Documentos Electrónicos Inteligentes

Documento
El código de barras de recaudo impreso en los documentos de transacción (facturas electrónicas,
cupones de pago, recibos de consignación, carnets y otros) permite que un lector de código de
barras identifique con certeza: Quien recauda, Quien consigna, Valor y Fecha.

MIL
HOJAS

PBX (574) 2767676

Fax. (574) 3232500 - 3231120
Web site: www.milhojas.com.co

CUFE: 166440513e19f7ad87ada552c39b002fc0fe4253

Beneficios: CLIENTE:
C.C. o NIT: 8050
FECHA ELABORACIÓN:

VENDEDOR:
2009 - 04 - 22
FECHA VENCIMIENTO:

ZONA:
2009 - 05 - 22

- Plena identificación del pago en línea y en tiempo real. DIRECCIÓN: CARRERA 30 No. 8 - 60
TELÉFONO: 1050
9050 POBLADO

CONTACTO: Mateo Cardona Perez CONTADO 978265

REFERENCIA DESCRIPCION - CONCEPTO CANTIDAD BODEGA VALOR UNITARIO TOTAL

- Automatización del proceso de conciliación. 1000

1001
ENCICLOPEDIA ILUSTRATIVA NUESTRO PLANETA
CUADERNO ARGOLLADO
14
10
14-28
14-28
235,000.00
1,000.00
3,290,000.00
10,000.00

- Reducción en el costo de las consignaciones nacionales.

- Aceptado por el el 99% de los bancos y entidades

recaudadoras.

-Reemplaza los formatos de consignación manual OBSERVACIONES: SUBTOTAL

RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO DESCUENTO 0
MUCHAS GRACIAS POR PREFERIRNOS, ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR VALOR IVA 528,000
USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO.
FLETE
- Permite recaudo en poblaciones a través de corresponsales USUARIO: TOTAL
REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL. RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA
no bancarios.
FIRMA Y SELLO - RECIBIDO
- ORIGINAL -
! NumRot Version:Fac8 / FMcx20090420.ps www.numrot.com

Pasos a seguir: MIL

HOJAS COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.

1. Contactar a Visual Systems al tel: (574) 312 1370 o en NIT. 100.200.300-1

Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11

PBX (574) 2767676

la página web www.numrot.com www.milhojas.com.co

(415)1234567890123(8020)1001(3900)03840000(96)20090522

REFERENCIA DE PAGO No. 1001

CLIENTE: SUPERMERCADO FIESTA
C.C. o NIT: 9050
FACTURA DE VENTA No. 1001
DIRECCIÓN: CARRERA 30 No. 6 - 11
2. Aprobar convenios de recaudo con código de barras en TELÉFONO: 1050
FECHA ELABORACIÓN:
2009 - 04 - 22
FECHA VENCIMIENTO:
2009 - 05 - 22

los bancos y entidades recaudadoras. CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE:

BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-0
BANCO No. CHEQUE VALOR

BANCO DE BOGOTÁ CTA CTE. No. 55555444-1

No. DE CHEQUES: TOTAL CHEQUES
TOTAL EFECTIVO

Qué identifica el Código de Barras de Recaudo? - BANCO -

El código de barras de recaudo está conformado por identificadores (415) Empresa, (8020) Referencia, (3900) Valor y (96) Fecha,
que permiten reconocer la información detallada del recaudo. El código de barras de recaudo es sólo numérico.

(415)1234567890123(8020)1001(3900)38400(96)200905522

(541) Obligatorio (8020) Obligatorio (3900) Opcional (96) Opcional

Empresa Referencia de pago Valor a pagar en pesos colombianos Fecha máxima de pago
Ej: 123456789123 Ej: 1001 Ej: 38400 Ej: 20090522

Identifica el número asignado por Gs1 Identifica la referencia de pago, Identifica el valor a pagar. Campo Identifica la fecha máxima de pago.
Colombia. Campo fijo de 13 puede ser el NIT, la cédula, el variable desde 2 hasta 14 Campo fijo de 8 posiciones
posiciones obligatorio. Este número número de factura, etc. Campo posiciones. Campo obligatorio para (AAAAMMDD), Campo obligatorio
se relaciona con un # de cuenta por variable de hasta 24 posiciones. entidades de servicios públicos y para entidades de servicios públicos
banco. Identifica quién recauda. Identifica quién consigna. opcional para otras entidades y opcional para otras entidades

Desde 2004 Desde 2012 VSDC s.a.s

Carrera 43 DD No 8 - 42
Voluntario Directo Habilitado: 000778 Medellín Colombia
CO16.00936 Tel:(574) 312 1370
Proveedor Tecnológico Autorizado: 002547

NumRot Versión: NumRot Código de Barras 20180508 www.numrot.com

 Ciclo de GENERACIÓN, RECAUDO y CONCILIACIÓN de facturas con
Código de Barras y pagos Electrónicos.

