Firma Electronica

Firma Electrónica
OBJETIVO:
 Determinar cuáles son la institución que brindan el servicio de firma electrónica en
Ecuador y, el proceso y requisitos necesarios para obtenerla.
INTRODUCCIÓN:
La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y
Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de abril de
2002, con última reforma de fecha 10 de febrero de 2014.
DESARROLLO:
El artículo 37 de la Ley de Comercio Electrónico señala que la ARCOTEL es la institución encargada de
certificar a las entidades de Certificación de Información y Servicios Relacionados Acreditados y Terceros
Vinculados. A continuación, el listado de las entidades autorizadas por la ARCOTEL para brindar el
servicio de firma electrónica:
1. Banco Central Del Ecuador
2. Registro Civil
3. Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.
4. Consejo De La Judicatura
5. ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.
Es importante señalar que las entidades certificadoras aprobadas en el país tenemos a una entidad
pública, como es el Banco Central del Ecuador; y una privada como es Security Data son la entidad
encargadas de otorgar los derechos. Siendo las otras entidades intermediarias o terceros vinculados en
el proceso.[1]
BANCO CENTRAL
 Es una entidad Publica

 Certifica a personas naturales y jurídicas (representante legal).
 El portal web de esta entidad es: http://www.eci.bce.ec/web/guest
 TOKEN (Es un dispositivo criptográfico USB, donde se almacena su certificado digital de forma
segura) - vigencia 2 años
 Emisión del Certificado de Firma Electrónica (token) - $ 30,00 + IVA
 Dispositivo Portable Seguro – Token - $ 35,00 + IVA
 Renovación del Certificado (válido por 2 años) - $ 20,00 + IVA
SECURITY DATA
 Es una entidad Privada

 Certifica a personas naturales y jurídicas.
 El portal web de esta entidad es: https://www.securitydata.net.ec/
 Costo $ 69,00 + IVA[2]
¿QUIÉNES PUEDEN OBTENER FIRMA ELECTRÓNICA?
El articulo enumerado primero seguido del artículo 13 de la Codificación de la Regulación de la Junta

Monetaria 1, publicada en el Registró Oficial 292 de fecha 23 de Julio de 1982 y última reforma del 17 de
febrero de 2017, establece que los certificados que emite el Banco Central del Ecuador tienen tres
niveles de firma:
1. Certificado de firma electrónica para persona jurídica

