PE SST 12 01.

LISTA DE AUTOCOMPROBACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES PARA PUESTOS DESARROLLADOS MEDIANTE TELETRABAJO

DATOS DEL EMPLEADO PÚBLICO QUE REALIZA TELETRABAJO:

Nombre y Apellidos:
Código de Puesto de Trabajo:
Puesto de Trabajo:
Centro de Trabajo:

Consejería:
Oficina a distancia donde realiza el teletrabajo:

Teléfono:
Correo electrónico:

LISTA DE AUTOCOMPROBACIÓN

Fecha autocomprobación:
Firma:

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 LISTA DE AUTOCOMPROBACIÓN1.

1.- TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS (PVD).

La utilización habitual y prolongada de equipos con PVD puede ocasionar trastornos visuales y
oculares, fatiga mental, molestias o dolor en la espalda, cuello y manos.

La mayoría de las veces esos trastornos tienen como causa la forma en la que se utilizan esos
equipos, mas que los equipos en sí mismos.

En general, los problemas pueden evitarse con un buen diseño del puesto de trabajo con PVD y
con unas buenas prácticas de trabajo.
Ajustar la silla y la pantalla de modo que se obtenga una postura confortable. Como norma
general, los brazos, muñecas y manos deben estar en posición horizontal y la altura de los
ojos debe ser aproximadamente igual a la parte superior de la pantalla. La distancia entre los
ojos y la pantalla debe estar entre 40 y 70 cm.
Asegurar que existe suficiente espacio de trabajo para contener los documentos y todo el
equipo necesario de trabajo.
Probar diferentes posiciones de la pantalla, teclado ratón y documentos hasta lograr la
distribución más adecuada para cada uno.
Si se utiliza un portadocumentos, colocarlo junto a la pantalla, a una altura, distancia e
iluminación similar a la de la pantalla, con el fin de reducir los esfuerzos de acomodación
visual.
Ubicar la mesa y la pantalla de modo que se eviten deslumbramientos o reflejos sobre la
pantalla. A ser posible colocar la pantalla de forma lateral a la entrada de luz natural. Nunca
ubicar la pantalla enfrente de una ventana que no disponga de cortinas o persianas para
1Antes de cumplimentar la lista de autocomprobación, lea detenidamente las instrucciones de utilización que hay al final de la
misma.

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evitar el deslumbramiento.
Ajustar el brillo y el contraste de la pantalla, para acomodarlos a la iluminación de la
habitación.
Asegurar que la superficie de la pantalla o del filtro antirreflejos si lo hay, están limpios.
Si además del uso de la iluminación general ambiental se requiere el uso de una fuente de
luz individual (tipo flexo), ésta no debe estar cerca de la pantalla para evitar que se origine
deslumbramiento.
Asegurar que existe suficiente espacio debajo de la mesa para permitir el movimiento de
las piernas. Retirar cualquier obstáculo como cajas u otros equipos.
Regular el respaldo de la silla de modo que se adapte a la parte inferior de la espalda. Los
pies deben estar bien apoyados en el suelo y a ser posible formando un ángulo recto con las
piernas. Si no puede conseguirse, utilizar un reposapiés.
Ajustar el teclado de modo que se obtenga una posición cómoda al teclear tratando de
mantener la mano, muñeca y brazo en línea recta. Se debe dejar suficiente espacio delante
del teclado para descansar las manos cuando no se está tecleando.
Ubicar el ratón de modo que se pueda alcanzar fácilmente y que se pueda utilizar con la
muñeca recta.
Ubicar la silla de forma que al utilizar el ratón el brazo no esté extendido. Apoyar el brazo
en la mesa y sujetar suavemente el ratón, descansando los dedos sobre los botones y
accionándolos suavemente.
Al utilizar el software, elegir unos caracteres de texto lo suficientemente grandes de modo
que permitan una lectura fácil cuando se está sentado en una posición normal.
Elegir los colores de modo que sean confortables a la vista, evitando letras rojas sobre un
fondo azul o viceversa a ser posible de forma que contraste la letra con el fondo.
Los caracteres deben ser nítidos y bien definidos y las imágenes nítidas.
No estar sentados en la misma posición durante largos períodos de tiempo. Es importante
cambiar de postura regularmente.

