Plan de Trabajo HSE
Plan de Trabajo HSE
Plan de Trabajo HSE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COBERTURA MENSUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES EJECUCIÓN OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PROGRAMADO EJECUTADO %
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Programas de Gestión de Peligros Prioritarios
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Programas de Gestión de ….
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PG a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Sistemas de Vigilancia Epidemiologica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se ponen las actividades relevantes del SVE a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
Director SIG - Médico Asesor ARL
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del SVE a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
Director SIG - Médico Asesor ARL
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del SVE a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
Director SIG - Médico Asesor ARL
prioridad R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Programa de Gestión Ambiental
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se ponen las actividades relevantes del PGA a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PGA a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
Se ponen las actividades relevantes del PGA a las que queramos hacer seguimiento con P p p P
prioridad R R R R
P P P P P P P P P P P
Realizar y hacer seguimiento al control de los residuos generados
R R R R R R R R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Otras actividades de Medicina preventiva y del trabajo
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizacion del Diagnostico de condiciones de salud de la empresa, posterior a la realizacion Director SIG - Proveedor P
de los examenes periodicos Exámenes médicos R
Revision y actualizacion periodica del Perfil epidemiologico de la region, con base en Coodinadores HSE de cada p p p
estadisticas del SIVIGILA proyecto R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P P P P P
Gerente General - Director
Inspecciones Gerenciales
Administrativo y Financiero R R R R R
P P P P P
Incluir los requisitos legales en la Matriz de requisitos legales Director SIG
R R R R R
P
Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales en la Matriz de requisitos legales Director SIG - Asesor legal ARL
R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Control de Partes Interesadas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P p p p p p
Revisión del cumplimiento de requisitos HSE de Productos y Servicios Contratados Director de compras
R R R R R R
Recepcionista -Director P p p p
Seguimiento al programa de control de visitantes
Administrativo y Financiero R R R R
Revisión del cumplimiento de compromisos de Responsabilidad Social empresarial adquiridos Director SIG - Coordinador de P p p p p p
con las comunidades o por los contratos ejecutados Calidad R R R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COBERTURA MENSUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES EJECUCIÓN OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PROGRAMADO EJECUTADO %
Director SIG - Coodinadores HSE
Informes mensuales de HSE de los proyectos
de cada proyecto R R R R R R R R R R R
PLAN DE TRABAJO SSOMA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COBERTURA MENSUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES EJECUCIÓN OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PROGRAMADO EJECUTADO %
Seguimiento a Acciones Correctivas y Preventivas (Auditorias, Seguimientos, Desempeño, Director SIG - Coodinadores HSE P P P P P P
Incidentes, etc) de cada proyecto R R R R R R
p p p p p p p p p p p
Revisión de Actas de COPASST COPASST
R R R R R R R R R R R
Investigación de Incidentes y seguimiento a recomendaciones y/o divulgacion lecciones Director SIG - Coodinadores HSE P P P P P P
aprendidas de cada proyecto R R R R R R
Profesional HSEQ / P P P P P P P P P P P
SEGUIMIENTO, CIERRE Y EVALUACION PLAN
Director SIG R R R R R R R R R R R
CRONOGRAMA DE ACTIVIVADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PLAN DE ACCIÓN
FECHA FECHA
MES ANALISIS DE TENDENCIAS INDICADORES DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PROPUESTA CIERRE
120%
ENERO
FEBRERO
100%
MARZO
80% ABRIL
MAYO
60%
JUNIO
40% JULIO
AGOSTO
20%
SEPTIEMBRE
0% OCTUBRE
O RIL O E E E E
ER ER
O ZO AY NI
O LIO TO BR BR BR BR
EN BR AR AB JU JU OS TU
M M
AG IEM VIE
M IEM
FE PT OC DIC
NOVIEMBRE
SE NO
DICIEMBRE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COBERTURA MENSUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES EJECUCIÓN OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PROGRAMADO EJECUTADO %
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
REVISION PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Divulgación de Aspectos positivos y por mejorar de la evaluación de Funciones y Jefe de cada área y Gestión P
Responsabilidades Humana R
Inspección de Documentos de Gestión Humana (cumplimiento requisitos HSE en proceso de Director SIG - Coodinadores HSE P P P P P P P P P P P
contratación del personal) de cada proyecto R R R R R R R R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
MOTIVACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Divulgación de CAMBIOS en la Matriz de Identificación y Control de Riesgos (Panorama de Director SIG - Coodinadores HSE P P P P
Riesgos) de cada proyecto R R R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Identificación de Apectos e Impactos Ambientales
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
p p p
Publicar el Reglamento de Higiene y Seguridad Indsutrial Director SIG
R R R
p p
Estudios Higiénicos (Ruido) en Proyectos Director SIG
R R
p
Estudios Higiénicos ( material particulado) en Proyectos Director SIG
R
p
Estudios Higiénicos ( Luxometria) oficinas Director SIG
R
p p
Seguimiento a recomendaciones de los estudios higiénicos realizados Director SIG
R R
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
EPP
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
Mantenimiento de redes eléctricas y Luminarias Director Compras
A
P
Mantenimiento de tanques de agua potable Director Compras
R
P P
Mantenimiento control integrado de plagas Director Compras
R R
P P
Mantenimiento Locativo (Señalización, demarcaciones, llaves, barandas, puertas, techos) Director Compras
R R
P P
Mantenimiento Mobiliario (Puestos trabajo, Sillas ergonómicas) Director Compras
R R
Coordinador de Sistemas de P P P P P
Mantenimiento equipos de computo e impresoras
Información R R R R
Programa de Inspecciones
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Elementos de Seguridad y locativas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COBERTURA MENSUAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES EJECUCIÓN OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PROGRAMADO EJECUTADO %
CRONOGRAMA DE ACTIVIVADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 10 10 11 9 15 13 9 8 13 8 12 11
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS 10 10 11 9 15 13 9 8 13 8 11 10
CUMPLIMIENTO MES A MES 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 92% 91%
META 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
CUMPLIMIENTO ANUAL 99%
PLAN DE ACCIÓN
FECHA FECHA
MES ANALISIS DE TENDENCIAS INDICADORES DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PROPUESTA CIERRE
ENERO
102%
FEBRERO
100%
MARZO
98%
ABRIL
96%
MAYO
94% JUNIO
JULIO
92%
AGOSTO
90%
SEPTIEMBRE
88%
OCTUBRE
86%
E E E E NOVIEMBRE
ER
O
ER
O ZO RIL AY
O
NIO LIO ST
O
BR BR BR BR
EN BR AR AB JU JU O TU
FE M M
AG IEM OC VIE
M IEM
PT DIC
SE NO DICIEMBRE