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    Flujogramas Nuevos Términos Procesales Decreto 806 de 2020

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    Este documento resume los cambios introducidos por el Decreto 806 de 2020 en Colombia respecto a las notificaciones y traslados procesales electrónicos. Establece que las notificaciones personales se realizarán de forma electrónica al correo o sitio informado por la parte, y los traslados y estados podrán publicarse en la página web de la rama judicial. Ambos surten efecto a los 2 días hábiles posteriores a su envío o publicación.

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    Flujogramas – Nuevos

    términos procesales
    DECRETO 806 DE 2020
    Elaborado por:
    Edward Terán, Abogado Asesor
    1. NOTIFICACIONES PERSONALES (ART. 8)
    Se envía la providencia a notificar
    Dirección de
    Providencia a Debe correo electrónico
    Sin enviar previa citación o aviso
    notificarse enviarse o sitio informado
    ¿Cómo se envía? físico o virtual
    personalmente como en la demanda o
    y de manera mensaje de suministrado Si se deben enviar anexos,
    electrónica datos a: mediante también deberán adjuntarse. No
    memorial. se adjuntarán cuando, por
    ejemplo, se hayan enviado antes
    2. Informarla del auto admisorio.
    1. Informarle al Juzgado la
    REQUISITOS DE FORMA dirección electrónica o sitio, en bajo la
    DE LA NOTIFICACIÓN la demanda o mediante gravedad de
    PERSONAL memorial cuando ya estuviere juramento (que Ejemplo: Personas
    3. Hay que informar
    en tramite el proceso se entiende Jurídicas, en el correo
    cómo se obtuvo la
    prestado con para not. Judiciales
    dirección y las
    la petición) informado en Cámara de
    evidencias que lo
    acrediten Comercio. Para personas
    naturales, las que se
    PROVIDENCIAS QUE SE DEBEN NOTIFICAR PESONALMENTE: obtengan de bases de
    A) AUTO ADMISORIO, APERTURA DE LIQUIDACIÓN Y MANDAMIENTO DE PAGO datos (por intermedio del
    B) EL AUTO QUE ORDENA CITAR A TERCEROS Y FUNCIONARIOS PUBLICOS
    C) LAS QUE EXPRESAMENTE SEÑALA LA LEY
    juez) o en páginas web o
    redes sociales
    ¿CÓMO SE SURTE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL?
    EJEMPLO
    RECURSOS
    DOS DÍAS HÁBILES
    CONTESTACIÓN
    PRIMER DÍA DEL
    RESPECTIVO EXCEP. MÉRITO
    PRIMER DÍA TERMINO
    SEGUNDO Y
    HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL ÚLTIMO DÍA RECONVENCIÓN
    HÁBIL
    JUEVES
    OTROS

    VIERNES SÁBADO DOMINGO


    LUNES (FESTIVO) MARTES

    DÍA DE ENVÍO MIÉRCOLES


    DEL MENSAJE
    DE DATOS
    DÍA, QUE AL ESTAR
    FINALIZADO, ES EN EL QUE SE
    ENTIENDE SURTIDA LA
    NOTIFICACIÓN PERSONAL
    PARA TENER EN CUENTA:
    1. SE APLICA A CUALQUIER PROCESO (INCLUYE MONITORIO Y PRUEBAS EXTRA PROCESALES)
    2. SI NO HAY CORREO ELECTRÓNICO, AL SITIO FÍSICO INFORMADO. SE ENVI ARÁ LA
    PROVIDENCIA A NOTIFICAR Y ANEXOS LEGALES, DEBIDAMENTE COTEJADOS Y LOS
    TERMINOS EMPEZARÁN A CORRER DOS DÍAS HÁBILES DESPUES DE LA ENTRE GA
    CERTIFICADA
    3. LAS NULIDADES SE DEBEN TRAMITAR EN USO DEL CGP (ART. 132 A 138), PIDIÉNDOSE Y
    PROBÁNDOSE, CON SUS RESPECTIVOS REQUISITOS, CAUSALES Y OPORTUNIDAD, QUE EL
    AFECTADO NO SE ENTERÓ DE LA PROVIDENCIA Y BAJO GRAVEDAD DE JURAM ENTO
    4. EL JUEZ CONSERVA LA FACULTAD PREVISTA EN EL PARÁGRAFO SEGUNDO DE L ART. 291 DEL
    C.G.P. PERO SE AGREGAN SITIOS WEB Y REDES SOCIALES (DATOS PÚBLICOS)
    2. NOTIFICACIÓN POR ESTADO Y TRASLADOS MEDIDAS CAUTELARES