Repositorio
Empresa WEB

XML

e - Factura CUFE XML

Factura # 1001
MIL
HOJAS Cra 43 DD No.8- 42
PBX: 312 13 70- FAX: 268 92 97 FACTUR
A CAMBIARIA
DE COMPR AVENTA
e-mail: [email protected]
www.numrot.com No. 68498
Medellìn, Colombia

FECHA DOCUMENTO: FECHA VENCIMIENTO:

CLIENTE: SUPERMERCADO FIESTA
99.745.878-9 26-OCT-2006 28-NOV-2006
NIT/C.C:
FECHA ELABORACIÓN: HORA ELABORACIÓN:
DIRECCIÓN: CARRERA 10 No. 43- 11
26-OCT-2006 13:12:50
TELÉFONO: 793 60 39
FORMA DE PAGO: No. PEDIDO:

3. CONCILIACIÓN 1. GENERACIÓN
REPRESENTANTE LEGAL: JAIME GALLEGO CONTADO 978265

REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD BODEGA PRECIO TOTAL

001 INSUMOS REF. 091A 108 14 - 28 1,051 113,508

002 INSUMOS REF. 092B 58 15 - 29 1,200 69,600

SUBTOTAL 183,108
DESCUENTO16% 0
IVA 29,297
FIRMA RECIBIDO FLETE 0
USUARIO: JEFERSO
N ALVAREZ - BODEGA1 TOTAL 212,405
La presente factura cambiaria se asimila en sus efectosa una letra de cambio (art774cdec.) OBSERVACIONES:
Los intereses moratorios serána la tasa máxima legal vigente.
Autorizo expresamente para que en el caso de incumplimiento de la(s) obligación(es) sea FELIZ NAVIDAD LES DESEAMOS.
reportado al banco de datos de FENALCO (Procredito)o cualquierotro. ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR.
Favor consignar en la cuenta de ahorros No.1- 367905 Conavio en la cuenta corriente USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO
No. 430- 0565893-3 Banco de Bogotáa nombre de Jorge Grajales.

- ORIGINA
L-

MIL FACTUR
A CAMBIARIA
HOJAS
DE COMPR AVENTA
No. 68498 (415)1234567890123 (8020)68498(3900)257000
REFERENCIA: 997458789
COMPRADOR NIT O CEDULA BANCO CTA.CTENo. No. DEL CHEQUE VALOR

JAIME GALLEGO 99.745.878-9

FECHA DE PAGO: 26-OCT-2006

BANCOS:
BANCOLOMBIA 312984548 No. DE CHEQUES TOTAL CHEQUES
BANCO DE BOGOTÁ 798621554 TOTAL EFECTIVO
TOTAL A PAGAR 257,000
NumRot Versión: Fac9/ FMH20050905.ps -BANCO- 1

Con Datos de Recaudo 7x24

de Factura # 1001
2. RECAUDO Cliente

COMERCIALIZADORA
MIL HOJAS S.A.
NIT. 100.200.300-1
Tarjeta de Recaudo
SURTIR.SA N LUIS MIL
NARANJ O QUINTER O RODRIGO HOJAS
C.C.o NIT. 17.300.090
Código Interno: 100101
Centro Oriental

Banco (415)7707194509007(8020)173000900000100101

REFERENCIA : 173000900000100101
PAGUE EN: BANCOAGRARI O 12672

MEDELLÍN
: (4) 356 21 56 BOGOTÁ: (1) 652 13 98
CARTAGENA: (5) 217 89 65
www.milhojas.com

