SESIÓN 07

COMPUTACIÓN II
Modalidad Semipresencial
TABLA DE CONTENIDO

1. TRANSFORMACIÓN DE DATOS CON POWER QUERY ................................................................. 4

1.1 Importar datos de orígenes de datos externos .................................................................. 5
1.2 Limpiar y transformar los datos según las necesidades..................................................... 7
1.3 Combinar datos de varios orígenes .................................................................................. 12
2. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 19

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SESIÓN
07

DESCRIPCIÓN

Con el paso del tiempo las organizaciones tienen nuevas necesidades de información y los sistemas
de business intelligence son cada día herramientas más comunes entre los usuarios de una
organización.
Microsoft Excel 2016 incluye un poderoso conjunto de características llamadas Obtener y
Transformar, que proporciona capacidades de recopilación y configuración de datos de forma
rápida y sencilla. Obtener y Transformar le permite conectarse, combinar y refinar las fuentes de
datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Estas características también se usan en Power BI
y en el complemento de consulta de energía disponible para versiones anteriores de Excel.

CAPACIDAD
Obtiene y transforma datos de diferentes orígenes con Power Query y Power Pivot para Ms Excel.

TEMÁTICA
 Transformación de datos con Power Query

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1. TRANSFORMACIÓN DE DATOS CON POWER QUERY

Power Query es una herramienta de conexión de datos que permite detectar, conectar, combinar
y refinar diferentes orígenes de datos para satisfacer a los usuarios sus necesidades de análisis. Las
características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop.

El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes.

Mire esos pasos en orden, suelen producirse así:

 Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente.

 Transformar: darles forma a los datos según sus necesidades; el origen original permanece sin
modificar.
 Combinar: crear un modelo de datos desde varios orígenes de datos y conseguir una vista única
de los datos.
 Compartir: una vez finalizada la consulta, puede guardarla, compartirla o utilizarla para realizar
informes.

Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos pasos, todos ellos son un
elemento importante de Power Query.

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¿Cómo funciona Power Query?

Con Power Query puede realizar una búsqueda de orígenes de datos, realizar conexiones y, luego,
darles forma a esos datos (por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar
tablas) de formas que satisfagan sus necesidades. Una vez que haya dado forma a sus datos, puede
compartir sus conclusiones o usar su consulta para crear informes.

1.1 Importar datos de orígenes de datos externos

Power Query permite importar datos a Excel desde una gran variedad de orígenes de datos.

En la ficha Datos, podremos observar el grupo Obtener y transformar datos y dar clic sobre
el botón Obtener datos:

Se puede importar datos de las siguientes referencias:

Desde un archivo

 Conectarse a un libro de Excel

 Conectarse a un archivo de texto o CSV
 Conectarse a un archivo XML
 Conectarse a un archivo JSON
 Conectarse a una carpeta
 Conectarse a una carpeta de SharePoint

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Importar datos de una base de datos

 Conectarse a una base de datos de SQL Server

 Conectar con una base de datos de Access
 Conectarse a Analysis Services
 Conectarse a la base de datos de SQL Server
Analysis Services (importación)
 Conectar con una base de datos de Oracle
 Conectar con una base de datos de IBM DB2
 Conectar con una base de datos MySQL
 Conectarse a una base de datos PostgreSQL
 Conectar con una base de datos Sybase IQ
 Conectarse a una base de datos de Teradata
 Conectarse a una base de datos SAP HANA

Importar datos de Microsoft Azure

 Conectarse a una base de datos SQL de Azure

 Conectarse a un almacén de datos SQL de Azure
 Conectarse a un HDInsight (HDFS) de Azure
 Conectarse al almacenamiento de blobs de Azure
 Conectarse al almacenamiento de tablas de Azure
 Conectarse a una tienda de Azure Data Lake

Importar datos de los servicios en línea

 Conectarse a una lista de SharePoint Online

 Conectarse a Microsoft Exchange Online
 Conectarse a Microsoft Dynamics 365 (en línea)
 Conectarse a Facebook
 Conectarse a objetos de Salesforce
 Conectarse a informes de Salesforce

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 Importar datos de otros orígenes

 Conectarse a una tabla o rango de Excel

 Conectarse a una página web
 Conectar con Microsoft Query
 Conectarse a una lista de SharePoint Online
 Conectarse a una fuente de OData
 Conectarse a un Sistema de archivos distribuido Hadoop
(HDFS)
 Conectarse a Active Directory
 Conectar con un servidor de Microsoft Exchange
 Conectarse a un origen ODBC
 Conectarse a un origen OLEDB
 Crear una consulta en blanco

1.2 Limpiar y transformar los datos según las necesidades

La idea principal es obtener datos de diferentes orígenes, pero también es importante saber
que datos son necesarios y en realidad vamos a usar posteriormente.

Ejercicio 1:

Se quiere obtener la información de los departamentos del Perú: capital, superficie, población,
entre otras.

Para lograr obtener los datos, hemos buscado información en internet y se localizó la siguiente
página web: https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_del_Per%C3%BA , la cuál nos
permitirá obtener los datos en Excel.

