CARTILLA DE SUPERVISION MENSUAL Nº

MES DE …... DEL ….

Nombre del Proyecto:

Modalidad de Ejecución
Unidad Ejecutora

Residente de Obra
DIRECCION LEGAL: CORREO: TEF:

Asistente de Obra
DIRECCION LEGAL: CORREO: TEF:

Supervisor de Obra
DIRECCION LEGAL: CORREO: TEF:

Asistente Administrativo
DIRECCION LEGAL: CORREO: TEF:

Fecha : Del …... Al ………

I.- GENERALIDADES

1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicación
Departamento: Ayacucho Provincia : Huanta

Distrito :

Dirección y/o Ubicación :

1.1.2.- Función Programática

FUNCION :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPO :
META :
MODALIDAD :

1.1.3.- Aspectos Financieros

MONTO APROBADO : S/.
MONTO ASIGNADO : S/.
FUENTE FINANCIAMIENTO
18 Canon, Sobrecanon, Reg y Part. : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal : S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
09 Recursos Directamente Recaudados : S/.
TOTAL -
II.- EJECUCIÓN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCION

Fecha de Entrega de Fecha de inicio de Obra Fecha de Termino Fecha de Termino

Terreno Programada Original REAL

Plazo de Ejec. Programado Original

Ampliación de Plazo Nº 1 R.M. Nº Fecha

Ampliación de Plazo Nº 2 R.M. Nº Fecha

 Ampliación de Plazo Nº 3 R.M. Nº Fecha

Plazo TOTAL APROBADO

Plazo de Ejec. REAL

2.2.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

Ítem Partidas Und Metrado Observación

Información descriptiva de metas físicas alcanzadas:

2.3.- INFORMACIÓN FISICA - FINANCIERA DEL PERIODO

AVANCE FISICO Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo

de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo

FINANCIERO Asignado S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

III.- CONTROL DE MANO DE OBRA

RESUMEN MENSUAL DE TRABAJADORES

MES DE …..:
Semana N° Jornales por semana Monto Pagado por categoria
Nº de Semana
del mes
TOTAL
Del Al Peón Oficial Operario Peón Oficial Operario

Total de jornales del mes

CONTROL DE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo

de Mano de
MANO DE OBRA Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO

Observaciones y/o comentarios:

Observaciones y/o comentarios:
 a) Ing. Supervisor SI NO ¿Se encontró en Obra? SI NO
b) Ing. Residente SI NO ¿Se encontró en Obra? SI NO
c) Ing. Asistente SI NO ¿Se encontró en Obra? SI NO
d) Jefe de Cuadrilla SI NO ¿Se encontró en Obra? SI NO
e) Maestro de Obra SI NO ¿Se encontró en Obra? SI NO
f) El número de trabajadores es de acuerdo a las partidas ejecutadas, al cronograma
de avance de obra y al expediente tecnico aprobado ¿ son los adecuados ? SI NO

IV. MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS EN OBRA

a) DE LA RESIDENCIA B R M
Mezcladora SI NO Cuántos? ……. Estado:
Plancha Comp. SI NO Cuántos? ……. Estado:
Teodolito SI NO Cuántos? ……. Estado:
Nivel Topográfico SI NO Cuántos? ……. Estado:
Probetas SI NO Cuántos? ……. Estado:
Cono de Abrams SI NO Cuántos? ……. Estado:
Maq. Pesada SI NO Cuántos? ……. Estado:
Especifique

b) DE LA SUPERVISION
Oficina en campo SI NO Dirección y Telf:
Ofic.en Huanta y/o Ayacucho SI NO Dirección y Telf:
Movilidad SI NO
Equipo de topógrafia SI NO
Equipos de control de calidad SI NO
Observaciones

c) ¿Las herramientas que se encuentran en Obra,

son suficientes para la continuación de los trabajos? SI NO

V. EXISTEN ANOTACIONES DIARIAS EN EL CUADERNO DE OBRA?

a) Del ing. Residente SI NO Asientos N°s

Las anotaciones del Cuaderno de Obra que calidad técnica tiene?
BUENA REGULAR MALA

b) Del ing. Superv. y/o Inspector SI NO Asientos N°s

Las anotaciones del Cuaderno de Obra que calidad técnica tiene?
º
BUENA REGULAR MALA

c) Las observaciones planteadas durante el mes, ¿fueron subsanadas? SI NO

d) Las autorizaciones planteadas durante el mes, ¿fueron ejecutadas? SI NO
e) Las ordenes de trabajo planteadas durante el mes, ¿fueron cumplidas? SI NO

VI. DURACION DEL PROYECTO

Para acelerar o reducir la duración del proyecto, utilizan o no algunos de los procedimientos indicados:
a) Sobretiempo del personal existente SI NO
b) Asignar más personal a las tareas SI NO
c) Uso de maquinaria mas sofisticada SI NO
d) Uso de tecnología más avanzada SI NO
e) Trabajar con diferentes horarios SI NO
f) Usar personal con mas experiencia, mayores salarios SI NO
g) Incentivar con premios al personal SI NO

VII. CONTROL DE CALIDAD

LA RESIDENCIA
a) Ha realizado control de calidad de los trabajos? SI NO
Especifique:

b) Ha realizado control de calidad de los materiales? SI NO

Especifique:

c) Ha realizado control del funcionamiento de las instalaciones? SI NO

Especifique:

