Guías de Aprendizaje para

Módulos de las Especialidades

Administración y Contabilidad
en la Educación Media Técnico
Profesional
Especialidades del Sector Administración de la
Educación Media Técnico Profesional

Especialidad Contabilidad

Módulo
Contabilización de
operaciones comerciales
Guía de aprendizaje Nº1

Programa Interdisciplinario de
Investigaciones en Educación
Guías de Aprendizaje para Módulos de las Especialidades
Administración y Contabilidad en la Educación Media Técnico
Profesional

Módulo
“Contabilización de Operaciones Comerciales”
Educación Media Técnico Profesional.

Guía de aprendizaje N°1

“Plan de cuenta de la empresa”

Ministerio de Educación
Secretaría Ejecutiva de Educación Técnico Profesional

Programa Interdisciplinario de Investigaciones en Educación (PIIE)

María Luisa Santander 0440. Providencia. Santiago
http://www.piie.cl

Dirección:
Dante Castillo Guajardo

Coordinación:
Francisca Gómez Ríos

Diseño Instruccional:
Francisca Gómez Ríos
María Angélica Maldonado Silva
Elsa Nicolini Landero
María Celeste Soto Ilufi

Experto en Contenidos:
Jaime Antonio Peña González

Diseño Gráfico:
Guillermo Hernández Valdés
Felipe Pávez Cisternas

Registro ISBN: 978-956-7342-17-4

Registro de Propiedad Intelectual N° A-276458

2 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

 Especialidad Contabilidad //
Módulo
Contabilización de
Operaciones Comerciales
Guía de aprendizaje N°1
“Plan de cuenta de la empresa ”

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 3

4 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales
Índice
1. Introducción

2. Aprendizaje esperado

3. Ruta de aprendizaje

4. Situación problema

5. Contenido para resolución del problema

6. Actividad para solución del problema

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 5

6 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales
Introducción
En este módulo de 228 horas pedagógicas se espera que los y las estudiantes
aprendan a utilizar las herramientas contables que les permitirán registrar
las operaciones comerciales de una empresa.

Los Aprendizajes Esperados a alcanzar en este módulo comprenden tanto

los conceptos básicos de contabilidad a través del estudio de las cuentas
contables y plan de cuentas, como los asientos y libros que muestran la
marcha económica de la empresa durante un ejercicio comercial. Para
el logro de estos aprendizajes, será necesario fortalecer conocimientos
acerca de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), los
mecanismos de contabilización y la confección de los libros básicos de
contabilidad como el diario y el mayor.
En el desarrollo de este módulo se utilizan diversas estrategias
metodológicas, tendientes a promover la participación de cada estudiante
en la generación de su propio aprendizaje. Entre las prácticas más utilizadas,
destacan el trabajo en equipo, el desarrollo de ejercicios y la búsqueda
de información a través de internet, complementadas con disertaciones,
plenarios y clases expositivas del o la docente, de quien se espera que
lidere y articule este proceso.

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 7

 Módulo
Contabilización de
Operaciones Comerciales
Guía de aprendizaje N°1
“Plan de cuenta de la empresa ”

Objetivos de
aprendizaje:
Procesar información contable sobre la marcha de la empresa utilizando los
sistemas contables de uso frecuente en las empresas y los correspondientes
software de la especialidad: cuadrar registros de auxiliares, estructurar plan
de cuentas, realizar los asientos de apertura, preparar los análisis de cuentas,
participar en la elaboración de balances, efectuar controles de existencia, manejo
de efectivo, arqueos de caja, pago de facturas, control de inventarios, control de
activo fijo y corrección monetaria, considerando las normas internacionales de
contabilidad (NIC) y de información financiera (NIIF).

8 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

Aprendizaje Criterios de
Esperado .. Evaluación…
Confecciona el plan de cuentas Selecciona la información patrimonial y
de la empresa considerando de giro de la empresa según la lógica del
las características propias proceso contable.
de su operación, las
Norma Internacionales de Determina la naturaleza de las cuentas
Contabilidad y de Información y subcuentas (activo, pasivo, patrimonio
Financiera, y la normativa legal y resultados) al momento de crearlas,
vigente y adecua su tratamiento contable al
tipo de empresa y las necesidades de la
organización.

Codifica los distintos tipos de cuenta

en forma lógica y con criterios de
integridad, flexibilidad y sistematización,
modificándolos según modelos estándar
o adaptados a los requerimientos de la
entidad.

