Informe de Gestion de Quipos Medicos Año 2020

Guadalajara de Buga.
17 de enero de 2020
Señores
REDESIMAT CLINICA DE FRACTURAS S.A.S.
La ciudad
ASUNTO: INFORME DE GESTION DE EQUIPOS MEDICOS AÑO 2019
En el presente informe se da a conocer la gestión realizada por el área de

mantenimiento de equipos médicos, consolidando los aspectos más relevantes
ejecutados en el año 2019. El informe se distribuirá en 4 fases en las cuales se
describe la manera en que se llevó a cabo la gestión de los equipos médicos y los
cambios que se realizaron para mejorar el proceso.
FASE 1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL.
En este fase, se realizó el diagnostico situacional en el que se encontraban los

equipos de la clínica. Se realizaron las siguientes actividades:
 Verificación de funcionamiento de todos los equipos de la Clínica.

 Se realiza la inspección de accesorios faltantes en los equipos.
 Se evidencian equipos en mal estado los cuales deben ser revisados con
mayor minuciosidad con el fin de determinar su estado.
 Se ajusto la programacion del ronograma y se realizaron cambios en la
manera de ejecutar el matto preventivo lo que genero mejores resultados
en el proceso y en la gestión documental de los equipos.
 Se realizo el ajuste de los formatos para la verificación de funcionamiento
de los equipos en las áreas de urgencias, hospitalización, cirugía; como
también el formato de revisión de la torre de artroscopia.
FASE 2. DOCUMENTACION.
En esta fase, se evalúan los cambios que deben realizarse en las hojas de vida de
los equipos, se elaboran documentos para la gestión de los equipos y mejorar el
proceso. Se realizaron las siguientes actividades:
 Se revisan las hojas de vida de los equipos y la documentación que se tiene

de los mismos.
 Se elaboraron las fichas técnicas de los equipos Nuevos adquiridos por la
Clínica.
 Se elabora el plan de Mantenimiento Preventivo de los equipos, el cual

incluye el cronograma de mantenimiento de los equipos de todo el año
2019.
 Se elabora el plan de Metrología de equipos año 2019 de la clínica.
FASE 3. PLAN OPERATIVO DE LOS EQUIPOS.
En esta fase, llamamos Plan operativo de los equipos al desarrollo operativo de

revisión de equipos en cada una de las áreas, realizando las siguientes
actividades:
 Ejecución del Cronograma de Mantenimiento de los equipos médicos año

2019
 Ejecución del plan de Metrología de los equipos de la clínica año 2019
 Se realizan los mantenimientos correctivos pertinentes para mantener en
óptimas condiciones los equipos.
 Se efectúan cambios de algunos accesorios como lo son: Brazaletes,
peras, cables EKG, sensores de Saturación Spo2 entre otros. Estos
accesorios y repuestos se obtuvieron gracias a la gestión realizada por los
ingenieros biomédicos y al apoyo de aprobación de compra recibido por el
área financiera.
 Se realiza la gestión de recuperación de algunos equipos que se
encontraban en el Cuarto médico. Estos equipos requerían revisión técnica
y algunos accesorios que hacían falta para su funcionamiento. De aquí se
recuperó un monitor de signos que se puso en marcha en el área de
Urgencias.
 Se Recomendó comprar algunos accesorios o repuestos con el fin de tener
un stock del se tuviera acceso en el momento en que fuera requerido.
Algunos de estos repuestos fueron: brazaletes de 1 vía y 2 vías, peras para
tensiómetro, pinzas y chupas para electrocardiógrafo, algunos filtros
hidrofonicos, entre otros.
 Se han realizado capacitaciones en el manejo de los equipos.
 Se realizó la gestión para la adquisición de los siguientes equipos:
- Máquina de anestesia, monitores de signos para móviles, reguladores
de oxígeno, incubadora, tens, ems, equipos de diagnóstico para la sede
2 dotación de equipos para las móviles 1,2,3,4,5. Electrocardiógrafo
para el área de urgencias.
 ACTIVIDADES CORRECTIVAS MAS RELEVANTES:
AREA DE CIRUGIA
ARCO EN C: El equipo presento falla al momento de realizar disparo, este no lo

muestra en pantalla. El ingeniero Julian toro realiza la verificación y consecución
de los repuestos del equipo.
MONITORES DE SIGNOS RECUPERACION:

 Gestión para la adecuación y Fijación de los equipos en el área.
 Cambio de cables EKG Y Sensores de saturación.
MESA TRASLUCIDA:
 Reparación de control eléctrico
URGENCIAS
MONITOR DE SIGNOS MINDRAY BENEVIEW T5:

 Cambio de brazalete, revisión de encendido del equipo.
Nota Aclaratoria: se han realizado muchas más actividades correctivas a equipos

de diagnóstico como lo son cambios de brazaletes y peras en tensiómetros,
ajustes de parámetros en equipos, verificaciones con los patrones en los
electrocardiógrafos, revisiones de balanzas, revisión de glucómetros, cambio de
accesorios en electrocardiógrafo.
FASE 4. NOVEDADES EN CURSO.
En esta fase, se realizaron las actividades de apoyo general tendientes a mejorar

y dar cumplimiento con las exigencias del proceso como tal. Estas actividades
están encaminadas a mejorar y cumplir los requerimientos de la normatividad. Las
actividades realizadas fueron las siguientes:
 Apoyo en la adquisición de los equipos,en la que se compraron equipos y

se les levanto la documentación Correspondiente a las hojas de vida, ficha
técnica y demás documentos necesarios para el cumplimiento de la
normatividad.
 Se elaboró el cronograma de mantenimiento y se realizaron los
mantenimientos preventivos correspondientes.
 Se Elaboraron las hojas de vida de los equipos de las móviles 4 y 5, las
cuales fueron adquiridas y se debía cumplir con la normatividad vigente.
 Se realiza el seguimiento a los equipos en comodato.
 Se realiza la asesoría en la compra de equipo hospitalario y dotación.
 Asesoría para requerimientos eléctricos en equipos hospitalarios.
 Se elabora el Cronograma de mantenimiento año 2020, con los ajustes que
mejoraran la verificación de fechas y cumplimiento tanto del mantenimiento
preventivo como el correctivo.
ANEXOS
- CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO

MEDICOS AÑO 2020
Elaboró
JORGE ANDRES SANTANA P.

BIOINGENIERO

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En el presente informe se da a conocer la gestión realizada por el área de

FASE 1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL.

En este fase, se realizó el diagnostico situacional en el que se encontraban los

 Verificación de funcionamiento de todos los equipos de la Clínica.

 Se revisan las hojas de vida de los equipos y la documentación que se tiene

 Se elabora el plan de Mantenimiento Preventivo de los equipos, el cual

FASE 3. PLAN OPERATIVO DE LOS EQUIPOS.

En esta fase, llamamos Plan operativo de los equipos al desarrollo operativo de

 Ejecución del Cronograma de Mantenimiento de los equipos médicos año

ARCO EN C: El equipo presento falla al momento de realizar disparo, este no lo

MONITORES DE SIGNOS RECUPERACION:

MONITOR DE SIGNOS MINDRAY BENEVIEW T5:

Nota Aclaratoria: se han realizado muchas más actividades correctivas a equipos

FASE 4. NOVEDADES EN CURSO.

En esta fase, se realizaron las actividades de apoyo general tendientes a mejorar

 Apoyo en la adquisición de los equipos,en la que se compraron equipos y

- CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO

JORGE ANDRES SANTANA P.

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