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 En los casos de períodos intensos de utilización de la pantalla, bien por la propia lectura de
la pantalla, por el uso intensivo del dispositivo de entrada de datos o por una combinación
entre ambos, se debería tratar de alternar el trabajo con otras tareas que demanden menores
esfuerzos visuales o músculo-esqueléticos.
Cuando lo anterior no es posible se deberían introducir pausas. Son más recomendables
pausas cortas y frecuentes que largas y escasas. Por ejemplo, es preferible realizar pausas de
10 minutos cada hora de trabajo continuo con la pantalla que realizar pausas de 20 minutos
cada dos horas.
Durante las pausas se debería relajar la vista (por ejemplo mirando algunas escenas lejanas
o cerrando levemente los párpados por unos segundos evitando la entrada de la luz) y
realizar ejercicios de relajación muscular.
2.- MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO.
Los resbalones y tropezones son causas de caídas durante los trabajos de carácter administrativo,
a veces incluso durante el movimiento o transporte de cargas. También se producen cortes y
pinchazos en la manipulación del pequeño material de oficina: tijeras, abrecartas, cúter,
chinchetas, etc., así como golpes contra objetos inmóviles (archivadores, cajones, etc.). La
mayoría de esos riesgos se pueden evitar adoptando sencillas medidas preventivas.

2.1.- Material de oficina.

Guardar los objetos cortantes (tijeras, abrecartas, cúter, etc.) en los cajones después de su
uso, ubicándolos en sus fundas.
Colocar las tijeras, abrecartas, etc., separadas de los bordes de las mesas para evitar su
caída.
Ordenar y recoger las mesas de trabajo y muebles accesorios, al finalizar la jornada de
trabajo.
No arrojar materiales u objetos cortantes a la papelera.

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2.2.- Resbalones y tropezones.
Prestar atención al estado del suelo, reparando cualquier irregularidad que pueda ser
causa de una caída, por ejemplo ladrillos sueltos, alfombras y moquetas sueltas o
desgastadas, etc.
No circular por zonas con el piso mojado o resbaladizo debido a procesos de limpieza.
No circular por zonas con bajos niveles de iluminación ni cuando existan objetos y
obstáculos en las zonas de tránsito que impidan una circulación normal.
No circular por zonas en las que existan cables sueltos por el suelo.
Mantener las zonas de paso libres de obstáculos tales como cajas, papeleras, etc.

2.3.- Escaleras.
Utilizar el pasamanos al circular por una escalera.
Evitar leer documentos mientras se circula por una escalera.
No se deben utilizar mesas, sillas, cajas, papeleras, etc. como “escaleras de mano” para
acceder a elementos en altura.
Comprobar las escaleras de mano, antes de utilizarlas, para asegurar que están en buen
estado (peldaños, tirante de seguridad, etc.).
Antes de usar una escalera de mano, asegurarse de que está bien extendida y apoyada
sobre una superficie regular.
No tratar de alcanzar objetos alejados del eje de la escalera de mano. Es mejor bajar de la
escalera, desplazarla y volver a subir.
Durante el tiempo que se está subido a la escalera, es importante tener una mano libre
para poder sujetarse.
No subir a la escalera manejando grandes pesos.
No trabajar en los últimos peldaños de la escalera de mano.

2.4.- Estanterías, armarios, archivadores.

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 Con el fin de evitar golpes al invadir zonas de paso, cerrar cada cajón después de utilizarlo
y siempre antes de abrir el siguiente.
Colocar los elementos más pesados en los cajones inferiores o en la parte más baja de las
estanterías.
Colocar el material en las estanterías de forma que no sobresalga de la base del estante.
Los cajones deben llenarse de atrás hacia delante y de abajo hacia arriba.
Cerciorarse de la estabilidad de estanterías, armarios y archivadores para evitar su caída.
No intentar sujetar un armario o estantería que se cae.

