Versión : 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Código : GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Fecha : 2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE NÚM. 3

1. INTRODUCCIÓN
Aprendiz, reciba un caluroso y afectuoso saludo y bienvenida a la actividad de aprendizaje 3:
Organizar los aspectos contables teniendo en cuenta los registros financieros para obtener un
balance adecuado.

La presente actividad de aprendizaje tiene como propósito realizar la comprensión del concepto, los
movimientos y características de las cuentas nominales o de resultado en el desarrollo de las
operaciones de una entidad u organización.

La determinación en el manejo de los ingresos, gastos y costos en el desarrollo de la actividad de

la entidad nos ofrecerá una rentabilidad al cierre del proceso contable importante en la sostenibilidad
de la empresa.

Las cuentas nominales representan los ingresos, gastos y costos que genera una empresa en el
desarrollo de sus actividades comerciales y financieras, como resultado de sus movimientos
evidenciando el estado de ganancias y pérdidas en el estado financiero de una empresa.

¡Adelante!

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código del programa: 210301020
Programa de Formación: Cuentas
Contables. Versión: 1

Competencia:
Resultados de Aprendizaje:
Generar la información contable, financiera y fiscal
Planearlos aspectos contables de una entidad
según normas legales y políticas organizacionales.
en su registro financiero para obtener un
balance adecuado.
Duración de la Guía: Horas: 10

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

Teniendo en cuenta la etapa de aprendizaje, en este momento debe existir un dominio importante
de conceptos y aprendizajes relacionados con el tema específico del curso. Por ello, a manera de
reflexión y con el fin de conocer los aprendizajes adquiridos por favor resuelva, a partir del
estudio del material de la Actividad de Aprendizaje 3, los siguientes interrogantes:

¿Por qué es fundamental planear en una entidad el manejo de los ingresos, gastos y costos?
¿Cómo maneja usted actualmente en su vida diaria sus ingresos, gastos y costos?

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Nota: este ejercicio tiene como finalidad orientarle y motivarle en el desarrollo de los temas de
esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable. No obstante es primordial realizarla

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje

Videoconferencia: Cuentas nominales

La presente etapa de aprendizaje pretende lograr un encuentro dinámico e interactivo que permita
reconocer el estado del aprendizaje individual y colectivo sobre el tema: Cuentas nominales, por
ello será imprescindible partir de preguntas como ¿qué son las cuentas nominales? ¿Cuáles son
sus características y diferencias? ¿Cómo se clasifican las cuentas nominales?. ¿Qué importancia
tienen las cuentas nominales en el proceso contable?. Tenga en cuenta que estas preguntas serán
referencia para que usted pueda participar activamente en la video conferencia, sin embargo el
estudio y la comprensión del tema serán necesarias para lograr una adecuada participación.

Así mismo, recuerde que el material de las cuentas contables en su clasificación de las cuentas de
ingresos, gastos y costos, ofrece al aprendiz un amplio conocimiento direccionándolo a la
aplicación práctica de los registros operacionales en una entidad comercial, financiera de
servicios, etc.

Para acceder y participar de la videoconferencia, se debe tener en cuenta las siguientes

condiciones:
 El tutor dará oportunamente las reglas de interacción y participación sujeta a tiempos de
duración y desarrollo de la video conferencia
 El respeto por la palabra y las ideas del otro debe prevalecer, superando incluso el
desacuerdo
 La participación estará orientada a generar aportes conceptuales y de nuevas ideas que
contribuyan a la generación de mejores aprendizajes.

Recuerde: esta actividad no es calificable, pero es fundamental su participación en el desarrollo de

la actividad

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

Prueba interactiva:
Cuentas nominales y el proceso contable

Esta etapa del proceso de aprendizaje se propone el desarrollo de la Prueba interactiva: Cuentas
nominales en el proceso contable con la cual se espera logre su conocimiento sobre el proceso
de clasificación de las cuentas de balance teniendo la identificación y diferenciación de sus

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características, haciéndolo explícito en un esquema original diseñado desde su comprensión del

tema.

Para acceder y dar respuesta a la Prueba interactiva: Cuentas nominales y el proceso

contable, se deben seguir los siguientes pasos:

 Clic en el botón: Contenido del curso/Proyecto/Actividad 3

 Clic sobre el enlace Prueba interactiva: Cuentas nominales en el proceso contable

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Taller No. 2: Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y

costos

Para encontrar y descargar el taller práctico No. 2 sobre las cuentas de ingresos, gastos y costos,
se deben seguir los siguientes pasos:

 Clic en el botón: Contenido del curso/Proyecto/Actividad 3

 Clic sobre el enlace: Taller No. 2: Concepto y características principales de las cuentas de
ingresos, gastos y costos

 Leer las instrucciones, descargarlo, desarrollarlo y subir la evidencia.