Aplica la planilla de cálculo digital para

el plan de cuentas contable, de acuerdo
a la codificación y estructura del listado
de estas.

Monitorea y actualiza el plan de cuentas

de acuerdo con la información contable
que se requiera, considerando los
criterios de integridad, flexibilidad y
sistematización de la codificación.

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 9

 Ruta del
Aprendizaje ..

1.2 Determina la naturaleza

de las cuentas y subcuentas

B C
(activo, pasivo, patrimonio y resultados)
al momento de crearlas, y adecua
su tratamiento contable al tipo
de empresa y las necesidades
de la organización.

B B
Confecciona el
plan de cuentas de
1.1 . Selecciona la empresa considerando 1.3 Codifica los distintos tipos

C
las características propias de

C
la información patrimonial y de giro de cuenta en forma lógica y
de la empresa según la lógica su operación, las Normas con criterios de integridad, flexibilidad
del proceso contable. Internacionales de Contabilidad y sistematización, modificándolos
según modelos estándar o adaptados
y de Información Financiera, a los requerimientos de
y la normativa legal la entidad.
vigente.

H
1.5 Monitorea y actualiza

B B
el plan de cuentas de acuerdo con
1.4 Aplica la planilla de cálculo digital
la información contable que se requiera,
para el plan de cuentas contable,
considerando los criterios de integridad,
de acuerdo a la codificación
flexibilidad y sistematización
y estructura del listado de estas.
de la codificación.

C H H C

10 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

Objetivos de Aprendizajes
Genéricos
Leer y utilizar distintos tipos de textos relacionados

B con el trabajo, tales como especificaciones técnicas,

normativas diversas, legislación laboral, así como
noticias y artículos que enriquezcan su experiencia
laboral.

Realizar las tareas de manera prolija, cumpliendo

C plazos establecidos y estándares de calidad, y

buscando alternativas y soluciones cuando se
presentan problemas pertinentes a las funciones
desempeñadas.

Manejar tecnologías de la información y

H comunicación para obtener y procesar información

pertinente al trabajo, así como para comunicar
resultados, instrucciones e ideas.

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 11

 Trabajemos
en grupo

Situación
Problema
Sebastián Miranda Fernández ha concluido sus estudios de Contabilidad
y se le presenta su primer cliente quien le solicita que le asesore en la
contabilidad de su empresa que está formando. Esta empresa se dedicará
a la comercialización de productos deportivos, por lo cual Sebastián M.
debe plantearse como iniciar este trabajo;
¿Cuales serán lo primero pasos a seguir?, Conociendo la actividad
económico, a lo cual debe dar respuesta a la siguientes interrogantes

1) ¿Cuáles es el patrimonio de la empresa y su clasificación económica ?

2) Que cuentas utilizará y su clasificarán?
3) ¿Cómo se codificará las cuentas que empleará en la empresa?
4) ¿Cuál es el uso de la planilla Excel en la codificación de las cuentas?

Dando respuesta a las interrogantes anteriores podrá iniciar el plan

de cuenta para la empresa, para lo cual deber considerar el siguiente
contenido que te presento a continuación.

Aprendamos
El patrimonio de una empresa, es con lo que cuenta la empresa para
funcionar y en la contabilidad está representada en la cuenta CAPITAL.
Por definición diremos que el capital es el aporte que hace el dueño a la
empresa para iniciar actividades, es una obligación de la empresa con el
dueño. El valor de Capital se obtiene; sumando los activos y restando los
pasivos( Activo - Pasivos = Capital)
El Servicio de Impuestos Internos clasifica todas las actividades
económicas, a través de una codificación única, según el rubro a que se

12 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

dedica la empresa y esta clasificación la encuentras en

WWW.SII.CL
CÓDIGOS DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (Lista de clasificación y codificación)

CONTABILIDAD
Las cuentas contables y su clasificación
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan
de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en una empresa.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo
del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una
cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que
involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la
empresa vende mercaderías al contado, entonces deberá de dar un débito
a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular
se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si
un negocio compra mercaderías a crédito, deberá de dar un débito
a la cuenta “Compra, de mercaderías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte

izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el
motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que

“sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos

de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice
que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los
créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

Cuenta saldada: si la suma de los débitos de una cuenta es igual que la

suma de los créditos de una cuenta.

