SERVICIO PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA

PLANTA DE ABASTECIMIENTO PASCO - NINACACA Código:

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PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA DE :
OFICINAS Fecha: 16/01/2020
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A 16/01/2020 Versión Inicial

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ING. JEFE DE CALIDAD JEFE SEGURIDAD JEFE DE CONTRATO

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SUPERVISOR MECANICO SUPERVISOR CALIDAD SUPERVISOR SEGURIDAD JEFE DE SUPERVISIÓN

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PROCEDIMIENTO MONTAJE
ESTRUCTURAS METÁLICAS Fecha: 14/01/2020

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INDICE

1. OBJETIVO …………………………………………………………………….3

2. ALCANCE ……………………………………………………………………...3

3. RESPONSABLES ………………………………………………………………3

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ………………………………………………6

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ………………………………………….6

6. ACTIVIDADES ………………………………………………………………….7

7. REGISTROS …………………………………………………………………..13

8. ANEXOS ………………………………………………………………………..13
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1. OBJETIVO

Describir los pasos a seguir en las tareas de limpieza y desinfección de las oficinas a fin de garantizar un
ambiente físico higiénico, seguro, confortable y agradable, con su correspondiente mobiliario y
equipamiento.

2. ALCANCE

El siguiente procedimiento es aplicable a todas las oficinas el proyecto Servicio: Procura y Construcción
de la Nueva Planta de Abastecimiento Ninacaca.

3. RESPONSABLES
3.1 JEFE DE CONTRATO:
- Establecer los recursos necesarios para la ejecución de lo establecido en este procedimiento;
disponiendo para ello de personal que cuenten con habilitación del Cliente para su labor.
- Comunicar oportunamente a la Supervisión respecto a las restricciones y riesgos que amenacen
las metas y objetivos de estas actividades para el proyecto.
- Hacer cumplir las actividades señaladas del Procedimiento de Trabajo.
- Coordinación general de las actividades con el Responsable de Administración de obra.
- Garantizar el stock necesario de equipos de protección personal con la debida anticipación.

3.2 ADMINISTRADOR DE CONTRATO:

- Establecer los recursos necesarios para la ejecución de lo establecido, organizar, coordinar y
supervisar los trabajos de limpieza de oficinas según lo indicado en el presente documento.
- Coordinar las actividades diarias en los trabajos de limpieza de oficinas, cumpliendo con el
cronograma establecido (dos veces por día).

3.3. PERSONAL HSE:

- Personal capacitado y calificado para la supervisión de seguridad en lo que respecta a trabajos
limpieza de oficinas, disponiendo de las habilitaciones solicitadas por Petroperú.
- Responsable de asesorar en cuanto a los métodos para asegurar las condiciones de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente (HSE) se cumplan en el área de trabajo de acuerdo con el presente
procedimiento.
- Verificar se cuente con los permisos autorizados en la ejecución de las actividades y tareas
programadas.
- Verificar se haya realizado los análisis de riesgos propios de la tarea.
- Efectuar la identificación de aspectos y evaluación de los impactos ambientales en las
actividades a ejecutar.
- Verificar se cuente con la hoja MSDS de los materiales, cuando amerite.
- Prevenir la contaminación e impactos adversos al medio ambiente.
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3.4 COLABORADORES:
- Serán capaces de demostrar un buen entendimiento del sistema de permisos de trabajo en el
sitio donde trabajan.
- No iniciaran ningún trabajo sin contar con el permiso de trabajo y la autorización en sitio de este
sin entender su contenido y los peligros y precauciones a tomar.
- Se implementan las precauciones contenidas en el permiso de trabajo y AST y se mantienen
efectivas a lo largo de la tarea.
- En caso de cambio de condiciones o duda, paran el trabajo, aseguran el área y piden asesoría
inmediatamente.
- Corregir y comunicar en forma inmediata al Supervisor de Obra o Supervisor de Seguridad HSE
en caso se genere algún acto o condición subestándar antes o durante la ejecución del trabajo.
- Usaran sus Equipos de Protección Personal (EPP) recomendado y de manera obligatoria durante
la jornada de trabajo.
- Acatar las instrucciones verbales o escritas impartidas por el Ingeniero o Capataz. También, las
indicaciones de avisos, carteles y/o señales de seguridad existentes en el área de trabajo y
alrededores.
- Asistir a las capacitaciones que se impartan sobre el trabajo.
- Conocer y aplicar el presente procedimiento a los trabajos que está ejecutando directamente.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad de la Empresa, del Cliente y la Legislación
Nacional.
- Firmar el Permiso de trabajo y ATS como evidencia del conocimiento de los peligros, riesgos y
medidas de control para la actividad.
- Reportar de inmediato al supervisor inmediato cualquier acto o condición insegura que se
observe.
- Responsable de utilizar las herramientas de forma adecuada.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