En el taller encontrará una tabla con la relación de los siguientes conceptos:

Código, nombre y naturaleza de la cuenta contable, para que usted diligencie la tabla, con
sus conocimientos alcanzados. Recuerde, que solamente serán cuentas nominales, es
decir, las clases 4 ingresos, 5 gastos y 6 costos de ventas.

3.5 Actividades de evaluación

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Técnicas e
Evidencias de
Criterios de Evaluación Instrumentos de
Aprendizaje
Evaluación
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO
Interpreta el estado actual de
Prueba interactiva: Enlace LMS para la
ingresos y egresos de una
Cuentas nominales en el presentación de la
entidad basado en los formatos
proceso contable prueba.
de estados contables.
EVIDENCIA DE PRODUCTO
Genera el balance general o de
Taller No. 2: Concepto situación financiera de acuerdo
y características con los resultados obtenidos Implementación de la
principales de las utilizando los formatos contables rúbrica para la
cuentas de ingresos, adecuados. valoración de las
gastos y costos evidencias tipo taller.
Conoce la situación actual de
una entidad en el registro de su
actividad financiera

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Activo: son el conjunto de bienes que constituyen una empresa, en el que se
consiguen beneficios a presente o futuro de acuerdo con su utilización
 Activos corrientes: son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro próximo,
tales como las cuentas por cobrar o los inventarios.
 Activos fijos: no son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio
en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.
 Activos intangibles: son los que no tienen una existencia tangible, tales como los gastos
de constitución de una empresa, su imagen, etc.
 Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber,
de una cuenta.
 Ajuste contable: acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta,
aumentando o disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de pago el
contribuyente se equivoca al escribir el NIT; debe entonces corregirse el error para que el
dinero realmente ingrese a su cuenta.
 Amortización: reducciones graduales de la deuda a través de pagos periódicos sobre el
capital prestado. Recuperación de los fondos invertidos en un activo de una empresa.
 Análisis financiero: es un conjunto de principios, técnicos y procedimientos que se utilizan
para transformar la información reflejada en los estados financieros, en información
procesada, utilizable para la toma de decisiones económicas, tales como nuevas
inversiones, fusiones de empresas, concesión de crédito, etc.
 Año o período gravable: es el mismo año calendario que comienza el 1º de enero y
termina el 31 de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los
siguientes casos: a sociedades que se constituyan o liquiden dentro del año y a extranjeros
que lleguen al país o se ausenten de él durante el respectivo año gravable.

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 Bancos: registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda
nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior
 Base gravable: valor monetario o unidad de medida del hecho imponible sobre el cual se
aplica la tarifa para establecer el valor monetario del crédito fiscal o valor cuantitativo del
objeto de la obligación tributaria". Como ejemplo tenemos: en el impuesto sobre la renta la
base gravable se obtiene de restar de los ingresos netos totales los costos de producción,
las deducciones legales y, por último, las rentas exentas taxativamente señaladas por la
ley.
 Balance de prueba: informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con
indicación de sus saldos débitos y créditos.
 Balance general o balance de situación financiera: indicador que muestra la situación
financiera, económica y social de un ente público, expresada en unidades monetarias, a
una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y
situación del patrimonio público.
 Bien inmueble: son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro.
Bien mueble: son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por
sí mismas -como los animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa,
etcétera.
 Caja: fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en moneda
nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.
 Caja menor: fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar
pagos de menor cuantía.
 Causación: momento específico en que surge o se configura la obligación. Ejemplo:
contablemente los costos y gastos se causan siempre que nace la obligación de pagarlos,
así no se paguen en el mismo momento como cuando se vende la mercancía se causa el
IVA aunque este se pague posteriormente.
 Capital social: es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para
el desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los
estatutos sociales.
 Capital suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al
fondo social.
 Contabilidad: es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una
forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar,
y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
 Contrato: es un acto jurídico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un acuerdo de
voluntades de dos o más personas para crear obligaciones. Los contratos están destinados
a producir efectos dentro del campo patrimonial.
 Contribuyente: es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la
obligación sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir obligaciones
formales o sustanciales.
 Corrección monetaria: tasa que se identifica con el reajuste que se efectúa sobre el valor
de la unidad de poder adquisitivo constante, UPAC, la cual toma en cuenta la devaluación
de la moneda.
 Costo de producción: conjunto de erogaciones requeridas para la fabricación de los
bienes. Lo integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los
costos indirectos de fabricación.