2.5.- Electricidad.
No manipular en las instalaciones eléctricas ni intentar reparar equipos de trabajo que
utilizan la electricidad (por ejemplo, ordenadores). Esas funciones solo deben hacerlas el
personal especializado.
No desconectar los equipos tirando del cable.
No utilizar “ladrones” que no garanticen la continuidad del conductor de tierra.
No sobrecargar los enchufes utilizando ladrones para alimentar varios equipos.
Evitar la presencia de cables por el suelo en las zonas de paso.
Desconectar los equipos cuando no se utilicen y siempre al finalizar la jornada de trabajo.
Evitar limpiar con líquidos cualquier equipo conectado a la corriente eléctrica.
Evitar salpicaduras (café, té, etc.) sobre los equipos conectados a la corriente eléctrica.
No conectar los equipos eléctricos con las manos húmedas o mojadas.

2.6.- Posturas forzadas y movimientos no adecuados.

No sentarse sobre una pierna o con las piernas cruzadas.
No sujetar el auricular del teléfono con el hombro y la cabeza.
Los giros sobre la silla no deben hacerse por movimientos bruscos del tronco, sino
ayudándose con los pies.

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 No forzar la postura para alcanzar objetos distantes. Levantarse para cogerlos.

3.- PREVENCIÓN DE INCENDIOS.

El aspecto más importante en la seguridad contra incendios es la prevención. La mayoría de los
incendios producidos se podrían haber evitado con una serie de medidas preventivas en el diseño
de los edificios y sus instalaciones, con un mantenimiento preventivo correcto y unas prácticas de
trabajo adecuadas.

Impedir la presencia simultánea de materiales combustibles y focos de ignición.

Mantener el orden y la limpieza en los puestos de trabajo. Se debe evitar acumular
materiales combustibles innecesarios y en especial alrededor de los aparatos eléctricos. No se
deben acumular materiales combustibles en espacios ocultos, tales como rincones, parte
inferior de las estanterías, etc.
No sobrecargar las tomas de corriente. Si es necesario utilizar ladrones, regletas o
alargaderas para conectar varios equipos eléctricos a una misma toma de corriente, es
necesario consultar previamente al personal competente.
Los fumadores deben utilizar ceniceros y deben asegurarse que no quedan colillas
encendidas.
No acercar focos de calor a materiales combustibles.
No colocar vasos con líquidos sobre aparatos eléctricos como ordenadores, impresoras,
escáneres, etc.
Al final de la jornada de trabajo, desconectar los aparatos eléctricos que no vayan a
utilizarse.
Avisar a los servicios técnicos correspondientes, lo más urgentemente posible, si se
aprecian anomalías en los aparatos e instalaciones eléctricas (olores sospechosos, superficies
calientes, etc.).
3.1.- Actuación ante un incendio.

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 Al detectar un incendio hay que mantener la calma, no gritar y actuar con rapidez
comunicando la emergencia al servicio de bomberos o al servicio de emergencias.
Si se encuentra capacitado y dispone de los medios de extinción adecuados y sin exponer
en ningún momento su integridad física, intente extinguir el fuego. Si no, abandone el centro
de teletrabajo desconectando si es posible los aparatos eléctricos y, cuando la magnitud del
fuego lo permita, cerrando las puertas y ventanas sin bloquear las cerraduras.
Si trata de utilizar un extintor, sitúese entre las llamas y la salida del centro de teletrabajo.
No se debe utilizar agua para apagar un fuego en equipos conectados a la red eléctrica.
Si se encuentra en presencia de humos, tápese la nariz y la boca con ropa húmeda. No
corra, camine agachado o reptando. Si se le prende la ropa no corra, tírese al suelo y ruede.
Si se encuentra atrapado por el fuego en un recinto cierre todas las puertas, tape con
trapos y alfombras (si es posible húmedos) las rendijas por donde penetre el humo, busque
una ventana exterior, y señale su situación. Si puede utilizar un teléfono llame a los bomberos
o al servicio de emergencias y dígales donde se encuentra.

4.- PRIMEROS AUXILIOS.

Una actuación rápida en un accidente puede salvar la vida de una persona o evitar que las
lesiones producidas puedan empeorar. Es importante tener unos conocimientos básicos
generales que permitan entender la organización de los primeros auxilios y si es necesario, poder
actuar como apoyo al trabajo de dichos equipos. La secuencia de actuación en caso de accidente
es Proteger, Avisar y Socorrer, secuencia conocida coloquialmente como P.A.S.

