Análisis de Sistemas de Informacion Parte 3 - 25abril2020
Análisis de Sistemas de Informacion Parte 3 - 25abril2020
Análisis de Sistemas de Informacion Parte 3 - 25abril2020
NRC: 3367
NRC: 3367
Deyadira Villamil
Contenido
1 Introducción...................................................................................................................5
2 Objetivos.......................................................................................................................6
implementar. 11
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EMPRESAS 14
4 Conclusiones...............................................................................................................22
5 Bibliografía..................................................................................................................23
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1 Introducción
funcionan en búsqueda de un objetivo común para apoyar las actividades de una organización.
Pues incluyen las operaciones diarias de las empresas, La comunicación de los datos e informes
En la actualidad los sistemas de información, internet y otras redes globales están creando
nuevas oportunidades para la coordinación e innovación, métodos que ayudan a las compañías a
expandirse en el mercado, sin embargo, las personas los utilizan de manera específica para la
toma de decisiones y solución de problemas de manera efectiva, debido a que son estas las
Para tener más conocimiento hemos querido desarrollar esta actividad con el fin de ver la
importancia del manejo que tienen estos sistemas de información dentro de una compañía para lo
2 Objetivos
Observar la importancia que tienen los sistemas de información para las organizaciones al
Conocer los distintos sistemas de información manejados por una compañía para lograr
su punto de equilibrio.
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manipulación de estas de acuerdo a sus procesos hasta la entrega final de las mercancías , esto lo
Activos y Financiación del Terrorismo) el cual permite garantizar a sus clientes la transparencia
Esta entidad cuenta con varios sistemas de información los cuales son de uso permanente
para la realización de sus actividades en este caso solo vamos a escoger dos que nos llaman la
atención por su gran cantidad de módulos y beneficios que le brindan a esta organización.
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seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias. Estos sistemas pueden ser
Recursos Empresariales.
En este caso la compañía maneja su sistema de información operativa por la App IMPEL
WF sistema el cual se facilita en tiempo real la administración de sus inventarios y control de los
Este sistema cuenta con una gran cantidad de módulos como lo son los documentos de
transporte de la mercancía, hoja de vida de sus importadores y demás intermediarios que realizan
módulo de facturación y cartera para así poder brindar un mejor servicio a sus clientes y como si
fuera poco tiene una gran ventaja que se vincula directamente con el sistema de información
contable.
rapidez en su funcionamiento estas características son las que le permiten al sistema atreves de
Con los módulos que cuenta AINTERCARGA S.A.S. para el funcionamiento de sus
Contabilidad general
Nomina
Administración de terceros
Análisis financiero
Obligaciones financieras
Tesorería
Auditoria
Cartera
segura y confiable para continuar con la toma de decisiones y crear estrategias de mercado y
expansión en el territorio nacional con este sistema que se viene implementando desde hace
varios años se puede llevar el control directo de las demás sucursales ubicadas en la ciudad de
Cali y buenaventura.
Estos dos sistemas de información le permiten a la entidad tener una mejor organización
en sus operaciones lo que es satisfactorio tanto para el personal que labora en ella como para las
personas y clientes a quienes les ofrece su servicio de Almacenamiento Aduanero. pues esto le
es solicitada poder suministrarla a quien la solicite facilitando una buena calidad en sus servicios
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lo que determinara que sus clientes vuelvan muy frecuentemente a realizar sus procesos de
sus clientes aunque claro está que esto debe de ir de la mano con el equipo de trabajo calificado y
uno depende del otro y también se relacionan los módulos de cartera que trabajan conjuntamente
para así dar una mejor información en tiempo real a sus clientes generando la toma una mejor
Estos sistemas son de gran valor para la compañía pues le permiten de manera conjunta
un mejor funcionamiento y acceso a la información en tiempo real tanto a sus clientes como
administrativos lo cual les permite a estos sistemas hacer parte importante de los activos de la
entidad ya que son esenciales para su funcionamiento pues almacenan gran parte de la
Preguntas
Que uno de los integrantes tenía que tener el conocimiento previo de la organización para
compartirlo con los demás y así cada uno poder dar su aporte y tener conocimiento de la empresa
que se analizó. Además de compartirse información se debe hacer una investigación previa de la
Una de las dificultades que se presentó fue que no todos los integrantes de grupo tienen
tuvimos una muy buena ventaja que fue la página web de la entidad y que teníamos claros cuales
cuenta actualmente con dos sistemas de información HELISA y IMPEL, Estos dos sistemas
conservan y suministran gran cantidad de información para la compañía pero de cierta manera
seria muy bueno que la compañía contara con un sistemas más unificado y completo para lo cual
voy a presentar dos posibles propuestas que serían de mucha utilidad para la entidad ya que le
permitirán brindar un mejor servicio y atención a sus clientes tanto internos como externos.