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 Costo de ventas: es la parte del costo de producción o de adquisición de un bien que

corresponde a la mercancía vendida y que ha permitido la obtención de un ingreso.
Costo histórico: está constituido por el precio de adquisición, más las adicionas,
construcciones, mejoras, reparaciones locativas y contribuciones por valorización, menos
la depreciación.
 Cuenta: la cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa.
 Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de
una cuenta.
 Deducciones: son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad productora
de renta y las provisiones normalmente acostumbradas para la protección del capital.
 Depreciación: reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido
durante su vida útil estimada.
 Diferidos: erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del período
en que se incurren. Dentro de esta clasificación se encuentran los gastos pagados por
anticipado, los cargos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando representen
importes generarán una contraprestación futura por concepto de ganancias esperadas,
bienes o servicios.
 Documento soporte: son documentos soporte de origen interno aquellos que contienen
operaciones que no afectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas,
amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. Son de origen externo aquellos que
contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago,
recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen el registro de una
operación.
 Ecuación contable: identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos,
entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio).
 Ente económico: es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.
 Estado de pérdidas y ganancias: es el estado financiero que proporciona un resumen de
las situaciones que motivaron la utilidad o pérdida de los recursos económicos de una
empresa, en un determinado período.
 Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un
servicio prestado.
 Gastos pagados por anticipado: registra el valor de los gastos pagados por anticipado
que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
 Hechos económicos: es cualquier actividad u operación que realice la empresa. Una
compra, una venta, un crédito, un abono, etc.
 Ingresos: se refiere a las entradas económicas que percibe una persona natural, jurídica,
una empresa, organización, gobierno, entre otros.
 Ingresos recibidos por anticipado: cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere
decir que no se ha prestado el servicio o entregado el producto, por lo tanto, se adeuda al
cliente la contraprestación por el dinero recibido por anticipado.
 Maquinaria y equipo: valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del ente
público, adquiridos a cualquier título, para ser utilizados en el desarrollo de su función
administrativa o cometido estatal.

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 Mercancías: bienes muebles que son objeto de intercambio.

 Obligaciones financieras: comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente
económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito
o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del
exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
 Pasivo: son los recursos que representan los convenios de la entidad económica en
desarrollo de los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios.
 Proveedores: registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como
materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios.
 Renta gravable: está constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan
relación de causalidad con las actividades productoras de renta.
 Renta líquida: se determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos
ordinarios y extraordinarios realizados en el año o periodo gravable, que sean susceptibles
de producir un incremento neto de patrimonio en el momento de su percepción y que no
hayan sido expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, rebajas y descuentos
con los cuales se obtienen los ingresos netos.
 Registro contable: asiento o anotación contable que debe ser realizada para reconocer
una transacción contable o un hecho económico que afecte al ente público y atiende las
normas generales de causación y prudencia. Esta puede ser en el débito o en el crédito,
cumpliendo el principio de partida doble.
 Rentabilidad: beneficio que se obtiene de una inversión o en la gestión de una empresa.
 Servicio de acueducto: cuenta que representa la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido
estatal, y que tiene relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y
prestación de servicio de acueducto, durante un período.
 Servicios de energía: cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos
necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y
que tienen relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestación de
servicios, durante un período.
 Sociedad: es todo ente jurídico constituido de acuerdo con leyes extranjeras y cuyo
domicilio principal está en el exterior.
 Unidad monetaria: es la unidad monetaria para valorar las operaciones económicas,
presupuestales, financieras y patrimoniales de los entes públicos, en una expresión que
permita su agregación.
 Utilidades (pérdidas) netas en operaciones: diferencia entre las utilidades o pérdidas en
ventas y los gastos operacionales en los que ha incurrido la organización, en desarrollo de
sus actividades.

5. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
Consultorio contable y financiero. CENSEA. (2012). Términos básicos de la contabilidad.
Consultado el 19 de agosto de 2016, en:
http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-BASICOS-CONTABILIDAD.pdf
Coral, L., y Gudiño, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogotá, Colombia: McGraw Hill.

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Legis. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad.

Plan único de cuentas para comerciantes. Consultado el 19 de agosto de 2016, en
http://www.sanluis-antioquia.gov.co/apc-aa-
files/66623536626564363638393430363561/PUC_2008.pdf
Ureña Bolaños, O. L. (2011). Contabilidad básica. Consultado el 19 de agosto de 2016, en
http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-contabilidad-basica.pdf

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Fecha

05 de
Elaboró Dania Aurelia Rueda Experta temática septiembre de
Guanaro
2016
06 de
Revisó Didier Andrés Ospina
Asesor pedagógico septiembre de
Osorio
2016
07 de
Aprobó Andrés Felipe Valencia
Líder septiembre de
Pimienta
2016

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