El documento describe los posibles riesgos de fraude en diferentes áreas como contable, servicio al cliente, recursos humanos, aseo y limpieza y gerencia. Explica las causas como falta de profesionalismo y honestidad, y los efectos como pérdidas económicas y desfalcos. También presenta un plan de mejoramiento para cada área con el fin de mitigar los riesgos.
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El documento describe los posibles riesgos de fraude en diferentes áreas como contable, servicio al cliente, recursos humanos, aseo y limpieza y gerencia. Explica las causas como falta de profesionalismo y honestidad, y los efectos como pérdidas económicas y desfalcos. También presenta un plan de mejoramiento para cada área con el fin de mitigar los riesgos.
El documento describe los posibles riesgos de fraude en diferentes áreas como contable, servicio al cliente, recursos humanos, aseo y limpieza y gerencia. Explica las causas como falta de profesionalismo y honestidad, y los efectos como pérdidas económicas y desfalcos. También presenta un plan de mejoramiento para cada área con el fin de mitigar los riesgos.
El documento describe los posibles riesgos de fraude en diferentes áreas como contable, servicio al cliente, recursos humanos, aseo y limpieza y gerencia. Explica las causas como falta de profesionalismo y honestidad, y los efectos como pérdidas económicas y desfalcos. También presenta un plan de mejoramiento para cada área con el fin de mitigar los riesgos.
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AREA DESCRIPCION AGENTE GENERADOR
• Encubrimiento de acciones o tareas • Cajeros
no desarrolladas para beneficio • Auxiliares contables propio o de un tercero. • Gerentes • Falsificación de documentación. • Tesoreria • Favoritismo hacia un tercero. • Manejo inadecuado de información confidencial. • Manipulación de archivos. CONTABLE • Ocultar la información. • Tráfico de Influencias.
• Abuso de confianza para favorecer • Secretarios
a un tercero. • Servicio de atención en • Favoritismo. línea y personal • Intereses particulares. • Vendedores • Ocultar datos de usuarios. • Cajeros • Mala atención (ser grosero, impaciente, uso inadecuado del SERVICIO AL CLIENTE leguaje, etc.)
• Malos tratos a los empleados. • Jefe encargado de
• Injusticias laborales. recursos humanos • Ocultar datos importantes de los • Empleados trabajadores. • Gerente • Favoritismo hacia algún trabajador en especial. •Contratar personas inexpertas RECURSOS HUMANOS •Equipo de limpieza •Talento humano
• Pérdida de los bienes e
infraestructura debido a un mal ASEO Y LIMPIEZA mantenimiento • Mala imagen al no tener un orden • Demora y mal rendimiento en aseo general • Falta de recursos para llevar acabo la labor del aseo
• Baja ejecución de metas de los •Gerente
planes, programas o proyectos •Jefes institucionales. •Administradores • Retrasos en el reporte de los • instrumentos de planeación para el seguimiento y control • Falta de oportunidad para la toma de decisiones frente a los resultados de la gestión de la entidad • Uso de poder para tomar decisiones sobre recursos que favorezcan a un tercero. GERENCIA • Deficiencia en la comunicación y seguimiento de los lineamientos institucionales CAUSAS EFECTOS RIESGOS • Falta de profesionalismo • Perdidas económicas Posible elaboración indebida o • Falta de honestidad • Desfalques manipulación intencionada de • Falta del conocimiento detallado de • Dinero sin razón de detalles estudios e informes que las personas contratadas • soporten negocios y clientes estratégicos para beneficio propio o de terceros.
• Falta de preparación profesional • Pérdida de imagen Posible divulgación de
• Falta de valores éticos con la • Pérdida de clientes información comunidad • mal intencionada que • Problemas personales (que no perjudique a la tienen nada que ver dentro del Entidad en los canales propios entorno laboral) del • Estrés, dolor de cabeza entre otras Banco (Redes sociales) por una indisposiciones que deben ser mala atencion al cliente controladas frente a la atención al cliente
• Mal rendimiento en el área de • Incumplimiento en el Mal rendimiento en la
trabajo diligenciamiento de los formatos actividad economica del • Desacuerdos de compañeros definidos en el procedimiento de banco, falta de • Incumplimiento de objetivos entrega de cargo. profesionalismo a la hora de • • Discontinuidad en las prsentar trabajos y • actividades ejecutadas en el disminucion de clientela al mal área desempeño. • Incumplir con el propósito de mejora institucional permanente. • Demora de entrega de dotacion • Mala presentacion en areas en Comentarios negativos • Mala actitud de los trabajadores las que los clientes pueden ver referente a la suciedad e • Falta de compromiso un mal rendimiento de trabajo: incomodidad del entoro • Deterioro de bienes e infrestructura como lo son los baños, la sala de laboral. Disminucion de espera; tambien en las oficinas y clientes ya que no da buena demas areas donde lo primordial imagen un lugar sucio y con es tener un ambiente limpio y mala presentacion. agradable.
• falta de planeación o incorrecta • Incumplimientos legales Disminucion de credibilidad
planeación • Hallazgos de control frente al ente en el cual se • Falta de organización de los • incumplimientos a los labora o es encargado, compromisos por parte de los procedimientos y políticas mpuntualidad a la hora de responsables establecidas por la entidad presentar los inofrmes • Falta de análisis de la información • demoras en la entrega de referentes a las diferentes reportada información y generación de areas, ya que con esto • Falencias en los controles para el informes conocemos el renidmiento y si manejo de recursos • Pérdida de credibilidad de la con el simple hecho de no • Falta de apropiación de los entidad haber puntualidad y exigencia funcionarios para su implementación. • Prestación del servicio a la hora de recoger los deficiente informe asi mismo sera la responsabilidad de la empresa. PLAN DE MEJORAMIENTO Llevar su respectivo orden a la hora de dar veracidad frente a la entrega de informes de rendimientos respecto al area contable, el puesto debe tenerlo una persona recta repecto a valores ya que se necesita una persona muy profesional para la manipulacion de todos estos documents confidenciales.
Capacitar a los encargados de tratar
con servicio al cliente con talleres, charlas. Para que tengan su adecuado conocimiento respecto al buen trato.
Que el trato que se le de a los
empleados se el idoneo y sin preferencias, ser claros a detallar las posibles faltas, sin necesidad de cubrirlas, todo esto es importante para que un equipo de trabajo sea el indicado y haga sus tareas en el mejor estado. Los encargados de los oficios de aseo sen responsables y permanentemente hagan su trabajo y que la presentacion de un buen enorno da mucho que decir, aun asi saiendo que la empressa les brinda los instrumentos necesarios para que laboren correctamente.
La gerencia es una de las areas mas
importantes ya que es donde llegan los rendimientos de las demas areas de una entidad, esta visualiza que todo este transcurriendo como lo han establecido en metas y objetivos. Por eso la responsabilidad y seriedad de los usuarios encargados de esta area debe ser una de las mejores de la empresa.