ruta en el STD – MEF, dar clic, dicha Interface generar los
datos: HR - STD, Fecha STD, y actualice el Estado a “Presentado”.
8. Finalmente, se mostrarán los datos: H.R- STD, Fecha – STD y cambia el Estado de
Presentación = Presentado.
Nota: La Entidad debe verificar si ha cambiado al Estado “Presentado” y cuenta con la H.R. STD y la
Fecha STD, cuya fecha es la fecha oficial de la Rendición de Cuentas del I Semestre 2019. Si no
cuenta con esa información es considerado OMISO.
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Nota: Una vez firmado y presentado el Oficio y firmado la HOJA1 y HOJA2 comunicarse con sus
Sectoristas de la DGCP, para su respectiva firma de parte de la Sectorista y Director (a) de la DGCP.