Proteger: Antes de actuar hemos de asegurarnos que tanto el accidentado como nosotros
mismos estamos fuera de todo peligro. Por ejemplo, un electrocutado no deber tocarse sin
asegurarse previamente que no sigue conectado a la red eléctrica y si lo está, habrá que
tomar antes las medidas oportunas, desconectando la energía eléctrica, o si ello no es
posible, mediante equipos aislantes de la electricidad.

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 Avisar: Hay que activar el sistema de emergencia avisando de la existencia del accidente a
los servicios sanitarios a través del teléfono 112.
Socorrer: Una vez que se ha protegido y avisado, hay que socorrer al accidentado. Para ello
hay que reconocer sus signos vitales en este orden: 1.- Conciencia, 2.- Respiración y 3.- Pulso.
Es importante recordar que al accidentado hay que tratarle con urgencia, no trasladarle con
urgencia.

5.- OBSERVACIONES.
Descripción de tareas:
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¿Cree que en su puesto de trabajo necesita adoptar alguna medida preventiva que no aparece
propuesta en la lista de autocomprobación? (Sí/No).
En caso afirmativo, describa brevemente cuáles:
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¿Considera necesario la evaluación del puesto de trabajo en su oficina a distancia por parte del
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales? (Sí/No).

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 INSTRUCCIONES DE UTILIZACIÓN DE LA LISTA DE AUTOCOMPROBACIÓN

La presente lista de autocomprobación, solamente podrá ser utilizada por aquellos empleados
públicos que presten sus servicios a través de teletrabajo, conforme al Decreto 16/2018, de 7 de
junio, por el que se regula la modalidad de prestación de servicios en régimen de teletrabajo en
la Administración de la Comunidad de Castilla y León, y utilicen medios telemáticos en su oficina
a distancia.

La lista cubre cinco aspectos preventivos para los trabajos de carácter administrativo que el
empleado público realizará en su oficina a distancia:
1.- Trabajo con pantallas de visualización de datos (PVD).
2.- Medidas de seguridad en los trabajos de carácter administrativo.
3.- Prevención de incendios. Actuación ante un incendio.
4.- Primeros auxilios.
5.- Observaciones.

El empleado público deberá comprobar uno a uno los ítems que componen cada aspecto
preventivo. Cuando acepta cada ítem ( ) significa que:
a) Ha adoptado la medida preventiva propuesta.
Por ejemplo:
Ubicar la mesa y la pantalla de modo que se eviten deslumbramientos o reflejos sobre la
pantalla. Nunca ubicar la pantalla enfrente de una ventana que no disponga de cortinas o
persianas para evitar el deslumbramiento.
b) Entiende la medida preventiva propuesta y la aplicará cuando se presente la situación descrita.
Por ejemplo:
No se deben utilizar mesas, sillas, cajas, papeleras, etc. como “escaleras de mano” para
acceder a elementos en altura.

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Durante la comprobación de la lista, el empleado público puede consultar la información escrita
que se incluye como anexos a esta lista de autocomprobación:

- Recomendaciones básicas para trabajar con pantallas de visualización.

- Riesgos y recomendaciones básicas de seguridad en oficinas.
- Riesgos y recomendaciones básicas de seguridad en orden y limpieza.
- Normas básicas de seguridad en instalaciones eléctricas.
- Método de empleo de un extintor.
- ¿Qué hacer? ¿Cómo actuar? En caso de emergencia.
- Normas básicas para prevenir los accidentes in itinere.

Además, puede consultarse más información en www.empleopublico.jcyl.es en el apartado de

prevención de riesgos laborales, o bien contactar, a través del Portal del Empleado Público,
telefónicamente o por correo electrónico con el Servicio de Coordinación y Prevención de Riesgos
Laborales ([email protected]).

Una vez cumplimentada la lista de autocomprobación, la deberá firmar y enviar al responsable

del centro de trabajo del que dependa el empleado público. Este a su vez, la remitirá al Servicio
de Prevención de Riesgos Laborales correspondiente.

El empleado público podrá solicitar al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, la evaluación

del puesto de trabajo en su oficina a distancia. Se llevará a cabo la visita a la oficina a distancia
solamente cuando el Servicio de Prevención considere que es necesaria y con la autorización por
parte del trabajador.

En el caso de requerirse la adopción de medidas preventivas en la oficina a distancia, será

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responsabilidad del empleado público su implantación.

ANEXOS

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