Actividad 4 Auditoria Guion PDF

GUION SOBRE LA RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
PRESENTA:
FRANCY ALEJANDRA RODRÍGUEZ ESPITIA
LILIANA SANABRIA PITTA
OMAR DAVID VELÁSQUEZ RIVAS
CORPORACIÓN UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
10 SEMESTRE
2020
1 Título de la representación.
Auditoría interna del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
2.Descricción de la empresa y del entorno.

SD SAS Nace el 10 de marzo de 1996 en Bogotá, con el objetivo de ser una empresa líder
en la construcción y/o mantenimiento en proyectos de infraestructura eléctrica, civil y las
telecomunicaciones.
SD SAS, brinda soluciones precisas a los requerimientos de todo el sector energético, civil
y de telecomunicaciones.
3. Identificación de los personajes
❖ AUDITORA: Francy Alejandra Rodríguez
❖ CORDINADOR DE SG SST: Omar David Velázquez Rivas
❖ GERENTE GENERAL: Liliana Sanabria Pita
4.Desarrollo de la temática
Auditora Francy Alejandra Rodriguez debe verificar y asegurarse de que el SG-SST
contengan todas las evidencias y requisitos exigidos por la normatividad legal vigente,
donde brinden información verídica y fiable que permita tomar decisiones.
✓ Hacer uso del juicio profesional.

✓ Poner en práctica su conocimiento y experiencia.
✓ Aplicar su sentido común para lograr cumplir con su encargo a cabalidad.
Después que la auditora, Fancy Alejandra Rodriguez hace el preámbulo inicia el proceso de
auditoría:
La auditora Fancy Alejandra Rodriguez, Solicita a la coordinadora SST la documentación

de los procesos a verificar, exige la evidencia en físico o medio digital que demuestre la
existencia y el mantenimiento de estos procesos.
Coordinador SST: Omar David Velázquez entrega la información solicitada por el

Auditor. El auditor Fancy Alejandra Rodríguez procede a revisar la información
suministrada. Una vez verificada la información, el auditor, indica a la Coordinador SST
que le gustaría hablar con un colaborador de la empresa para hacerle unas preguntas.
El Coordinador SST le indica a la Auditora, que va a presentarle a la Gerente General

Liliana Sanabria Pita de la empresa Salomón Duran, el cual procede a ir a gerencia para
poner al tanto de todo al gerente general
Se acerca el Coordinador de SST: Omar David Velázquez y la Gerente Liliana Sanabria

Pitta a la oficina donde está la Auditora Francy Alejandra Rodriguez para indicarles que
con gusto puede hablar con cualquier colaborador de la compañía
El Coordinador de SST se percata que un colaborador de la empresa va pasando por el

lugar y la llama.
La Auditora se presenta y empieza a indagar acerca del proceso de auditoría que se

encuentra realizando, le indica a la persona que va a realizar una serie de preguntar y que
por favor le conteste con la mayor sinceridad del caso.
Una vez contestadas todas las preguntas con sinceridad de parte del trabajador la auditora
le indica a el Coordinador de SST y a la gerente Liliana Sanabria Pitta una vez revisada
minuciosamente la información le hará entrega del informe donde se plasmarán todos los
hallazgos identificados, mirando las conformidades y no conformidades que arrogan el
grado de cumplimiento de los criterios que soportan el SG-SST
La auditora Francy Alejandra Rodriguez Espitia omite el hablar con el Gerente general de
la empresa, así como también con algún colaborador de esta y pide de inmediato tener
contacto con el Coordinador de SST.
La auditora Francy Alejandra Rodriguez no decide revisar de manera aleatoria documentos
puntuales de los programas del SG-SST y por el contrario empieza de manera defensiva a
cuestionar el hecho de que las cosas no se están haciendo bien.
Omar David Velázquez coordinadora de SST le pregunta amablemente a la auditora sobre

los documentos que requiere revisar para mostrárselos y pueda así dar un juicio del grado
de cumplimiento, a lo que este responde que ninguno, que se apure ya que tiene prisa por
un compromiso.
Omar David Velázquez llega junto con la gerente al lugar donde se encontraban hablando,
la auditora despacha al colaborador y le dice a la gerente Liliana Sanabria Pita y el
coordinador de SST que se tiene que ir porque tiene un compromiso, que después se estará
comunicando con ellos para terminar la auditoria.
Competencias del auditor
✓ Ser constate: Es muy importante, ya que durante la auditoría no debe negociar con
el auditado sobre la inclusión o eliminación de una determinada no conformidad en
el informe final ya que, de esta forma, se desvirtúa la eficiencia que puede tener la
auditoría. Aunque se lleve a cabo de forma responsable y ética, algunas decisiones
pueden no ser admitidas por las personas de la organización. Todo esto puede
generar desacuerdos y confrontaciones que no deben llevar a la negociación para la
aceptación del informe.
DISEÑO DE AUDITORIA
Recursos
Talento humano correspondiente a las personas competentes que actúan directamente en el

proceso de auditoría.
Tecnológico son aquellas tecnologías de la información y comunicación que facilitar dicho

proceso.
Responsabilidades Se encuentran a cargo la gerente general de la organización por ser la

cabeza de todos y cada uno de los procesos productivos, seguido
jerárquicamente por los encargados de área y procesos.
IMPLEMENTACION ADITORIA
De acuerdo con la norma ISO 19011 cuando se establece un programa de auditoria y se