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo
entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 13

 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes
tipos de transacciones son:

Las 6 cuentas básicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la
propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a
pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene
el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios
dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o
el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños

del negocio.

Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento

de su creación.
Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa
debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial
vende mercaderías al contado se contabiliza la operación dándole un
débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con

el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos
al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo
en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar
mercaderías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se
deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el
flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la

14 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica
en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos,
el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un
producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga
cuando se adquiere un producto).

Investiguemos
Busquemos
En internet las normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) que hacen mención al
plan de cuentas.

http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/softwarenic/
softwarecontabilidaddirector.htm

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 15

 Introducción a las NIC
NIC - Normas Internacionales de Contabilidad
Nuevo Plan General de Contabilidad

Normas Internacionales de Contabilidad vigentes:

NIC 1. Presentación de estados financieros

NIC 2. Existencias
NIC 7. Estado de flujos de efectivo
NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores
NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance
NIC 11. Contratos de construcción
NIC 12. Impuesto sobre las ganancias
NIC 14. Información Financiera por Segmentos
NIC 16. Inmovilizado material
NIC 17. Arrendamientos
NIC 18. Ingresos ordinarios
NIC 19. Retribuciones a los empleados
NIC 20. Contabilización de las subvenciones oficiales e información a
revelar sobre ayudas públicas
NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda
extranjera
NIC 23. Costes por intereses
NIC 24. Información a revelar sobre partes vinculadas
NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de
prestaciones por retiro
NIC 27. Estados financieros consolidados y separados
NIC 28. Inversiones en entidades asociadas
NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias
NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y
entidades financieras similares
NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos
NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación
NIC 33. Ganancias por acción
NIC 34. Información financiera intermedia
NIC 36. Deterioro del valor de los activos
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes
NIC 38. Activos intangibles

16 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración
NIC 40. Inversiones inmobiliarias
NIC 41. Agricultura

Normas Internacionales de Información Financiera vigentes:

NIIF 1. Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de

Información Financiera
NIIF 2. Pagos basados en acciones
NIIF 3. Combinaciones de negocios
NIIF 4. Contratos de Seguro
NIIF 5. Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades
interrumpidas
NIIF 6. Exploración y evaluación de activos minerales
NIIF 7. Instrumentos financieros: Información a revelar

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y

Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período
contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas
últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de
Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras
finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 17

 Cuentas de activo Cuentas de Pasivo
Caja Proveedores
Banco cte. cte. Acreedores
Letras por Cobrar. Letras por Pagar
Bienes Raíces. Cuentas por Pagar
Herramientas. Institución Previsionales
Muebles y Útiles. Préstamo Bancario

Maquinaria. Impuesto por Pagar

Instalaciones Impuesto Único
Mercaderías. Impuesto Retenido
Cliente. Capital
Deudores. Sueldo por Pagar
Retiro Personal. Arriendo por Pagar
Letra en Cobranza. IVA Débito Fiscal
Acciones. IVA Crédito Fiscal.

Cuentas de Pérdida Cuentas de Ganancias

Gastos Generales. Ventas

Sueldos Pagados. Intereses Cobrados
Leyes Sociales. Descuentos Obtenidos
Obtenidos Recargos Cobrados
Impuestos Pagados. Descuentos Concedidos. Arriendos
Descuentos Concedidos. Cobrados
Intereses Pagados. Sueldos Cobrados
Costo de Ventas. Honorarios Cobrados
Arriendos Pagados.

18 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

 ¿Cuánto
Sabemos?
Clasifique las siguientes cuentas, marcando con una x si es cuenta de
activo, pasivo, pérdida o ganancia e indique que representa.

Cuenta Activo Pasivo Pérdida Ganancia Representa

Capital
Venta
Honorario
Letra por
pagar
Mercadería
Cliente
Gasto
general
Leyes
sociales
Impuesto
por pagar
Deudores
Ventas
Costó de
venta
IVA DF
Interés
cobrado

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 19

 AGRUPACIÓN DE CUENTAS CONTABLES

La agrupación de cuentas contables debe hacerse obedeciendo el tipo de

cuenta de que se trae y esto se hará respetad la naturaleza de la misma
Los grupos de cuentas contables se denominan
• Cuentas Patrimoniales
• Cuentas de Resultado