    (ART. 9) PUBLICADOS ELECTRÓNICAMENTE, EL TERMINO COMENZARÁ A PARTIR


    DEL DÍA SIGUIENTE A LA NOTIFICACIÓN (C.G.P.)
    SENTENCIAS ALUSIVAS A
    MENORES DE EDAD

    LAS DE RESERVA LEGAL


    PAGINA EXCEPCIÓNES ASÍ DISPUESTO POR EL
    ¿DÓNDE? WEB RAMA JUEZ
    ESTADOS FIJADOS JUDICIAL
    ELECTRÓNICAMENTE
    1. CON INSERCIÓN DE LA PROVIDENCIA O
    ¿CÓMO?
    DOCUMENTO A TRASLADAR (ADJUNTOS)
    PODRÁN DISPONIBLE PARA DESCARGAR SIEMPRE DISPONIBLES
    HACERSE CON TRASLADOS 2. SIN FIRMA DEL SECRETARIO EN LINEA PARA
    ELECTRÓNICOS 3. TAMPOCO SE DEBE DEJAR CONSTANCIA CON CONSULTA VIRTUAL
    INDEPENDIENTES FIRMA SECRETARIAL AL PIE DE LA PROVIDENCIA
    QUE DEBAN
    HACERSE FUERA
    DE AUDIENCIA PUBLICADOS ELECTRÓNICAMENTE, EL TERMINO COMENZARÁ A PARTIR
    SECRETARIALES
    DEL DÍA SIGUIENTE A LA FIJACIÓN (C.G.P.)
    TRASLADOS EL TRASLADO SE ENTENDERÁ REALIZADO A LOS 2 DÍAS HÁBILES
    SE DEBE PRESCINDIR
    DEL SECRETARIAL SIGUIENTES AL ENVÍO DEL MENSAJE Y EL TÉRMINO EMPEAZARÁ A
    CORRER A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE
    “DE PARTE”
    EN CASO DE QUE UNA DE LAS PARTES O TERCEROS ACREDITE
    HABER ENVIADO LA COPIA DE UN ESCRITO QUE DEBA SER
    PUESTO EN CONOCIMIENTO (“CORRERSELE TRASLADO”) A
    LOS DEMÁS SUJETOS POR UN CANAL DIGITAL
    ¿CÓMO SE SURTE LA NOTIFICACIÓN POR ESTADO Y EL TRASLADO?
    EJEMPLO
    DÍA DE PRIMER DÍA DEL
    DÍA DE DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
    ELABORACIÓN DE RESPECTIVO
    PUBLICACIÓN
    LA PROVIDENCIA TÉRMINO
    ELECTRÓNICA
    ESTADOS

    JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES (FESTIVO) MARTES

    DÍA DE
    PUBLICACIÓN
    ELECTRÓNICA Y PRIMER DÍA DEL
    SECRETARIAL DEL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL RESPECTIVO
    DOCUMENTO A TÉRMINO
    TRASLADO TRASLADAR
    SECRETARIAL

    VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES (FESTIVO) MARTES


    DÍA EN EL QUE
    SE REMITE LA
    COPIA POR UN
    CANAL DIGITAL PRIMER DÍA DEL
    PRIMER DÍA DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL SEGUNDO DÍA
    A LOS SUJETOS RESPECTIVO
    PROCESALES TÉRMINO
    TRASLADO DE
    PARTE
    JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES

    PARA QUE SE ENTIENDA ACREDITADO EL ENVÍO


    SE HARÁ REMISIÓN DEL DOCUMENTO MEDIANTE
    ESTE TRASLADO NO APLICARÍA SI SE HACEN
    MENSAJE DE DATOS DIRECTO AL JUZGADO Y
    ENVÍOS FÍSICOS. REGLA EXCEPCIONAL SERÁ LA
    CON COPIA A LOS DEMÁS SUJETOS
    FIJACIÓN SECRETARIAL EN LISTA DE TRASLADOS
    PROCESALES, CUANDO SE UTILICE CORREO
    ELECTRÓNICO O CANAL DIGITAL
    3. APELACIÓN EN MATERIA CIVIL Y DE FAMILIA
    PRUEBAS DE PARTE O DE OFICIO APLICACIÓN ESTRICTA DEL 327 EL JUEZ TIENE UN TERMINO DE
    DENTRO DE LA EJECUTORIA DEL C.G.P. CUANDO ES DE PARTE LA CINCO (5) DÍAS PARA
    AUTO QUE ADMITE PETICIÓN DE PRUEBAS PRONUNCIARSE

    AUTO QUE NIEGA


    EJECUTORIADO PRUEBAS
    AUTO QUE SÚPLICA AUTO QUE
    ADMITE LA DECRETA PRUEBAS
    APELACIÓN
    EL APELANTE DEBERÁ SUSTENTAR SI NO SE CONFIRMA REVOCA
    POR ESCRITO DENTRO DE LOS 5 SUSTENTA LA FIJA FECHA Y
    DÍAS SIGUIENTES APELACIÓN HORA PARA
    AUDIENCIA

    TRASLADO A LA CONTRAPARTE AUTO QUE LO AUDIENCIA DE SENTENCIA VERBAL


    PARA “RÉPLICA” POR 5 DÍAS DECLARA PRÁCTICA DE EN AUDIENCIA
    DESIERTO PRUEBAS,
    ALEGATOS Y ANUNCIAR C.G.P.
    VENCIDO EL TRASLADO SE SENTENCIA (EN SENTIDO DEL FALLO
    PROFERIRÁ SENTENCIA POR LOS TÉRMINOS
    ESCRITO DEL C.G.P.) SENTENCIA POR
    ESCRITO
    APELACIÓN - EJEMPLO
    NOTIFICACIÓN
    POR ESTADO 1 DIA EJECUTORIA 2 DIA EJECUTORIA 3 DIA EJECUTORIA DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL

    LUNES

    MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

    AUTO ADMITE
    RECURSO O DÍA, QUE AL ESTAR
    NIEGA PRUEBAS FINALIZADO,
    GENERA EJECUTORIA

    1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA


    TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
    APELANTE APELANTE APELANTE APELANTE APELANTE

    LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO


    DÍA DE
    FIJACIÓN
    SECRETARIAL 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA
    DEL RECURSO TRASLADO TRASLADO TRASLADO
    TRASLADO DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
    SUSTENTADO RÉPLICA REPLICA REPLICA REPLICA

    LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

    DÍA DE
    5 DIA PUBLICACIÓN
    TRASLADO SENTENCIA ELECTRÓNICA 1 2 DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
    REPLICA

    LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

    3 DÍA (MÁXIMO PARA


    ADICIÓN, ACLARACIÓN, 4 5 MÁXIMO PARA
    CORRECCIÓN ) INTERPONER CASACIÓN

    LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES

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