han determinado todos los recursos relacionados, es necesario implementar la planificación
operacional y coordinar todas las actividades dentro del programa. Para la implementación
de la gestión del programa de auditoria, las personas responsables deben comunicar a todas
las partes pertinentes los procesos externos e internos establecidos.
✓ Evaluación de los auditores.
✓ Selección de los equipos auditores.
✓ Conducción de las actividades de auditoría.
✓ Conservación de los registros
MEJORAMIENTO DE AUDITORIA
Para el mejoramiento de la auditoria se opta por realizar un plan de mejora donde se toman
las medidas de cambio en la organización para lograr un mejor rendimiento en el sistema de
gestión. El plan de mejora se constituye por tanto como una herramienta para mejorar los
ítems evaluados en la auditoria y a si mejorar el SG-SST
EVALUACION DE AUDITORIA
La evaluación debería identificar las necesidades de formación y de mejora de otras

habilidades. La evaluación de los auditores se realiza en las diferentes etapas siguientes: -
la evaluación inicial de las personas que desean llegar a ser auditores; - la evaluación de los
auditores como parte del proceso de selección del equipo auditor descrito en el apartado.
✓ La evaluación inicial de las personas que desean llegar a ser auditores.

✓ la evaluación de los auditores como parte del proceso de selección del equipo
auditor descrito en el apartado.
VALORACION DE AUDITORIA
De acuerdo con la norma ISO 19011, la evaluación de la competencia del auditor debería
planificarse, implementarse y documentarse para proporcionar un resultado que es objetivo,
coherente, imparcial y fiable. El proceso de evaluación debería incluir los siguientes cuatro
pasos principales:
✓ Determinar la competencia requerida para cumplir las necesidades del programa de

auditoría
✓ Establecer los criterios de evaluación
✓ Seleccionar el método de evaluación apropiado
✓ Realizar la evaluación
AUDITORIA DE LA AUDITORIA
La finalidad del periodo de la auditoria del riesgo en la proyección de la auditoría es

precisar las fuentes de riesgo y luego valorar si estas pueden haber provocado una
inexactitud material en los estados financieros. Para alcanzar, el auditor urge entender a
hondura el negocio del cliente, la industria a la que pertenece y el entorno empresarial; pues
sin un firme entendimiento y conocimiento de la entidad, el auditor puede pasar por alto
factores de riesgo relevantes. Pese a que la mayoría de los riesgos que afrontan los
auditores son complicados de medir, contestar a estos riesgos de forma idónea es primordial
para alcanzar una auditoría de gran calidad. Para efectuar la evaluación del riesgo es
inexcusable tener claros los conceptos básicos definidos por las Normas Internacionales de
Auditoría (NIA)
SUPERVICIÓN DE LA AUDITORIA
El auditor para ejecutar su trabajo usualmente necesita asistentes, los cuales deben ser
supervisados adecuadamente. La referencia para desempeñar una idónea supervisión de los
asistentes se establece en que la responsabilidad del auditor no puede de manera alguna ser
comisionada y al cliente que contrató para la realización de la auditoría se le debe
garantizar un excelente trabajo.
MATERIALES
✓ Procedimiento para verificar

✓ Financieros en cubrimiento de viáticos de la Auditora,
REFERENCIAS
Vila, M. Á., Escuder, R. y Romero, R. (2007). Auditorías internas de la calidad.
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 19011-2012: Directrices para la Auditoría de los

Sistemas de Gestión de la Calidad. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación - Icontec.
Web grafía https://www.cecep.edu.co/documentos/calidad/norma-iso-19011-2018.pdf

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3. Identificación de los personajes

❖ AUDITORA: Francy Alejandra Rodríguez

❖ CORDINADOR DE SG SST: Omar David Velázquez Rivas

❖ GERENTE GENERAL: Liliana Sanabria Pita

Auditora Francy Alejandra Rodriguez debe verificar y asegurarse de que el SG-SST

donde brinden información verídica y fiable que permita tomar decisiones.

✓ Hacer uso del juicio profesional.

La auditora Fancy Alejandra Rodriguez, Solicita a la coordinadora SST la documentación

Coordinador SST: Omar David Velázquez entrega la información solicitada por el

El Coordinador SST le indica a la Auditora, que va a presentarle a la Gerente General

Se acerca el Coordinador de SST: Omar David Velázquez y la Gerente Liliana Sanabria

El Coordinador de SST se percata que un colaborador de la empresa va pasando por el

La Auditora se presenta y empieza a indagar acerca del proceso de auditoría que se

Omar David Velázquez coordinadora de SST le pregunta amablemente a la auditora sobre

Competencias del auditor

Talento humano correspondiente a las personas competentes que actúan directamente en el

Tecnológico son aquellas tecnologías de la información y comunicación que facilitar dicho

Responsabilidades Se encuentran a cargo la gerente general de la organización por ser la

De acuerdo con la norma ISO 19011 cuando se establece un programa de auditoria y se

✓ Evaluación de los auditores.

✓ Selección de los equipos auditores.

✓ Conducción de las actividades de auditoría.

✓ Conservación de los registros

La evaluación debería identificar las necesidades de formación y de mejora de otras

✓ La evaluación inicial de las personas que desean llegar a ser auditores.

✓ Determinar la competencia requerida para cumplir las necesidades del programa de

La finalidad del periodo de la auditoria del riesgo en la proyección de la auditoría es

✓ Procedimiento para verificar

Vila, M. Á., Escuder, R. y Romero, R. (2007). Auditorías internas de la calidad.

Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 19011-2012: Directrices para la Auditoría de los

Web grafía https://www.cecep.edu.co/documentos/calidad/norma-iso-19011-2018.pdf

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