CUPONES DE RECAUDO FACTURA Y UN CUPÓN DE RECAUDO INTEGRADO FACTURA CON PAGOS EXTEMPORÁNEOS
MIL MIL MIL
HOJAS HOJAS HOJAS MIL
HOJAS
INMOBILIARIA CITY RAIZ .S.A.S. IVA Régimen Común INMOBILIARIA CITY RAIZ .S.A.S. IVA Régimen Común
PBX (574) 2767676 NIT. 800.244.605 - 5 Actividad Económica 6820 NIT. 800.244.605 - 5 Actividad Económica 6820
Fax. (574) 3232500 - 3231120
Circular 4 # 66B - 06 1er Piso Autoriza Resolución DIAN No. 110000640025 Circular 4 # 66B - 06 1er Piso Autoriza Resolución DIAN No. 110000640025
Web site: www.milhojas.com.co PBX (574) 2767676
MIL HOJAS S.A.
(415)7707008700002(8020)0132
MIL HOJAS S.A.
(415)7707008700002(8020)0132 Conmutador: 411 7372 Fax: 403 7496 De Agosto 04 2015 Conmutador: 411 7372 Fax: 403 7496 De Agosto 04 2015
Referencia No. 0132 NIT. 100.200.300-1 Referencia No. 0132 NIT. 100.200.300-1 Referencia No. 0132 Fax. (574) 3232500 - 3231120 E-mail: facturació[email protected] Factura por Computador desde 50001 Hasta 1 E-mail: facturació[email protected] Factura por Computador desde 50001 Hasta 1
Web site: www.milhojas.com.co
CLIENTE: CLIENTE1 CLIENTE: CLIENTE1 CLIENTE: CLIENTE1
FECHA DE PAGO FECHA DE PAGO Banco No. Cheque Valor
CUFE: 166440513e19f7ad87ada552c39b002fc0fe4253 Factura de Venta No. 65368 Factura de Venta No. 65368
TOTAL EFECTIVO TOTAL EFECTIVO Señores: GRISALES GIRALDO DIEGO EDISON Fecha Factura: 1 Mayo 2016 Señores: GRISALES GIRALDO DIEGO EDISON Fecha Factura: 1 Mayo 2016
TOTAL CHEQUE TOTAL A PAGAR
FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO: CC / Nit: 8102689 Contrato: 47 Fecha Vencimiento: 11/05/2016 Nit: 8102689 Contrato: 47 Fecha Vencimiento: 11/05/2016
TOTAL A PAGAR CLIENTE:
2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22 Nombre Propietario: AGUDELO MARIA EUGENIA Nombre Propietario: AGUDELO MARIA EUGENIA
OBSERVACIONES No. Cheques TOTAL CHEQUE C.C. o NIT: 8050 Dirección del Inmueble: CQ 2 66 B 128 AP 701 Dirección del Inmueble: CQ 2 66 B 128 AP 701
Valor Valor SI PAGA ANTICIPADO para obtener descuento debe llenar el formato VENDEDOR: ZONA:
No. Factura Total Valor Descuento Neto a
cliente, informando la factura a la que le hizo el pago.
TOTAL A PAGAR
DIRECCIÓN: CARRERA 30 No. 8 - 60 Urbanización EDIFICIO PALERMO MEDELLÍN Nit Propietario: 43048406 Urbanización EDIFICIO PALERMO MEDELLÍN Nit Propietario: 43048406
Nota Factura Ret. Fuente Financiado Pagar
9050 POBLADO
FECHA DE PAGO LÍNEA 3 Canon Desde: May 1 - May 31 LÍNEA 3 Canon Desde: May 1 - May 31
PAGUE EN: BANCOLOMBIA 6166260796-4 TELÉFONO: 1050
BANCO DE BOGOTA 250081569
BANCO AV VILLAS 501 411540
CONTACTO: Mateo Cardona Perez CONTADO 978265 Concepto Descripción Descuento Valor Fechas de pago REFERENCIA No. 02102689
BANCO DE OCCIDENTE 400-07304-5
BBVA 292 003225 REFERENCIA DESCRIPCION - CONCEPTO CANTIDAD BODEGA VALOR UNITARIO TOTAL 100 CANON DE ARRENDAMIENTO 0 820,000 PAGO ORDINARIO 2016/05/05 VALOR A PAGAR $820,000
BANCO AGRARIO 133 1051776-1 2
1000 ENCICLOPEDIA ILUSTRATIVA NUESTRO PLANETA 14 14-28 235,000.00 3,290,000.00
1001 CUADERNO ARGOLLADO 10 14-28 1,000.00 10,000.00 3
4
- CLIENTE - 5
! - BANCO (EFECTIVO) - - BANCO (CHEQUE) -
6
MIL MIL MIL 7 (415)1234567890123(8020)08102689(3900)820000(96)20160511
HOJAS HOJAS HOJAS 8
9 PAGO EXTRAORDINARIO2016/05/12
1: VALOR A PAGAR$850,000
10
PBX (574) 2767676
Fax. (574) 3232500 - 3231120 1
Web site: www.milhojas.com.co (415)7707008700002(8020)0132 (415)7707008700002(8020)0132 2
MIL HOJAS S.A.
Referencia No. 0132 Referencia No. 0132 NIT. 100.200.300-1
Referencia No. 0132 3
4
CLIENTE: CLIENTE1 CLIENTE: CLIENTE1 CLIENTE: CLIENTE1
5 (415)1234567890123(8020)08102689(3900)850000(96)20160520
FECHA DE PAGO FECHA DE PAGO Banco No. Cheque Valor
6
TOTAL EFECTIVO TOTAL EFECTIVO 7 PAGO EXTRAORDINARIO2016/05/20
2: VALOR A PAGAR$900,000
TOTAL CHEQUE TOTAL A PAGAR
TOTAL A PAGAR