gran mayoría de las áreas que hay una organización en este caso la parte administrativa,
financiera, operativa y logística con una gran cantidad de parámetros que permiten a la compañía
ofrecer y brindar sus servicios con una mejor calidad siempre buscando la satisfacción del
cliente.
datos, Administración y planeación, Escalabilidad. Lo cual permite a una empresa tener una
gestión del capital humano o la gestión financiera, entre otros. Además, dispones de servicio
cloud, para que puedas conectarte allá donde quieras y a través de cualquier dispositivo. Esta
herramienta utiliza una tecnología muy eficaz que permite una comunicación eficaz y a tiempo
real.
tener en un solo sistema toda su información sin necesidad de utilizar interfaces para unificar la
información como lo está haciendo con los programas de HELISA y IMPEL debido a que uno es
un programa contable y el otro es operativo sería muy ventajoso para la entidad tener toda la
información ya que ofrecería a sus clientes un mejor servicio pues tiene a la mano una
Este sistema es de gran importancia, dado que ayuda a la toma de decisiones adecuadas
trabajadores.
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ofrece un indicador clave para las entidades que guardan información confiable.
En este caso la compañía AINTERCARGA S.A.S. se beneficiará más con una ERP
como SAP BUSINESS ONE ya que le permite entregar de manera directa y rápida la
información que le soliciten sus clientes como puede ser el caso de la cartera o mercancía que
este en el depósito de manera eficiente y en tiempo real permitiendo también tener una sola base
de datos actualizada y no varias como sucede con los programas que actualmente maneja.
2. SAGE
lograr que crezca ágilmente, tiene varias características que permiten la rapidez,
cliente.
compra, simplifica al máximo la gestión de procesos financieros, Factura plus, Nomina plus
donde son controlados los resultados finales como: activos fijos, informes financieros.
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donde se garantiza las compras, la gestión de ventas, gestión de inventarios y atención al cliente.
Gestión de la producción: Tiene que ver con la gestión de la fabricación mediante un solo
mercado.
móviles, Recupera el control sobre procesos, Seguimiento del rendimiento en tiempo real,
Acelera la resolución de problemas. Hay muchos sistemas en el mercado que las empresas
pueden implementar, pero siempre se debe escoger pensando en los clientes. Una de las ventajas
fabricación.
uno de los activos más representativos para una empresa sin importar su tamaño será su
Robo interno de archivos y base de datos. es el robo de información que los empleados
de la empresa a diferentes niveles pueden hacer a través de usb, impresoras, correos electrónicos
da sobre todo cuando el empleado abre correos electrónicos o navega por sitios no seguros.
está amenazada cada vez que alguno de los trabajadores pierde o le es robado su celular, tableta o
incluso una USB en la que tenían información, que puede incluir contactos de clientes, bases de
relacionada con la empresa, ya sea a través de aplicaciones o correos electrónicos, pone en riesgo
esa información, ya que es bastante probable que en estas redes hayan rastreadores que roban
Siniestros y desastres naturales. la información también puede ser pérdida por daños a
Servicios cloud o en la nube. estos servicios no están libres de amenazas, entre las más
comunes están la fuga o pérdida de datos, fallas en los controles de acceso y vulnerabilidad de
los sistemas.
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en cualquier momento.