Solución:

1. Abrir un libro de Excel en blanco.

2. Ir a la ficha Datos, grupo Obtener y transformar datos y damos clic en el botón Obtener
datos
3. Luego damos clic en la opción Desde otras fuentes y seleccionamos la alternativa Desde
la web. A continuación, copiamos y pegamos la dirección web de la siguiente manera:

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4. Al dar clic en Aceptar en el cuadro anterior, se visualizará el siguiente cuadro:

 Tome en cuenta que debe seleccionar en el panel del lado izquierdo la opción Table 0.
 En el cuadro del lado derecho se previsualizará la información de los departamentos.

5. Ahora daremos clic en el botón Editar o Transformar datos, para sólo importar los datos
que nos hace falta y nos mostrará la siguiente ventana:

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6. Ahora empezaremos a arreglar la tabla para poder trabajar en con esta:

Primero:
 Seleccionamos la ficha Transformar
 Y seleccione el botón Usar la primera fila como encabezado

 El resultado será el siguiente:

Segundo:

 Ahora seleccionaremos sólo las columnas que deseamos: Departamento, Capital,

Superficie y Población, use la tecla CTRL para seleccionar las columnas y se le da clic

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 derecho sobre cualquier cabecera de columna seleccionada y damos clic en la opción
Quitar otras columnas:

 El resultado será el siguiente:

Tercero:
 Cambiaremos el nombre de Table 0 por Departamentos:

Cuarto:
 Damos clic en el botón Cerra y cargar; y obtendremos el siguiente resultado:

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 Luego al cargar aparecerá lo siguiente:

 Por último, el resultado será el siguiente:

Tomar en cuenta que si en caso los datos se hayan actualizado en la pagina web de
referencia, debemos de dar clic en el botón de actualizar señalado.

NOTA: Si en caso usted desea editar la consulta con Power Query, le da doble clic sobre la
tabla Departamentos ubicada en el panel del lado derecho.

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1.3 Combinar datos de varios orígenes
Power Query, permite combinar datos de diferentes o mismas fuentes, para ello debemos de
tener claro la manera en que estos datos se van a tener que relacionar.

Ejercicio 2:

Se quiere cruzar información o combinar tablas dispuestas en Excel para visualizar los
productos vendidos correspondientes a cada factura de tal modo que se pueda encontrar los
diferentes descuentos de cada uno de los productos que se vendieron al cliente dentro de
dicha factura.

Solución:

1. Lo primero que se debe considerar es identificar el campo clave por el cuál Usted va a
realizar el cruce de dichos datos, en este ejemplo serían las columnas NÚMERO FACTURA
(primera tabla) y CÓD. FACTURA (segunda tabla).
2. Para que Power Query pueda reconocer dichas tablas, se deben de convertir en formato
tabla de datos, ubicándonos en la primera tabla presionamos CTRL + T y le asignamos de
nombre Facturas.
3. Realizamos el mismo paso anterior, presionando CTRL + T y le asignamos de nombre
Facturadetalle.
4. Nos ubicamos en la primera tabla y seleccionamos la ficha Datos y en el grupo Obtener y
transformar datos presionamos el botón Desde una tabla o rango.

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5. Inmediatamente se abrirá el editor de consultas del Power Query, lo único que
realizaremos será Cerrar y cargar en…

6. Al retornar a Excel, nos aparecerá un cuadro Importar datos, en donde sólo

seleccionaremos Crear solo conexión:

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 Y podremos observar lo siguiente:

7. Repetimos los pasos anteriores para la segunda tabla para obtener lo siguiente:

8. Power Query presenta una opción que permite combinar consultas, para seleccionar dicha
opción damos clic en la ficha Datos, grupo Obtener y transformar datos, botón Obtener
datos y seleccionamos la opción Combinar consultas y Combinar:

Luego mostrará el siguiente cuadro:

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9. A continuación, seleccionamos primero la tabla Facturas y seleccionamos el campo
principal por el cual se realizará la consulta:

10. Lo mismo realizaremos debajo con la segunda tabla y seleccionamos el campo por el cual
se relacionarán ambas tablas:

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11. Ahora seleccionaremos el tipo de combinación Interna (todas las filas coincidentes) o Inner
Join y damos clic en el botón Aceptar:

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12. Nos volverá a mostrar el editor de consultas de Power Query:

13. Ahora si deseamos mostrar el detalle de la tabla Facturadetalle, debemos realizar lo

siguiente:

Luego se podrá visualizar el siguiente resultado:

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14. Ahora llevaremos los datos a Excel, damos clic en el botón Cerrar y cargar. Al final
obtendremos lo siguiente:

 Luego podemos copiar estos datos a la hoja anterior para poder analizar y comparar
el cruce de datos entre ambas tablas. Además podemos ordenar por Número Factura:

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2. BIBLIOGRAFÍA

http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.).

http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.).

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/. (s.f.).

https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. (s.f.).

https://support.office.com/es-es/article/power-query-descripci%C3%B3n-general-y-aprendizaje-
ed614c81-4b00-4291-bd3a-55d80767f81d. (s.f.).

Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro.

Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.

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