2. Certificado de firma electrónica para persona natural
3. Certificado de firma electrónica para funcionario público
Para el caso de una empresa se podría tramitar la firma electrónica para el representante legal y para
otros miembros de la empresa.[2]
PROCESO
1. Requisitos solicitados por el Banco Central del Ecuador
A. PEROSNAS JURIDICAS
En el caso de que la persona solicitante sea una persona jurídica los requisitos son los
siguientes:
 RUC de la empresa.
 Cédula de Identidad o pasaporte a color (en el caso de personas extranjeras)
digitalizados.
 Digitalizado de la Papeleta de votación actualizada, (Exceptuando a personas
mayores de sesenta y cinco años, a los ecuatorianos que habitan en el exterior,
a los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y a las personas
con discapacidad).
 Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el
Representante Legal de la empresa.
 Autorización firmada por el Representante Legal de la empresa. (En caso de
subrogación o delegación, se deberá adjuntar el oficio de encargo o
delegación).
B. FUNCIONARIOS PÚBLICOS
 Conocer el número de RUC de la institución
 Copia de Cédula o pasaporte a Color
 Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores
a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el
exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las
personas con discapacidad)
 Copia del nombramiento o acción de personal o certificado de recursos
humanos
 Autorización firmada por el Representante Legal.
C. PERSONAS NATURALES
 Copia de Cédula o pasaporte a Color
 Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a
sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior,
los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con
discapacidad)
 Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.[3]
2. Pasos a Seguir
Se debe acceder a la página del Banco Central del Ecuador y llenar un formulario en línea
de solicitud de firma electrónica. En un tiempo aproximado de setenta y dos horas (72) el
Banco Central enviará un correo electrónico de aprobación. El siguiente paso es realizar el
pago en el Banco Central de VEINTE Y SIETE DOLARES + IVA ($27 +IVA); para realizar el
pago se debe acudir con la autorización del Representante Legal conforme al modelo de
oficio proporcionado por el Banco Central. Luego con el comprobante de pago se debe
acudir al Registro Civil a retirar el archivo, el software y el Cd para la instalación de la firma
electrónica.[3]
USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA
El artículo 14 de la Ley de Comercio Electrónico señala que la firma electrónica tendrá igual validez y los
mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita. La firma electrónica se la podrá usar en entidades
públicas y privadas.
 Notarias
Las notarías no aceptan para su certificación los contratos firmados electrónicamente. La firma
electrónica tiene validez únicamente para la firma de contratos que sean enviados
electrónicamente, mas no para la firma de contratos físicos.
Para que la notaria pueda certificar un contrato firmado electrónicamente se requiere del
archivo en formato PDF y se debe realizar el proceso de desmaterialización del documento. Para
desmaterializar el contrato el notario debe revisar el mismo, la firma electrónica y firmar
electrónicamente. Luego de haberse realizado la desmaterialización del contrato, se procede a
la certificación del mismo. La notaria cobra dos valores, el primero por la desmaterialización y el
segundo por la certificación.
Las notarías no permiten la firma electrónica en un poder o en una declaración juramentada.
 Servicios Bancarios
El uso de la firma electrónica para servicios bancarios no está prohibido, sin embargo, no consta
normativa expresa que la regule para servicios bancarios. En principio la firma electrónica tiene
la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita.
Si es el caso de apertura de cuenta en un contrato de depósito si se puede utilizar la firma
electrónica. En el caso de hipotecas no es recomendable su uso, debido a que se celebra la
hipoteca mediante escritura pública y estaríamos frente a la situación de un doble valor a pagar
en la notaria por la desmaterialización y la certificación del contrato. En el caso de un crédito de
consumo si se podría utilizar la firma electrónica, sin embargo, en otro tipo de créditos y
préstamos bancarios no sería aceptado su uso debido a los principios de control de riesgos que
las instituciones financieras manejan. [3]
CONCLUSIÓN. –
 Es muy importante que se conozca sobre las entidades certificadoras de Firma

electrónica para el manejo de los nuevos procesos digitales establecidos por la crisis, y
que se conozca las ventajas y desventajas que cada una de las dos poseen.
 Es importante saber que las firmas electrónicas tienen la misma validez y efectos
jurídicos que una firma manuscrita, siendo la personas dueña de la firma responsable de
lo que se haga con ella, por lo que requiere un total cuidado en su tratamiento.
BIBLIOGRAFÍA
[1] «Listado de las Entidades de Certificación de Información y Servicios Relacionados Acreditados y

Terceros Vinculados, debidamente acreditadas. – Agencia de Regulación y Control de las
Telecomunicaciones». https://www.arcotel.gob.ec/listado-de-las-entidades-de-certificacion-de-
informacion-y-servicios-relacionados-acreditados-y-terceros-vinculados-debidamente-acreditadas/
(accedido jun. 30, 2020).
[2] 2013 a las 10:00pm Publicado por ANDREA VICTORIA HINOJOSA AVILA el abril 27 y V. blog,
«ENTIDADES CERTIFICADORAS DE FIRMA ELECTRONICA EN ECUADOR».
http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/entidades-certificadoras-de-firma-
electronica-en-ecuador (accedido jun. 30, 2020).
[3] D. Ecuador, «FIRMA ELECTRÓNICA». https://www.derechoecuador.com/firma-electronica (accedido
jun. 30, 2020).

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5. ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A.

 Es una entidad Publica

 Es una entidad Privada

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1. Certificado de firma electrónica para persona jurídica

1. Requisitos solicitados por el Banco Central del Ecuador

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 Es muy importante que se conozca sobre las entidades certificadoras de Firma

[1] «Listado de las Entidades de Certificación de Información y Servicios Relacionados Acreditados y

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