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Manual del Usuario

Devoluciones y/o Compensaciones

-Saldo a favor en Renta-
V. 2.0

Abril de 2019
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Contenido
1. Introducción ............................................................................................................................... 3
2. Formatos requeridos en el proceso de solicitud del Impuesto sobre la Renta ............... 4
3. Pasos a Seguir .......................................................................................................................... 5
3.1. Formato 1384: Información de Existencia y Representación Legal ....................... 14
3.2. Formato 1668: Información Constancia Titularidad Cuenta Bancaria ................... 16
4. Diligenciamiento de requisitos por Prevalidador ............................................................... 20
5. Radicación de la solicitud ...................................................................................................... 29
6. Desistimiento ........................................................................................................................... 32
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1. Introducción

Atendiendo a los presupuestos y directrices bajo los cuales se rige la gestión

adelantada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para poder cumplir
de manera eficiente y eficaz la actividad desempeñada y en procura del desarrollo
y avance tecnológico que en materia tributaria se exige respecto de los distintos
ámbitos que se derivan de su gestión, la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, pone a disposición del público en general, el Servicio Informático
Electrónico de Devoluciones y Compensaciones, a través del cual los usuarios y
contribuyentes pueden radicar las solicitudes de devolución de los saldos a favor en
renta y ventas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1625 de 2016 y las
Resoluciones 151 de 2012 y 57 de 2014.

El servicio electrónico informático para la solicitud de devolución y/o compensación,

tiene como objetivo facilitar la presentación, radicación, análisis, decisión y control
de las solicitudes, así como garantizar el debido proceso de la gestión, mediante un
mecanismo ágil y expedito, obedeciendo el marco legal establecido para el efecto.

Por lo anterior, lo invitamos a hacer una lectura juiciosa de la presente guía que
tiene como finalidad orientarlo en la ejecución de las actividades que lo llevarán a
radicar de manera exitosa su solicitud. Para lo anterior el usuario, contribuyente y/o
solicitante, deberá tener en cuenta que el trámite de la solicitud de devolución y/o
compensación se inicia con el diligenciamiento y presentación del formato 010, junto
con la radicación de los requisitos y soportes, los cuales de conformidad con las
normas que regulan la materia, deben entregarse en forma virtual dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de presentación de la
solicitud.

De lo contrario, el trámite virtual iniciado se cerrará automáticamente y el solicitante

deberá iniciar uno nuevo.
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2. Formatos requeridos en el proceso de solicitud del Impuesto sobre la Renta

COD.
NOMBRE DE FORMATO
FORMATO
1220 Relacion de retenciones en la fuente a titulo de renta
1336 Registro Ingreso de Documento Físico Allegado por el Contribuyente
1384 Informacion Existencia Representación Legal
1385 Informe de Garantias
1668 Información Constancia Titularidad Cuenta Bancaria
1391 Registro de Poder (cuando se actue atraves de apoderado)
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3. Pasos a Seguir

Los pasos a seguir para la presentación de la solicitud de devolución y/o compensación de

saldos a favor originados en declaraciones del impuesto sobre la renta y complementario,
son los que a continuación se exponen:

 Ingrese a la página de la DIAN: http://devolucion.dian.gov.co

 Diligencie sus datos de ingreso al sistema informático de la DIAN, si el solicitante es
persona natural recuerde ingresar A NOMBRE PROPIO, si es persona jurídica
ingrese NIT.

Nota: El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre
la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ello, es decir, usted
ya debe tener una cuenta creada y habilitada.
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 La siguiente pantalla corresponde al módulo de autogestión donde se debe

desplegar el menú del tablero de control y seleccionar Procedimiento de
Devolución/Compensación

 A continuación, seleccione la opción 1. Solicitud Devolución/Compensación

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 En el siguiente paso debe seleccionar Concepto Solicitud Devolución: Saldos a

favor y Tipo de Obligación Impuesto sobre la renta

 La pantalla siguiente carga automáticamente la información del solicitante que se

encuentra en el Registro Único Tributario –RUT-, llevándola al formato.