LA SUPERVISION
a) Ha realizado control de calidad de los trabajos? SI NO
Especifique:

b) Ha realizado control de calidad de los materiales? SI NO

Especifique:

c) Ha realizado control del funcionamiento de las instalaciones? SI NO

Especifique:
VIII. CONTROL DE COSTOS DEL PROYECTO
a) Aplica algún sistema de control de costos que permita conocer en un momento dado
el resultado de la marcha económica de la obra SI NO
b) Compara los rendimientos obtenidos en obra de las partidas mas incidentes con
los previstos en el Exp. Tec., que permita vigilar el avance físico normal de la obra SI NO
c) Detecta a tiempo irregularidades en la administración de los recursos al
ejecutar las diversas actividades programadas SI NO
d) El area administrativa otorga oportunamente los recursos SI NO
Especifique:

e) Al momento de realizar la programación de obra en el Exp. Tec., se tuvo en cuenta

la real capacidad administrativa? SI NO
f) La aplicación de recursos humanos, materiales equipos y herramientas
a cada actividad de la obra lo realiza el residente o lo encarga a la maestro de obra? SI NO
Especifique:

g) Cuenta con el cuadro de control presupuestario? SI NO

GASTO ACUM
DESCRIPCION PTO APROBADO GASTO ANT. % GASTO ACTUAL % % SALDO %
MANO DE OBRA
EQUIPO Y HH
MATERIALES
OTROS
TOTAL COSTO DIR.
GASTOS GEN.
TOTAL

IX. CRONOGRAMA DE EJECUCION E INTERPRETACION

a) El Avance de obra programado es > al avance real ? SI NO
b) La obra está adelantada? SI NO
Si la respuesta es SI, marque una de las siguientes causas:
- ¿Se ha asignado mayores recursos que los previstos, entonces > costos? SI NO
- ¿Se ha descuidado la calidad de la obra, lo que generara >costos en su Rep.? SI NO
- ¿Se ha optimizado los rend. de mano de obra y Equipos, poco probable
de ser así, representa un logro en la optimización? SI NO
- ¿La etapa de Programación no fue lo suficientemente consistente? SI NO

Si la respuesta es NO, Describe las causas:

- ¿Paralización de la obra, indique el Nº de días? SI NO dias
- ¿Desabastecimiento de insumos? SI NO dias
- ¿Demora en la Provisión del requerimiento de los materiales? SI NO dias
- ¿Modificaciones, Adicionales, Deductivos, Reducciones y otros? SI NO dias
c) El atraso de la Obra está justificado técnica y legalmente? SI NO
d) Cual es el ratio? R
e) La planilla de MO refleja el avance físico valorizado de la Obra SI NO
f) ¿El avance físico del mes es acorde con el cronograma de obra aprobado? SI NO

X. CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA

a) Cuenta con Valorización Nº …… SI NO S/.
b) La Valorización se tramitó en los plazos previstos SI NO Fecha
c) La Valorización ejecutada es > al programado SI NO
d) La Valorización cuenta con la opinión favorable y VºBº del Sup. y/o Inspector SI NO
e) La Valorización ejecutada está en función al cronograma de ejecución SI NO

XI. DETERMINACION DE EFICIENCIA EN OBRA

a) Existe un cuadro de reporte de eficiencia de las partidas con
mayor coeficiente de incidencia? SI NO

CUADRO DE REPORTE DE EFICIENCIA

DESCRIPCION DEL INSUMO UM PREVISION REAL DEF. Y/O EFI
MANO DE OBRA

MAATERIALES

EQUIPO

Marque los siguientes comentarios del cuadro de reporte de eficiencia:

1) Existe un > rendimiento de MO y Equip. Respecto a lo previsto, y podra originar
un adelanto de obra SI NO
2) Los materiales se están consumiendo más de lo previsto, si es así
urge determinar las causas de esta desviación SI NO
3) Esta desviación indicada en el punto 2) es causada por elevación del
rendimiento de la MO, se ha descuidado el uso adecuado de los materiales SI NO
Si la Respuesta es No, determinar las causas de esta desviación:
XII. ACTUACIONES DEL RESIDENTE Y EL SUPERVISOR

a) Ha realizado el residente consultas vía cuaderno de obra? SI NO

Detalle:

b) Ha realizado el Supervisor la absolución de la consulta? SI NO

Detalle:

c) Se ha retirado a algún trabajador por incapacidad e incorrecciones? SI NO

Detalle:

d) Se ha ordenado el retiro de materiales o equipos?

Por mala calidad de los materiales SI NO
Por incumplimiento de las especificaciones técnicas SI NO
Detalle:

e) Las observaciones planteadas en la visita anterior, ¿fueron subsanadas?: SI NO

XIII. PROBLEMAS RESUELTOS Y/O PENDIENTES DE SOLUCION

EN EL PROYECTO
PROBLEMA CAUSA SOLUCION

EN EL ASPECTO SOCIAL
PROBLEMA CAUSA SOLUCION

EN EL ASPECTO AMBIENTAL
PROBLEMA CAUSA SOLUCION

XIV. ASPECTO SOCIAL, AMBIENTAL Y SEGURIDAD

a) Se viene logrando el impacto social del Proyecto? SI NO
b) Se está elaborando el informe final de terminación de obra en coordinación
con la OSLO? SI NO
c) Existe cumplimiento de las Medidas de control ambiental?
d) Se han ident. impactos ambientales que se presentan durante la ejec. del proyecto SI NO
e) Se cumple con las siguientes medidas de seguridad:
- Todos portan cascos SI NO
- Existe botiquen de primeros auxilios SI NO
- Cuenta con otras medidas de seguridad SI NO
f) ¿Las medidas de seguridad adoptadas en obra, son las adecuadas? SI NO

XV. PANEL FOTOGRAFICO

15.1.- SECUENCIA FOTOGRAFICA
XVI. OBSERVACIONES:

Huanta, …………..del …….

SUPERVISOR RESIDENTE AUTORIDADES LOCALES

MAESTRO DE OBRA ALMACENERO REGIDOR DE OBRAS