1. Limpieza.
Procedimiento por el cual se logra la remoción física de la materia orgánica y/o suciedad. Se
utiliza fundamentalmente para remover y no para matar.
Se puede diferenciar una limpieza diaria de rutina, de una limpieza de mantenimiento que se
planifica semanal o mensualmente de acuerdo con las necesidades.

2. Desinfección.
Consiste en la destrucción de las bacterias ya sea por medios físicos o químicos aplicados
directamente, pero no contempla a las esporas. Puede ser parcial o altamente efectiva,
dependiendo de la cantidad de gérmenes y la concentración del producto utilizado.

3. DETERGENTES SINTÉTICOS:
Son productos relativamente nuevos, se desarrollan a partir de la Petroquímica. Su mecanismo
de acción consiste en remover la materia orgánica para que los desinfectantes puedan actuar
sobre los gérmenes destruyéndolos.
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4. ALCOHOL y alcohol gel:

Es el producto químico, Etanol o Isopropanol al 70% o 95 %. El nivel de desinfección del alcohol
es mediano, su mecanismo de acción es germicida. No actúa en presencia de materia orgánica
por lo que deben lavarse previamente las superficies sobre las que se va a aplicar.
Acción germicida: mata las bacterias, pero no sus formas esporuladas.

5. JABON DETERGENTE LIQUIDO:

Utilizado para todas las labores de limpieza, quita manchas y mugre, garantizando la limpieza de
todas las superficies.

6. DESINFECTANTE:
El aspecto de mayor relevancia en la prevención y control de infecciones es el manejo adecuado
del desinfectante, el cual permite desinfectar el medio ambiente en la dependencia a
desinfectar.

7. HIPOCLORITO:
Es un compuesto a base de cloro eficaz contra virus, hongos, bacterias y demás
Microorganismos peligrosos. Es un buen desinfectante hospitalario en áreas críticas.

8. AMBIENTADORES:
Jabón que además de limpiar aromatiza el ambiente, debe ser utilizado solo después de realizar
el proceso de limpieza y desinfección.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Ley 28611 Ley General del Ambiente.
 DS 042-F Reglamento de Seguridad Industrial.
 RM-375-2008 TR Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo
Ergonómico.
 Manual Corporativo de Seguridad SPAC M-40 de Petroperú

6. ACTIVIDADES

a. RECURSOS NECESARIOS

6.1.1. Mano de Obra

 Ayudantes
 Administrador de contrato
 Jefe de contrato
 Supervisor HSE
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6.1.2. Elementos de Aseo

 Escobas
 recogedor
 Trapeadores
 Cepillos
 Baldes
 Trapos
 Esponjas
 Bolsas para residuos

b. ETAPAS DEL PROCESO

6.1.3. Procedimiento general de Limpieza

 Se preparan los implementos necesarios para la limpieza: escobas, cepillos, esponjas, paños,
escurridores, trapos, etc.