A continuación, quedan habilitadas las opciones: “Crear solicitud de devolución y/o

compensación” y “Continuar solicitud de devolución y/o compensación en estado
borrador”. En caso de estar iniciando la creación de la solicitud de devolución y/o
compensación, debe seleccionar “Crear solicitud de devolución y/o compensación”
y dar clic en el botón Continuar.

 De manera automática se allegan al formato de solicitud los datos: Concepto

Solicitud Devolución, Tipo de Obligación y los datos del solicitante, igual que los
datos de quien suscribe.

La dirección de notificación se carga automáticamente con la información contenida

en el RUT del solicitante. Acto seguido, seleccione la opción relacionada con la
garantía. Si la solicitud de devolución y/o compensación está respaldada con
garantía, seleccione la opción Si, de lo contrario seleccione la opción No.
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 En la siguiente pantalla “Obligaciones de Origen”, si la declaración figura en el

sistema informático, dé clic en el botón “Seleccionar Saldo”, el sistema carga de
manera automática las obligaciones con saldo a favor disponibles en los servicios
informáticos. Al “Seleccionar Saldo”, el sistema presenta las obligaciones con saldo
a favor o excedente del solicitante. De lo contrario presione el botón “Adicionar
Saldo”.

 1. Cuando la opción es Seleccionar saldo el cuadro que se presenta a

continuación, relaciona los datos del documento que origina el saldo. Pulse el campo
de la cuadricula de la columna izquierda y dé clic en Adicionar saldo.

 2. Cuando al contribuyente no le figura el documento de reconocimiento de saldo a

favor en la opción anterior lo debe incluir por la opción de Adicionar saldo que se
muestra en el primer pantallazo de la presente página. En esa opción se deberán
crear todos los datos de la obligación que da derecho al saldo a favor solicitado
como se muestra a continuación:
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Seleccione el Escriba el valor a Digite el número Seleccione la

año gravable de solicitar de la última fecha de
la declaración declaración (110 presentación de
objeto de o 210) que da la declaración
solicitud derecho al saldo objeto de
a favor solicitud

 Cuando la solicitud supere las 1000 UVT aparecerá un mensaje informando que el
valor a devolver supera las 1000 UVT, por lo que la forma de pago de la devolución
es mediante TIDIS. (Títulos de devolución de Impuestos) en ese caso pulse el botón
en la parte inferior derecha para cerrar el mensaje.
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 A continuación, oprima seleccionar deuda y se abrirá un mensaje con las

obligaciones que registran deuda para que seleccione las compensaciones que va
a solicitar. Tenga en cuenta que el artículo 861 del Estatuto Tributario dispone que
previa a la devolución de saldos a favor la DIAN compensara las deudas a cargo del
contribuyente, por lo tanto, aunque no seleccione las deudas estas serán
compensadas previa verificación de su procedencia.

 El sistema carga de manera automática al documento en trámite las deudas a

compensar.

 Si tiene deudas adicionales que no figuran dentro de las Obligaciones a

Compensar, dé clic en Adicionar deuda y diligencie el formato que aparece a
continuación.
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Seleccione el tipo de obligación que

desea compensar

Seleccione el año gravable y el Digite el valor a compensar

periodo de la obligación a
compensar

 Si la solicitud es inferior a 1000 UVT se debe diligenciar los datos de la cuenta a la

cual se realizará el giro correspondiente.

Seleccione si es
Seleccione la Digite el número ahorros o
entidad de cuenta corriente
financiera donde
posee la cuenta
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 De clic en guardar y le aparecerá un mensaje con el número de la solicitud de

devolución la cual se encontrará en estado POR RADICAR y se le habilitaran los
botones de Formalizar documento y Archivo PDF.

Con la opción Archivo PDF podrá verificar previamente que el formulario de la

solicitud se encuentre debidamente diligenciado y sin errores.

 Si está seguro que la información del formulario de solicitud se encuentra

correctamente diligenciada seleccione Formalizar documento y le aparecerá el
siguiente mensaje.
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 Una vez seleccione SI, le aparecerá el siguiente mensaje con el número de la

solicitud y el número del expediente, guarde los dos números ya que serán los
usados por usted para verificar el estado de su solicitud de devolución.

