Formalidades para poner término a la relación laboral.

CARTA DE DESPIDO.
Se ha definido como la comunicación que la ley exige al empleador para dar a
conocer al trabajador el término de la relación laboral.
Esta carta debe ser entregada personalmente o vía correo certificado. Al aplicar
las causales previstas en los artículos 159 N°s 4, 5 y 6; 160 N°s 1 al 7; y 161, el
empleador debe remitir copia de dicha carta a la Dirección del Trabajo.
Todo lo anterior al momento del despido o, a más tardar, por regla general, dentro
de 3 días hábiles siguientes al de la separación del trabajador. Si se despide por
el artículo 161 del Código del Trabajo, debe darse un aviso anticipado de a lo
menos 30 días, salvo que se comprometiere el pago de una indemnización por
falta de tal aviso prevista en la ley o superior, y debe indicarse el monto total de
indemnizaciones a pagar.

Contenido de la carta o aviso de despido

El aviso del término de contrato es indispensable que indique de manera clara

cuál es la causal por la cual se está poniendo término al contrato de trabajo. La
forma de indicarla es invocar el artículo con la letra, el número o inciso que
corresponda.
Además, se debe contar la historia completa respecto del fundamento de la causal
de término de contrato de trabajo. También debe indicar cuándo se produjo esta
causal. Si el trabajador durante toda una semana no trabajó, pero en la carta de
despido no digo en qué días el trabajador no trabajó, es posible que consideren
que esa causal de término de contrato es injustificada y la razón de ser es porque
esa carta de término de contrato no tendría todos los antecedentes necesarios
para que el trabajador pudiera defenderse.
El aviso debe expresar en forma precisa las razones de hecho y de derecho en
que se funda. Las razones de derecho tienen que ver con la imputación de la
causal: artículo tanto, letra tanto, numeral tanto.
CERTIFICADO DE PAGO DE COTIZACIONES. Junto con la carta de despido de
necesidades de la empresa, desahucio y aplicación de las causales del artículo
160, tengo que acompañar un certificado de pago de las cotizaciones
previsionales del trabajador, de manera tal que se acredite que las cotizaciones
previsionales están pagadas hasta el último día hábil del mes anterior del despido.
La omisión de esta información no acarrea otra sanción más que una multa para el
empleador porque la carta de despido está mal hecha, pero si las cotizaciones
previsionales correspondientes al último día hábil del mes anterior al
despido no estaban pagadas y yo despido al trabajador opera una institución
que se denomina nulidad del despido.
PLAZOS PARA DAR AVISO DEL TÉRMINO DE CONTRATO.