Plan de cuentas
Una de las herramientas que se utiliza es la que se conoce como
Nomenclatura de Cuentas, Nomenclatura Contable o Plan de Cuentas, que
no es mas que la agrupación que se hizo anteriormente, asignando código
que pueden ser numéricos o alfanuméricos a las cuentas contables para su
fácil ubicación y utilización en el registro de operaciones
En este sentido debe tenerse claro que en los grupos de cuentas contables
debe considerarse lo siguiente relacionado con la naturaleza de las mismas.
• Para las Cuentas de activo Saldo Deudor(Debe)
• Para las Cuentas de pasivos Saldo Acreedor(Haber)
• Para las Cuentas de Pérdida Saldo Deudor(Debe)
• Para las Cuentas de Ganancia Saldo Acreedor(Haber)

A continuación un Ejemplo sencillo de un plan de cuenta:

1 ACTIVO (Saldo Deudor)

1.01 Caja General
1.02 Bancos
1.03 Cuentas por Cobrar
1.04. Documentos por Cobrar
1.05. Deudores
1.06 Inventarios de Mercaderías
1.07. Mobiliario y Equipo
1.08. Equipo de Cómputo

1.09. Vehículos
1.10. Maquinarias
1.11. Inmuebles
1.12. Papelería y Útiles de Oficina
1.13. Seguros Anticipados

20 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

2 PASIVO (Saldo Deudor)
2.01 Proveedores
2.02. Proveedores Extranjeros
2.03. Acreedores
2.04. Sueldo por Pagar
2.05 Aguinaldo por Pagar
2.06. Bono por Pagar
2.07. Prestamos por Pagar
2.08. Hipotecas
2.09. Provisión Indemnización

Cuentas complementarias de Activo

2.10 Depreciaciones Acumuladas
2.11 Amortizaciones Acumuladas
2.12 Provisión Cuentas Incobrables
3 CAPITAL
4 GANANCIAS (Saldo Acreedor)
4.01 Ventas
4.02 Rebaja en Compras
4.03 Intereses Percibidos
4.04 Ganancia en Venta de Activo
4.05 Otros Productos
5. GASTOS (Saldo Deudor
5.01 Compras (Costo de Ventas)
5.02 Gastos Generales
5.03. Gastos de Venta
5.04 Sueldo y Salarios
5.05 Aguinaldos
5.06 Bonos
5.07 Indemnizaciones
5.08 Arriendos
5.09 Impuestos y Contribuciones
5.10. Depreciaciones y Amortizaciones
5.11 Cuentas Incobrables
5.12 Publicidad
5.13 Rebajas sobre las Ventas
5.14 Pérdida en Venta de Activo Fijo
5.15 Otros Gastos

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 21

 Resumamos
• Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.
• Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor
• Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
• Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.

PLAN DE CUENTAS
Requisitos del Plan de Cuentas
“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el
desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza
de las actividades económicas que realice.” (Ejemplo. No es lo mismo la
contabilidad de un hospital que la de un supermercado).

1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la

empresa.
2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la
empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación
numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por
grupos.

Ejemplo:
1.000 ACTIVO. ( indica de tipo de cuenta se está hablando)
1.100 Activo Circulante ( Indica a qué tipo pertenece esta cuenta)
1.110 Caja. ( Indica la cuenta específica)

22 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales

 Trabajemos
en grupo
Utilizando la planilla Excel, crear una codificación para el Plan de cuentas
para la empresa de Sebastián Miranda ya que no sabia como empezar
el trabajo. Ahora sabemos que lo primero que debe hacer es el plan de
cuenta para la empresa El plan de cuentas debe contar con una cantidad
de 5 cuentas por ítems.
a) El plan de cuentas debe identificar de qué tipo de una cuenta esta
es(activo, pasivo, patrimonio, pérdida o ganancia).
b) También debe identificar a que subgrupo pertenece ( activo circulante,
activo fijo, otros activos o pasivo corto plazo , pasivo largo plazo,
cuenta patrimonial, pérdida o ganancia)
c) El nombre específico de la cuenta con nombre genérico

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 23

24 Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales
Bibliografía
• http://www.sii.cl

• Manual de cuentas

• Sistema contabilidad completa para Mipyme

• Códigos de actividad económica (lista de clasificación y

codificación)

• http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/softwarenic/
softwarecontabilidaddirector.htmh

• http://www.elcontador.net

Módulo Contabilización de Operaciones Comerciales 25