 El siguiente paso es radicar los documentos exigidos por la Ley para que la solicitud
quede formalmente recibida. Cierre el mensaje y presione Anexar. Le aparecerá la
siguiente pantalla “Anexo de requisitos a asunto Devolución/Compensación”:

En la sección de “documentos
anexados” irán apareciendo los
requisitos que ya hacen parte de la
devolución. Los documentos que no
aparezcan en esta sección no estarán En Requisitos – Descripción- escoja el
en la devolución radicada. concepto a diligenciar, ubique el
formato, y sobre la hoja en blanco de la
columna “nuevo” dé clic.
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 El formato correspondiente a “Registro Ingreso de Documento Físico Allegado por

el Contribuyente”, 1336, no se diligencia en este caso por cuanto el dato fue
tomado directamente de la Obligación Financiera.

 El formato “Relación de Retenciones origen del saldo a favor”, 1220, no se

diligencia por cuanto la información debe enviarse por carga masiva.

3.1. Formato 1384: Información de Existencia y Representación Legal

 Para diligenciar cada uno de los espacios, el sistema permite desplegar los datos
a tener en cuenta, en este caso “fecha de Expedición” corresponde a la que tiene
el certificado de existencia y representación legal, si la fecha que se relaciona en
este recuadro es superior a un mes el SIE de Devoluciones inadmitirá
automáticamente, por lo tanto, debe corresponder a los datos del certificado que
se adjuntará a la solicitud.

 En Departamento, coloque el cursor en la flecha y dé clic, el sistema despliega los

Departamentos, debe corresponder al lugar de expedición del certificado de
existencia y representación legal. Elija el que corresponde. Si se trata del Distrito
Capital, elija tal opción, automáticamente en el espacio siguiente
“Ciudad/Municipio de Expedición” el sistema carga la Ciudad de Bogotá D.C.

 Diligencie los campos correspondientes a “Sede Expedición” y “Número de Folios”.

Los datos de “Representante Legal/Apoderado”, se cargan de manera automática
de la información que reposa en el RUT. Seguidamente, presione el botón
Guardar.

 El mensaje siguiente, informa que el documento No. 1384XXX, ha sido guardado

exitosamente. Cierre el mensaje. Presione Guardar.
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 A continuación, el mensaje indica que el formato se ha actualizado correctamente.

Cierre el mensaje y dé clic en el botón Presentar Información.

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 Aparece un cuadro de dialogo indica que el documento, se ha presentado
exitosamente y pregunta si desea anexar el documento al asunto, Revise el correcto
diligenciamiento de las casillas, cuando este seguro, responda SI.
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 Automáticamente el sistema cierra la pantalla de “anexar documento de

representación legal” y retorna a la pantalla de “Anexo de requisitos a asunto
Devolución/Compensación” y sale un cuadro mensaje que indica que el documento
ha sido anexado satisfactoriamente, de clic en cerrar.

En la sección de documentos anexados

podrá verificar que efectivamente el
documento ha sido anexado.

3.2. Formato 1668: Información Constancia Titularidad Cuenta Bancaria

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 Fecha Expedición: Presione el icono y el sistema despliega el calendario que

permite determinar la fecha de Expedición del certificado bancario que anexara a la
solicitud.

 Entidad Financiera o bancaria: Presione la flecha. El sistema relaciona las

entidades bancarias, escoja la entidad donde tiene la cuenta.

 Número de cuenta: Escriba el número de cuenta.

 Tipo de cuenta: Pulse la flecha, el sistema permite escoger el tipo de cuenta, ahorro
o corriente.

 Oprima el botón guardar

Nota: Los solicitantes de devolución que en el formato de solicitud diligenciaron giro a

cuenta, automáticamente traerán los datos de Entidad Financiera, Número y Tipo de
cuenta de los datos que se relacionaron al momento de la solicitud.

 El mensaje siguiente, informa que el documento No. 1668 XXX, ha sido guardado
exitosamente. Cierre el mensaje. Presione Presentar.