 Se prepara las soluciones de detergente y desinfectante a utilizar de acuerdo con lo

especificado en la lista de productos Limpieza y Desinfección con agua

Se retiran primero de los equipos y muebles antes de iniciar la tarea (si es posible)
 Se colocan en los cestos de desechos identificados para cada tipo de residuo.

 En caso se detecte algún riesgo eléctrico se desconectarán los equipos de oficina y se

convocara al personal calificado para su reparación.

 Recoger y desechar los residuos de producto, polvo o cualquier otra suciedad que estén
presentes en el lugar que se va a limpiar. Barrer debajo y alrededor de los equipos, mesadas,
estanterías, etc. Utilizar cepillo de mano en donde la escoba no alcanza.

 Recoger la basura y depositarla en los cestos correspondientes, retirar los cestos y quitar las
bolsas con residuos, cerrarlas, y llevarlas al depósito de desechos correspondientes.

 Se humedece con suficiente agua segura el lugar o superficie a limpiar.

 Se esparce la solución de detergente sobre la superficie a limpiar con una escoba, cepillo o
esponja limpios.

 Enjuagar con agua y retirar el exceso de agua

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 Secar el piso.

 Agregar solución desinfectante, escurrir y secar

 Rociar el ambientador

 Colocar los cestos limpios y colocar bolsas limpias en su lugar habitual.

 Lavar y desinfectar los utensilios de aseo.

6.2.3. Frecuencia

Se realizará dos veces al día o cuando el supervisor lo considere necesario.

c. SEGURIDAD
 Inspección general y señalización del área de trabajo, permiso de trabajo autorizado
 Difusión del presente procedimiento de trabajo por todo el personal que participará en la
Limpieza de oficinas.
 Acondicionamiento del área de trabajo; habilitación de vías de acceso. Acondicionamiento de
zona de seguridad y vías de evacuación.
 Identificar las herramientas y equipos adecuados para las labores a realizar (EPP, herramientas
de mano y otros).
 Contar con las hojas MSDS de los productos químicos a emplear.
 Antes de iniciar labores se realizará el llenado correspondiente del Permiso de Trabajo y los
Análisis de Trabajo Seguro los mismos que deben permanecer en el lugar de trabajo.
 Se deberá contar con las respectivas señales de Información, advertencia y obligatoriedad,
según sea el caso.
 Si en el momento de ejecutar la labor cambian las condiciones ambientales, el supervisor
evaluaran las condiciones y determinan la continuidad del proceso, con las mejoras de los
controles o la paralización de dicha actividad.
 Se dispondrá los elementos de protección personal (EPP) de uso obligatorio y los necesarios de
acuerdo con los requerimientos de trabajo:
 Casco de seguridad
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 Gafas de seguridad
 Protectores auditivos
 Guantes de jebe y/o nitrilo
 Zapatos de seguridad
 Uniforme de trabajo
 Mascarilla para polvo

Al finalizar todos los trabajos, se deberá realizar orden y limpieza del área.

d. SALUD OCUPACIONAL
- En caso de que ocurriera alguna emergencia se activará el Plan de Contingencia PL-HSE-002.
- Se tomarán acciones para prevenir enfermedades ocupacionales causadas por el ruido, polvo,
peligros ergonómicos, etc. Mediante la implementación del uso de EPP´s adecuados para cada
peligro.

e. MEDIO AMBIENTE
- Los residuos generados en función de esta actividad serán manejados y dispuestos según el
Plan de Manejo Ambiental PL-HSE-003, el cual debe estar en campo.
- Verificar el cumplimiento de Análisis de riesgo laboral y ambiental (Evaluación de riesgo).
Diariamente antes y después de la jornada de trabajo se realizarán jornadas de orden y
Limpieza.
- En la zona de trabajo se deberá contar con un Kit de emergencia ambiental.
- En caso de que ocurriera alguna emergencia se activará el Plan de Contingencia PL-HSE-002.

7. REGISTROS

 015-INSHSE-003 Rev. 0 - Manejo de residuos sólidos.

8. ANEXOS

Anexo I: IPERC de la Actividad.