La regla general es que tiene que entregarse o enviarse dentro de los 3 días
hábiles siguientes a la separación del trabajador. Estos 3 días hábiles aplican para
las causales del artículo 159 número 4 y 5 y para las causales del artículo 160.
Para la causal número 6 del artículo 159 que es el caso fortuito o fuerza mayor el
plazo es de 6 días hábiles. Es importante que consideremos 3 o 6 días hábiles
contados desde la separación del trabajador y los días hábiles en materia laboral
incluyen los días sábados.
Dentro de este mismo plazo que indica el código (3 o 6 días hábiles dependiendo
de la causal) tenemos que acompañar la comunicación de término de contrato a la
inspección del trabajo.
Si invocamos alguna de las causales del artículo 161 y no damos el aviso con 30
días de anticipación inmediatamente surge la obligación del empleador de pagar la
indemnización sustitutiva del aviso previo y esta indemnización sustituye este
aviso previo de 30 días que la ley me obligaba a dar y que yo por alguna razón no
lo di.
La indemnización sustitutiva del aviso previo es equivalente a la última
remuneración mensual percibida por el trabajador.
Otra mención respecto de la carta de aviso en cualquiera de las dos hipótesis del
artículo 161 es que en la misma carta tengo que indicarle al trabajador cuánto es
lo que le voy a pagar por indemnización por años de servicio y por indemnización
sustitutiva del aviso previo si es que no le di el aviso con 30 días de anticipación.
Esta suma que le ofrezca pagar al trabajador supone una oferta irrevocable por
parte del empleador. Por lo tanto, si yo le ofrecí en la carta de aviso de término de
contrato al trabajador que le iba a pagar 1 millón de pesos por concepto de
indemnización por años de servicio el trabajador puede recurrir a un tribunal para
obligarme a mí a pagar ese millón de pesos que ofrecí en la carta de despido,
porque la carta de despido por sí sola constituye una oferta irrevocable de pago.
Además, si la carta de despido contiene una suma determinada o determinable es
un título ejecutivo y en razón de eso yo puedo iniciar un juicio ejecutivo de cobro
en contra de mi empleador con la finalidad de que mi empleador pague la suma a
la cual se comprometió en la carta de despido.
Instituciones a propósito del despido.
En este punto, es necesario precisar que previo a accionar a través de alguna de
las instituciones que sigue, es necesario realizar el reclamo respectivo en la
Inspección del Trabajo competente, que será la de la Jurisdicción donde se
encuentra la empresa o donde el Trabajador haya prestado servicios. Esto dentro
del plazo establecido en la ley para ejercer la acción respectiva.
En la oportunidad, el Trabajador deberá presentar, en la medida de lo posible
copia del contrato de trabajo, toda la información necesaria para la
individualización de la empresa y copia de su última liquidación de sueldo. Luego,
ambas partes serán citadas a un comparendo de conciliación, oportunidad en la
cual las partes podrán alcanzar un acuerdo, que no afecte los derechos
irrenunciables del trabajador, evitando de esta forma la judicialización.
Dicho lo anterior, pasamos a estudiar distintas acciones tendientes a proteger
irregularidades a propósito del despido, a saber:
- DESPIDO INJUSTIFICADO: El trabajador que estime que su despido ha
sido injustificado tendrá derecho a recurrir al Juez Competente para que el
mismo en forma de juicio, así lo declare. Art. 168 C.T.
- DESPIDO NULO: Es la situación que opera en caso de haber procedido al
despido de un trabajador sin haberse encontrado pagadas las cotizaciones
previsionales correspondientes al último día hábil del mes anterior al
despido. Así, el empleador se verá en la obligación de cancelar el
trabajador el total de sus prestaciones a que tenga derecho hasta la
convalidación del despido. Art. 162 C.T.
- FINIQUITO: El finiquito es un documento escrito firmado por el trabajador(a)
y el empleador(a) ante un ministro de fe, por el cual ambos dejan
constancia del término del contrato de trabajo y de la extinción de las
obligaciones derivadas del mismo, como también el detalle de los pagos
que corresponda efectuar con motivo de dicho término, y de otros pactos
que acuerden relacionados con el mismo hecho.
- AUTODESPIDO O DESPIDO INDIRECTO: Es la acción que puede deducir
el trabajador cuando haya sido el empleador quien haya caído en alguna de
las conductas descritas en los Nºs 1, 5 o 7 de artículo 160 del C.T. Art. 171.
Indemnizaciones a las que tendrá derecho el trabajador.
INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE SERVICIO. Está contenida en el artículo 163 C
del T. La indemnización es equivalente a 30 días de la última remuneración
mensual por cada año de servicio -y fracción superior de seis meses- prestados
continuamente al mismo empleador.
Para trabajadores(as) contratados a partir del 14 de agosto de 1981, la
indemnización tiene un límite de 330 días de remuneración. No existe límite para
los contratados con anterioridad.
INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA DE AVISO PREVIO. Corresponde pagar esta
indemnización si el contrato ha terminado por la causal del art.161 ("necesidades
de la empresa") y sin que el empleador haya dado aviso de término con, a lo
menos, 30 días de anticipación y copia a la Inspección del Trabajo respectiva. Su
monto es equivalente a la última remuneración mensual percibida por el
trabajador.
(También se paga cuando se ha despedido mal un trabajador sin causa legal, que
no corresponde)
INCREMENTO DEL ARTÍCULO 168.( Sanción importante por la aplicación mal
hecha de ciertas causales)
El trabajador cuyo contrato termine por aplicación de una o más de las causales
establecidas en los artículos 159, 160 y 161, y que considere que dicha aplicación
es injustificada, indebida o improcedente, o que no se haya invocado ninguna
causal legal, podrá recurrir al juzgado competente, dentro del plazo de sesenta
días hábiles, contado desde la separación, a fin de que éste así lo declare.
En este caso, el juez ordenará el pago de la indemnización a que se refiere el
inciso cuarto del artículo 162 y la de los incisos primero o segundo del artículo
163, según correspondiere, aumentada esta última de acuerdo a las siguientes
reglas:
a) En un treinta por ciento, si se hubiere dado término por aplicación improcedente
del artículo 161;( dos causales: necesidades de la empresa acá se puede rebatir
por el empleador y si no se da veracidad en los hechos se procede a pagar con un
treinta por ciento más. y libre despido o desahucio del empleador).
b) En un cincuenta por ciento, si se hubiere dado término por aplicación
injustificada de las causales del artículo 159(faena, plazo etc) o no se hubiere
invocado ninguna causa legal para dicho término;
c) En un ochenta por ciento, si se hubiere dado término por aplicación indebida de
las causales del artículo 160. Si el empleador hubiese invocado las causales
señaladas en los números 1, 5 y 6 del artículo 160 y el despido fuere además
declarado carente de motivo plausible por el tribunal, la indemnización establecida
en los incisos primero o segundo del artículo 163, según correspondiere, se
incrementará en un cien por ciento.
En el caso de las denuncias de acoso sexual, el empleador que haya cumplido
con su obligación en los términos que señalan el artículo 153, inciso segundo, y el
Título IV del Libro II, no estará afecto al recargo de la indemnización a que hubiere
lugar, en caso de que el despido sea declarado injusto, indebido o improcedente.
Si el juez estableciere que la aplicación de una o más de las causales de
terminación del contrato establecidas en los artículos 159 y 160 no ha sido
acreditada, de conformidad a lo dispuesto en este artículo, se entenderá que el
término del contrato se ha producido por alguna de las causales señaladas en el
artículo 161, en la fecha en que se invocó la causal, y habrá derecho a los
incrementos legales que corresponda en conformidad a lo dispuesto en los incisos
anteriores.
El plazo contemplado en el inciso primero se suspenderá cuando, dentro de éste,
el trabajador interponga un reclamo por cualquiera de las causales indicadas, ante
la Inspección del Trabajo respectiva. Dicho plazo seguirá corriendo una vez
concluido este trámite ante dicha Inspección. No obstante lo anterior, en ningún
caso podrá recurrirse al tribunal transcurridos noventa días hábiles desde la
separación del trabajador