 Aparece un cuadro de dialogo informando que el documento ha sido presentado con

éxito y que si desea anexarlo a la solicitud. Revise el correcto diligenciamiento de las
casillas, cuando este seguro, responda SI.
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 Automáticamente el sistema cierra la pantalla de “información constancia de

titularidad bancaria” y retorna a la pantalla de “Anexo de requisitos a asunto
Devolución/Compensación” y sale un cuadro mensaje que indica que el documento
ha sido anexado satisfactoriamente, de clic en cerrar.

En la columna de “Archivos asociados”

encontrara un botón de Asociar para
los requisitos que requieren ser
soportados con documento escaneado,
seleccione uno a uno para adjuntar los
documentos que desea agregar para
soportar su solicitud.

 El sistema remite al documento “Radicación de archivos”, y presenta la siguiente

pantalla:

Seleccione Examinar y busque el

archivo PDF que desea agregar al
requisito.
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 Aparecerá una pantalla con un mensaje informando que el archivo seleccionado ha

sido agregado con éxito.

 De clic en cerrar la pantalla de mensaje y desplácese hacia la derecha de la pantalla

de radicación de archivos y seleccione nuevamente cerrar.

 Automáticamente el sistema retornara a la pantalla de “anexo requisitos a asunto

Devolución/Compensación, en la sección de documentos anexados en la columna
de archivos asociados, observara que el botón que anteriormente estaba habilitado
como “Asociar” ahora cambio de estado y dice “Consultar asociados”, a través de
este botón podrá verificar que los archivos adjuntos estén correctamente anexados.
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4. Diligenciamiento de requisitos por Prevalidador

El formato 1220 “Relación de Retenciones origen del saldo a favor” corresponde a un

requisito que debe ser adjuntado a través de la presentación por envió de archivos, por lo
tanto, su diligenciamiento es a través del prevalidador dispuesto por la DIAN de acuerdo a
los siguientes pasos:
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 Diligencie los datos del titular del saldo, el prevalidador generara un cuadro de
dialogo en cada celda indicando la información que se debe relacionar en cada una
de ellas.
 Una vez diligencie los datos de la hoja principal ingrese a complementos y
seleccione la hoja secundaria con la información que corresponde según las
instrucciones del cuadro de dialogo que genera el prevalidador.
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 Una vez diligencie los datos correspondientes en el prevalidador, debe generar el

archivo que va a enviar a la bandeja de carga masiva, para esto de clic en “Generar
XML”.

 A continuación, le generara un pantallazo mediante el cual usted debe diligenciar el

encabezado con los datos correctos, cualquier error en estos datos puede generar
inconvenientes al subir el archivo por lo tanto tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:

 Año de envió: Corresponde al año en el que usted va a subir el archivo al sistema

de carga masiva, NO al año gravable objeto de solicitud.
 Concepto: El concepto debe ser 1
 Numero de envió: Verifique el próximo número de consecutivo en su bandeja de
entrada, a través de la siguiente ruta en el menú del tablero de control de la DIAN:
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Este es el valor que debe usar como

número de envió en los datos de
encabezado del XML

 Para fecha de envió, Fecha Inicial y Fecha Final siga las indicaciones del cuadro de
dialogo que genera el prevalidador.

 Verifique el nombre del archivo el cual tiene la siguiente estructura

Dmuisca_010122007201800000001.xml
o 010 Código de devolución
o 1220 Código del formato
o 07 Versión del formato
o 2018 Año de envió
o 00000001 Numero de envió
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 Seleccione Generar XML

 El archivo quedara automáticamente en la subcarpeta de “Salida” de la carpeta

donde está ubicado el prevalidador.

 En la ventana de “Colocar archivos en su bandeja de entrada” de clic en examinar

para buscar el archivo generado por el prevalidador.

 Seleccione el archivo que desea colocar en la bandeja

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 Oprima el botón colocar, seleccione el archivo y posteriormente seleccione firmar.

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 Realice el procedimiento de firma de acuerdo a los parámetros establecidos por la

DIAN para el uso de este mecanismo.

