DISEÑO DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN

Laboratorio N°1
“Racionalización de una empresa de carpintería de madera”

Alumno:
Veliz Atencia, Gonzalo

Integrantes:

Garcia Arellano, Cristhian

Melendez Avila, Alonso
Rojas Merlo, Anderson

5 C4 A
2019 – II

Fecha de realización: 16/08/2019

Fecha de entrega: 18/08/2019
Caso práctico:
Racionalización de una empresa de carpintería de madera.

La Empresa
Se trata de una empresa familiar en tercera generación dedicada a
la fabricación de diversos elementos en madera.
La dirección y administración de todas las áreas de la empresa es
controlada por los integrantes de la familia.

La actividad de la empresa se desarrolla en unas naves industriales

situadas en un polígono cercano a la población de residencia
familiar y muy bien comunicado.
La crisis actual ha conllevado una disminución significativa de las
ventas, un incremento de la competencia (básicamente en cuanto a
precios) y un aumento de las dificultades de cobro.
Los trabajos se diseñan en AutoCAD y la empresa dispone de un
apartado técnico notable y por encima de la media de su sector y
para las empresas con un nivel similar.
Existen fuertes tensiones financieras, aunque todavía no se ha
producido ningún retraso en el pago de facturas a proveedores.
La empresa está muy bien valorada por sus clientes por la
calidad de los trabajos que realiza.
Problemática existente
El descenso de las ventas situó a la empresa excesivamente cerca
de su umbral de rentabilidad y por tanto los últimos ejercicios se
han cerrado sin beneficios o con ligeras pérdidas.
Paulatino empeoramiento de la tesorería y aparición de tensiones
cada vez mayores. Habiendo sufrido los socios retraso en el cobro
de sus nóminas para poder hacer frente al pago a sus acreedores.
No se ha realizado ningún ajuste en el personal y en ocasiones se
dispone de un exceso de capacidad de mano de obra en relación a
los trabajos disponibles, teniendo en consecuencia personal sin
trabajos a realizar.
Desorganización interna: falta de comunicación, de reuniones, de
establecimiento de objetivos, de reparto de tareas y almacenes
muy desordenados.
Existe la sensación de que se están haciendo ofertas “caras” (en
relación a la competencia) pero se desconoce la rentabilidad de los
trabajos realizados.
Aunque la carga financiera de la empresa no es excesiva, existe
preocupación sobre si se podrá cumplir con los pagos de los
préstamos y leasings.
Diagnóstico de situación
La empresa no dispone de presupuesto general anual de ingresos y
gastos, desconoce su umbral de rentabilidad, el importe que
representan sus costes de estructura y se desconoce el margen
esperado por los trabajos realizados.

No existen los procesos adecuados de comunicación,

coordinación y planificación entre los diferentes miembros de la
dirección, dándose en muchas ocasiones casos en los que se
duplican acciones.
Constantes interrupciones en el trabajo de los diferentes
responsables (en la mayoría de ocasiones entre ellos mismos),
provoca un incremento en la posibilidad de realizar errores y alarga
el tiempo necesario para la ejecución de los diferentes trabajos.
El área técnica es quizás la más delicada ya que el conocimiento
necesario para realizar los trabajos de esta área sólo los tiene una
persona en toda la empresa.
No existe distribución de las diferentes responsabilidades de la
dirección, aunque de forma intuitiva, cada uno de los propietarios
ha asumido parte de estas responsabilidades. Se producen en
muchos casos de dualidad, repitiéndose trabajos y acciones.
La empresa tiene cargas financieras que corresponden a préstamos
para la financiación del inmovilizado (nave industrial y maquinaria
de fabricación).
Se aplicaban adelantos de facturas descontando en entidades
bancarias todos los trabajos realizados para disponer de la
tesorería necesaria, llegado en momentos puntuales a tener que
retrasar pagos por no disponer de suficiente disponible.
En general los pagos a los proveedores y al personal se encuentran
al día, salvo por los sueldos de los socios que sufren constantes
retrasos y suponen una importante cantidad al inicio de nuestra
intervención.

No existe una planificación de los trabajos a presupuestar, fabricar

o instalar, lo que motiva retrasos en la realización de las tareas y
cierto descontento de algunos clientes.