OBSERVACIONES No. Cheques TOTAL CHEQUE

Valor Valor SI PAGA ANTICIPADO para obtener descuento debe llenar el formato
No. Factura Total Valor Descuento Neto a TOTAL A PAGAR Observaciones: Subtotal $ 820,000
Nota Ret. Fuente Pagar cliente, informando la factura a la que le hizo el pago.
Factura Financiado
FECHA DE PAGO Observaciones IVA $ 0 (415)1234567890123(8020)08102689(3900)900000(96)20160530
PAGUE EN: BANCOLOMBIA 6166260796-4 OBSERVACIONES: SUBTOTAL Rete $ 0
BANCO DE BOGOTA 250081569 Rete IVA $ 0 Código Banco Cheque No Valor
BANCO AV VILLAS 501 411540 RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO DESCUENTO 0 CREE
BANCO DE OCCIDENTE 400-07304-5 MUCHAS GRACIAS POR PREFERIRNOS, ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR Total $ 0
VALOR IVA 528,000
BBVA 292 003225 USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO. $ 820,000
BANCO AGRARIO 133 1051776-1 FLETE
USUARIO: TOTAL Pague oportunamente dentro de los (5) primeros días de cada período... Evitese sanciones. CANT. CHEQUES TOTAL CHEQUES

REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL. Para efectos de Rete/Fte certificar dicha retención a nombre del propietario. Art. 394 Est. Trib. EFECTIVO
RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA
- CLIENTE - - BANCO (EFECTIVO) - - BANCO (CHEQUE) - VALOR PAGADO
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a una letra de cambio
según Art. 774 Cód. Comercio
Pague en:

FIRMA Y SELLO - RECIBIDO BANCOLOMBIA CONVENIO 12345

Recibí Fecha de Recibo: Día / Mes / Año

Beneficios: ! NumRot Version:Fac8 / FMcx20090420.ps

MIL
www.numrot.com - ORIGINAL - Solo puede pagar el Valor Total en Efectivo ó Cheque
Apreciado cliente puede realizar este pago a través de nuestra página WEB:

Permite diseñar un plan de pagos.

HOJAS COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.
Firma y CC/Nit
NIT. 100.200.300-1

Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11 NumRot 2.0 Versión: Fac3 / FAcx20110611.ps - MUESTRA - - ARRENDATARIO- - BANCO -
PBX (574) 2767676 (415)1234567890123(8020)1001(3900)03840000(96)20090522

TARJETA PLÁSTICA PARA RECAUDO www.milhojas.com.co

REFERENCIA DE PAGO No. 1001
CLIENTE:
C.C. o NIT:
SUPERMERCADO FIESTA
9050
FACTURA DE VENTA No. 1001 PAGOS EN EFECTIVO O CHEQUE
DIRECCIÓN: CARRERA 30 No. 6 - 11 FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO:
COMERCIALIZADORA TELÉFONO: 1050 2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22
MIL HOJAS S.A.
NIT. 100.200.300-1 CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE: BANCO No. CHEQUE VALOR
BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-0
BANCO DE BOGOTÁ CTA CTE. No. 55555444-1
No. DE CHEQUES: TOTAL CHEQUES
TOTAL EFECTIVO

SURTIR.SAN LUIS - BANCO -

MIL
NARANJO QUINTERO RODRIGO HOJAS
C.C. o NIT. 17.300.090
Código Interno: 100101
Centro Oriental
PAGOS EN EFECTIVO O CHEQUE

(415)7707194509007(8020)173000900000100101

REFERENCIA: 173000900000100101 Beneficios:

PAGUE EN: BANCO AGRARIO 12672
MEDELLÍN: (4) 356 21 56 BOGOTÁ: (1) 652 13 98
El cliente paga observando el detalle de cobro.
CARTAGENA: (5) 217 89 65
Puede pagar la factura completa, con control del monto y fecha.
Beneficios: www.milhojas.com

Fácil manejo y utilización por su forma y material

VSDC s.a.s
Carrera 43 DD No 8 - 42
Medellín Colombia
Documentos Electrónicos Inteligentes Tel:(574) 312 1370

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