Manual Básico de Google Drive PDF
Manual Básico de Google Drive PDF
Manual Básico de Google Drive PDF
º 401
“CARLOS NATALE” - TRES ARROYOS
2. Interfaz general 7
2.1. ¿Qué encontramos en la interfaz? 7
2.2. Crear 8
2.2.1. ¿Cómo crear un documento? 8
2.2.2. ¿Cómo crear una hoja de cálculo? 8
2.2.3. ¿Cómo crear una presentación? 9
2.3. Archivos 10
2.3.1. ¿Cómo subir un archivo o carpeta? 10
2.3.2. Descargar un archivo 11
2.3.3. Eliminar archivos y vaciar papelera 11
3. Aplicaciones 13
3.1. Documentos 13
3.1.1. ¿Qué encontramos en la interfaz del procesador de textos? 13
3.1.2. ¿Cómo descargamos nuestros documentos? 15
3.2. Hojas de cálculo 16
3.2.1. ¿Qué encontramos en la interfaz de la hoja de cálculo? 16
3.2.2. ¿Cómo insertamos una función? 18
3.2.3. ¿Cómo descargamos nuestras hojas de cálculo? 20
3.3. Presentaciones 21
3.3.1. ¿Qué encontramos en la interfaz de las presentaciones? 21
3.3.2. ¿Cómo crear una nueva diapositiva? 24
3.3.3. Configuración básica de las animaciones/Transiciones 26
3.3.4. ¿Cómo descargamos nuestras presentaciones? 28
1 ¿Cómo acceder a Google drive?
Después nos aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos así como el
nombre de la cuenta de correo que queremos para los servicios de Google.
Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE PASO y nos aparecerá lo
siguiente.
2 Interfaz general
1 Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.
2 Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres
subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.
3 Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los
archivos que hayas subido a la aplicación.
4 Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han
compartido contigo.
5 Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más
importantes (favoritos) con la “estrella”.
6 Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde
Google drive.
7 Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, dónde en
caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla o
también la actividad que otros miembros con los que tengas archivos compartidos han
tenido sobre esos archivos.
8 Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar
mejor tus archivos.
9 Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido modificados,
según su nombre y según el espacio que ocupan.
10 Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de
lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.
11 Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que
tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.
12 Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar
directamente el archivo, indicándole el nombre o también puedes desplegar un menú
dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar tus archivos por: Su
tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos con otros miembros, o ver
solo los que has creado tu desde la aplicación.
13 Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como
Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.
2.2. Crear
Para crear una nueva Hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro
seleccionamos “Hoja de cálculo”.
Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.
Cargará la aplicación de
presentaciones y nos pedirá que
seleccionemos un estilo para
nuestra nueva presentación (Ese
estilo que escojamos se puede
cambiar más adelante).
Y a continuación ya podemos
empezar a crear nuestras
diapositivas.
2.3. Archivos
Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón en la parte superior izquierda.
Después aparecerá un menú para que selecciones que quieres subir: Un archivo o una carpeta.
Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.
Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y
hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”
Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que
queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”
Ya estaría eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la “papelera”, si hemos
borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dándole a “deshacer” en la parte superior de la
pantalla.
Para Eliminar definitivamente ese archivo debemos hacer clic en en la parte izquierda de
nuestra pantalla y hacer clic sobre “Papelera”
Después nos aparecerá una pantalla como está en la que seleccionaremos el archivo o archivo que
queremos eliminar y haremos clic en “Eliminar definitivamente”
3 Aplicaciones
3.1. Documentos
1 “Documento sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestro documento.
2 Aquí vemos la barra de menús, más adelante se detallarán las opciones para un uso básico
de alguno de los menús.
Este botón nos permitirá compartir nuestro documento para que otras
personas puedan verlo o incluso editarlo conjuntamente.
Con este botón podemos crear una lista desordenada (Sin números).
Aquí podemos disminuir la Sangría (Distancia entre el margen y el texto)
Para descargar el documento al equipo tan solo debemos ir a la barra de menús, pasamos el puntero
sobre la opción “archivo” y después vamos a “Descargar como”. Google docs, nos permite descargar
nuestro documento en varios formatos (.docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html) hacemos clic en el que
queramos y comenzará el proceso de descarga.
3.2. Hojas de cálculo
1 “Hoja de cálculo sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestra hoja de
cálculo.
2 Aquí vemos la barra de menús, más adelante se detallarán las opciones para un uso básico
de alguno de los menús.
3 Aquí podremos ver los comentarios que se hayan hecho a nuestra hoja
de cálculo
Este botón nos permitirá compartir nuestra hoja de cálculo para que
otras personas puedan verla o incluso editarla conjuntamente.