Las instalaciones y el almacén están en un estado de suciedad y

desorden muy grave, lo que provoca importantes pérdidas de
tiempo y compra innecesaria de material en algunos casos

Implantación del proyecto

Distribución de las diferentes tareas y responsabilidades entre los
integrantes de la dirección, con el objetivo de que se realicen todas
las acciones necesarias para la correcta marcha de la empresa y no
se produzcan duplicidades.
Puesta en marcha reuniones semanales de la Dirección de la
empresa para facilitar (y garantizar) el flujo de información.
Semanalmente, se programa y prioriza la producción de la semana
siguiente y las diferentes áreas de responsabilidad dan cuenta al
resto de la información necesaria para facilitar el funcionamiento de
la empresa.
Confección del presupuesto general de ingresos y gastos para el
ejercicio en curso. Se dota además de las herramientas para poder
realizar de forma sencilla esta operación cada ejercicio.
Diseño de una herramienta para la realización y control de los
presupuestos de pedidos de clientes, a partir de los datos obtenidos
en el presupuesto general. Inicialmente, se analizan aquellas
producciones en curso para conocer los trabajos no rentables.

Establecimiento de una operativa para la confección de los nuevos

presupuestos, estos ahora incorporan todos los costes, tanto los de
producción como los de estructura, financieros y comerciales, lo
cual nos permite establecer un precio de venta adecuado para cada
trabajo. También se establecen los estándares de rentabilidad a la
hora de confeccionar estos nuevos presupuestos.
Se analiza la organización del área administrativa de la empresa y
se rediseñan los documentos a utilizar.
Protocolos de funcionamiento administrativo que permiten ganar
mucho tiempo en procesos repetitivos pero indispensables para la
empresa.
Revisión de la estructura contable y se establece que información
debe llegar a la gerencia mensualmente para realizar el
seguimiento de la marcha de la empresa.
Puesta en marcha de un sistema de planificación de los trabajos a
realizar que permite el establecimiento de un calendario de
operaciones, así como priorizar y controlar los diferentes trabajos
para cada pedido y cliente.

Se implanta un sistema que ha permitido limpiar y ordenar tanto

las instalaciones como el almacén. Lo que permitirá un entorno que
facilita las operaciones de la empresa y el acceso a todos los
materiales y herramientas disponibles en el momento que se
necesita.

PREGUNTAS
1. Que acciones tomaría usted para dar solución a la
problemática expuesta en este caso.

- Diseñar un organigrama y división de trabajo.

- Evaluar el mercado para ajustar los precios.

- Inventario de equipos y materiales.

- Analizar el sistema de producción de cada área.

- Programar reuniones para priorizar el tema de la producción

por semana.

- Registro de ingresos y gastos de producción quincenalmente.

- Implementar un sistema de informes diarios y/o semanales con

las actividades realizadas en el día por personal.

- Planificar las actividades de trabajo para cada área de la

empresa.

- Priorizar ajustes en el personal técnico para evitar el exceso de

trabajadores.
 2. A continuación, presente un resumen de los impactos de las
mejoras ofrecidas con los servicios brindados por ustedes.

Organización  Se obtiene una estrategia bien planteada,

compartida por todos y comunicada. Estos
resultados se obtienen de la realizaciòn de un
organigrama y las reunions semanales.
 El personal tiene claro cual es su rol o papel que
tiene que ejecutar y a la vez conocer las
actividades del resto. Al conocer las actividades
de los diferentes trabajadores se toma
respuestas rapidas a cualquier problema.
 Por cada semana se evaluara los ingresos y
gastos que permitirà a la empresa mejorar
continuamente.
 Al estar todo ordenado genera un ambiente de
trabajo con personas poactivas con entusiasmo.
Presupuestos • Según las acciones se obtuvieron los siguientes
resultados:
‣ Erradicación de los presupuestos pendientes de
desarrollar.
‣ Reducción casi total de quejas y reclamos de clientes
causado a la tardanza en la realización de los
presupuestos.
‣ Incremento de la cantidad de presupuestos
presentados y aprobados por los clientes.
‣ Conocimiento de recursos a aplicar en los trabajos
para obtener un beneficio.
‣ Disposición de toda la documentación necesaria para
el control y gestión de todos los trabajos a desarrollar.
Gestión •Dirección.
Se desarrolló acciones que dieron como resultado
mejoras importantes, como:
‣ Las reuniones semanales entre las diferentes
direcciones que han dado como resultado mejorar el
desarrollo de los trabajos y su planificación.
‣ Informar a la dirección en general del avance de la
empresa y poder poner en común las incidencias que
 surgen a diario en las diferentes áreas.