 Una vez este firmado y colocado en la bandeja el archivo, diríjase a “Diligenciar

solicitud de envió de archivos” en el menú de “Presentación de información por envió
de archivos”. Nota: Esta tarea la tiene que realizar el contador y/o revisor fiscal
desde su usuario cuando el solicitante este obligado a llevar contabilidad.
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 A continuación, lo envía a la pantalla de “Información del formato de los Archivos a

Enviar con esta solicitud” las casillas de “Nombre Formato”, “Código Formato”,
“Versión”, “Nombre Tipo de Archivo” y “Concepto” relacionan la información de
forma automática. Las demás casillas las debe diligenciar el solicitante de acuerdo
a las siguientes indicaciones: Digite el AÑO GRAVABLE de la
relación de retenciones que está
anexando

Relacione el nombre completo

del archivo XML que coloco en
la bandeja de entrada

 Verifique que la información este correcta y de clic en solicitar, le saldrá un cuadro

de dialogo preguntando si desea guardar la solicitud. Una vez indique que si desea
guardarla le solicitara nuevamente el proceso de firma. Recuerde que esta parte del
proceso la debe hacer el contador o el revisor fiscal según el caso para los obligados
a llevar contabilidad.
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 Una vez firme la solicitud el sistema generará una nueva ventana con el acuse de
recibo y se abrirá un cuadro de dialogo indicándole el número del formulario por
presentación de envió de archivos correspondiente preguntando si desea generar
el documento en el formato PDF.

 En el menú de presentación por envió de archivos seleccione consultar envió de

solicitudes para verificar que el archivo se encuentre en estado “Solicitud exitosa” y
así poder continuar con el trámite de devolución.

1. De clic
en buscar

2. En la pantalla siguiente
que el Estado es “solicitud
exitosa”
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5. Radicación de la solicitud

 Después de subir los archivos correspondientes en el módulo de “Presentación de

información por envió de archivos” se debe retornar al SIE de Devoluciones para
continuar con el proceso de solicitud y radicar. Para esto debe ingresar por el
procedimiento de devolución/compensación, seleccionando la opción 1. Solicitud de
devolución/compensación, el concepto y tipo de obligación y posteriormente
seleccione “Continuar solicitud de devolución y/o compensación en estado
borrador.” De clic en “Continuar”

 Seleccione la solicitud que desea continuar.

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 Continúe hasta la pantalla donde le da la opción de “Anexar” y seleccione el botón.

 En la pantalla “Anexo de requisitos a asunto Devolución/Compensación” seleccione

el botón de consultar en el cuadro de requisitos para el formato “1220”, y aparecerán
los archivos “XML” de ese formato que tiene en la bandeja del muisca, seleccione
el que desea anexar a la solicitud.

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 Aparece un cuadro de mensaje indicando que el documento “1220” ha sido anexado

satisfactoriamente al expediente, de clic en cerrar.

 Verifique en la sección de documentos anexados que estén todos los requisitos

necesarios para la solicitud de devolución y si esta todo correcto oprima el botón
“Radicar” y realice el procedimiento de firma.

Nota: Cuando el saldo a favor objeto de solicitud no se encuentre en la Obligación

Financiera aparecerá un cuadro de dialogo indicándole que debe diligenciar el formato
“1336 – Registro de Ingreso de Documento Físico Allegado por el Contribuyente”, de igual
forma si la solicitud es con garantía pide el formato “1385 – Información de Garantía” el cual
debe ser firmado por el funcionario de la DIAN que previamente verifica la póliza.
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6. Desistimiento

 Para desistir a una solicitud de devolución y/o compensación a través del SIE de
Devoluciones, debe tener en cuenta los siguientes pasos:

 En la pantalla de Procedimiento de Devolución/Compensación seleccione “3.

Desistimiento”

 En la siguiente pantalla seleccione “Consultar”

 Se abre una nueva ventana con la relación de las solicitudes de devolución

radicadas, seleccione la que desea desistir y de clic en “continuar”, retornara a la
pantalla anterior, seleccione nuevamente continuar.

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 En la siguiente pantalla deberá diligenciar el motivo del desistimiento y

posteriormente dar clic en “Guardar”.

 En la siguiente pantalla, seleccione presentar información y proceda a realizar la

firma.

 Una vez se firme el documento, saldrá un cuadro de dialogo informando que el

documento “1372” se ha firmado exitosamente, de clic en cerrar y descargue el
archivo PDF para que tenga el soporte de su desistimiento.