Si hacemos clic en este botón aparece una lista despegable con más
formatos como fechas, otros tipos de monedas etc.
Desde aquí podemos combinar distintas celdas para que formen una
sola.
En celdas con mucho texto esta opción nos permite ajustar el texto al
tamaño de la celda.
Aquí vemos todas las hojas que formen nuestra hoja de cálculo.
Para insertar una función tendremos que hacer clic en el icono de la parte superior
Las funciones nos permiten agilizar cálculos y optimizar nuestra hoja de cálculo.
Hay muchas funciones más, pero las funciones básicas que vamos a tratar son: SUM (), AVERAGE (),
MAX (), MIN () y COUNT ().
SUM() Esta función nos sirve para sumar los valores que pongamos entre
paréntesis o para sumar un rango de celdas que seleccionemos.
AVERAGE() Esta función nos sirve para sacar una media de los valores que haya en
las celdas que seleccionemos.
COUNT() Esta función nos permite saber el número de elementos que hay en un
rango de celdas que seleccionemos.
El procedimiento para insertar estas funciones es similar, nosotros vamos a realizar el proceso con la
función SUM(), pero son los mismos pasos para las demás funciones.
Para ello nos colocamos en una celda vacía (1) en nuestro caso la que está señalada de color azul
Para descargar una copia local de nuestra hoja de cálculo debemos ir a la barra de menús, pasamos
el puntero sobre “archivo” y después sobre “Descargar como”. Google Hoja de Cálculo nos permite
descargar el fichero en varios formatos (xlsx, ods, pdf, csv, txt, html) hacemos clic en el formato que
queramos y comenzará el proceso de descarga.
3.3. Presentaciones.
2 Aquí vemos la barra de menús, más adelante se detallarán las opciones para un uso básico
de alguno de los menús.
Este botón nos sirve para copiar el formato de algún texto de nuestra
diapositiva para aplicárselo a otro texto.
Con este botón podemos añadir una caja de texto a nuestra diapositiva.
Con este otro botón podemos insertar: líneas, fechas, formas a mano
alzada etc…
Al hacer clic en una caja de texto aparecen las herramientas de formato de texto:
Aquí cambiamos entre los distintos tipos de línea para el borde de la caja de texto.
Con este botón podemos crear una lista desordenada (Sin números).
Aquí podremos comentar cada una de las diapositivas para añadir información que no quieres que
se vea en la diapositiva, pero que es importante.
1 La primera opción de ellas es clicar directamente sobre el “+” del botón de la parte
superior izquierda de la interfaz.
De este modo nos creará automáticamente una diapositiva de tipo “Título” si no tenemos
una diapositiva de ese tipo o de tipo “Título y cuerpo” si ya tenemos una diapositiva de tipo
“Título”.
2 La segunda opción es clicar sobre la flecha del mismo botón saldrá una lista
despegable y desde ella podemos elegir el tipo de diapositiva que queramos.
Los tipos de diapositiva disponibles son:
Título Nos crea una viñeta con 2 cajas de texto para escribir un Título y un subtítulo.
Título y cuerpo Nos crea una diapositiva con 2 cajas de texto, la superior en la que podemos
añadir un Título y una caja mayor en la que podemos escribir el contenido de la
diapositiva.
Título y dos Este tipo de diapositiva nos crea 3 cajas de texto, una superior, en la que
columnas podemos añadir un título a nuestra diapositiva y otras 2 en las que podemos
escribir el contenido.
Solo el título Este tipo de diapositiva solo nos añade una caja de texto para escribir un título
en la parte superior de la diapositiva.
Título Aunque este repetido, este tipo de diapositiva es distinto. En este caso solo nos
añade una caja de texto más pequeña para escribir un solo Título.
Vacía: Nos crea una diapositiva sin ninguna caja de texto para que la configuremos a
nuestro gusto.
Las animaciones o lo que es lo mismo, transiciones, son los efectos que se producen al pasar entre
diapositivas y le dan un aspecto mucho más vistoso a nuestra presentación.
Para ello debemos seleccionar la
diapositiva a la que queramos cambiar la
Sin transición.
Fundido.
Mover diapositiva desde la derecha.
Diapositiva desde izquierda.
Girar.
Cubo.
Galería
Una vez tengamos la transición configurada, ya podemos cerrar esa ventana dando clic en el aspa de
la parte superior.
3.3.4. ¿Cómo descargamos nuestras presentaciones?
Para descargar una copia local de nuestra Presentación debemos ir a la barra de menús, pasamos el
puntero sobre “archivo” y después sobre “Descargar como”. Google Presentaciones nos permite
descargar el fichero en varios formatos (pptx, pdf, svg, png, jpeg, txt) hacemos clic en el formato que
queramos y comenzará el proceso de descarga.