•Planificación de la producción.
Implantación de un sistema para tener el control del
estado de los trabajos en sus distintas áreas a lo largo
de la producción. El encargado de seguimiento de la
planificación tiene la tarea de recoger todos los
cambios producidos y anotarlos para conocimiento de
la empresa.
• Financiero.
Los procesos de control de la tesorería implementados
han permitido:
‣ Tener una previsión de tesorería a 3 o 4 meses para
la planificación de las necesidades económicas.
‣ Disposición de la capacidad necesaria para cubrir los
pagos en plazo, salarios incluidos.
‣ Disposición de un control continuo de la tesorería, no
sólo cuando existe un problema.
• Gestión del almacén.
Se implanto un sistema de limpieza y orden que ha
afectado considerablemente al almacén, y a todas las
instalaciones. La mejora en este aspecto ha permitido
reducir el tiempo de producción en un significativo
porcentaje y el aprovechamiento de una gran cantidad
de material y herramientas que hasta ese momento
inaccesible.
Producción  Función comercial.
Las producciones en la parte comercial son:
. Precios mas accesibles para los clientes.
. Mayores contratos y asociados con la empresa.
. Menos empresas que compiten con nosotros por
parte de los precios accesibles impuesto a los clientes.
Función financiera
En la parte financiera tenemos lo siguiente:
. Beneficios sin perdidas en el umbral de rentabilidad.
. Mayor ingreso a la empresa
. Nueva estructura financiera debido al nuevo precio
de venta establecido por nosotros para cada trabajo.
Función de producción.
 Y en general por parte de producción:
. Aumento de producción y ventas por el buen servicio
y orden implementado.
. Área administrativa organizada y rediseños en los
documentos.
Aprovechamiento de sus horas y mayor producción por
parte de los trabajadores debido a la exigencia
impuesta en la empresa.

3. Realice un cuadro comparativo de los regímenes

tributarios en el Perú.
A partir del ejercicio 2017, los regímenes tributarios
han sufrido modificaciones. Antes contábamos con los
tres primeros:
 Régimen Único simplificado (RUS)
 Régimen Especial (RER)
 Régimen General (RG)
 Desde enero de este año, los contribuyentes pueden
acogerse además al Régimen MYPE Tributario (RMT)
 CONCEPTO NRUS RER RMT RG
Personas Sí Sí Sí Sí
Naturales
Personas No Sí Sí Sí
Jurídicas
Posibilidad de No tiene No tiene Si tiene Si tiene
deducir gastos
Límite de Hasta S/. 96,000 Hasta S/.525,000 Ingresos netos que no Sin límite
ingresos anuales u S/ anuales. superen 1700 UIT en
8,000 el ejercicio gravable
mensuales. (proyectado o del
ejercicio anterior).
Límite de Hasta S/. 96,000 Hasta S/.525,000 Sin límite Sin límite
compras anuales u S/. anuales.
8,000 mensuales
Pago del No tiene No tiene Si tiene Si tiene
impuesto anual
IR
Comprobantes Boleta de venta Factura, boleta y Factura, boleta y Factura, boleta y
que pueden y tickets que no todos los demás todos los demás todos los demás
emitir dan derecho a permitidos. permitidos. permitidos.
crédito fiscal,
gasto o costo.
Declaración No No Sí Sí
Anual de renta
Pago de Pago mínimo S/ Renta: Cuota de Renta: Si no superan Renta: Pago a
tributos 20 y máximo 1.5% de ingresos las 300 UIT de cuenta mensual.
mensuales S/50, de acuerdo netos mensuales ingresos netos El que resulte
a una tabla de (Cancelatorio). anuales: pagarán el como coeficiente
ingresos y/o 1% de los ingresos o el 1.5% según
compras por netos obtenidos en el la Ley del
categoría. mes.   Si en cualquier Impuesto a la
mes superan las 300 Renta.
UIT de ingresos netos
anuales pagarán 1.5%
o coeficiente.
El IGV está IGV: 18% (incluye IGV: 18% (incluye el IGV: 18%
incluido en la el impuesto de impuesto de (incluye el
 única cuota que promoción promoción municipal). impuesto de
se paga en éste municipal). promoción
régimen. municipal).
Restricciones Si tiene Si tiene No tiene No tiene
por tipo de
actividad
Número de Sin límite 10 por turno Sin límite Sin límite
trabajadores
Valor de S/ 70,000 S/ 126,000 Sin límite Sin límite
activos fijos