Correo Electrónico: Las comunicaciones por correo electrónico entre la empresa y sus
públicos de interés deben hacerse a través del correo homologado y proporcionado por la
empresa. No es permitido utilizar cuentas personales para comunicarse con los públicos de
interés de la organización, ni para transmitir cualquier otro tipo de información del negocio.
seguridad protegiendo su clave de acceso. El usuario es el único responsable por el buen uso de
Respetar la privacidad de las cuentas de otros usuarios del servicio, tanto dentro como
envío de mensajes.
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electrónico para enviar y recibir mensajes necesarios para el desarrollo de las labores propias de
El uso del correo electrónico propiedad de la compañía deberá ser usado solamente para
fines propios a la organización. En su uso el colaborador actuará siempre con respeto y cortesía;
no podrá crear, distribuir o reenviar mensajes que ofendan la dignidad, intimidad y buen nombre
de las personas, de las instituciones, o para realizar algún tipo de acoso, difamación, calumnia,
con intención de intimidar, insultar o cualquier otra forma de actividad hostil; de igual forma se
ejecución de las actividades de la organización y deben ser utilizados por el colaborador para
realizar las funciones establecidas para su cargo, por lo cual la compañía definió los siguientes
Abstenerse de usar sitios que salten la seguridad del servidor de acceso a Internet
(proxy).
El uso con fines comerciales, políticos, particulares o cualquier otro que no sea el laboral
forma actos ilegales, inmorales, engañosos y/o fraudulentos es una responsabilidad de los
que invadan la privacidad de los demás u otro tipo de materias, informaciones, mensajes o
cualquier material, información, mensaje o comunicación que pueda infringir o violar cualquier
patente, derechos de autor, marcas, secretos empresariales o cualquier otro derecho intelectual de
otra persona.
Violar las medidas de seguridad o las rutinas de autenticación del sistema o de la red.
usuarios es una práctica que, aunque puede ser una herramienta útil de trabajo, tiene implícitos
disponibilidad de la información, por lo tanto, su uso y aplicación debe ser controlado. Con este
El usuario que autoriza y dispone el recurso compartido es el responsable por las acciones
Se debe definir el tipo de acceso y los roles estrictamente necesarios sobre la carpeta
Debe tenerse claramente especificado el límite de tiempo durante el cual estará publicada
carpetas destinadas para tal fin en el servidor de archivos de usuarios, para que sean incluidos en
El acceso a carpetas compartidas debe delimitarse a los usuarios que las necesitan y
No se debe permitir el acceso a dichas carpetas a usuarios que no cuenten con antivirus
corporativo actualizado.
se comprometen a hacer uso adecuado de los dispositivos móviles para el acceso a los servicios
virtuales, correo, comunicaciones unificadas, redes virtuales privadas (VPN), entre otros,
públicas.
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El dispositivo móvil debe estar configurado para bloqueo automático por un tiempo de
inactividad a través de medios disponibles de configuración tales como contraseña, patrón huella
operación tecnológica. Estos controles deben incluir como mínimo los siguientes
procedimientos:
Copias de seguridad.
Verificación de cintas.
Medición de desempeño.
Aseguramiento de plataformas.
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muy importante que todo el personal sin importar el cargo o área de la que se
discos internos.
Informar a los empleados para que estén alerta ante cualquier situación extraña
que se pueda presentar, tales como encendido y apagado constante del router, o la
reiniciación de los aparatos de cómputo sin que se les haya dado esa orden.
Link:
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4 Conclusiones
permiten estar a la vanguardia del cambio generando mayores ingresos en cualquier entidad y
analizando datos que sirven para la toma de decisiones sobre los productos que dan un valor
sistema se le es más fácil brindar y ofrecer sus servicios, aunque claro está que es muy difícil ya
que estos sistemas son muy costosos generan impacto, pero es muy bueno ya que ofrece y brinda
5 Bibliografía
24.com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=3682&pg=&ed=
https://www.aintercarga.com/
https://www.sap.com/latinamerica/products/business-one.html
https://conectasoftware.com/apps/sage/